Microsoft hat zum 17. April 2026 eine Voreinstellung namens „Flex Routing“ für EU- und EFTA-Tenants standardmäßig aktiviert. Dahinter steckt eine kleine Änderung mit spürbarer Datenschutz-Wirkung – und die gute Nachricht: Sie können sie selbst kontrollieren.
Was ist passiert?
Flex Routing erlaubt es, Copilot-Anfragen bei hoher Auslastung („peak load“) zur Verarbeitung außerhalb der EU Data Boundary umzuleiten – in die USA, nach Kanada oder Australien. Neu ist nicht die Funktion selbst, sondern die Voreinstellung: Seit dem 17. April 2026 ist sie auch für bestehende EU-/EFTA-Tenants per Default aktiviert. Wer nichts tut, hat sie also an.
Was heißt das – und was nicht?
Fair eingeordnet: Ihre gespeicherten Daten bleiben in der EU Data Boundary, und der Transport ist verschlüsselt. Es verlässt nur die Verarbeitung der Anfrage bei Lastspitzen die EU. Das ist kein Grund zur Panik – aber es ist eine bewusste Datenschutzentscheidung, die Microsoft Ihnen per Voreinstellung abgenommen hat. Und genau das steht im Spannungsverhältnis zu „Datenschutz durch Voreinstellung“ (Art. 25 Abs. 2 DSGVO). Wer eine EU-exklusive Verarbeitung will oder braucht, sollte aktiv widersprechen.
So prüfen und deaktivieren Sie Flex Routing (2 Minuten):
- Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an (Rolle „AI-Administrator“ erforderlich).
- Öffnen Sie Copilot → Einstellungen → „View all“ (Alle anzeigen).
- Suchen Sie den Punkt „Flex routing during peak load periods“.
- Wählen Sie „Do not allow flex routing“.
- Fertig – die Copilot-Verarbeitung bleibt damit in der EU Data Boundary. (Das Power Platform Admin Center übernimmt die restriktivere Einstellung automatisch.)
Tipp: Prüfen Sie zusätzlich im Message Center, wann genau der Rollout Ihren Tenant erreicht hat – so haben Sie es für Ihre Dokumentation belegt.
Quelle: Microsoft Learn, „Flex routing (EU and EFTA)“ – learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/copilot-flex-routing
Dieser Beitrag gibt den Stand von Juni 2026 wieder und ist eine fachliche Einordnung. Microsoft ändert Voreinstellungen laufend – prüfen Sie die Einstellung im eigenen Tenant.
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