Microsoft hat im Mai 2026 in SharePoint, Purview und Teams Funktionen ausgerollt, die KI deutlich näher an konkrete Personen und Inhalte bringen. Drei Themen verdienen besondere Aufmerksamkeit von Betriebsräten, Datenschutzbeauftragten und IT-Verantwortlichen:
1. Copilot in SharePoint wird default-on für alle Tenants [MC1311968]
Ab Mitte Juni 2026 erscheint der Copilot-Floating-Button automatisch in SharePoint-Seiten, -Bibliotheken und -Listen – überall dort, wo Nutzer eine M365-Copilot-Lizenz haben. Wer das nicht möchte, muss Tenant oder einzelne Sites aktiv abschalten. Eine flächendeckende KI-Verarbeitung von SharePoint-Inhalten, ohne dass Beschäftigte etwas dafür tun müssen.
2. Purview Insider Risk Management: KI-Prompts pseudonymisierter Nutzer einsehbar [MC1304292]
Analysten können künftig auch dann KI-Prompt- und Antworttexte lesen, die mit Insider-Risk-Indikatoren in Verbindung stehen, wenn die Nutzeranonymisierung aktiv ist. Microsoft betont weiterhin den Privacy-by-design-Anspruch – der Inhalt einer Person wird damit aber für Analysten lesbar. In Kombination mit kleinen Teams ist eine faktische De-Anonymisierung möglich.
3. Purview Data Security Triage Agent schreibt Beschäftigte direkt in Teams an [MC1326260]
Ab Ende Juni 2026 kann der DLP-Triage-Agent automatische Teams-Nachrichten an die zuletzt bearbeitende Person einer „auffälligen“ Datei senden – mit täglichen Erinnerungen, bis das Problem behoben ist. Agentische Eskalation an Beschäftigte verändert die Wahrnehmung der eigenen Tätigkeit als „algorithmisch beobachtet“.
Das sind 3 von über 172 Einträgen, die Microsoft allein im Mai 2026 im Message Center veröffentlicht hat. Wer den vollständigen Überblick mit BR-Bewertung sucht, findet ihn im improve it M365 Compliance Radar.
M365 im Mai 2026 – KI rückt näher an die Belegschaft
