IT will digitalisieren. Datenschutz bremst. Betriebsrat blockiert. Kennen Sie das?
Wir lösen Ihre Konflikte zwischen IT, Datenschutz und Compliance
- Praktische IT Expertise im Betriebsalltag
- IT Systeme mit Betriebsvereinbarungen, die halten
- Datenschutz-Folgenabschätzungen, die auch die IT versteht
- ISO 27001-Vorbereitung durch einen Auditor nach ISO 19011
Unsere Projekte und Mandate
Alles aus einer Hand: IT-Infrastruktur & Compliance für den Mittelstand
Wir bringen IT-Systeme, Datenschutz und Betriebsrat in Einklang, damit Ihr Unternehmen effizient und nachvollziehbar arbeiten kann.
Wenn Ihre IT „irgendwie läuft“, aber Datenschutz, Dokumentation, Audits oder Betriebsratsthemen zum Risiko werden, bringen wir Struktur in Ihr Unternehmen. Wir verbinden IT-Umsetzung mit Datenschutz- und Normenkompetenz: von DSFA und Lieferantenaudits über Betriebsvereinbarungen bis zur konkreten technischen Umsetzung in Ihrer Cloud- und On-Prem-Umgebung.
Ergebnis: weniger Reibungsverluste, mehr Nachweisfähigkeit, stabiler Betrieb.
40 Jahre
Kombinierte IT-Praxis
seit 2021
begleiten wir unsere Kunden
Die Herausforderungen ohne uns
Komplizierte Abstimmungen zwischen
IT, Datenschutz und Recht
Ressourcenverschwendung
durch ineffiziente Prozesse
Silodenken zwischen
Fachbereichen und Technik
Fehlende Notfallpläne für den Ernstfall
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns
Übergreifende Expertise
Sie profitieren von der kombinierten Fachkenntnis aus Projektleitung, Consulting und zertifizierter Audit-Expertise für Technik, Datenschutz und Management.
Effiziente Schnittstellen-Moderation
Wir fungieren als qualifizierte Brücke zwischen Technik, Fachbereichen und Geschäftsführung, um Reibungsverluste zu minimieren und Ihre Projekte zielgerichtet umzusetzen.
Standardisierte Vorgehensmodelle
Mit etablierten Verfahren und systematischem Vorgehen stärken wir Ihre Handlungsfähigkeit im Ernstfall, Ihre IT-Stabilität und Ihre Compliance.
Unsere Leistungen
IT-Projektleitung & Strategie
Wir steuern Ihre IT-Vorhaben termingerecht und vereinen technische Anforderungen mit Ihren Budgetvorgaben.
Normkonforme Prozessberatung
Wir optimieren Ihre Prozesslandschaft und überführen komplexe Abläufe in verständliche Abläufe im Alltag.
Audit-Begleitung (ISO)
Wir bereiten Sie gezielt auf Zertifizierungen nach ISO 9001, 27001 und 14001 vor: von der Gap-Analyse über die Dokumentation bis zum internen Audit.
Datenschutz & Governance
Wir erarbeiten klare IT-Richtlinien und moderieren souverän die Abstimmung mit Ihrem Betriebsrat.
Fach-Trainings durch zertifizierte Trainer
Wir vermitteln Ihrem Team das nötige Know-how, um neue Systeme und Compliance-Prozesse sicher anzuwenden.
IT-Notfallmanagement
Wir entwickeln klare Verfahren und Checklisten, damit Ihr Unternehmen bei Störungen sofort reaktionsfähig bleibt.
Wann bringen wir Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs?
Wie die improve it GmbH ihre Probleme löst und wie wir vorgehen:
Wir kombinieren tiefe technische IT-Expertise mit zertifizierter Expertise in Datenschutz, Informationssicherheit und Qualitätsmanagement, um als Vermittler zwischen Geschäftsführung, Fachabteilung und Betriebsrat tragfähige Lösungen zu schaffen, die Ihre digitalen Prozesse nachhaltig stabilisieren und optimieren.
Analyse & Stakeholder-Check
Wir erfassen Ihre IT-Infrastruktur und identifizieren frühzeitig alle Berührungspunkte mit dem Datenschutz, branchentypischen Anforderungen, Normen, sowie die Mitbestimmungsrechte Ihres Betriebsrats.
Konforme Strategieentwicklung
Unser Fahrplan vereint technische Ziele mit rechtlichen Leitplanken, sodass IT-Richtlinien und Compliance-Vorgaben bereits in der Planung fest verankert sind.
Moderierte Umsetzung
Wir leiten die Implementierung und begleiten den Abstimmungsprozess mit dem Betriebsrat, um Akzeptanz zu schaffen und die Einführung sauber abzustimmen.
Qualifizierung & Validierung
Mit Trainings durch zertifizierte Trainer befähigen wir Ihre Mitarbeiter und sichern die neuen Prozesse durch Checklisten sowie interne Audits nach ISO-Standards ab.
Unsere Lösungen im Vergleich
Reine IT-Dienstleister
- Fokus auf reine Funktion
IT-Systeme werden technisch zum Laufen gebracht, aber rechtliche Aspekte oft ignoriert. - Reine Ticket-Abarbeitung
Reagiert nur auf Probleme, statt proaktiv Geschäftsprozesse zu optimieren - Fehlender Wissenstransfer
Software wird installiert, aber die Anwender werden nicht fachgerecht geschult - Risiko bei Audits
Technische Dokumentation fehlt oder genügt nicht den gesetzlichen Anforderungen
- Übergreifende technische Expertise von der Hardware bis zum User
- Technik, Datenschutz und ISO-Normen werden als ineinandergreifende Einheit implementiert
- Wir steuern Projekte und Prozesse voraus-schauend und moderieren mit dem Betriebsrat
- Zertifizierte Trainer (Train the Trainer) begleiten Ihr Team bis zum sicheren Umgang mit den Systemen
- Berücksichtigung Ihrer Unternehmensvorgaben und Branche für IT, Compliance und Sicherheit
Feedback von anderen Firmen
Treuberg GmbH
„Absolut zuverlässige und fachkundige Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter! Der Einstieg mit der improve it GmbH verlief unkompliziert, strukturiert und verständlich. Uns überzeugen die klare Struktur, die verlässliche Erreichbarkeit und die extrem praxistaugliche Beratung. Das gibt uns im Tagesgeschäft deutlich mehr Sicherheit. Absolute Empfehlung für jedes Unternehmen!“
Peter Neumann
Geschäftsführer
GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
„Die GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder arbeitet bereits seit über zwei Jahren erfolgreich mit Beratern der improve it GmbH in den Bereichen Managementberatung und Projektorganisation zusammen. Wir erleben die Zusammenarbeit als hoch motiviert sowie ergebnisorientiert und freuen uns darauf, auch unser neues Lotteriegesamtsystem mit dieser Unterstützung umzusetzen.“
Jörg Scheidhammer
Vorstand
modernX GmbH & Co. KG
„Seit 2024 arbeiten wir erfolgreich mit der improve it GmbH in verschiedenen Beratungsprojekten zusammen. Besonders in anspruchsvollen Bereichen wie dem IT-Risikomanagement und im klassischen Projektmanagement schätzen wir die fachliche Expertise und die kollegiale Zusammenarbeit. Gemeinsame Projekte bei öffentlichen Auftraggebern und im Finanzsektor haben gezeigt, dass wir uns auf die Qualität und das Engagement der Kollegen verlassen können.“
Daniel Uhlig
Geschäftsführer
bavaria certification GmbH
„Als unabhängige Zertifizierungsstelle legt die bavaria certification GmbH größten Wert auf fachliche Exzellenz und Integrität. Wir freuen uns, mit Stefan Ritter einen Experten in unserem Team zu haben, der als berufener Auditor für die ISO 9001, 14001, 27001 und 27701 unsere hohen Qualitätsstandards bei gemeinsamen Kundenprojekten vertritt. Die Kombination aus fundierter Vorbereitung durch qualifizierte Beratung und unseren objektiven Zertifizierungsverfahren bietet Unternehmen einen echten Mehrwert auf dem Weg zur erfolgreichen Auditierung“
Maximilian Cerny-Probst
Leiter Zertifizierungsstelle
Ihre Hauptansprechpartner
Qualifikationen unseres Teams
Was erwartet Sie in der kostenlosen Beratung?
In einem 15-minütigen Erstgespräch per Teams oder Telefon verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre IT-Landschaft und geben Ihnen erste Impulse für Ihre Strategie.
Bestandsaufnahme & Potenziale
In einem ersten Austausch besprechen wir grob Ihre aktuelle IT-Situation und leiten Ihre spezifischen Herausforderungen ab. Wir werfen einen Blick auf Ihre Ziele, um Potenziale in der M365-Nutzung sowie erste Compliance-Lücken im Bereich Datenschutz und ISO-Normen sichtbar zu machen.
Strategie & Vorgehen
Wir geben Ihnen erste Impulse, wie Sie technische Anforderungen und regulatorische Sicherheit in Einklang bringen. Anhand von Praxisbeispielen zeigen wir auf, wie eine moderierte Abstimmung mit dem Betriebsrat und strukturierte Verfahren Ihre Projektlaufzeiten verkürzen.
Umsetzung
Sie erhalten eine klare Einschätzung der notwendigen Schritte für Ihre IT-Infrastruktur. Wir skizzieren Ihnen einen groben Fahrplan für die Umsetzung Ihrer Vorhaben und erklären, wie Sie durch Best-Practice-Methoden und gezielte Trainings Ihre IT-Sicherheit langfristig stärken
Unser Standort
Das 130 Quadratmeter große Büro in ruhiger Atmosphäre befindet sich in Randlage des malerischen Weingarten in Baden, nur wenige Autominuten von Karlsruhe entfernt.
Unser Standort: Am Eisweiher 1/2, 76356 Weingarten (Baden)
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Ihr Ansprechpartner
Christopher Löffel
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