Die Diskussion um den Einsatz von Microsoft 365 in öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen erhält neuen Auftrieb. Zwei aktuelle Entwicklungen zeigen, wie dynamisch sich die Landschaft verändert:
Ein Kommentar bei heise online stellt die gängigen Argumente für Microsoft 365 auf den Prüfstand – von der vermeintlichen Datenschutzkonformität bis hin zur versprochenen Effizienz. Viele dieser Punkte halten einer sachlichen Analyse kaum stand.
Gleichzeitig ist mit OpenDesk eine Initiative bekannt, die mittel- und langfristig eine offene, europäische Alternative zu Microsoft 365 bieten soll. Der geplante Einsatz bei der Bundeswehr zeigt, wie ernsthaft dieses Thema inzwischen auch auf höchster Ebene verfolgt wird.
Was bedeutet das für Organisationen?
Die Frage nach digitalen Abhängigkeiten gewinnt an Bedeutung – nicht nur im Kontext von Datenschutz, sondern auch mit Blick auf strategische Steuerbarkeit, wirtschaftliche Resilienz und internationale Entwicklungen. Die zunehmende Unberechenbarkeit außenpolitischer Entscheidungen – etwa im Zusammenhang mit dem CLOUD Act oder potenziellen Handelskonflikten – verstärkt diesen Handlungsdruck.
Ein zusätzlicher Aspekt: Auch für die klassischen On-Premises-Versionen von Microsoft Office – wie Office 2019 oder Office 2021 – nähert sich der Supportzeitraum seinem Ende. Wer langfristig nicht vollständig in die Cloud migrieren möchte, sollte sich frühzeitig mit Alternativen oder ergänzenden Migrationsszenarien befassen. Andernfalls drohen mittelfristig Sicherheitsrisiken und Lizenzengpässe.
Orientierung statt Aktionismus
Es geht nicht um vorschnelle Entscheidungen oder vollständige Ablösung etablierter Lösungen. Vielmehr ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um strukturiert zu bewerten, ob und wie digitale Souveränität schrittweise gestärkt werden kann – zum Beispiel durch eine fundierte Risikoanalyse, das Aufzeigen von Handlungsspielräumen oder die Entwicklung eines alternativen Zielbilds.
Wenn Sie Orientierung in der aktuellen Lage suchen und einen klaren, unabhängigen Blick auf mögliche Wege wünschen, begleiten wir Sie gern – fachlich fundiert, pragmatisch und immer mit Blick auf das Machbare.
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