Microsoft hat im April 2026 in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams die Tür für Drittanbieter-KI, agentische Ausführung und entkoppelte KI-Auswertung deutlich weiter geöffnet. Drei Themen verdienen besondere Aufmerksamkeit von Betriebsräten, Datenschutzbeauftragten und IT-Verantwortlichen:
1️⃣ Anthropic-Modelle als Standard in Word, Excel und PowerPoint
Ab 4. Mai 2026 sind Anthropic-Modelle (Claude) als Microsoft-Subprozessor default-on in Excel und PowerPoint, Word folgt im Sommer. Die Verarbeitung findet außerhalb der EU Data Boundary statt – relevant für DSGVO, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und Beschäftigtenkommunikation.
2️⃣ Calendar Agent in Microsoft 365 Copilot
Der neue Agent kann Termine eigenständig annehmen, weiterverfolgen oder ablehnen – auf Basis natürlich-sprachlicher Dauerregeln wie „Termine meiner Vorgesetzten immer annehmen“. Die Initiative verlagert sich vom Menschen zur KI; ein Freigabe- und Transparenzkonzept ist dringend.
3️⃣ Teams-Recap ohne Transkript & Transcribe-only
Zwei neue Modi entkoppeln die KI-Auswertung von Meeting-Inhalten von der klassischen Aufzeichnung. Bestehende Vereinbarungen zu Aufzeichnung und Transkription decken diese Konstellationen oft nicht ab – der Schutzmechanismus „kein Transkript = keine KI-Auswertung“ greift hier nicht mehr.
Das sind 3 von über 166 IT-relevanten Einträgen, die Microsoft allein im April 2026 im Message Center veröffentlicht hat. Wer den vollständigen Überblick mit BR-Bewertung sucht, findet ihn in unserem improve it M365 Compliance Radar.
M365 im April 2026 – Wenn KI eigeninitiativ wird
