Hinweis: Dieser Beitrag ist ein Auszug aus unserem M365 Compliance Auditor – Betriebsrat. Der Auditor fasst monatlich alle betriebsratsrelevanten Microsoft-365-Updates zusammen – praxisnah, mit Bewertung und konkreten Handlungsempfehlungen.
Anthropic-Modelle (Claude) in Copilot: bewusste Freigabe nötig
Microsoft bindet Anthropic als Unterauftragsverarbeiter ein; Modelle sind in vielen Copilot-Erfahrungen nutzbar. In EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert, Aktivierung per Admin-Schalter.
To-dos (BR/DSB/IT):
- Entscheidungsvorlage: Nutzen, Risiken, betroffene Workflows.
- BV-Ergänzung „Externe KI-Modelle“: Zweckbindung, Datenkategorien, Protokollierung, Opt-in/Opt-out.
- Transparenzpaket: Welche Modelle wann aktiv? Datenflüsse und EU-Speicherorte dokumentieren.
- Freigabeprozess inkl. AV/Unterauftragsverarbeitung festhalten.
SharePoint-Agents direkt in Teams-Chats & im Teams Store
SharePoint-Agents lassen sich nun im Chat hinzufügen; ein neuer Bereich „Agents“ erscheint im Teams Store. Hürde zur spontanen KI-Nutzung sinkt, Policies greifen.
To-dos (BR/ISB/IT):
- Agent-Governance: Zulassungs-/Allow-List, Owner, Datenquellen, Re-Zertifizierung.
- Rollen & Grenzen: Keine Agents in sensiblen HR/Legal-Kontexten; Freigabekriterien definieren.
- Kontext-Hinweise im Chat (Do’s/Don’ts, sensible Inhalte).
- Pilot & Audit: Kleine Teams, klarer Use-Case, regelmäßige Reviews.
Teams: Eigene Hinweise für Aufzeichnung & Transkription
Admins können Consent-Hinweise (Banner/Dialog) mandantenspezifisch anpassen – inkl. eigenem Datenschutz-/Info-Link je Meetingrichtlinie.
To-dos (BR/DSB/IT/HR):
- Mustertext abstimmen (Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherfristen, Kontakt).
- BV/Policy aktualisieren: Zustimmungstyp (implizit/explizit) je Meeting-Typ.
- Info-Seite hinterlegen (FAQ, Zuständigkeiten, Meldeweg).
- Wirksamkeit prüfen: Stichproben auf Verständlichkeit & Einhaltung.
ℹ️ Zusätzlicher Hinweis
Excel Copilot Chat mit lokalen Dateien:
Copilot bezieht nun lokal gespeicherte Arbeitsmappen ein; Do’s/Don’ts für sensible Inhalte kommunizieren.
Fazit
Mit bewusster Modell-Freigabe (Claude), klarer Agenten-Governance und präzisen Consent-Hinweisen schaffen Sie Transparenz, Rechtssicherheit und Akzeptanz – ohne Innovation auszubremsen. Starten Sie jetzt mit Entscheidungsvorlage, BV-Ergänzungen und einem kurzen Infopaket für Führungskräfte.
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