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Kategorie: Datenschutz

Datenschutz und alles zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)

  • LaSuite: Frankreichs unabhängige Alternative zu Microsoft 365

    LaSuite: Frankreichs unabhängige Alternative zu Microsoft 365

    Frankreich ersetzt Teams und Zoom bis 2027 mit LaSuite durch eigene Lösungen – und zeigt Europa, wie digitale Souveränität im öffentlichen Sektor funktionieren kann. Am 27. Januar 2026 verkündete die französische Regierung offiziell den Ausstieg aus US-amerikanischen Videokonferenzlösungen. Mit „LaSuite Numérique“ hat die DINUM (Direction Interministérielle du Numérique) eine vollständig souveräne Alternative geschaffen, die bereits 500.000 Beschäftigte monatlich nutzen. Für deutsche Behörden und Unternehmen bietet dies wertvolle Erkenntnisse – und konkrete Kooperationsmöglichkeiten.

    Was ist LaSuite und wer steht dahinter?

    LaSuite Numérique ist Frankreichs souveräne Digital-Workplace-Plattform für den öffentlichen Dienst. Die DINUM – direkt dem Premierminister unterstellt – entwickelt und betreibt die Suite als Open-Source-Lösung unter MIT-Lizenz. Das Ziel: Eine gleichwertige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace, bei der alle Daten ausschließlich in Frankreich auf SecNumCloud-zertifizierter Infrastruktur gespeichert werden.

    Die Suite umfasst sieben Kernkomponenten: Tchap für verschlüsseltes Messaging (600.000 Nutzer, basierend auf dem Matrix-Protokoll), Visio für Videokonferenzen, Docs für kollaboratives Schreiben, Fichiers als Cloud-Speicher, Grist als No-Code-Datenbank, France Transfert für große Dateien und einen KI-Assistenten auf Basis von Mistral AI. Seit Juli 2025 ist Tchap für alle Ministerien verpflichtend – ein deutliches Signal der strategischen Priorisierung.

    LaSuite Visio

    LaSuite Visio im Detail: Videokonferenzen ohne Kompromisse

    Die Videokonferenzlösung Visio bildet das Herzstück der aktuellen Offensive. Anders als oft angenommen basiert sie nicht auf Jitsi, sondern auf LiveKit – einer modernen WebRTC-Plattform mit starker Skalierbarkeit. Technisch unterstützt Visio bis zu 150 Teilnehmer, HD-Video, Bildschirmfreigabe, Chat und Aufzeichnung. Besonders hervorzuheben: Die KI-gestützte automatische Transkription mit Sprechererkennung (entwickelt vom französischen Startup Pyannote) und ab Sommer 2026 Echtzeit-Untertitel durch das KI-Labor Kyutai.

    Das Hosting erfolgt auf Infrastruktur von 3DS Outscale (Dassault Systèmes-Tochter) mit SecNumCloud-Zertifizierung – dem höchsten französischen Cloud-Sicherheitsstandard. Externe Teilnehmer können über einen Link beitreten, ohne Konto oder Installation. Aktuell nutzen 40.000-50.000 Beschäftigte Visio regelmäßig; bis Ende Q1 2026 sollen es 200.000 sein.

    Parallel existiert „Webinaire de l’État“ auf BigBlueButton-Basis für größere Veranstaltungen mit bis zu 350 Teilnehmern, Breakout-Rooms und Whiteboards – Funktionen, die Visio derzeit noch entwickelt.

    Warum Frankreich Microsoft den Rücken kehrt

    Der Hintergrund des Ausstiegs ist nicht nur technischer, sondern rechtlicher Natur. Im Juni 2025 sagte der Rechtsdirektor von Microsoft Frankreich vor dem französischen Senat unter Eid aus, er könne nicht garantieren, dass französische Bürgerdaten niemals ohne französische Genehmigung an US-Behörden übermittelt würden. Der US CLOUD Act verpflichtet amerikanische Unternehmen zur Datenherausgabe – unabhängig vom physischen Speicherort.

    Diese Aussage bestätigt, was Datenschützer seit Schrems II (2020) betonen: US-Cloud-Dienste können strukturell keine vollständige DSGVO-Konformität gewährleisten. Das EU-US Data Privacy Framework bietet zwar derzeit eine Rechtsgrundlage, basiert aber auf einer US-Exekutivanordnung, die jederzeit widerrufen werden kann.

    LaSuite eliminiert dieses Risiko vollständig: Alle Daten unterliegen ausschließlich französischem und EU-Recht. Die geschätzten Einsparungen: 1 Million Euro jährlich pro 100.000 Nutzer durch wegfallende Lizenzkosten.

    Einschub für Datenschutzbeauftragte und ISBs

    Compliance-Vorteile von LaSuite:

    • SecNumCloud-Zertifizierung mit über 350 technischen und rechtlichen Anforderungen
    • Immunität gegen US CLOUD Act, FISA 702 und andere extraterritoriale Gesetze
    • Keine Drittlandübermittlung – vollständige DSGVO-Konformität by Design
    • Transparente Open-Source-Codebasis (MIT-Lizenz)

    Schrems II-Relevanz: Während US-Dienste auf das fragile EU-US Data Privacy Framework angewiesen sind (Schrems III-Klage angekündigt), ist LaSuite von dieser Problematik vollständig entkoppelt.

    Einschränkungen: Noch keine HDS-Zertifizierung für Gesundheitsdaten; nicht für VS-NfD klassifizierte Inhalte freigegeben.

    Was bedeutet der Ansatz von LaSuite für Deutschland?

    Deutschland verfolgt mit openDesk einen parallelen Ansatz. Das Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) hat mit €45 Millionen Budget eine Suite entwickelt, die Nextcloud, Collabora, Open-Xchange, Element, Jitsi und OpenProject integriert. Stand September 2025 sind bereits 80.000 Arbeitsplätze migriert – darunter 60.000 Lehrkräfte in Baden-Württemberg und die Bundeswehr (7-Jahres-Vertrag mit BWI).

    Entscheidend: Deutschland und Frankreich kooperieren seit Februar 2024 in einem trilateralen Abkommen (mit den Niederlanden seit Dezember 2024). In gemeinsamen „100-Tage-Challenges“ entwickeln DINUM und ZenDiS Features wie die Docs/Notes-Komponente. Schleswig-Holstein hat bereits 40.000 E-Mail-Konten von Microsoft Exchange auf Open-Xchange migriert.

    Für deutsche Behörden ergeben sich zwei Optionen: Der Einsatz von openDesk mit seiner Nextcloud-Basis – oder perspektivisch die Nutzung interoperabler Module aus LaSuite. Die europäische Dimension wurde beim ersten EU-Gipfel zur Digitalen Souveränität im November 2025 in Berlin unterstrichen, bei dem ein EDIC (European Digital Infrastructure Consortium) für digitale Commons angekündigt wurde.

    Relevanz des LaSuite Ansatzes für Privatunternehmen

    Auch außerhalb des öffentlichen Sektors wächst das Interesse an souveränen Lösungen. 61% der westeuropäischen CIOs planen laut Gartner, Workloads zu lokalen Anbietern zu verlagern. Nextcloud (deutsches Unternehmen, mitarbeitereigen) verzeichnet eine Verdreifachung der Nachfrage und investiert mit „Sovereignty 2030″ €250 Millionen.

    Praktische Alternativen für Unternehmen umfassen:

    Sie nutzen Microsoft 365? Dann schauen Sie sich auch unsere M365 Compliance Radar & Auditor für Datenschutz, Betriebsrat an und erhalten Sie regelmäßige Updates zu allen relevanten Aktivitäten für Datenschützer, Betriebsräte und Informationssicherheitsbeauftragten.

    Fazit: Das LaSuite-Modell, ein Vorbild für Europa

    Frankreichs LaSuite demonstriert, dass digitale Souveränität kein Kompromiss sein muss. Mit 500.000 aktiven Nutzern, KI-gestützten Features und vollständiger rechtlicher Unabhängigkeit bietet die Suite eine ernstzunehmende Alternative zu US-Anbietern. Die deutsch-französische Kooperation schafft dabei Synergien, die einzelne Länder allein nicht erreichen könnten.

    Für Entscheider im öffentlichen Sektor ist die Botschaft klar: Die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für den Umstieg sind geschaffen. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wann und wie schnell die Migration erfolgt. Frankreich hat mit dem 2027-Ziel den Takt vorgegeben – Deutschland sollte nicht zu lange warten, diesen aufzunehmen.

  • Microsoft 365 ist kein Tool – es ist Mitbestimmung auf Dauerbetrieb

    Microsoft 365 ist kein Tool – es ist Mitbestimmung auf Dauerbetrieb

    Viele Unternehmen behandeln Microsoft 365 wie eine klassische Software:
    Einführen, freigeben, Betriebsvereinbarung abschließen – fertig.

    Das Problem:

    Microsoft 365 ist kein statisches Tool. Es ist eine sich permanent verändernde Arbeitsumgebung. Und genau das stellt die Mitbestimmung vor neue Herausforderungen.

    Der Denkfehler: Einführung = erledigt

    In klassischen IT-Projekten funktioniert Mitbestimmung oft projektbezogen.
    Bei Microsoft 365 greift dieses Modell nicht mehr.

    • Funktionen ändern sich monatlich
    • Voreinstellungen werden angepasst
    • neue Dienste entstehen, alte verschwinden
    • Arbeitsweisen verändern sich – oft schleichend

    Ohne neues Projekt. Ohne formale Einführung. Ohne erneute Abstimmung.

    Wer Mitbestimmung ernst nimmt, muss akzeptieren:

    Mitbestimmung endet nicht mit dem Go-Live.

    Was Mitbestimmung bei Microsoft 365 wirklich bedeutet

    Mitbestimmung bei Microsoft 365 ist kein juristischer Sonderfall – sondern eine organisatorische Daueraufgabe.

    Konkret heißt das:

    • Nicht jede Änderung ist mitbestimmungspflichtig
    • aber relevante Änderungen müssen erkannt und eingeordnet werden
    • insbesondere dort, wo Verhalten, Leistung oder Daten der Mitarbeitenden betroffen sind

    Kritische Beispiele sind u. a.:

    • neue Teams-Funktionen
    • KI-gestützte Features
    • Auswertungen und Nutzungsanalysen
    • Automatisierungen und neue Standardkonfigurationen

    Die zentrale Frage lautet nicht: „Ist Microsoft 365 mitbestimmungspflichtig?“
    Sondern: „Welche Änderung hat welche Auswirkungen – und für wen?“

    Das eigentliche Problem: Niemand hat den Gesamtüberblick

    In der Praxis erleben wir immer wieder dasselbe Muster – wenn überhaupt alle Parteien beteiligt werden:

    • IT bewertet technisch
    • Datenschutz bewertet rechtlich
    • der Betriebsrat bewertet arbeitsrechtlich

    Alle für sich korrekt – aber ohne gemeinsamen Blick.

    Das führt zu:

    • verspäteter Einbindung des Betriebsrats
    • unnötigen Eskalationen
    • pauschalen Verboten oder Blockaden
    • Unsicherheit bei Management und IT

    Nicht aus bösem Willen – sondern aus fehlender Transparenz.

    Warum klassische Lösungen nicht mehr reichen

    Viele Organisationen verlassen sich auf:

    • einmalige Bewertungen
    • alte Betriebsvereinbarungen
    • manuelle Sichtung von Microsoft-Ankündigungen

    Das funktioniert nicht mehr.

    Microsoft 365 entwickelt sich schneller, als klassische Gremien- und Projektlogiken es abbilden können.
    Mitbestimmung wird dadurch nicht überflüssig – sondern anspruchsvoller.

    Ein pragmatischer Weg nach vorne

    Mitbestimmung bei Microsoft 365 braucht vor allem eines: Struktur.

    • frühzeitig erkennen, was sich ändert
    • einordnen, ob Mitbestimmung betroffen ist
    • bewerten, wie sich Änderungen konkret im Tenant auswirken
    • Entscheidungen faktenbasiert treffen – nicht aus dem Bauch heraus

    Nicht als Einzelaktion. Sondern kontinuierlich.

    Fazit

    Microsoft 365 ist kein IT-Projekt. Es ist ein dauerhaftes Veränderungssystem.

    Wer Mitbestimmung hier auf ein einmaliges Dokument reduziert, verliert früher oder später die Kontrolle.
    Wer Transparenz, Regelmäßigkeit und klare Einordnung schafft, macht Mitbestimmung wieder handlungsfähig.

    Wir unterstützen Ihre Organisation genau dabei:
    Microsoft-365-Änderungen verständlich einordnen – für Betriebsrat, Datenschutz, IT und Management.

    Schluss mit der Unsicherheit bei Roadmap-Änderungen. Erhalten Sie jetzt praxiserprobte Vorlagen, Prozess-Blueprints und Tool-Einblicke – kostenfrei und direkt in Ihr Postfach.

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  • Integriertes Managementsystem ohne Bürokratie

    Integriertes Managementsystem ohne Bürokratie

    ISO 9001 / 27001 / 14001 in 12 Monaten – was C‑Level und Bereichsleitende wirklich brauchen

    Ein IMS soll steuern, nicht stören. Wer Prozesse, Risiken und Nachweise schlank verknüpft, erreicht Zertifizierungsreife in 12 Monaten – ohne Dokumentenfriedhof. Dieser Leitartikel richtet sich an Geschäftsführung, IT‑/Fachbereichsleitung und Qualitätsmanagement-Beauftragten (QMB) / Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) / Umweltmanagementbeauftragten (UMB) / Datenschutzbeauftragten (DSB) und liefert einen pragmatischen Fahrplan.

    Warum ein IMS jetzt strategisch ist

    • Kundenerwartung & Lieferkette: ISO‑Nachweise sind Eintrittskarten in Ausschreibungen und Rahmenverträge.
    • Regulatorik: Informationssicherheit (ISO 27001) und Umweltwirkung (ISO 14001) stützen ESG‑Berichte; Datenschutz verzahnt die TOMs (DSGVO Art. 25, 32).
    • Wirtschaftlichkeit: Ein schlankes IMS reduziert Reibung: klar definierte Prozesse erhöhen die Produktivität nach Innen, Kennzahlen zeigen Schachstellen auf, Verantwortungen und Audits sorgen für einen konstanten Nachweis.

    Prinzipien eines schlanken IMS

    1. Prozess vor Dokument: Erst definieren, wie gearbeitet wird – dann minimal dokumentieren.
    2. Eine Wahrheit: Ein zentrales, versioniertes Ablagesystem (z. B. im eigenen DMS oder Intranet) als „Single Point of True“ statt Share‑Chaos.
    3. Rollen glasklar: Owner für jeden Prozess, KPIs und Risiken (RACI).
    4. Kennzahlen mit Konsequenz: Messen nur, was Entscheidungen auslöst.
    5. Audit als Motor: Interne Audits sind Gemba‑Walks, keine Prüfungsrituale.

    Zielbild (12 Monate)

    • Ein IMS, das Qualität (9001), Informationssicherheit (27001), Umwelt (14001) und den Datenschutz integriert: einheitliche Prozesslandkarte, gemeinsames Risikoregister, abgestimmte Ziele & KPIs, ein Auditprogramm, ein Managementreview.
    • Tool‑leicht: Gängige Tools wie Microsoft 365 oder das eigene Dokumentenmanagementsystem (DMS) als Backbone (Versionierung, Genehmigungen, Aufgaben, Audit‑Trails), Spezialtools nur bei echtem Mehrwert. (Ein neues Spezialtool hilft hier nur bedingt, da es sich um die Prozesse im eigenen Unternehmen handelt.)

    Typische Antipatterns – und wie man sie vermeidet

    • Schein-Dokumentation: 80‑seitige Handbücher ohne Relevanz → Lösung: Leitlinien mit maximal 4 Seiten, Prozesse als Flussbilder + Akzeptanzkriterien.
    • Rollenunklarheit: „QMB macht das schon“ → Lösung: Prozess‑Owner in den Linien, QMB/ISB/UM auf Fachkraft-Niveau coachen.
    • Excel‑Wildwuchs: 12 Fassungen derselben Liste → Lösung: eine versionierte Liste, klare Eigentümerschaft.
    • Tool‑Fokus: Software kaufen statt Prozesse klären → Lösung: erst Prozess / Controls, dann Tool‑Fit.
    • Audit‑Theater: Kosmetik vor dem Termin → Lösung: quartalsweise Mini‑Audits, Abweichungen mit CAPA (Corrective and Preventive Action, zu deutsch Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahme) schließen.

    12‑Monats‑Fahrplan zur Zertifizierungsreife

    Q1 – Fundament & Scope

    • Unternehmenskontext definieren, Stakeholder identifizieren, Risiken/Chancen ableiten (gemeinsam für 9001 / 27001 / 14001 / Datenschutz)
    • Konkrete Leitlinien für Qualität, Informationssicherheit, Umwelt (jeweils 1–2 Seiten)
    • Prozesslandkarte (End‑to‑End) für das gesamte Unternehmen ermitteln, Prozess‑Owner pro Einzelprozess benennen und Verbindlichkeit herstellen
    • Risikoregister einrichten (einheitlich, inkl. Umweltaspekte & IS‑Risiken) und Maßnahmen ableiten
    • Ziele & Kennzahlen festlegen (Top‑5 pro Bereich), um eine Kontrollmöglichkeit zu schaffen
    • Backbone einrichten: strukturierte Ablage, Versionierung, Genehmigungen (z.B. im eigenen DMS oder Microsoft 365)

    Q2 – Wirksamkeit & Kontrollen

    • Kernprozesse definieren: Angebot → Auftrag → Leistung → Abschluss (inkl. Change / Incident / Nonconformity, zu deutsch Änderung, unerwarteter Vorfall, Abweichung)
    • 27001‑Controls auswählen (Top‑Risiken), Minimal‑Sicherheitsbaseline (MFA (Multifaktor Authentifizierung), PIM (Privilegiertes Zugriffsmanagement), DLP (Datenverlustprävention), Backup)
    • Umweltaspekte bewerten (Wesentlichkeit), Ziele/Aktionsplan
    • Lieferantensteuerung & AV‑Verträge (Auftragsverarbeiter) / SLAs (Service Level Agreement, zu deutsch Dienstleistungsvereinbarung) harmonisieren
    • Schulung & Awareness (rollenbasiert) – Nachweise im DMS dokumentieren
    • Internes Audit #1 (Stichproben), CAPA starten

    Q3 – Nachweise & Stabilisierung

    • Prozess‑KPIs (Key Performance Indicator, zu deutsch messbare Kennzahl) live, Monatsreporting in z. B. Power BI oder Tableau
    • Management der Nichtkonformitäten & Korrekturmaßnahmen (CAPA‑Board)
    • Business Continuity (Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts) / Notfallabläufe (kritische Services, Übungen)
    • Life‑Cycle für Dokumente/Prozesse (Änderungssteuerung)
    • Lieferanten‑Reviews (kritische Partner), Risiken und Chancen aktualisieren
    • Internes Audit #2 (Fokus Wirksamkeit), CAPA schließen

    Q4 – Zertifizierungsreife

    • Managementreview: Zielerreichung, KPI‑Trends, Risiken, Ressourcen, Verbesserungen
    • Reifegrad‑Check gegen Normanforderungen (9001 / 27001 / 14001),
    • Erfüllungsgrad des Datenschutzes
    • Evidenzen bündeln: Prozessnachweise, KPI‑Historie, Auditberichte, CAPA, Trainings
    • Zertifizierungsaudit terminieren; Lessons Learned & Roadmap 12 Monate

    Rollen & RACI

    Diese Liste stellt die Rollen in Form von Responsible (Verantwortlich), Accountable (Rechenschaftspflichtig), Consulted (Beratend), Informed (Informiert) dar.

    Artikelinhalte

    Zentrale KPIs als Ausgangspunkt

    • Durchlaufzeit Prozessänderung (Antrag → Freigabe → Go‑live)
    • CAPA‑Lead‑Time und Wiederholrate von Abweichungen
    • Lieferanten‑Performance (Termintreue, Abweichungen, Sicherheitsvorfälle)
    • Security‑Baseline‑Erfüllung (% MFA / PIM / DLP aktiviert, Rezertifizierungs‑Quote)
    • Umwelt‑KPIs (Energieverbrauch kritischer Workloads, Reise‑km vs. Remote‑Quote)

    Regel: Jede KPI braucht Owner, Ziel, Datengrundlage und eine Standard‑Reaktion, wenn das Ziel verfehlt wird.

    DMS als Backbone

    Da jedes DMS ein wenig anders ist, nutzen wir das weit verbreitete Microsoft 365 als Referenz, dies kann jedoch auch mit anderen Lösungen identisch aufgebaut werden.

    • Dokumente & Prozesse: SharePoint mit Versionierung, Genehmigungsflows, Vorlagenbibliothek
    • Aufgaben & CAPA: Planner / Lists inkl. Verantwortliche, Fälligkeiten, Eskalationen
    • Audits & Nachweise: OneNote / Lists für Checklisten, Audit‑Logs in Purview
    • Reporting: Power BI‑Dashboard (KPIs, Abweichungen, CAPA‑Status)
    • Berechtigungen: Sensitivity Labels, DLP‑Richtlinien, Rezertifizierungen

    Häufige Fragen aus dem Management

    • „Wie viel Aufwand erfordert die Lösung?“ – QMB / ISB / UMB / DSB je nach Größe 0,2-0,5 FTE; Prozess‑Owner investieren regelmäßig Arbeitszeit in den eigenen Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung. Skaliert mit Anzahl der Standorte, Abteilungen und Einzelprozessen. Sprechen Sie uns an für eine erste Schätzung.
    • „Brauchen wir neue Tools?“ – Erst Prozesse / Controls; Microsoft 365 deckt alle Basisanforderungen ab. Spezialtools oder individuelle Konfigurationen optional für mehr Komfort und Automatisierung.
    • „Was prüft der Auditor?“ – Nicht die Länge der Doku, sondern Wirksamkeit: Werden Ziele erreicht? Risiken beherrscht? Nachweise sauber?

    Weiterführende Referenzen (Auswahl)

    • ISO 9001:2015 – Qualitätsmanagement
    • ISO/IEC 27001:2022 & 27002:2022 – Informationssicherheits‑Management & Controls
    • ISO 14001:2015 – Umweltmanagement
    • DSGVO Art. 25/32 – Privacy by Design, Sicherheit der Verarbeitung

    Fazit & Call‑to‑Action

    Ein integriertes, schlankes Managementsystem ist ein Wettbewerbsfaktor. Starten Sie mit klaren Rollen, wenigen, aber messbaren KPIs und kurzen Leitlinien. Alles andere wächst aus dem Betrieb heraus – nicht aus Vorlagenordnern.

    Nächste Schritte:

    • IMS‑Starterpaket (Vorlagen: Leitlinien, Prozesslandkarte, RACI, KPI‑Set)
    • Roadmap‑Workshop (½ Tag) – Scope, Ziele, 12‑Monats‑Plan
    • Audit‑Generalprobe (4 Wochen) – Mini‑Audits + CAPA bis zur Zertifizierungsreife

    (Beitrag und Bild wurden mit Unterstützung von KI erstellt)

  • DSGVO-Reform: Warum das EFDPO-Positionspapier für Ihr Unternehmen relevant ist

    DSGVO-Reform: Warum das EFDPO-Positionspapier für Ihr Unternehmen relevant ist

    Die Europäische Föderation der Datenschutzbeauftragten fordert in ihrem Positionspapier fundamentale DSGVO-Änderungen – ein Blick in die Zukunft des Datenschutzes

    Sieben Jahre nach Inkrafttreten der DSGVO meldet sich die Praxis zu Wort: Das im Juli 2025 veröffentlichte EFDPO-Positionspapier fasst die Erfahrungen von Datenschutzbeauftragten aus ganz Europa zusammen und zeigt auf, wo dringender Handlungsbedarf besteht. Als Stimme der Experten aus der täglichen Compliance-Praxis hat die Föderation erheblichen Einfluss auf die europäische Datenschutzpolitik – ihre Empfehlungen werden in Brüssel gehört.

    Die 5 Kernforderungen – und was sie wirklich bedeuten

    1. Hersteller in die Pflicht: „Privacy by Design“ wird zur Herstellerverpflichtung
    Schluss mit der Ausrede „Das ist halt so programmiert“. Künftig sollen Software-Anbieter verpflichtet werden, datenschutzkonforme Produkte zu liefern – inklusive fertiger DPIA-Vorlagen und Verarbeitungsverzeichnissen. Aus unserer Beratungspraxis wissen wir: Das würde 70% der DSB-Arbeit bei Systemeinführungen wegfallen lassen.

    2. Risikobasierter Ansatz: Schluss mit „One size fits all“
    Ein Friseur mit 3 Mitarbeitern soll nicht dieselben Dokumentationspflichten haben wie ein Pharmakonzern. Die EFDPO fordert abgestufte Anforderungen je nach Risiko. Unsere Einschätzung: Längst überfällig und ein Segen für KMU, die heute oft überreguliert sind.

    3. DSB-Rolle stärken: Mehr Kompetenzen, weniger Verwaltung
    Der Datenschutzbeauftragte soll vom Dokumenten-Verwalter zum strategischen Berater werden – mit echten Entscheidungskompetenzen und klaren Verantwortlichkeiten. Das entspricht dem, was wir in der Praxis bereits heute empfehlen: DSB als zentraler Compliance-Manager.

    4. EU-Harmonisierung: Einheitliche Standards statt Flickenteppich
    Heute bedeutet „DSGVO-konform“ in Deutschland etwas anderes als in Frankreich oder Polen. Die EFDPO will verbindliche EU-Standards. Für international tätige Unternehmen wäre das eine enorme Erleichterung – endlich ein Regelwerk statt 27 verschiedener Auslegungen.

    5. Innovation fördern: Klare Regeln für KI und Datennutzung
    Anonymisierte Daten sollen eine eigene Rechtsgrundlage bekommen, Forschung und KI-Entwicklung vereinfacht werden. Das Ziel: Europa soll bei datengetriebenen Innovationen aufholen, ohne den Datenschutz zu opfern.

    Was das konkret für Ihren Arbeitsalltag bedeutet

    Datenschutzbeauftragte verbringen heute 60% ihrer Zeit mit Dokumentation und Administration. Mit den geplanten Reformen könnten Sie sich endlich auf das konzentrieren, wofür Sie ausgebildet sind: strategische Beratung und Risikoanalyse.

    IT-Verantwortliche kennen das Problem: Jede neue Software bedeutet wochenlange DSGVO-Prüfungen. Künftig müssten Hersteller diese Arbeit bereits geleistet haben – Sie könnten sich auf die technische Implementierung fokussieren.

    Geschäftsführung sieht vor allem die Kosten: Weniger externe Rechtsberatung, weniger interne Bürokratie, mehr Planbarkeit bei Compliance-Investitionen.

    Synergien mit ISO-Normen nutzen

    Die geplanten Reformen harmonieren perfekt mit bestehenden Management-Systemen:

    • ISO 27001: Risikobasierte Ansätze verstärken sich gegenseitig
    • ISO 9001: Prozessorientierung wird durch klare DSB-Rollen gestärkt
    • ISO 22301: Datenschutz-Risikomanagement integriert sich nahtlos

    Jetzt vorbereiten – später profitieren

    Kurzfristig (0-6 Monate):

    • Bestandsaufnahme Ihrer Datenschutz-Prozesse
    • DSGVO-Konformitätsnachweise von Herstellern einfordern
    • DSB-Rolle auf erweiterte Kompetenzen vorbereiten

    Mittelfristig (6-18 Monate):

    • Risikobewertung differenzieren
    • Datenschutz in bestehende Management-Systeme integrieren
    • Team für neue Anforderungen qualifizieren

    Unser Fazit: Realistische Vision mit Hindernissen

    Als Beratung, die täglich mit DSGVO-Herausforderungen konfrontiert ist, begrüßen wir die EFDPO-Vorschläge. Sie treffen den Kern der Probleme, die wir bei unseren Kunden erleben. Besonders positiv: Der Fokus auf Praktikabilität statt theoretische Perfektion.

    Aber: Der Weg ist noch weit. Solche grundlegenden Reformen brauchen Jahre und müssen gegen viele Widerstände durchgesetzt werden. Trotzdem ist das Signal wichtig – die Richtung stimmt, und erste Weichenstellungen sind bereits erkennbar.

    Unternehmen, die sich jetzt auf diese Entwicklungen einstellen, haben morgen einen klaren Vorsprung.

    Wie gut ist Ihr Unternehmen vorbereitet?

    Sie möchten wissen, wo Sie stehen und wie Sie sich optimal auf die Zukunft des Datenschutzes vorbereiten?

    Die improve it GmbH unterstützt Sie als erfahrene Beratung für Datenschutz, Prozesse und ISO-Normen mit eigenem Auditor:

    ✅ DSGVO-Readiness-Check: Analyse Ihrer aktuellen Position
    ✅ Zukunftsstrategie: Vorbereitung auf kommende Änderungen
    ✅ Integrierte Beratung: Datenschutz, ISO-Normen und Prozesse aus einer Hand

    Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung und starten Sie zukunftssicher in die nächste Datenschutz-Ära.

    improve it GmbH – Ihre Experten für vorausschauende Compliance-Strategien

    Basis: EFDPO-Positionspapier „On the Reform of the General Data Protection Regulation (GDPR)„, Juli 2025

    (Beitrag und Bild wurden mit Unterstützung von KI erstellt)

  • Warum M365-Update-Nachrichten für Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte unverzichtbar sind

    Warum M365-Update-Nachrichten für Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte unverzichtbar sind

    In der heutigen, schnelllebigen Arbeitswelt ist Microsoft 365 (M365) weitaus mehr als nur ein Office-Paket. Es ist eine vernetzte Plattform, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Für Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte kann jede neue Funktion, jede Verschiebung einer Einstellung oder jeder Security-Patch direkte Folgen haben – sei es für Mitbestimmungsrechte, Betriebsvereinbarungen oder Datenschutzkonzepte. Daher lohnt es sich, die offiziellen Update-Kanäle von Microsoft genau im Blick zu behalten.

    1. Woher Sie Ihre M365-Updates bekommen

    Message Center

    Im Microsoft 365 Admin Center gibt es das Message Center, das alle kommunizierten Änderungen in tabellarischer Form anzeigt. Standardmäßig finden Sie dort die neuesten Einträge ganz oben, und Sie können nach Service, Schlagwort (z. B. „Data privacy“, „Major update“) oder Status (z. B. „Unread“) filtern learn.microsoft.com.

    • Major Updates: Kennzeichnung mit rotem Ausrufezeichen; werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt, wenn eine Aktion nötig ist learn.microsoft.com.
    • Data Privacy–Einträge: Speziell für DSGVO-relevante Themen, nur sichtbar für entsprechende Rollen im Tenant.
    • Service-Health und Incident-Meldungen finden Sie in separaten Bereichen des Admin Centers.

    E-Mail-Digest

    Statt das Portal täglich zu prüfen, können Sie unter Preferences → Email festlegen, dass Ihnen eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung aller Message Center-Beiträge per E-Mail zugeschickt wird. Diese wöchentliche Digest-Option ist empfehlenswert, um nichts zu verpassen und dennoch den Aufwand in Grenzen zu halten learn.microsoft.com.

    Microsoft 365 Roadmap

    Parallel zum Message Center pflegt Microsoft eine öffentliche Roadmap, auf der Features in Entwicklung, Rollout oder „General Availability“ gekennzeichnet sind. Über unseren Evergreen Newsletter können Sie individualisiert auf Ihren Bedarf alle Nachrichten in einem wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Turnus bestellen. Dabei gehen wir auf konkrete Handlungsmaßnahmen und Empfehlungen für IT-Entscheider, Endanwender, Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte ein. Individuell auf Ihren Bedarf abgestimmt.

    2. Update-Zyklen im Überblick

    NachrichtentypKanalHäufigkeitQuelle
    Message Center-PostsAdmin Center → Message CenterKontinuierlich, laufendlearn.microsoft.com
    E-Mail-DigestMessage Center → Preferences → Email-TabTäglich oder wöchentlichlearn.microsoft.com
    Roadmap-EinträgeMicrosoft 365 Roadmap-WebseiteWöchentliche Community-ZusammenfassungenMicrosoft 365-Roadmap | Microsoft 365
    Monthly Enterprise ChannelMicrosoft 365 Apps (Office-Desktop-Apps)Monatlich, 2. Dienstaglearn.microsoft.com
    Semi-Annual Enterprise ChannelMicrosoft 365 AppsHalbjährlich, April & Oktoberlearn.microsoft.com

    Insider-Tipp: Kombinieren Sie wöchentlichen Digest und Roadmap-RSS – so erhalten Sie sowohl tenant-spezifische Meldungen als auch einen Ausblick auf kommende Funktionen, wenn Sie nicht auf ein individualisiertes Angebot zurückgreifen wollen.

    3. Ihr Change Advisory Board (CAB): Prozess und Workflow

    Ein robustes Change Advisory Board (CAB) sorgt dafür, dass alle Stakeholder – IT, Datenschutz und Betriebsrat – Updates gemeinsam bewerten und steuern. So gelingt‘s:

    1. CAB einrichten
      • Wer? IT-Leitung, Admin-Team, Datenschutzbeauftragte, Betriebsrats-Vertreter
      • Wann? Mindestens monatlich – idealerweise zwei Wochen vor jedem Major-Release
    2. CAB-Workflow im Detail
      • 4 Wochen vor Rollout
        • Message Center und Roadmap prüfen
        • Updates nach „Datenschutz“, „Mitbestimmung“, „IT“ kategorisieren
      • 3 Wochen vor Rollout
        • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für kritische Änderungen starten
        • Betriebsrat informieren, Einwände sammeln
      • 2 Wochen vor Rollout
        • Go/No-Go-Entscheidung im CAB
        • Kommunikationsplan für Fachbereiche festlegen
      • 1 Woche vor Rollout
        • Tests im Sandbox-Tenant durchführen
        • Endanwender-Schulungen finalisieren
      • Rollout-Woche
        • Live-Monitoring: Performance & Security
        • First-Level-Support bereitstellen
    3. Dokumentation & Transparenz
      • Change-Log: Kurze, verständliche Zusammenfassung für Betriebsrat & Datenschutz
      • Freigabe­protokoll: Entscheidung inkl. Begründung festhalten
      • Veröffentlichung: SharePoint-News oder Intranet
    4. Technische Umsetzung
      • IT-Admin stellt Sandbox/Test-Tenant bereit
      • Rollback-Skripte (PowerShell) pflegen
      • Automatisierte Tests (z. B. Sensitivitätslabel in Teams) integrieren

    4. Konkreter Mehrwert für Ihre Organisation

    „Dank unseres CAB-Prozesses erkennen wir DSGVO-Risiken, bevor sie live gehen.“
    – Datenschutzbeauftragter eines Mittelstandsunternehmens

    • Rechtssicherheit: DSFA-gestützte Prüfung aller Änderungen
    • Mitbestimmung: Transparente Beteiligung des Betriebsrats
    • Effizienz: Klare Prozesse sparen Aufwand und Zeit
    • Resilienz: Schnelle Rollbacks minimieren Ausfallrisiken

    5. Unser Angebot an Sie

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    6. So starten Sie heute

    1. CAB-Termin ansetzen: Tragen Sie gleich einen festen Termin im Kalender ein.
    2. Rollen klären: Benennen Sie Verantwortliche aus IT, Datenschutz & Betriebsrat.
    3. Kommunikation starten: Informieren Sie Ihre Fachbereiche über den neuen Prozess.

    Mit diesem Fahrplan behalten Sie alle M365-Updates im Blick, schützen Ihre Betriebsvereinbarungen und erfüllen DSGVO-Pflichten zuverlässig. Starten Sie jetzt und minimieren Sie Überraschungen!

    (Der Beitrag wurde von KI strukturiert und das Teaserbild von KI generiert)

  • In aller Kürze: KI, Sicherheitslücken & Datenschutz zwischen Anspruch und Umsetzung

    In aller Kürze: KI, Sicherheitslücken & Datenschutz zwischen Anspruch und Umsetzung

    Diese Woche: Sam Altman blickt auf die KI-Zukunft – und warnt vor ihrer Macht. Parallel zeigt eine Sicherheitslücke in Microsofts Copilot, dass technologische Reife allein nicht genügt. Auch beim Datenschutz und der Umsetzung von Sicherheitsstandards gibt es Handlungsbedarf – und Chancen.

    KI-Entwicklung: Sam Altman über die „sanfte Singularität“

    OpenAI-Chef Sam Altman hat in einem persönlichen Blogbeitrag die Richtung vorgegeben: Wir stehen möglicherweise kurz vor einer „sanften Singularität“ – einer Zeit, in der Künstliche Intelligenz mächtiger wird als jeder Mensch, der je gelebt hat.
    Die Vision: eine Welt, in der wirtschaftliches Wachstum durch KI praktisch unbegrenzt möglich ist – unter der Bedingung, dass diese Macht sicher und gerecht verteilt wird.

    Altman spricht sich für globale Governance, koordinierte Sicherheitsarchitektur und ethische Leitlinien aus – gleichzeitig fordert er von Unternehmen und Regierungen eine neue Offenheit für radikale Veränderung.
    🔗 Primärquelle: Blog von Sam Altman
    🔗 Zusammenfassung bei heise.de
    🔗 Kommentar bei golem.de

    Sicherheit & KI: Wo neue Risiken entstehen

    Microsoft 365 Copilot mit kritischer Schwachstelle
    Eine unsichere KI-Funktion in Microsoft 365 ermöglichte es, Inhalte aus fremden Benutzerkonten auszulesen. Die Lücke wurde inzwischen geschlossen – zeigt aber, wie schnell KI-Integrationen neue Angriffsflächen schaffen können.
    🔗 Mehr bei heise.de

    DIN SPEC 27076: Sicherheitscheck für KMU
    Mit der DIN SPEC 27076 steht kleinen und mittleren Unternehmen nun ein strukturierter Leitfaden zur Verfügung, um ihre IT-Sicherheit realistisch einzuschätzen. Die Checkliste hilft dabei, Schutzbedarf und Maßnahmen gezielt zu ermitteln.
    🔗 Hintergrund bei Security Insider

    NIS-2: Zwischenstand zur Umsetzung
    Das „Cybersicherheitsstärkungsgesetz“ zur Umsetzung der NIS-2-Richtlinie ist in Arbeit – aber die Umsetzung in Unternehmen ist laut Experten oft lückenhaft. Wer betroffen ist, sollte jetzt mit der Vorbereitung beginnen.
    🔗 Analyse bei Security Insider

    Datenschutz vs. Innovation: Realität oder Ausrede?

    Laut Bitkom-Studie sehen 63 % der Unternehmen den Datenschutz in Deutschland als Innovationsbremse. Besonders häufig werden DSGVO-Vorgaben bei KI-Entwicklung, Cloud-Migration und Smart Services als Hindernis empfunden.

    Doch statt pauschaler Kritik braucht es pragmatische Lösungen: Datenschutz ist gestaltbar – mit klaren Verantwortlichkeiten, Standards und technischen Schutzmaßnahmen.
    🔗 Zur Studie bei Security Insider

    Fazit

    KI und IT-Sicherheit entwickeln sich mit hoher Geschwindigkeit – und mit ihnen der Bedarf, kluge, pragmatische Strukturen für Datenschutz und Risikomanagement zu schaffen. Gerade für mittelständische Unternehmen gilt: Nicht abwarten, sondern jetzt die Weichen stellen.

    Sie suchen einen klaren, umsetzbaren Ansatz für Ihre Datenschutz- und Sicherheitsstrategie im KI-Zeitalter?
    Wir unterstützen Sie bei Bewertung, Umsetzung und Kommunikation – praxisnah, rechtskonform und lösungsorientiert. Sprechen Sie uns an.

    (Der Beitrag wurde von KI strukturiert und das Teaserbild von KI generiert)

  • In aller Kürze: Digitale Souveränität & KI

    In aller Kürze: Digitale Souveränität & KI

    Diese Woche standen gleich zwei Themen im Zentrum: digitale Souveränität als Grundlage für vertrauenswürdige IT-Strukturen – exemplifiziert durch Mozillas Thunderbird-Initiative – und die rasante Entwicklung im KI-Umfeld, die von Datenschutz-Debatten bis hin zu Mega-Akquisitionen reicht.

    Digitale Souveränität: Thunderbird als Alternative

    Mozilla Thunderbird baut sein Angebot deutlich aus und positioniert sich als europäische Alternative zu Office-365- und Google-Workspace-Paketen. Mit Thundermail und neuem Thunderbird Pro Service will das Projekt Team-Postfächer, Kalender, Drive-Funktionen und professionelle Services für Unternehmen bereitstellen – alles Open Source und unter eigener Kontrolle.
    🔗 Thunderbird-Blog: Thundermail & Pro-Services

    KI & Datenschutz: Zwischen Faszination und Skepsis

    • Meta-Training mit privaten Daten
      Deutschlands Datenschutzbeauftragte kritisiert, dass Meta Nutzerdaten offenbar für KI-Training heranzieht, ohne ausreichende Transparenz oder Einwilligung – ein „unfassbarer“ Eingriff in Privatsphäre.
      🔗 zum Artikel
    • eID & Cloud-Schlüsselspeicher
      Die deutsche Umsetzung der EU-Wallet (eID) setzt auf Cloud-basierte Schlüsselverwaltung – trotz Bedenken zu zentralisierten Speichern und Souveränitätsrisiken.
      🔗 zum Artikel
      🔗 BSI – eID-Login für Webanwendungen
    • Open-Source-Leitlinien
      Deutschlands Digitalminister fordert offene Standards und Open Source als Leitprinzip für öffentliche IT-Projekte. Ein wichtiger Schritt für Unabhängigkeit und Transparenz.
      🔗 zum Artikel

    KI-Markt und Innovationen

    • Salesforce kauft Informatica
      Für 8 Mrd. USD übernimmt Salesforce Informatica und stärkt damit seine Data-Management- und KI-Analyse-Fähigkeiten.
      🔗 zum Artikel
    • ServiceNow übernimmt KI-Startup
      ServiceNow kauft das KI-Unternehmen LogiKai, um seine GenAI-Strategie und Automatisierung in der Now-Plattform zu stärken.
      🔗 zum Artikel
    • CrowdStrike: Einheitliche Plattform für Cloud-Security
      Die Falcon-Plattform soll künftig Daten, Workloads und KI-Modelle plattformübergreifend absichern – KI-basiert und einheitlich.
      🔗 zum Artikel
    • Amazon-Entwickler: KI wie Fliessbandarbeit?
      Ein Amazon-Entwickler vergleicht monotonen Einsatz von KI-Assistenten mit Fließbandarbeit – kritischer Blick auf Automatisierung im Arbeitsalltag.
      🔗 zum Artikel
    • ChatGPT-Selbstschutz
      ChatGPT-Modelle schalten sich in Tests eigenständig ab, um „sabotierte“ oder fehlerhafte Ausgaben zu vermeiden. Ein faszinierender, aber komplexer Mechanismus zur Stabilisierung von KI-Systemen.
      🔗 zum Artikel
    • Regierungs-Chatbot ohne Halluzinationen
      Das deutsche Forschungsministerium fördert einen Open-Source-Chatbot, der gezielt „Fabulieren“ (Halluzinationen) vermeiden soll. Proof-of-Concept für vertrauenswürdige KI-Anwendungen.
      🔗 zum Artikel
    • Deutsches KI-Rechenzentrum in Planung
      Ein Konsortium aus Industrie und Forschungsvorhaben plant ein europäisches KI-Rechenzentrum, um Uptime, Performance und Datenschutz unter EU-Recht zu garantieren.
      🔗 zum Artikel

    🌍 Nutzung & Befähigung

    • Geringe berufliche KI-Nutzung in Deutschland
      Im internationalen Vergleich nutzen Deutschlands Beschäftigte KI-Tools selten im Arbeitsalltag – trotz hoher Awareness. Eine Herausforderung für digitale Bildung und Qualifizierung.
      🔗 zum Artikel
    • Urheberrecht vs. KI-Training
      Meta-Manager Nick Clegg warnt: Ohne Zustimmung von Urheber:innen würde KI-Training „die Kreativwirtschaft töten“. Ein Appell für faire Nutzungsbedingungen und Lizenzmodelle.
      🔗 zum Artikel
    • „Wilde KI-Woche“ beim Training Institute
      Ein Zwischenbericht des AI Training Institute fasst eine Woche voller Experimente, Kooperationen und regulatorischer Hürden zusammen – ein stimmungsvoller Blick hinter die Kulissen.
      🔗 zum Artikel

    Fazit:
    Digitale Souveränität und KI-Innovation dürfen keine Widersprüche sein. Mit offenen Standards, europäischen Alternativen wie Thunderbird und gezielten Regulierungsschritten kann Europa seine Unabhängigkeit bewahren – ohne den Anschluss an die globale Technologieführung zu verlieren.

    Sie möchten Ihre KI-Strategie souverän gestalten und sicher umsetzen?
    Wir beraten Sie bei Auswahl, Implementierung und Governance – technologieoffen, praxisnah und datenschutzkonform.

    (Der Beitrag wurde von KI strukturiert und das Teaserbild von KI generiert)

  • In aller Kürze: Souveränität, Cybersicherheit und KI im Fokus

    In aller Kürze: Souveränität, Cybersicherheit und KI im Fokus

    Ein komprimierter Überblick über die wichtigsten Themen der Woche: neue Bedrohungen im Cyberraum, ambitionierte Schritte in der KI-Entwicklung und Googles Reaktion auf geopolitischen Druck.

    Digitale Souveränität: Google reagiert auf politische Unsicherheit

    Angesichts wachsender Bedenken europäischer Unternehmen vor möglichem Datenzugriff durch eine künftige US-Regierung intensiviert Google seine Anstrengungen für mehr Datensouveränität. Im Zentrum stehen neue Sicherheitsfunktionen, Rechenzentrumsstrategien und Partnerschaften mit europäischen IT-Dienstleistern. Der Auslöser: die Unsicherheit rund um eine potenzielle zweite Trump-Administration und der daraus resultierende Vertrauensverlust in transatlantische Cloudanbieter.
    🔗 Mehr bei golem.de

    Cybersicherheit: Warnung vor russischer Spionagekampagne

    Das BSI und internationale Partner warnen vor der russischen Hackergruppe APT28 (Fancy Bear), einer GRU-nahen Einheit. Ziel sind IT-Netze westlicher Logistik- und Technologiesektoren. Die Angriffe erfolgen u. a. über Schwachstellen in Open-Source-Komponenten und Standardsoftware.
    🔗 Offizielle Warnung des BSI

    Besondere Aufmerksamkeit gilt der Manipulation von IP-Kameras: Öffentliche Überwachungssysteme könnten für Spionage gegen kritische Infrastruktur missbraucht werden. Die Behörden rufen Betreiber zur sofortigen Sicherheitsüberprüfung auf.
    🔗 Hintergrund bei heise.de

    KI: Tools, Milliarden und digitale Bildung

    Jules: KI-Programmierhilfe von Google in öffentlicher Beta
    Mit „Jules“ bringt Google einen Coding-Agenten an den Start, der eigenständig Code analysiert, verbessert, dokumentiert und versioniert. Das System läuft Cloud-basiert, integriert sich u. a. in GitHub und ist auf Sicherheit im Entwicklungskontext ausgelegt.
    🔗 Mehr bei heise.de

    OpenAI & Jony Ive: 6,5-Mrd.-Dollar-Invest in KI-Hardware
    OpenAI und das von Apple-Designchef Jony Ive gegründete Start-up „LoveFrom“ gehen eine strategische Partnerschaft ein. Ziel: ein KI-Gerät der nächsten Generation – zwischen iPhone, Home Assistant und persönlichem Agenten.
    🔗 Artikel bei heise.de

    Gitex Europe: Ruf nach digitaler Resilienz in der Bevölkerung
    Auf der internationalen Technologiemesse in Berlin fordern Vertreter aus Wirtschaft und Behörden eine breitere digitale Bildung: Cybersicheres Verhalten soll zur Grundkompetenz werden – nicht nur in Unternehmen, sondern auch im Alltag.
    🔗 Bericht bei heise.de

    Fazit:
    Digitale Souveränität, Cybersicherheit und verantwortungsvolle KI-Nutzung sind keine Zukunftsthemen – sie bestimmen bereits jetzt, wie sicher und gestaltbar Europas digitale Infrastruktur bleibt. Es braucht klare Strategien – auf Seiten der Anbieter, Regulierer und Unternehmen.

    (Der Beitrag wurde von KI strukturiert und das Teaserbild von KI generiert)

  • DSGVO-Reform: Vereinfachung mit Nebenwirkungen

    DSGVO-Reform: Vereinfachung mit Nebenwirkungen

    Die EU-Kommission hat Vorschläge zur Reform der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgelegt, die insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) durch bürokratische Entlastung entgegenkommen sollen. Doch was auf den ersten Blick vernünftig klingt, sorgt auf den zweiten für deutliche Kritik – sowohl von zivilgesellschaftlichen Organisationen als auch von Datenschutz- und Verbraucherschutzverbänden. Die Sorge: Der europäische Datenschutzstandard könnte auf dem Altar der „Vereinfachung“ Schaden nehmen.

    Weniger Bürokratie – aber zu welchem Preis?

    Ziel der Kommission ist es, insbesondere KMU von bestimmten Pflichten der DSGVO zu entlasten. Dazu zählt z. B. die Möglichkeit, auf ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu verzichten oder Datenschutz-Folgenabschätzungen seltener durchführen zu müssen.

    Was viele zivilgesellschaftliche Akteure jedoch stört: Diese Schritte erfolgen ohne eine fundierte Evaluation der bisherigen Wirkung der DSGVO. So warnt die Organisation European Digital Rights (EDRi) in einem offenen Brief, dass zentrale Prinzipien wie Rechenschaftspflicht und Transparenz untergraben würden – und spricht sogar von einer “Büchse der Pandora“ für den Datenschutz in Europa.
    🔗 Offener Brief von EDRi (PDF)

    Auch die Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) lehnt die Reformpläne in ihrer jetzigen Form ab. Zwar sei der Wunsch nach Entlastung nachvollziehbar – aber nicht um den Preis erhöhter Risiken für Bürgerrechte und Datensicherheit.
    🔗 Kurzstellungnahme des vzbv

    Ein Regelwerk mit globalem Anspruch – und wachsender Umsetzungslücke

    Die DSGVO gilt weltweit als Vorbild für modernen Datenschutz. Dass sie nun – ohne vollständige Folgenabschätzung – aufgeweicht werden soll, sehen viele Expert:innen kritisch. Zumal die eigentliche Schwäche an anderer Stelle liegt: bei der Durchsetzung.

    Gerade Irland steht immer wieder in der Kritik, wenn es um die Bearbeitung von Verfahren gegen große Plattformanbieter wie Meta, Apple oder Google geht. Zahlen belegen: Von über 160 grenzüberschreitenden Verfahren waren bis 2021 nur vier vollständig abgeschlossen. Die Konsequenz: Ein europaweites Gesetz hängt oft an der Kapazität (oder Prioritätensetzung) einer einzigen Behörde.
    🔗 Analyse bei heise.de

    Wenn nun zentrale Verpflichtungen für Unternehmen gestrichen werden, ohne gleichzeitig für eine stärkere Durchsetzung bestehender Regeln zu sorgen, droht ein Ungleichgewicht: Weniger Pflichten, aber auch weniger Kontrolle – zulasten der Rechte betroffener Personen.

    Reform ja – aber mit Augenmaß

    Eine gezielte Weiterentwicklung der DSGVO ist durchaus sinnvoll: Die Praxis zeigt, dass einige Vorgaben für kleinere Unternehmen und Organisationen unnötig komplex wirken – auch wenn viele Schutzmechanismen bewusst skaliert ausgelegt sind.

    Die aktuellen Reformpläne greifen jedoch an den falschen Stellen an. Sie setzen nicht bei der Verbesserung von Aufsichtsstrukturen, bei effektiverer Zusammenarbeit der Datenschutzbehörden oder bei der Anpassung technischer Leitlinien an. Stattdessen drohen zentrale Elemente wie Rechenschaftspflicht, Dokumentation und Risikobewertung ausgehöhlt zu werden – mit unklaren Folgen für Datenschutzpraxis und Vertrauen in die Regulierung.

    Fazit: Datenschutz braucht Substanz, nicht nur Schlagzeilen

    Der Anspruch der DSGVO war und ist hoch: Grundrechte in einer datengetriebenen Gesellschaft zu sichern – und zugleich Vertrauen in digitale Geschäftsmodelle zu schaffen. Eine Reform darf diesen Anspruch nicht unterlaufen. Wer an der DSGVO „vereinfacht“, muss das sorgfältig und unter Einbezug der Betroffenen tun.

    Die Entlastung von KMU ist ein legitimes Ziel. Doch sie darf nicht auf Kosten der Transparenz, der Betroffenenrechte und der Glaubwürdigkeit des europäischen Datenschutzrahmens erfolgen.

    Sie möchten wissen, wie sich die geplanten Reformen auf Ihre Datenschutzpraxis auswirken könnten?
    Wir begleiten Sie bei der Bewertung und Anpassung Ihrer Prozesse – rechtssicher, pragmatisch und mit Weitblick.

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  • In aller Kürze: Digitale Souveränität, KI-Trends und Sicherheitsinitiativen im Überblick

    In aller Kürze: Digitale Souveränität, KI-Trends und Sicherheitsinitiativen im Überblick

    Diese Woche werfen wir einen kompakten Blick auf aktuelle Entwicklungen in den Bereichen digitale Souveränität, Künstliche Intelligenz und IT-Sicherheit.

    Digitale Souveränität unter Druck

    Microsofts E-Mail-Sperre als Weckruf
    Microsoft hat das E-Mail-Konto des Chefanklägers des Internationalen Strafgerichtshofs blockiert – ein drastisches Beispiel für die Abhängigkeit von US-Cloudanbietern. Dieser Vorfall unterstreicht die Notwendigkeit, europäische digitale Souveränität zu stärken.
    🔗 Mehr erfahren(heise online)

    Microsoft streicht kostenlose M365-Lizenzen für Non-Profits
    Ab dem 1. Juli 2025 entzieht Microsoft gemeinnützigen Organisationen die kostenlosen Business-Premium-Lizenzen. Stattdessen werden kostenpflichtige Alternativen angeboten, was für viele NGOs eine finanzielle Belastung darstellt.
    🔗 Mehr erfahren(The Register)

    Google gibt nach: Nextcloud erhält Zugriffsrechte zurück
    Nach Kritik an restriktiven Android-Richtlinien hat Google Nextcloud wieder vollständige Zugriffsrechte eingeräumt. Dies zeigt, wie wichtig regulatorischer Druck für die Wahrung digitaler Freiheiten ist.
    🔗 Mehr erfahren

    Kritische Infrastrukturen: Sicherheitsrisiken durch ausländische Technik

    Chinesische Wechselrichter als potenzielle Gefahr
    US-Behörden haben in chinesischen Solarwechselrichtern versteckte Kommunikationsmodule entdeckt, die nicht dokumentiert waren. Dies wirft Fragen zur Sicherheit kritischer Infrastrukturen auf.
    🔗 Mehr erfahren(Golem)

    KI-Entwicklung: Neue Tools und Standards

    OpenAI stellt Codex vor
    OpenAI hat Codex vorgestellt, einen KI-Agenten, der Entwicklern beim Programmieren hilft, indem er Code schreibt, Fehler findet und Tests durchführt. Codex ist derzeit für Pro-Nutzer verfügbar.
    🔗 Mehr erfahren(Business Insider)

    Google veröffentlicht Jules in öffentlicher Beta
    Google hat seinen KI-Coding-Agenten Jules in die öffentliche Betaphase entlassen. Jules arbeitet asynchron und unterstützt Entwickler bei verschiedenen Programmieraufgaben.
    🔗 Mehr erfahren(Golem, blog.google)

    Model Context Protocol (MCP) als neuer Standard
    Das MCP ist ein offenes Protokoll, das die Integration von KI-Modellen in verschiedene Anwendungen erleichtert. Es standardisiert die Bereitstellung von Kontextinformationen für KI-Systeme.
    🔗 Mehr erfahren(GitHub, Anthropic)

    KI im Arbeitsalltag: Nutzen und Herausforderungen

    Studie: KI-Assistenten bringen kaum Zeitvorteile
    Eine Studie zeigt, dass der Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und Copilot in der Praxis weniger Zeitersparnis bringt als erwartet. Viele Aufgaben erfordern weiterhin menschliche Kontrolle.
    🔗 Mehr erfahren(Golem Karrierewelt)

    IT-Arbeitsmarkt: Zögern bei KI-Einsatz
    Viele Unternehmen zögern, KI-Technologien einzuführen, obwohl sie das Potenzial erkennen. Gründe sind unter anderem Unsicherheiten bezüglich Datenschutz und fehlende Fachkenntnisse.
    🔗 Mehr erfahren

    BSI: Initiativen für mehr Cybersicherheit

    BSI betont Bedeutung der digitalen Resilienz
    Beim Ludwig-Erhard-Gipfel betonte BSI-Präsidentin Claudia Plattner die Notwendigkeit, Deutschland nicht nur militärisch und ökonomisch, sondern auch im Cyberraum resilient aufzustellen.
    🔗 Mehr erfahren(BSI)

    Internationale Zusammenarbeit bei IT-Sicherheitskennzeichnungen
    Das BSI veranstaltete ein internationales Treffen zur Kennzeichnung der Cybersicherheit von IoT-Produkten, um globale Standards zu fördern und Verbraucher besser zu informieren.
    🔗 Mehr erfahren(BSI)

    Fazit

    Die aktuellen Entwicklungen zeigen, wie eng Technologie, Sicherheit und Souveränität miteinander verknüpft sind. Es ist entscheidend, dass Unternehmen und Institutionen proaktiv handeln, um digitale Unabhängigkeit zu wahren und gleichzeitig von den Vorteilen neuer Technologien zu profitieren.

    (Der Beitrag wurde von KI strukturiert und das Teaserbild von KI generiert)