Verschieben von geteilten Verknüpfungen in OneDrive

Ausgangssituation

Es ist wahrscheinlich nicht jedem bekannt, aber wenn jemand einen Ordner in Microsoft OneDrive, SharePoint oder Teams teilt, können die Anwender:innen den freigegebenen Ordner in Ihrem OneDrive eine Verknüpfung hinzufügen, um die Dateien auf einfache Weise zu finden und damit zu arbeiten.

Diese Verweise werden anschließend in OneDrive für Web, Windows Datei-Explorer, im Mac Finder, Teams und in OneDrive mobilen Apps angezeigt. Dieses Feature wurde bis in den September 2020 auf allen Tenants weltweit ausgerollt. Nähere Informationen dazu gibt es im begleitenden Supportartikel: Hinzufügen von Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Schule (microsoft.com)

Wenn nun Dateien zwischen geteilten Ordnern verschoben werden, verlieren diese ihre bestehenden Berechtigungen und erhalten die Berechtigungen des Ordners, in den sie verschoben werden. Wenn beispielsweise ein Element in einen schreibgeschützten Ordner verschoben wird, ist auch das Element schreibgeschützt. Wenn ein Element aus einem geteilten Ordner in einen nicht geteilten Ordner verschoben wird, ist dieses Element nicht mehr für alle Benutzer geteilt.

Es können zwar freigegebene Dateien, nicht jedoch freigegebene Ordner auf OneDrive.com verschoben werden. Wenn man OneDrive auf den eigenen Computer synchronisiert, wird jeder geteilte Ordner, der verschoben wird, an den Zielspeicherort kopiert und anschließend von OneDrive entfernt. Er ist weiterhin in der Liste Geteilt verfügbar. Dieser Punkt ändert sich nun mit dem kommenden Update.

Verschieben von Verknüpfungen in OneDrive

Mit diesem Update können die Verknüpfungen, die Sie mit „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“ hinzugefügt wurden, in beliebige Ordner in Ihrem OneDrive verschoben werden.

Aktuell geht die Roadmap davon aus, dass die Einführung Mitte Februar beginnt und bis Ende Februar vollständig abgeschlossen ist.

Mit dieser Funktion können Benutzer:innen eine Verknüpfung auswählen und diese in einen vorhandenen privaten oder freigegebenen Ordner in ihrem OneDrive verschieben. Wenn eine Verknüpfung zu einem Ordner in einen freigegebenen Ordner verschoben wird, ändert die Verknüpfung nicht ihre Freigabeberechtigungen. Personen, die derzeit keinen Zugriff auf die Verknüpfung haben, können nicht auf deren Inhalt zugreifen, können die Verknüpfung aber umbenennen oder entfernen.

Wenn eine Verknüpfung verschoben wird, wird die Verknüpfung an ihrem neuen Zielort überall dort angezeigt, wo Sie auf Ihr OneDrive zugreifen, z. B. in OneDrive Web, dem Synchronisierungsclient, Teams und Office.

Vorbereitungen für den Rollout

Es sollten die Endbenutzer benachrichtigt, und die Benutzerschulung aktualisiert und der Helpdesk vorbereitet werden. Für die Benutzer kann der Support-Artikel „Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive für Arbeit oder Schule hinzufügen verteilt“ werden.