Microsoft 365 im Betriebsrat: Rechtssichere Mitbestimmung ohne manuellen Prüfungsaufwand
Behalten Sie als Betriebsrat bei über 1.500 Microsoft 365-Updates pro Jahr den Überblick. Wir liefern Ihnen monatlich fertige Entscheidungsvorlagen und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre Gremienarbeit – rechtssicher, verständlich und direkt umsetzbar.
Was bedeutet Microsoft Compliance für den Betriebsrat?
Rechtliche Compliance (BetrVG & DSGVO)
Microsoft 365 bietet hunderte Möglichkeiten zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle (z. B. durch Viva Insights oder Delve). Gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG haben Sie hier ein zwingendes Mitbestimmungsrecht. Compliance bedeutet hier: Sicherzustellen, dass keine Funktion ohne Ihre Zustimmung aktiviert wird, die das Verhalten der Mitarbeiter messbar macht.
Transparenz-Compliance
In der Cloud-Welt werden Updates oft „über Nacht“ eingespielt. Compliance bedeutet für den Betriebsrat, dass der Arbeitgeber seiner Informationspflicht nachkommt. Sie müssen jederzeit wissen:
- Welche Daten fließen wohin?
- Welche neuen Analyse-Tools wurden von Microsoft hinzugefügt?
- Bleiben die Regelungen Ihrer bestehenden Betriebsvereinbarung (BV) weiterhin wirksam?
Haftung & Sorgfaltspflicht
Ein Gremium, das M365 ohne genaue Prüfung „durchwinkt“, läuft Gefahr, die Schutzrechte der Belegschaft zu vernachlässigen. Microsoft Compliance bedeutet für Sie, die Kontrolle über die technische Überwachung zu behalten, statt sich blind auf Standardeinstellungen zu verlassen.
Kurz gesagt: Microsoft Compliance für den Betriebsrat ist der Zustand, in dem Sie die Cloud-Plattform so steuern, dass sie den Unternehmenserfolg fördert, ohne die Privatsphäre der Beschäftigten zu opfern.
Wie unterstützen wir den Betriebsrat bei Microsoft 365?
Die Einführung und der Betrieb von Microsoft 365 ist für den Betriebsrat oft wie ein Blick in eine „Blackbox“. Wir machen diese Box für Sie transparent. Als spezialisierte Experten an Ihrer Seite sorgen wir dafür, dass Sie die Hoheit über die Mitbestimmung behalten, ohne zum Technik-Experten werden zu müssen.
Sachverständige Beratung (§ 80 Abs. 3 BetrVG)
Wir prüfen technische Konzepte des Arbeitgebers und bereiten die Fakten verständlich für Ihre Gremienentscheidungen auf.
Rechtssichere Betriebsvereinbarungen (BV)
Wir entwerfen zukunftssichere Rahmen-BVs, die Leistungs- und Verhaltenskontrollen technisch ausschließen oder präzise regeln.
Der M365 Compliance Radar
Unser Monitoring-Service informiert Sie monatlich über neue Microsoft 365-Updates und bewertet deren Relevanz für Ihre Mitbestimmung – proaktiv und direkt umsetzbar.
Schulung und Befähigung Ihres IT-Ausschusses:
In gezielten Workshops vermitteln wir Ihnen das nötige Wissen über die Microsoft 365-Architektur für Verhandlungen auf Augenhöhe
Technisches Tenant-Audit:
Wir prüfen die tatsächlichen Einstellungen im Microsoft Admin-Center, um die Einhaltung Ihrer Betriebsvereinbarung sicherzustellen.
Unser Versprechen: Wir übersetzen das „Microsoft-Deutsch“ der IT-Abteilung in die Sprache des Betriebsrats, damit Sie Ihre Schutzfunktion für die Belegschaft lückenlos wahrnehmen können.
Unsere Lösungen im Vergleich
- Aufzeigen von Handlungsbedarfen
- Zugriff auf das improve it M365 Compliance Portal
- Individuell auf Ihren Betriebsrat zugeschnitten
- Monatliche Auswertung aller Updates der Microsoft 365 Roadmap
- Ohne zusätzlichen Aufwand für die Identifikation der Bedarfe
- Ableitung von individuellen Handlungsempfehlungen
- Betriebsratseunterlagen mit Entscheidungsvorlagen
- Implementierungsberatung zum Stammkundentarif
- Vergünstigte, individuelle Schulungen und Coachings
- Alle Funktionen aus dem M365 Compliance Radar
Warum sollten Sie als Betriebsrat mit uns als Microsoft 365 Experten arbeiten?
Die Einführung und Wartung von Microsoft 365 ist kein reines IT-Projekt, sondern eine grundlegende Veränderung der Arbeitswelt. Als Betriebsrat stehen Sie vor der Herausforderung, diese Transformation zu begleiten, ohne die Kontrolle über den Arbeitnehmerschutz zu verlieren. Genau hier setzen wir an.
4 Gründe für improve it als Ihren Partner:
Einzigartige Doppel-Expertise: Die meisten Berater sind entweder aus dem Compliance Bereich oder der IT. Wir beherrschen beides. Wir verstehen die rechtlichen Anforderungen des Betriebsrats und wissen gleichzeitig, welcher Schalter im Microsoft 365 Admin Center umgelegt werden muss, um die Mitbestimmung technisch zu garantieren.
Agieren statt Reagieren: Durch unser M365 Compliance Radar erhalten Sie einen Informationsvorsprung. Während Betriebsräte anderer Firmen von Microsoft 365-Updates überrascht werden, wissen Sie bereits im Vorfeld, welche neuen Funktionen die Leistungs- und Verhaltenskontrolle betreffen.
Augenhöhe mit der IT-Abteilung: Wir sorgen dafür, dass Sie als Betriebsrat in Verhandlungen mit der IT-Leitung oder externen Beratern des Arbeitgebers als kompetenter Partner auftreten. Wir liefern Ihnen die technischen Argumente, die Sie für eine rechtssichere M365 Betriebsvereinbarung benötigen.
Fokus auf das BetrVG: Unsere gesamte Beratung ist auf die Bedürfnisse von Arbeitnehmervertretungen zugeschnitten. Wir wissen, worauf es beim § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ankommt und wie man Microsoft 365 so gestaltet, dass die Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten gewahrt bleiben.
Ihr Resultat: Eine rechtssichere Nutzung von Microsoft 365, ein entlasteter Betriebsrat und eine Belegschaft, deren Daten nach höchsten Standards geschützt sind.
Welche Herausforderungen löst ein Betriebsrat bei Microsoft 365 mit uns?
Undurchsichtige Update-Zyklen
Wir filtern die monatliche Flut an Microsoft 365 Updates und identifizieren sofort, was für Ihre Mitbestimmung relevant ist.
Versteckte Verhaltenskontrolle
Wir decken Analyse-Funktionen in M365 (wie Viva Insights oder Delve) auf, die eine unzulässige Leistungsüberwachung ermöglichen könnten.
Fehlendes technisches Tiefenwissen
Wir übersetzen die komplexe Microsoft 365 Architektur in verständliche Sprache für Ihre Gremienarbeit.
Veraltete Betriebsvereinbarungen
Wir transformieren Ihre bestehenden IT-Rahmenvereinbarungen in moderne, dynamische Verträge für die Cloud-Welt von Microsoft 365.
KI-Wildwuchs (Copilot)
Wir helfen dem Betriebsrat, klare Leitplanken für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz innerhalb von M365 zu setzen.
Überlastung des IT-Ausschusses
Wir nehmen Ihnen die zeitintensive Recherchearbeit ab, sodass Sie sich auf die strategische Gestaltung konzentrieren können.
Rechtssicherheit nach § 87 BetrVG
Wir stellen sicher, dass keine mitbestimmungspflichtige Funktion in Microsoft 365 ohne Ihre Zustimmung „aus Versehen“ aktiviert wird.
Datenschutz-Konformität (DSGVO)
Wir prüfen die Konfiguration Ihres Microsoft 365 Tenants auf Datenschutzrisiken für die Beschäftigten.
Asymmetrie zum Arbeitgeber
Wir sorgen dafür, dass der Betriebsrat gegenüber der IT-Abteilung des Arbeitgebers fachlich auf Augenhöhe verhandelt.
Dauerhafte Überwachung der Compliance
Statt einer punktuellen Prüfung garantieren wir Ihnen eine fortlaufende Kontrolle über die gesamte Microsoft 365 Laufzeit.
Wie finden Sie die richtige Unterstützung für Ihren Betriebsrat zu Microsoft 365?
Die ideale Begleitung für den Betriebsrat bei Microsoft 365 muss die Lücke zwischen Paragrafen und IT-Technik schließen. Eine rein juristische Beratung reicht oft nicht aus, da die Mitbestimmung bei M365 tief in den technischen Einstellungen des Admin-Centers verwurzelt ist. Wählen Sie einen Partner, der nicht nur das BetrVG beherrscht, sondern dem Betriebsrat auch erklären kann, wie Updates die Leistungsüberwachung beeinflussen. Nur durch diese kombinierte Expertise finden Sie die richtige Balance zwischen technischer Innovation und dem Schutz der Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten.
Diese Kriterien sind entscheidend für den Erfolg mit einer Unterstützung bei Microsoft 365 für den Betriebsrat
Die Verbindung von technischem Audit und juristischer Theorie
Ein entscheidendes Erfolgskriterium ist die Fähigkeit Ihres Beraters, die Theorie des BetrVG direkt in die Praxis von Microsoft 365 zu übersetzen. Es nützt Ihnen wenig, wenn Verbote in der Betriebsvereinbarung stehen, die technisch im System gar nicht kontrolliert oder umgesetzt werden. Eine erfolgreiche Unterstützung zeichnet sich dadurch aus, dass sie die Konfiguration des M365 Tenants auditiert und sicherstellt, dass die vereinbarten Schutzrechte für die Mitarbeiter auch technisch durch „Privacy by Design“ verankert sind. Erst wenn der Betriebsrat weiß, welcher Schalter welche Datenflüsse steuert, ist die Mitbestimmung wirklich effektiv.
Proaktive Begleitung statt punktueller Einmalberatung
Da Microsoft 365 eine dynamische Cloud-Lösung ist, ist Kontinuität der wichtigste Erfolgsfaktor. Eine einmalige Beratung zur Einführung reicht nicht aus, da wöchentliche Updates die mühsam ausgehandelten Regeln für den Betriebsrat schnell aushebeln können. Eine exzellente Unterstützung bietet daher ein dauerhaftes Monitoring-System wie das M365 Compliance Radar. Dieser stellt sicher, dass der Betriebsrat bei funktionalen Änderungen innerhalb von Microsoft 365 sofort informiert wird und proaktiv handeln kann, anstatt erst im Nachhinein auf bereits aktivierte Überwachungsfunktionen reagieren zu müssen.
improve it: Ihr Partner für Mitbestimmung bei Microsoft 365
Treten Sie mit uns in Kontakt und wir prüfen gemeinsam, welche Handlungsbedarfe und Optimierungspotenziale für Ihren Betriebsrat im Umgang mit Microsoft 365 bestehen. In einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie bereits konkrete Sofort-Tipps, wie Sie die Kontrolle über die Leistungs- und Verhaltenskontrolle behalten und Ihre M365 Betriebsvereinbarung rechtssicher gestalten.
Erhalten Sie eine objektive und technisch fundierte erste Einschätzung, basierend auf unserer tiefgreifenden IT-Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung in der Gremienberatung und praxiserprobten Strategien für eine moderne M365 Compliance.