In unserem kostenlosen Kennenlern-Workshop geht es darum die Vision von Ihnen und Ihrem Team zu verstehen oder diese gemeinsam zu entwerfen. Wenn Sie bereits eine Vision entwickelt haben, gehen wir diese gemeinsam mit durch und konkretisieren diese an den relevanten Stellen, wenn notwendig. Am Ende bekommen Sie ein Vision-Sheet, welches Ihre Ideen darstellt und konkrete Handlungsmaßnahmen beschreibt.
Die Grundintention
Gemeinsam mit Ihnen und allen Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen arbeiten wir über gezielte Frage-Techniken die Urmotivation heraus, welche hinter Ihrem Änderungswunsch steht. Warum möchten Sie moderne Technologien einsetzen und welche Vorstellungen haben Sie davon? Können wir die zugrundeliegende Idee auf ein einfaches Motto herunterbrechen?
So, wir als Improve IT unseren Zweck der Existenz (ZDE) definiert haben, versuchen wir auch den (ZDE) Ihrer Firma zu bestimmen und richten den ZDE unseres gemeinsamen Projektes daran aus. Er stellt die Grundmotivation für all unsere Aktionen dar und muss sich daran immer messen lassen.
Die Stakeholder
Nachdem wir wissen, welchen Zweck wir mit unserem Projekt erreichen wollen, geht es um die betroffenen Nutzer:innen. Wer wird von dieser Änderung betroffen sein? Es gilt an dieser Stelle alle Bereiche zu identifizieren und mindestens einen repräsentativen Nutzerinnen und Nutzer dieser Gruppe auszumachen. Bei großen Unternehmen können hier schnell bis zu 12 Personen an einem Workshop teilnehmen. Mehr sollten es erfahrungsgemäß aber nicht werden, um den individuellen Charakter der Personen in das Projekt einfließen zu lassen.
Brainstorming
Nachdem wir zunächst den ZDE und den Stakeholder-Kreis des Projektes ermittelt haben, geht es jetzt um die 5 großen Themen, die mit diesem Projekt realisiert werden sollen. Welche Dinge sollen besser sein, wie soll sich das Mindset verändert haben und welche Vorteile sollen zukünftig für alle Mitarbeiter:innen eintreten? Dafür werden spätestens in dieser zweiten Workshop Hälfte die wichtigsten Stakeholder des Projektes beteiligt. Dies sind mindestens eine Vertreterin oder ein Vertreter aus jedem Fachbereich, der von dem Projekt betroffen sein wird.
In diesem Abschnitt werden zunächst wild alle Ideen und Gedanken gesammelt, die für dieses Projekt relevant sind. Keine Idee ist zu abstrus oder zu unwichtig um aufgeschrieben zu werden. Am Ende steht eine ganze Tafel voller guter, kreativer und außergewöhnlicher Ideen.
The Big Five
Aus diesem großen Fundus an Ideen gilt es nun die 5 wichtigsten zu identifizieren. Welches sind die 5 Beiträge, die in jeder Phase des Projektes auf jeden Fall beachtet werden sollen? In welche Ideen sollen alle Zeit und alles Budget für die Verwirklichung des Projektes investiert werden? Sieh halten 5 Ideen für zu wenig? Lassen Sie es uns ausprobieren. Ich verspreche, dass diese Ideen eine unglaubliche Wirkung entfalten werden. Wir haben an diesen Big Five und dem ZDE unser gesamtes Unternehmen geplant. 5 Ideen haben den Vorteil, dass man sie sich leicht merken kann und die Kraft dieser Ideen in jede Phase einfließen wird. Überzeugen Sie sich selbst von unserem Leitbild.
Abgleich von Vision und Möglichkeiten
Mit dem ZDE und den Big Five im Gepäck betrachten wir schließlich die Möglichkeiten für die Realisierung eines modernen Arbeitsumfeld in Ihrem Unternehmen. Dabei ergeben sich bereits aus der Vision einige Themen, die auf jeden Fall umgesetzt werden müssen.
Andere Themen sind Ihnen bisher vielleicht wichtig erschienen, aber sie tauchen in der neuen Vision nicht auf. Entsprechend können wir festhalten, dass die Priorität hierfür geringer bewertet wird, als dies zu Anfang zu erwarten war. Wir haben also eine Möglichkeit gefunden uns auf die wesentlichen Themen zu konzentrieren und alle Aufgaben anhand dieser Vision zu schärfen. Am Ende ergibt sich aus diesen Themen eine Handlungsempfehlung und grobe Preisindikation, mit der wir dann in die Angebotsphase starten können.