Ihr externer Datenschutzbeauftragter –
Rechtssicher. Praxisnah. Mit IT-Tiefe.
- Zertifizierter DSB (TÜV Süd)
- Zertifizierter Auditor nach ISO 19011
- DSGVO, BDSG & Normen aus einer Hand
- Regionaler Partner in der Technologieregion Karlsruhe
Expertise unserer Mitarbeitenden
Die improve it GmbH ist Ihr Partner für rechtssicheren Datenschutz.
Als interdisziplinäres Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Auditoren und IT-Spezialisten begleiten wir Unternehmen in der Technologieregion Karlsruhe – und darüber hinaus – bei allen Fragen rund um DSGVO-Compliance, Datenschutzmanagement und IT-Sicherheit.
Für uns endet Datenschutz nicht beim Ausfüllen von Checklisten. Wir prüfen Ihre Systeme direkt am System, denken rechtliche Anforderungen technisch zu Ende – und machen Compliance zur planbaren Routine statt zur Dauerbaustelle.
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Normen im Fokus
TÜV Süd
zertifiziert
Auditor
nach ISO 19011
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Ansprechpartner
Diese Firmen vertrauen auf uns
Die Herausforderungen ohne externen DSB
Haftungsrisiko für die Geschäftsführung
Ohne bestellten DSB haften Sie persönlich – bei Datenpannen, Behördenanfragen und Bußgeldern.
Keine Zeit für Kernaufgaben
Datenschutz bindet interne Ressourcen, die in Ihrem Kerngeschäft fehlen – und das dauerhaft
Unklare Anforderungen DSGVO, BDSG, AVV, DSFA
viele Pflichten, wenig Klarheit, was für Ihr Unternehmen konkret
Teure Einzelberatung
Externe Anwälte oder Berater auf Stundenbasis sind unplanbar, langsam und für laufende Fragen zu kostspielig
Datenschutz, der Ihren Betrieb nicht bremst – sondern absichert
Haftungsentlastung für die Geschäftsführung
Als externer DSB übernehmen wir die fachliche Verantwortung für die Überwachung Ihrer DSGVO-Konformität – und schützen Sie vor persönlichen Haftungsrisiken
IT-Expertise statt reiner Juristik
Wir prüfen nicht nur Dokumente, sondern verstehen die technischen Prozesse dahinter – und finden Lösungen, die in Ihrer IT-Infrastruktur wirklich umsetzbar sind.
Planbare Kosten
Monatliche Pauschale statt unkalkulierbarer Stundensätze. Kein internes Weiterbildungsbudget, keine versteckten Kosten
Neutraler Blick von außen
Als externer Partner erkennen wir Risiken, die intern oft übersehen werden – ohne Betriebsblindheit
Kurze Wege
Unser Büro liegt nur wenige Autominuten von Karlsruhe entfernt – für Vor-Ort-Audits und dringende Termine sind wir schnell persönlich bei Ihnen
Alles aus einer Hand
DSGVO, ISO-Normen, technische Maßnahmen und Mitarbeiterschulungen – ein Ansprechpartner, der den Gesamtüberblick behält
Was wir für Sie übernehmen – von der Pflicht bis zur Praxis
Benennung als externer DSB
Formale Bestellung gem. Art. 37 DSGVO – rechtssicher, zertifiziert und sofort einsatzbereit.
Verarbeitungsverzeichnis & AVV
Erstellung und Pflege Ihres VVT sowie Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen.
Risikoanalysen & DSFA
Datenschutz-Folgenabschätzungen und Konzeption geeigneter Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Prozesse.
Technische IT-Compliance
Bewertung Ihrer IT-Infrastruktur, Cloud-Dienste und SaaS-Lösungen – direkt am System, nicht nur auf dem Papier
Audits & Zertifizierungen
Interne Audits und Begleitung bei Zertifizierungen nach ISO 9001, 27001 und 14001.
Schulungen & Sensibilisierung
Mitarbeiterschulungen, Vor-Ort-Workshops und Coaching für Führungskräfte – praxisnah und verständlich
Bereit für Datenschutz, der wirklich funktioniert?
In vier Schritten zu belastbarer DSGVO-Compliance.
Analyse & Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ihre aktuelle Situation: IT-Infrastruktur, bestehende Prozesse und Dokumente, offene Pflichten. So wissen wir genau, wo Sie stehen und was als erstes angegangen werden muss
Formale Benennung & Einrichtung
Sie bestellen uns offiziell als externen DSB. Parallel bringen wir Ihre Grunddokumentation – VVT, AVV, TOM – auf den aktuellen Stand der DSGVO.
Laufende Betreuung & Berichtswesen
Wir überwachen Ihre Compliance kontinuierlich, bearbeiten Betroffenenanfragen, schulen Ihre Mitarbeitenden und liefern regelmäßige Statusberichte für Ihre Entscheider
Weiterentwicklung & Audit-Begleitung
Ihr Unternehmen verändert sich – Ihr Datenschutz auch. Wir begleiten neue Projekte, Systeme und Prozesse und bereiten Sie auf interne und externe Audits vor.
Datenschutz gibt es viele. Unserer ist anders
Kanzlei / Rechtsanwalt
- ✓ Juristische Expertise
- ✗ Keine technische IT-Prüfung
- ✗ Stundenabrechnung – unplanbar & teuer
- ✗ Kein laufendes Datenschutzmanagement
- Zertifizierter DSB & Auditor aus einer Hand
- Technische Systemprüfung direkt vor Ort
- Planbare Monatspauschale ohne Überraschungen
- DSGVO, ISO-Normen & IT-Compliance kombiniert
- Persönlicher Ansprechpartner in der Region Karlsruhe
Interner DSB
- ✓ Betriebsnah & verfügbar
- ✗ Abhängig von einer einzelnen Person
- ✗ Hohes Weiterbildungsbudget notwendig
- ✗ Bindet interne Kapazitäten dauerhaft
bavaria certification GmbH
„Als unabhängige Zertifizierungsstelle legt die bavaria certification GmbH größten Wert auf fachliche Exzellenz und Integrität. Wir freuen uns, mit Stefan Ritter einen Experten in unserem Team zu haben, der als berufener Auditor für die ISO 9001, 14001, 27001 und 27701 unsere hohen Qualitätsstandards bei gemeinsamen Kundenprojekten vertritt. Die Kombination aus fundierter Vorbereitung durch qualifizierte Beratung und unseren objektiven Zertifizierungsverfahren bietet Unternehmen einen echten Mehrwert auf dem Weg zur erfolgreichen Auditierung“
Maximilian Cerny-Probst
Leiter Zertifizierungsstelle
GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
„Die GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder arbeitet bereits seit zwei Jahren erfolgreich mit Beratern der improve it GmbH als Subunternehmer in den Bereichen Managementberatung und Projektorganisation zusammen. Wir erleben die Zusammenarbeit als hoch motiviert sowie ergebnisorientiert und freuen uns darauf, auch unser neues Lotteriegesamtsystem mit dieser Unterstützung umzusetzen.“
Jörg Scheidhammer
Vorstand
modernX GmbH & Co. KG
„Seit 2024 arbeiten wir erfolgreich mit der improve it GmbH in verschiedenen Beratungsprojekten zusammen. Besonders in anspruchsvollen Bereichen wie dem IT-Risikomanagement und im klassischen Projektmanagement schätzen wir die fachliche Expertise und die kollegiale Zusammenarbeit. Gemeinsame Projekte bei öffentlichen Auftraggebern und im Finanzsektor haben gezeigt, dass wir uns auf die Qualität und das Engagement der Kollegen verlassen können.“
Daniel Uhlig
Geschäftsführer
Ihre Hauptansprechpartner
Was erwartet Sie in der kostenlosen Beratung?
Analyse Ihrer aktuellen Datenschutzsituation
Wir schauen gemeinsam, was in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden ist – vorhandene Dokumente, laufende Prozesse, eingesetzte IT-Systeme – und was noch fehlt. So verlieren wir keine Zeit mit Dingen, die bereits gut funktionieren, sondern konzentrieren uns von Anfang an auf das Wesentliche.
Einschätzung Ihres konkreten Handlungsbedarfs
Sie erfahren klar und ehrlich, wo Ihr größtes Risiko liegt und welche Maßnahmen am dringendsten sind – priorisiert nach tatsächlicher Relevanz für Ihr Unternehmen, nicht nach Umfang der Beratungsleistung. Am Ende des Gesprächs wissen Sie genau, wo Sie stehen undwas als nächstes zu tun ist.
Empfehlung, welches Paket zu Ihnen passt – und Antworten auf Ihre Fragen
Keine Standardlösung von der Stange. Wir empfehlen nur das, was wirklich zu Ihrer Unternehmensgröße, Branche und individuellen Situation passt. Und natürlich beantworten wir alle offenen Fragen, die Sie rund um Datenschutz, DSGVO und rechtliche Pflichten beschäftigen.
Unser Standort
Das 130 Quadratmeter große Büro in ruhiger Atmosphäre befindet sich in Randlage des malerischen Weingarten in Baden, nur wenige Autominuten von Karlsruhe entfernt.
Ihr Ansprechpartner
Christopher Löffel
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