Microsoft veröffentlicht nahezu wöchentlich neue Funktionen und Änderungen für Teams, Outlook, Copilot & Co. – doch welche sind wirklich relevant?
Unser Anwender-Newsletter filtert gezielt die wichtigen Neuerungen heraus, bewertet deren Auswirkungen auf den Arbeitsalltag und zeigt konkrete Handlungsempfehlungen für Anwender, IT und Management. So verlieren Sie im Wandel nicht den Überblick – und Ihre Mitarbeitenden profitieren frühzeitig von neuen Funktionen.
Drei aktuelle Beispiele aus dem Newsletter:
- Neue Copilot-Agents in Microsoft 365
Automatisierte Unterstützung durch virtuelle Assistenten in Meetings, Projekten oder Personalplanung – welche Rolle profitiert und wie Sie die Einführung gestalten sollten. - Änderung in Outlook: Freigegebene Postfächer werden anders dargestellt
Was sich in der Ansicht ändert, wer betroffen ist und wie Sie Irritationen im Team vermeiden. - Copilot mobil: Bilder per Spracheingabe generieren
Neue Kreativfunktion für iOS und Android – sinnvoll für Vertrieb, Kommunikation und Management. Datenschutz beachten!
Los gehts:
1. Neue Copilot-Agents: Mehr Unterstützung im Alltag
Was ist neu?
Microsoft 365 führt neue intelligente Assistenten ein – z. B. für Meetings, Projekte oder Kompetenzsuche. Diese Agents helfen beim Protokollieren, Übersetzen oder beim Erstellen von Statusberichten.
Was bringt mir das?
- Automatische Zusammenfassungen und To-Dos in Meetings
- Übersetzung in Echtzeit bei internationalen Besprechungen
- Unterstützung bei der Projektplanung und Berichterstellung
Was muss ich tun?
Wenn Sie Copilot bereits nutzen, testen Sie die neuen Funktionen z. B. in Teams oder Planner. Bei Fragen oder Interesse an einer Einführung wenden Sie sich an [interne Ansprechperson].
2. Outlook: Freigegebene Postfächer sehen jetzt anders aus
Was ist neu?
Freigegebene Postfächer erscheinen in der neuen Outlook-Version nun direkt in der Ordnerleiste – nicht mehr unter „Mit mir geteilt“. Sie erkennen sie am neuen „Shared“-Symbol.
Was bringt mir das?
Eine bessere Übersicht – besonders, wenn Sie mit mehreren Postfächern arbeiten (z. B. zentrale Postfächer, Sekretariate).
Was muss ich tun?
Keine Aktion nötig. Die Umstellung passiert automatisch. Wenn Sie sich unsicher sind, hilft unsere Anleitung: [Link zur internen Hilfe].
3. Copilot mobil: Bilder per Spracheingabe erstellen
Was ist neu?
In der Copilot-App für iOS/Android können Sie Bilder einfach per Spracheingabe erstellen – z. B. für Ideen, Präsentationen oder Beiträge.
Was bringt mir das?
- Schnelle visuelle Unterstützung im Alltag
- Besonders hilfreich für Präsentationen, Kommunikation oder Ideensammlungen
- Funktioniert direkt am Smartphone
Was muss ich tun?
Öffnen Sie die Microsoft Copilot App oder Teams mobil, gehen Sie auf den Chat-Reiter und probieren Sie es aus. Eine Copilot-Lizenz ist erforderlich.