Diese Woche haben wir in unserem Evergreen Format insgesamt 20 Einträge für euch kompakt und informativ zusammengefasst. Mit dabei ist der Zwei-Wege Chat in der Lobby für Teams, eine verbesserte Suche in Kanälen und Chats, ein neues Layout für die Steuerung in Besprechungen, das Microsoft Steam Migrationswerkzeug für Stream-Daten nach SharePoint, Outlooks Arbeitszeiten für den Webzugriff, sowie einige administrative Werkzeuge für das Teams Admin Center, Purview, Copilot und Defender.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
Microsoft Teams: Zwei-Wege-Chat in der Lobby
Die Virtual Appointments-App von Microsoft Teams bietet Unternehmen eine zentrale Anlaufstelle für alle Arten von virtuellen Terminen. Mit der Queue View Funktion können Mitarbeiter:innen nun alle geplanten und sofortigen virtuellen Termine an einem Ort verwalten und überwachen. Die Funktion bietet erweiterte Möglichkeiten, um Wartezeiten zu verfolgen und den aktuellen Status des Meetings anzuzeigen. Eine interaktive Warteliste ermöglicht es den Kunden, mit den Mitarbeiter:innen über den Chat zu kommunizieren und auf Nachrichten zu antworten.
Die Queue View Funktion ist ab Mai 2023 für Benutzer:innen mit Teams Premium-Lizenz verfügbar. (Microsoft Roadmap ID 122395)
Wichtige und produktübergreifende News
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Eine neue Erfahrung bei der Suche in Chats und Kanälen.
Microsoft führt eine neue und verbesserte Suchfunktion für Chats und Channels ein. Die neue Suchfunktion wird ab Anfang Juni 2023 (Standard Release) für Benutzer:innen verfügbar sein. Die Suchergebnisse werden in der rechten Spalte angezeigt und können gleichzeitig mit der Chat- oder Channel-Liste angezeigt werden. Die Suche kann über den Tastaturbefehl Ctrl+F (Win) oder Cmd+F (Mac) initiiert werden. Ein dedizierter Button „Find in Channel“ wird auf der Kanal-Infoleiste bereitgestellt. Die verbesserte Suchfunktion umfasst auch Untertitel und Hervorhebungen, um die Ergebnisse besser erkennbar zu machen.
Darüber hinaus wird die In-Chat-Suche jetzt auch für Pop-Out-Chats verfügbar sein. (Microsoft Roadmap ID 122550)
Microsoft Teams: Standard-Besprechungslayout-Steuerelemente für Teams-Räume auf Android
Microsoft Teams Rooms auf Android ermöglicht IT-Administrator:innen die Auswahl des Standard-Meeting-Layouts. Raum-Nutzer:innen sehen das Standard-Layout, wenn ein Meeting beginnt. Während des Meetings können sie über den Ansichtsschalter auf andere Ansichten wechseln. Diese Funktion wird im Mai 2023 eingeführt und bis Ende Juni erwartungsgemäß vollständig verfügbar sein.
Die Roadmap ID lautet 121663. IT-Administrator:innen können zwischen den Optionen „Nur Inhalt“, „Inhalt und Galerie“ oder „Front Row“ als Standard-Layout wählen. Standard-, Premium- und Pro-Kunden können alle Optionen nutzen.
Microsoft Teams: Neue Einstellung ‚Gerätetasten synchronisieren‘
Microsoft führt eine neue Einstellung ein, mit der Nutzer:innen in Teams Desktop die Synchronisation zwischen ihren Peripheriegeräten und Teams deaktivieren können. Dadurch können sie mit anderen HID-fähigen oder Spracherkennungs-Apps koexistieren. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert und wird ab Anfang Mai ausgerollt, wobei USB-Geräte in der ersten Phase unterstützt werden und Native Bluetooth-Geräte in der zweiten Phase (ab Ende Juni) folgen. Endnutzer:innen sollten darauf achten, dass ihre Peripheriegeräte weiterhin mit Teams synchronisiert werden, um Probleme bei der Steuerung von Audio- und Video-Mute sowie dem Beenden von Anrufen und Meetings zu vermeiden. (Rollout: Anfang bis Mitte Mai 2023)
Neue Funktionen im Teams Admin Center zur Erkennung von Azure Benefit-fähigen Apps und zur Anzeige nicht verbrauchter Azure-Verbrauchsverpflichtungen
Microsoft Teams-Administrator:innen können bald monetisierte Teams-Apps suchen und identifizieren, die dazu beitragen können, die Azure-Verbrauchsverpflichtung (MACC) einer Organisation zu erfüllen, sowie verbleibende nicht ausgegebene MACC für ihre Organisation einsehen. Die Änderungen betreffen die „Manage Apps“-Registerkarte im Teams-Admin Center und umfassen eine neue Kategorie im „Browse by“-Filter sowie neue Visuals in den App-Karten. Außerdem wird ein neues Widget hinzugefügt, mit dem Admins das verbleibende MACC schnell anzeigen können, um Azure-berechtigte Teams-App-Käufe zu tätigen. Die Änderungen sollen Ende Mai 2023 beginnen und bis Mitte Juni 2023 abgeschlossen sein. Die Features dienen lediglich zur Information und ermöglichen es Administratoren nicht, ihre MACC zu modifizieren. Die Roadmap ID lautet: 125173.
Microsoft Teams: Blockieren Sie den Lesezugriff von anonymen Nutzer:innen im Meeting-Chat zusätzlich zum aktuellen Schreibzugriff
Microsoft Teams wird ein neues Meeting-Chat-Setting einführen, mit dem IT-Administrator:innen anonymen Benutzer:innen den Zugriff auf den Chat in intern gehosteten Meetings verwehren können, indem sie deren Leserechte deaktivieren. Dies wird für Desktop-, Mobil- und Webversionen von Microsoft Teams verfügbar sein und es den IT-Administrator:innen ermöglichen, die Chat-Zugriffsrechte für externe Benutzer:innen in Meetings, die von internen Benutzer:innen gehostet werden, zu verwalten. Das Rollout beginnt im Mai 2023 und wird voraussichtlich bis August 2023 abgeschlossen sein. Die Änderung kann von IT-Administrator:innen im Teams Admin Center oder über PowerShell aktiviert werden, um anonymen Benutzer:innen den Zugriff auf den Chat in Meetings zu verweigern. Teilnehmer:innen, die bereits Chat-Zugriff haben, werden benachrichtigt, dass einige externe Teilnehmer:innen den Chat nicht sehen können, wenn diese Einstellung aktiviert ist. Die Microsoft 365 Roadmap ID für diese Veröffentlichung lautet 123974.
Live-übersetzte Untertitel für Meetings erfordern eine Teams Premium-Lizenz
Microsoft Teams Premium: Ab April 2023 benötigen Nutzer:innen von Microsoft Teams Premium eine Lizenz, um Funktionen wie beispielsweise live übersetzte Untertitel für Meetings zu nutzen. Ab Juli 2023 wird die Lizenzüberprüfung aktiviert. Nur lizenzierte Nutzer:innen können dann auf die Funktion zugreifen, darunter Nutzer:innen mit einer Teams Premium-Lizenz und Teilnehmer:innen von Meetings, deren Organisator:in über eine Teams Premium-Lizenz verfügt. Nutzer:innen sollten vor der Aktivierung der Lizenzüberprüfung eine angemessene Lizenz erwerben. (Rollout Datum: April 2023)
Microsoft Stream-Migrationswerkzeug: Partielle Migration und Orphan-Video-Unterstützung
Microsofts Stream Migration Tool unterstützt IT-Administrator:innen beim Umzug von Videoinhalten von Stream (Classic) zu Stream (auf SharePoint). Zwei neue Features werden bald hinzugefügt: Die teilweise Migrationsunterstützung ermöglicht es, nur ausgewählte Inhalte zu migrieren. Die Orphan-Video-Unterstützung erlaubt es, Videos ohne zugewiesenen Besitzer:innen zu migrieren. Ab dem 1. Juni 2023 werden diese Features für einige Kunden verfügbar sein und bis Ende Juni 2023 allen Kunden zur Verfügung stehen. Beachten Sie, dass Stream (Classic) am 15. Februar 2024 für alle Kunden, außer GCC-Kunden, eingestellt wird. Der Nachfolger-Service, Stream (auf SharePoint), steht allen Kunden zur Verfügung. Microsoft wird keine Inhalte im Namen von Kunden migrieren. GCC-Kunden sind von dieser Änderung nicht betroffen und können Stream (Classic) weiterhin nutzen, bis ein spezielles Datum für die Einstellung des Dienstes bekanntgegeben wird. Rollout Datum: 1. Juni 2023 bis Ende Juni 2023
Ankündigung des Semantischen Index für Copilot
Microsoft kündigt die Einführung von „Semantic Index for Copilot“ an, einer neuen Funktion für Microsoft 365 E3 und E5. Die semantische Indizierung ist Teil des Copilot-Systems und bietet eine Karte Ihrer individuellen und Unternehmensdaten. Es verbessert die Suchergebnisse in Microsoft 365 E3 und E5, unabhängig davon, ob Copilot genutzt wird oder nicht. Der Rollout für Semantic Index for Copilot beginnt später in diesem Kalenderjahr für Microsoft 365 E3 und E5-Kunden. Derzeit gibt es keine Auswirkungen auf die Organisation, aber es wird eine Vorankündigung zum Zeitpunkt des Rollouts sowie Informationen zu den Administratorsteuerungen und Einstellungen geben. (Rollout: später im Jahr 2023)
Outlook im Web – Arbeitszeiten und Standort
Microsoft führt eine neue Funktion in Outlook on the web ein, mit der Nutzer:innen ihre Arbeitszeiten und ihren Standort angeben können, um hybrides Arbeiten besser zu verwalten. Die Funktion ermöglicht es den Nutzer:innen, verschiedene Arbeitszeiten pro Tag oder mehrere Arbeitszeiten an einem Tag festzulegen. Wenn das Unternehmen Teams verwendet und der Nutzer Arbeitszeiten und Standort angibt, wird dies auch im Profil der Teams-Nutzer:innen angezeigt. Die Funktion wird auch die „Vorschlagszeiten“ berücksichtigen, wenn Nutzer:innen eine Besprechung in Outlook on the web erstellen. Die Einführung wird ab Mitte Mai 2023 beginnen und bis Anfang Juni 2023 abgeschlossen sein. Die Änderung betrifft nur die Nutzer, die ihre Arbeitszeiten und ihren Standort in Outlook on the web angeben. Microsoft 365 Roadmap ID: 88822.
Outlook: Obligatorische Beschriftungsvorerstellung für iOS
Outlook mobile wird ab Q1 2023 eine neue Einstellung für MDM einführen, die es Administratoren ermöglicht, eine lautere, verpflichtende Konfiguration für Outlook Mobile-Clients (iOS und Android) zu aktivieren. Dies wird es Benutzern ermöglichen, Etikettenauswahl zu sehen, bevor sie eine E-Mail verfassen. Diese Änderung wird voraussichtlich Anfang Q1 2023 für Android und Ende Q2 2023 für iOS eingeführt. Das Update wird auch die Unterstützung von Label-Farben und der neuen Sensitivity Bar unter der Betreffzeile umfassen. Das Rollout für Outlook iOS beginnt im Mai 2023. Die Microsoft 365 Roadmap ID für diese Veröffentlichung lautet 109544.
Outlook – Neues Outlook für Windows und Web – Hintergrundbild des Lesebereichs
Outlook auf dem Web und das neue Outlook für Windows ermöglichen es Nutzer:innen bald, ein Hintergrundbild im Lesefenster anzuzeigen, wenn keine E-Mails ausgewählt sind. Diese Funktion wird standardmäßig deaktiviert sein, kann jedoch von Nutzer:innen über Einstellungen >> Allgemein >> Aussehen aktiviert werden. Administrator:innen haben die Möglichkeit, den Zugriff auf alle Themes außer dem organisatorischen Theme im Microsoft 365 Admin Center zu deaktivieren. Die Veröffentlichung wird voraussichtlich Anfang bis Ende Juni 2023 erfolgen. Microsoft 365 Roadmap ID 126221.
OneDrive: Erlebnisse teilen – Aktualisierte Zugriffsverwaltung
Die Manage Access-Erfahrung wird grundlegend überarbeitet, um benutzerzentrierter und benutzerfreundlicher zu sein. Nutzer:innen können nun eine umfangreiche Liste aller Personen einsehen, die Zugriff auf ihre Dateien haben, nach Einzelpersonen oder Gruppen suchen und ihren Zugriff noch gezielter steuern. Die Veröffentlichung beginnt ab Mitte Mai (Targeted Release) bzw. Anfang Juni (Standard Release) und sollte bis Ende Juni abgeschlossen sein.
Diese neue Funktion wird für Nutzer:innen, die mit OneDrive/SharePoint arbeiten, verfügbar sein. Microsoft 365 Roadmap ID 83726.
Microsoft Defender für Office 365 ermöglicht es Endnutzer:innen, verdächtige Nachrichten aus freigegebenen/delegierten Postfächern zu melden
Outlook auf dem Web ermöglicht es bald, Berichte von geteilten Postfächern und delegierten Postfächern mithilfe der integrierten Schaltfläche „Melden“ zu erstellen. Die Funktion ist in anderen Outlook-Clients und bei Verwendung von Drittanbieter-Add-Ins nicht verfügbar. Für die Verwendung ist die Berechtigung „Senden als“ oder „Senden im Auftrag von“ notwendig. Falls dies nicht konfiguriert ist, erhalten Nutzer:innen einen Fehler, wenn sie versuchen, Berichte zu erstellen. Microsoft 365 Roadmap ID 115507.
Microsoft 365 Apps Admin Center – Basislinie für Barrierefreiheit
Microsoft kündigt an, dass das Microsoft 365 Apps Admin Center (config.office.com) ein Update erhält, das die neue Accessibility Baseline einführt. IT-Administrator:innen können mit dieser Funktion die barrierefreie Gestaltung von Inhalten für alle Nutzer:innen durch entsprechende Richtlinien standardisieren. Die Aktualisierung wird Anfang Mai ausgerollt und bis Mitte Mai abgeschlossen sein. Es gibt keine Auswirkungen auf die Organisation, da die Funktion standardmäßig deaktiviert ist und Administratoren manuell eine Richtlinie erstellen müssen, um sie zu aktivieren. (Rollout im Mai)
Microsoft Edge Management Service
Microsoft kündigt die Veröffentlichung des Edge Management Services an, einem einfachen Portal für Administrator:innen zur Verwaltung des Edge-Browsers. Administrator:innen können alle Edge-Browser-Richtlinien für ihre Organisation in einem Konfigurationsprofil konfigurieren und den Browser so einrichten, dass er diese Einstellungen verwendet. Das Tool wird ab Ende Mai (Targeted Release) verfügbar sein und bis Ende Mai ausgerollt werden. Für die Standard Release-Version wird der Rollout im Juli beginnen und bis Mitte August abgeschlossen sein. Es wird keine Auswirkungen auf den Tenant geben, aber Admins können dieses neue Tool zur Verwaltung von Edge als Alternative zu Intune oder anderen beliebten Verwaltungstools nutzen. (Microsoft Roadmap ID 124856)
MDO: Richtlinie „Sichere Anhänge“: Richtlinienaktion „Ersetzen“ für Malware-Erkennungen in Anhängen verwerfen (Phase 2)
Microsoft führt Änderungen an den Safe Attachment Policies durch, um die „Replace“-Aktion zu ersetzen. In Phase 1 wurde das Verhalten der „Block“-Aktion auf die mit „Replace“ konfigurierten Richtlinien angewendet. In Phase 2 wird die „Replace“-Aktion aus den Richtlinien entfernt und durch „Block“ ersetzt. Dies betrifft die Microsoft 365 Defender Portal und Cmdlets. Die Umstellung beginnt im April 2023 und wird bis Mitte Mai 2023 weltweit abgeschlossen sein. Für Regierungs-Clouds startet die Umstellung im Juni 2023 und ist bis Ende Juni 2023 abgeschlossen. Nach der Umstellung wird die „Replace“-Aktion in den Safe Attachment Policies nicht mehr verfügbar sein. (Rollout Datum: Mitte April 2023)
Microsoft Secure Score fügt neue Verbesserungsmaßnahmen hinzu
Microsoft aktualisiert die Verbesserungsmaßnahmen für den Microsoft Secure Score, um eine genauere Darstellung des Sicherheitsstatus zu gewährleisten. Die neuen Verbesserungsmaßnahmen werden ab Mitte Mai eingeführt und voraussichtlich bis Ende Mai vollständig verfügbar sein. Für Exchange Online wird die Empfehlung hinzugefügt, sicherzustellen, dass keine spezifischen Domänen in Whitelists aufgenommen werden. Für SharePoint werden neue Empfehlungen hinzugefügt, wie z.B. die Verwendung von moderner Authentifizierung für SharePoint-Anwendungen und das Verhindern des Teilens von Dateien, Ordnern und Websites durch externe Benutzer. Letzten Monat wurden bereits Empfehlungen für Kunden mit aktivem Microsoft Defender for Cloud Apps-Lizenz hinzugefügt, wie z.B. das Einrichten von DLP-Richtlinien für Microsoft Teams und das Erzwingen von Passwortrichtlinien für mobile Geräte. Um die neuen Steuerelemente anzuzeigen, muss der O365-Connector in Microsoft Defender for Cloud Apps über die App-Connector-Einstellungen aktiviert werden.
Microsoft Purview Portal zur Einhaltung von Vorschriften: Optische Zeichenerkennung für Informationsschutz und Data Loss Prevention
Microsoft hat die öffentliche Preview-Version für Exchange und Teams aktualisiert. Ab sofort ist es möglich, Text aus Bildern zu extrahieren und so sensible Daten zu entdecken und zu schützen, die in Bildern geteilt werden. Die Optical Character Recognition (OCR)-Unterstützung wird in Kürze als öffentliche Preview-Version verfügbar sein und die OCR-Unterstützung für Bilder in SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Teams und Windows-Endgeräten ermöglichen. Der Rollout zur öffentlichen Preview-Version für Exchange und Teams wurde abgeschlossen. Bis Ende April soll die Umstellung vollständig abgeschlossen sein. Nach dem Update können Sie sensible Inhalte in Bildern erkennen und schützen sowie Data Loss Prevention, Insider Risk Management, Auto labelling und Data Lifecycle Management-Richtlinien anwenden, um die Exfiltration von sensiblen Daten über Exchange Online, Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Windows-Endgeräte zu verhindern. Das Update unterstützt wichtige Dateitypen wie JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP und PDF (nur Bilder). (Rollout Datum: Ende April 2023, Roadmap IDs: 88860, 93233, 106092)
Microsoft Purview eDiscovery (Standard) zu eDiscovery (Premium) Fall-Upgrade-Tool
Microsoft kündigt die Veröffentlichung eines Tools an, das es eDiscovery-Administrator:innen ermöglicht, ihre bestehenden eDiscovery (Standard) Fälle in eDiscovery (Premium) zu aktualisieren, um die Fälle in einer einzigen Plattform zu vereinen. Das Upgrade wird im Mai stattfinden und wird bis Ende des Monats abgeschlossen sein. Mit diesem Tool kann ein:e Administrator:in einen bestimmten Fall aus der Liste der eDiscovery (Standard) Fälle auswählen und in eDiscovery (Premium) verschieben. Alle aktualisierten Fälle behalten ihre vorhandenen Such- und Aufbewahrungsrichtlinien bei, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen oder gelöscht werden.
Der Upgrade-Vorgang kann nur von einer eDiscovery-Administrator:in ausgelöst werden. (Microsoft Roadmap ID 109542, Rollout im Mai)
Good to know
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