Diese Woche haben wir in Summe 26 Evergreen News in unseren Newsletter aufgenommen. Mit dabei sind unter anderem folgende Updates:
Für Teams gibt es nun die Auto Approved Apps; es bietet die Möglichkeit Teilnehmer:innen in den Breakout Room zufällig zuzuweisen; Teams verbessert die Möglichkeit, jedes einzelne Ein- und Ausloggen zu verfolgen, wenn mehrere Organisatoren oder Gäste eine Microsoft Teams EHR Connector Sitzung besuchen; Avatare werden demnächst bei Teams verfügbar sein.
Viva Connections ermöglicht nun auch eine Anpassung des Dashboards auf Viva Connections Mobile; Viva Engage bekommt ein Update in der Navigation.
Für Defender wird ein neuer Filter im URL-Schutzbericht hinzufügt, mit dem Sicherheitsadministrator:innen Benutzer:innen leicht filtern können, sowie die Möglichkeit gibt, Nachrichten mit Malware-Verdacht zur eigenen Überprüfung und Analyse zu sortieren.
Für Purview gibt es diese Woche eine automatische Freigabe des Dispositionsprüfung; Microsoft erweitert die Möglichkeit, individuelle Aufbewahrungspolicen zu erstellen; Weiterhin fürhen sie eine neue Funktionen für den Purview Compliance Manager ein, um die Integration mit Microsoft Defender for Cloud zu ermöglichen und das Compliance Portal wird neue Funktionen erhalten, die das Filtern von Elementen in Review-Sets im eDiscovery (Premium)-Solution erleichtern.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
cloud.microsoft-Domäne für neue Microsoft 365-Anwendungen
Microsoft hat die Domain cloud.microsoft als einen dedizierten und vertrauenswürdigen Raum für authentifizierte SaaS-Erfahrungen bereitgestellt. Ab Mai 2023 werden neue Microsoft 365 First-Party-App-Erfahrungen auf cloud.microsoft starten, während bestehende Workloads später in diesem Jahr migriert werden. Die cloud.microsoft-Domain wird nur für neue Apps und Dienste bereitgestellt, hat aber keine Auswirkungen auf die bestehende Microsoft 365 Erfahrung Ihrer Organisation. Weitere Kommunikationen werden folgen, um die Migration bestehender Workloads in die neue Domain vorzubereiten. Das Fehlen von „.com“ oder anderen vertrauten TLDs ist beabsichtigt, um zusätzliche Sicherheit und Schutz gegen Spoofing zu bieten.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
Microsoft Teams: Installieren Sie Apps basierend auf Benutzeraktivität mit der automatischen Installation genehmigter Apps (Auto Approved Apps)
Neue App-Berechtigungen für Administrator:innen in Teams: Im Teams Admin Center gibt es jetzt eine neue App-Berechtigungs-Sektion auf jeder App-Detailseite, die die App-Berechtigungen auflistet. Das entspricht denselben Berechtigungen, die bereits im Teams-Client-App-Store für jede App angezeigt werden. Diese Neuerung soll es Admins erleichtern, die von AAA unterstützten Apps zu überprüfen. AAA respektiert dabei alle App-Governance-Regeln im Teams Admin Center. Die Einführung der neuen Funktion beginnt Anfang/Mitte Mai 2023 für Kunden, die diese Nachricht bereits erhalten haben, und Mitte Mai/Anfang Juni 2023 für neue Kunden.
Roadmap ID: 99597
Fertigstellungsdatum: Mitte Juni 2023
Avatare für Teams
Microsoft Teams ermöglicht mit Avatars eine Alternative zur Kamera.
Avatars erlaubt es, sich in Meetings mit individuellen und anpassbaren Avataren zu repräsentieren. Bis zu drei Avatare können für verschiedene Meeting-Arten wie beispielsweise für formelle oder informelle Meetings erstellt werden.
Ab Ende März wird das Feature in der Targeted Release für Microsoft Teams verfügbar sein und soll bis Anfang April vollständig ausgerollt werden. In der Standard Release wird Avatars ab Ende Mai zur Verfügung stehen und bis Anfang Juli vollständig ausgerollt werden. Die Nutzung des Features ist ab 18 Jahren gestattet. Microsoft 365 Roadmap ID: 107969.
Improved Connect/Disconnect Tracking in Group Visits
Microsoft Teams verbessert die Möglichkeit, jedes einzelne Ein- und Ausloggen zu verfolgen, wenn mehrere Organisatoren oder Gäste eine Microsoft Teams EHR Connector Sitzung besuchen. Die Änderung wird ab Ende Mai in der Standard Release ausgerollt und soll bis Anfang Juni abgeschlossen sein. Die Änderung betrifft keine Änderungen an der Kundenseite und wird die Berichterstattung darüber verbessern, welche Patienten sich verbinden und trennen, wenn es mehrere Patienten und/oder Organisatoren in einer Sitzung gibt.
Microsoft Teams: Neues Benutzererlebnis mit Kanälen
Microsoft Teams erhält ein neues Kanal-Erlebnis, das auf intuitive Weise ein gezieltes Arbeiten ermöglicht. Ein neues Design bringt den Eingabebereich und aktuelle Beiträge an den Anfang, um Nutzer:innen das Verfolgen von Konversationen und das Verfassen von Beiträgen zu erleichtern. Diskussionen werden nun in einer synchronen Chat-Ansicht dargestellt, um eine bessere Fokussierung auf einzelne Beiträge zu ermöglichen. Eine übersichtliche Informationsleiste enthält wichtige Informationen, wie die Kanalmitglieder und gepinnte Beiträge. Das neue Erlebnis wird automatisch bereitgestellt.
Die Roadmap ID lautet 91683 und wir rechnen mit einer Fertigstellung bis Ende Juli.
Breakout-Räume – Teilnehmer:innen mischen
Microsoft Teams bietet nun die Möglichkeit, Teilnehmer:innen in den Breakout Rooms zufällig zuzuweisen. Diese Funktion kann sowohl vor als auch während des Meetings angewendet werden. Dabei kann entweder allen Teilnehmer:innen oder nur den nicht zugewiesenen Teilnehmer:innen eine zufällige Zuordnung zu den bereits erstellten Räumen zugewiesen werden.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 116532 verknüpft und wird bis Ende Juni fertiggestellt.
Neue Lobby-Policy für Webinare
Microsoft führt zwei neue Lobby-Optionen für Webinare ein, um die Sicherheit zu verbessern. Mit der „Allow registered users to bypass“-Option können registrierte Benutzer die Lobby in Ihrem Webinar direkt umgehen. Die „Reject users who cannot bypass the lobby“-Option lehnt Benutzer ab, die die Lobby nicht umgehen können. Die Einführung beginnt Mitte Mai und wird voraussichtlich Anfang Juni abgeschlossen sein. Die Änderung ist mit Microsoft 365 Roadmap ID 125881 verbunden.
Änderung der Teams Live Event-Teilnehmer-Erfahrung für Benutzer mit Gastzugang
Microsoft hat ein Problem bei der Unterstützung von Gastnutzer:innen identifiziert, die über das Web an einem Teams Live Event teilnehmen. Daher wird ab Mitte Mai bis Ende Mai die Unterstützung für Gäste, die über das Web als Teams Live Event-Teilnehmer:innen beitreten, eingestellt. Benutzer:innen mit Gastzugang zum Tenant können sich nicht mehr über das Web als Teilnehmer:innen an einem Teams Live Event anmelden. Es wird empfohlen, diese Benutzer:innen dazu zu ermutigen, stattdessen auf Desktop- oder Mobilgeräten teilzunehmen.
Microsoft Teams: Together Mode Usability Improvements in Teams Meetings
Microsoft Teams bringt neue Verbesserungen für Together Mode. Teilnehmer:innen haben jetzt Namensschilder an ihren Videos und können Statussymbole für Mikrofon, aktiver Sprecher, Fokus oder Pin anzeigen. Außerdem wird das eigene Video im Galeriemodus entfernt, um die Selbstvorschau zu vermeiden. Together Mode wird auch angehobene Hände und Reaktionen anzeigen. Die Veröffentlichung beginnt Anfang Mai für Targeted Release und Public Preview und Anfang Juni für Standard Release.
Diese Änderung wird dazu beitragen, dass Meetings inklusiver werden und besser verstanden werden können. Microsoft 365 Roadmap ID: 122127.
GradeSync für Teams Assignments wird abgeschaltet
Ab dem 31. Mai 2023 steht die Grade Sync-Funktion von Microsoft Teams Assignments für neue Kunden nicht mehr zur Verfügung. Bestehende Kunden können sie bis zum 30. Juni 2023 weiterhin nutzen. Nach dem 30. Juni 2023 werden Assignments und Noten nicht mehr zwischen Microsoft Teams Assignments und dem Schülerinformationssystem (SIS) synchronisiert. Lehrer:innen müssen dann manuell Aufgaben erstellen und Noten aus Teams Assignments in das SIS aktualisieren. Die Grade Export-Funktion nach Excel wird weiterhin unterstützt. Es gibt auch Education-APIs für Microsoft Graph, die Aufgaben und Noten abdecken und für Kunden, die Alternativen suchen, nützlich sein können.
Aktualisierte Webinar-E-Mail-Funktionen – Anpassen von Inhalt und Zeitpunkt der Erinnerungsmails
Microsoft wird demnächst zwei neue Features für Teams-Webinare einführen: Event-Organisator:innen mit Teams-Premium-Lizenzen können den Inhalt der E-Mails, die an Webinar-Teilnehmende gesendet werden, anpassen sowie die Zeitpunkte der Erinnerungs-E-Mails konfigurieren. Diese Änderungen werden im Rahmen der Microsoft 365 Roadmap ID 119391 eingeführt und sollen im Standard-Release ab Mitte Juni bis Ende Juni verfügbar sein. Die E-Mail-Anpassung wird über eine IT-Admin-Richtlinie gesteuert, die Organisatoren mit Teams Premium-Lizenz daran hindern kann, den E-Mail-Inhalt zu bearbeiten.
Viva Engage iOS und Android Apps: Navigations-Updates
Die Navigation der Viva Engage App wird aktualisiert, um es Benutzern einfacher zu machen, auf ihr Profil, Posteingang, Benachrichtigungen, Lesezeichen und Einstellungen zuzugreifen. Die Änderungen beinhalten das Verschieben der Benachrichtigungen und des Posteingangs von der unteren Navigationsleiste in die obere rechte Ecke des Bildschirms. Alle anderen Verknüpfungen bleiben in der unteren Navigationsleiste. Die Änderung wird ab Anfang Mai eingeführt und soll bis Ende Juni abgeschlossen sein. Anleitungen, die sich auf die bestehenden Verknüpfungen beziehen, müssen möglicherweise aktualisiert werden.
Verbesserte Verfolgung von Verbindungen/Trennungen bei Gruppenbesuchen
Microsoft hat bekannt gegeben, dass eine Anpassung des Dashboards jetzt auch auf Viva Connections Mobile möglich ist. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihr mobiles Dashboard mit den für ihre Arbeit relevantesten Informationen zu personalisieren.
Diese Funktion ist standardmäßig für alle Mitarbeiter:innen aktiviert. Sollten spezifische Anforderungen oder Präferenzen vorliegen, können sie von Tenant-Admins oder Site-Betreibern auch deaktiviert werden. Hierfür steht der Schalter „Allow users to rearrange and hide dashboard cards“ in den Dashboard-Details zur Verfügung.
Die Änderung wird ab Anfang Mai für die Admin-Einstellungen ausgerollt und soll bis Ende Mai für alle Tenants verfügbar sein. Für Endnutzer:innen wird die Funktion erst freigeschaltet, wenn die Einstellungen für alle Tenants verfügbar sind, voraussichtlich Ende Mai/Anfang Juni. Die Roadmap ID lautet 117428.
Die Mitarbeitenden können somit ihre Karten auf dem Viva Connections Dashboard je nach Präferenz neu anordnen oder ausblenden.
Microsoft Secure Score stellt die Option zur Freigabe von Details zu empfohlenen Maßnahmen über Microsoft Planner ein
Microsoft Secure Score wird die Möglichkeit entfernen, Empfehlungen über Microsoft Planner zu teilen. Empfehlungen können weiterhin über Links, E-Mail oder Microsoft Teams geteilt werden. Diese Änderung wird Anfang Juni durchgeführt.
Ihre To-Do-Benutzer können nicht länger gemeinsamen Listen von Nutzerkonten beitreten
Die Möglichkeit, in Microsoft To Do Listen über Nutzerkonten zu teilen, wird bald eingestellt. Die Änderung wird ab Ende Mai eingeführt und bis Anfang Juli abgeschlossen sein. Wenn Benutzer:innen Listen über Verbraucherkonten teilen, können sie ab dem 30. Mai 2023 nicht mehr außerhalb Ihrer Organisation beitreten oder dazu beitragen. Benutzer:innen, die bereits Listen außerhalb Ihrer Organisation beigetreten sind, werden ab dem 30. Juni 2023 von diesen Listen entfernt. Die Listen, die außerhalb Ihrer Organisation geteilt wurden, werden aus den Konten der Benutzer:innen entfernt.
Unterstützung für mehrere Konten wird für Microsoft To Do auf iOS verfügbar sein
Mit Microsoft To Do iOS können nun mehrere Konten genutzt werden. Es wird nur Daten von einem Konto auf einmal angezeigt und man kann einfach zwischen Konten über die Einstellungsseite wechseln. Die Veröffentlichung beginnt Anfang Juni 2023 und soll bis Ende Juni 2023 abgeschlossen sein. Roadmap ID: 98121
Konfiguration ändern: Cmdlet „Search-MailboxAuditLog“, Multi-Geo-Szenarien
Bei Multi-Geo Exchange Umgebungen kann es zu einem Fehler kommen, wenn Sie den Befehl „Search-MailboxAuditLog“ in einer anderen Region ausführen als der Mailbox, die Sie durchsuchen möchten. Die Fehlermeldung lautet „Beim Versuch, auf das Überwachungsprotokoll zuzugreifen, ist ein Fehler aufgetreten“. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie die PowerShell-Sitzung an einen Benutzer in derselben Region wie die Mailbox anbinden, wie in diesem Artikel beschrieben. Sie können sich direkt über Exchange Online PowerShell mit einer Geo-Location verbinden. Dies hat Auswirkungen auf Organisationen mit Multi-Geo Umgebungen.
Kommende Änderungen an den Verwaltungseinstellungen des Power Apps Maker Portals
Um der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) gerecht zu werden, ändert Microsoft die Standardeinstellung für PowerPlatform.Search.disableDocsSearch von „false“ auf „true“. Dadurch können User-Suchanfragen innerhalb ihrer gewählten Datenregion verbleiben und somit DSGVO-konform bleiben. Neue Tenants müssen den Wert auf „false“ setzen, um interne Suchanfragen durchzuführen. Die Änderung beeinflusst nicht die Suchkategorien „My apps“, „Create“, „Blogs“, „Community“ und „Web videos“.
Aktualisierungen der organisationsinternen Daten in den Bereichen Postflussstatus, Bedrohungsschutzstatus und Bericht über die wichtigsten Absender/Empfänger
Microsoft kündigt an, dass die Bedrohungsschutzstatus-, Mail-Flow- und Top-Sender- und -Empfänger-Berichte jetzt Details zu Intra-Organisationsnachrichten enthalten. Die Änderungen werden mit der Fähigkeit, den Bericht für Intra-Organisationsnachrichten zu filtern, eingeführt. Die Änderungen betreffen die Filterrichtung in den Berichten, den Zeitplan des Berichts und PowerShell-Cmdlets. Die Einführung wird voraussichtlich bis Oktober 2023 abgeschlossen sein (Roadmap ID 117487).
Konfigurationsänderung – Microsoft Defender für Cloud Apps-Bedrohungsschutzrichtlinien
Microsoft Defender for Cloud Apps ändert die Standardeinstellungen für die Bedrohungserkennungspolitik. Ab dem 28. Mai 2023 werden einige Richtlinien deaktiviert und generieren keine Warnungen mehr, sondern nur noch „Verhaltensweisen“, die als solche besser dargestellt werden können. Bestimmte Szenarien werden nun von neuen, fokussierten Erkennungsmethoden abgedeckt, wie bspw. verdächtige Aktivitäten durch riskante Benutzer oder BEC-Angriffe. Die Erkennung von Verhaltensweisen kann weiterhin manuell aktiviert werden und wird auch bei relevanten Auslösern Warnungen generieren.
Microsoft Defender für Office 365: Prioritätskonto Benutzer-Tags-Filterung im URL-Schutzbericht
Microsoft wird einen neuen Filter im URL-Schutzbericht hinzufügen, mit dem Sicherheitsadministrator:innen Benutzer:innen, die in der Prioritätskonten-Kennzeichnung ihrer Organisation sind, leicht filtern können. Die Einführung wird bis Mitte Mai 2023 abgeschlossen sein. Diese Funktion wird es Sicherheitsteams erleichtern, sich auf wichtige Personen innerhalb der Organisation zu konzentrieren.
Die Roadmap ID für diese Änderung lautet 124852.
Microsoft Defender für Office 365: Malware-Filterumgehung für SecOps-Postfächer aktivieren
Microsoft wird Ende Mai eine neue Funktion einführen, die Sicherheitsadministrator:innen und Sicherheitsbetriebsteams (SecOps) die Möglichkeit gibt, Nachrichten mit Malware-Verdacht zur eigenen Überprüfung und Analyse zu sortieren. Mit der neuen Funktion wird die Malware-Filterumgehung bei Nachrichten aktiviert, die an konfigurierte SecOps-Postfächer in der erweiterten Zustellungsrichtlinie gesendet werden. Diese Änderung wird keine Auswirkungen auf die Organisation haben, außer dass Sicherheitsadministrator:innen nun Nachrichten mit Malware-Verdacht überprüfen können, die an konfigurierte SecOps-Postfächer gesendet wurden. Diese Funktion ist mit Microsoft 365 Roadmap ID 124818 assoziiert und wird bis Ende Juni abgeschlossen sein.
Neue Funktionen für den Microsoft Purview Compliance Manager
Microsoft führt neue Funktionen für den Purview Compliance Manager ein, um die Integration mit Microsoft Defender for Cloud zu ermöglichen. Außerdem werden Connectors für Salesforce und Zoom eingeführt, um die Sichtbarkeit Ihrer Daten zu erhöhen. Der Rollout beginnt Anfang Mai und wird voraussichtlich bis Ende Mai abgeschlossen sein. Bestehende Bewertungen werden nicht beeinträchtigt. Durch das Update können Sie jedoch automatisierte, ressourcenbasierte Tests über Azure, Google Cloud Platform (GCP), Amazon Web Services (AWS), Salesforce und Zoom hinzufügen, um Ihre Compliance-Position umfassender über Ihre Datenlandschaft zu bewerten. (Roadmap ID: 102404, 124884)
Microsoft Purview Records Management – Automatische Freigabe der Dispositionsprüfung
Microsoft Purview Records Management erhält eine neue Funktion, mit der die automatische Genehmigung von Dispositionen für jeden Schritt aktiviert wird, wenn innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen kein Reviewer Maßnahmen ergreift. Diese Funktion wird Records Management-Administrator:innen mehr Flexibilität und Kontrolle über das Dispositionsüberprüfungsverfahren geben. Das Rollout soll Anfang Mai beginnen und bis Ende Mai abgeschlossen sein. Nach dem Rollout müssen Records Management-Administratoren die Funktion für jedes Retention-Label in ihrem File Plan aktivieren, falls sie diese nutzen möchten. Die voreingestellte Zeit für die automatische Dispositionsgenehmigung beträgt 14 Tage, kann jedoch von den Administrator:innen auf Werte zwischen 7 und 365 Tagen angepasst werden.
Roadmap ID: 124798
Fertigstellungsdatum: Ende Mai 2023
Microsoft Purview Portal zur Einhaltung von Vorschriften: Benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien für Audit (Premium) und 10-Jahres-Aufbewahrung Add-On
Microsoft erweitert die Möglichkeit, individuelle Aufbewahrungspolicen zu erstellen. Kunden mit Microsoft Purview Audit (Premium) und dem 10-Year Audit Log Retention Add-On für Audit (Premium) können durch das Update 7-tägige und 30-tägige Aufbewahrung sowie 3-, 5- und 7-jährige Optionen für die Datenaufbewahrung anwenden. Die Veröffentlichung des Updates beginnt im Mai und wird bis Ende Juni abgeschlossen sein. Microsoft 365 Roadmap ID: 115501.
Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Review Set – Erweiterte Filter
Microsoft Purview compliance portal wird in den nächsten Wochen mit der Roadmap ID 124796 neue Funktionen erhalten, die das Filtern von Elementen in Review-Sets im eDiscovery (Premium)-Solution erleichtern. Dank der erweiterten Filterfunktionen können Administratoren komplexe Filterbedingungen schnell und einfach erstellen und bearbeiten. Rollout-Start ist Mitte Mai und Ende soll Mitte Juni sein.
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