Pünktlich zum 01. Mai haben wir für euch insgesamt wieder 30 Evergreen Einträge in unserem Newsletter ausgewertet und für euch die spannendsten Themen zusammengefasst.
Außerdem haben wir die Darstellung unserer News angepasst und haben die Inhalte der Evergreens auf einen Absatz komprimiert. Somit sind die Einträge prägnanter und auch für Nicht-Admins verständlicher. Sollten Sie zu irgendeinem Thema Fragen haben, melden Sie sich gerne direkt und im Rahmen des Evergreen-Service natürlich wie immer kostenlos.
Diesmal haben wir unter anderem eine erneute Ankündigung, dass Classic Stream am 15. Mai endet; externe Gäste können nun auch über CVI-kompatible Apps an Teams Meetings teilnehmen; Teams verbessert seine Darstellung externer Apps im AppStore; Viva erhält eine Auto-Kategorisierung für Meeting-Insights in Viva Insights; MAC Outlook erhält neue Themes, die durch die LGBTQI+-Gemeinschaft inspiriert sind; Lizenzen für PowerApps können nun durch die Nutzer:innen angefragt werden; das Mobile Application Management (MAM) erhält verbesserte Filter für registrierte und nicht registrierte Geräte, der neuen, verbesserten Windows Local Password Solution (LAPS); es gibt ein administratives Update für Pishing-Simulationen per E-Mail und einiges mehr.
Und natürlich ist auch Purview wieder mit von der Partie. Diesmal unter anderem mit der Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit bei der Gruppierung von Überprüfungssätzen; der optischen Zeichenerkennung in Information Protection und Data Loss Prevention und der Erweiterungen für Sammlungen zum exportieren.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
Zur Erinnerung: Hochladen von Inhalten auf Stream (Classic) wird blockiert
Am 15. Mai 2023 werden Nutzer:innen von Stream (Classic) für das Hochladen von Inhalten auf Stream (Classic) gesperrt, es sei denn, Administrator:innen ergreifen Maßnahmen, um diese Änderung zu verzögern. Siehe Schritte zur Verzögerung der Änderung.
Wie im Januar angekündigt, wird Stream (Classic) am 15. Februar 2024 für alle Kunden außer GCC-Kunden außer Betrieb genommen. Der Nachfolgedienst Stream (auf SharePoint) steht derzeit für alle Kunden zur Verfügung und kann ab sofort genutzt werden.
Hinweis: Dieser Beitrag im Message Center gilt nicht für Kunden der Government Commercial Cloud (GCC). Stream hat noch kein Datum für die Außerbetriebnahme für GCC-Kunden bekannt gegeben.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Viva Topics App in Teams
Die offizielle Viva Topics App für Teams ist nun für externe Kunden verfügbar. Die App kann direkt aus dem App Store heruntergeladen werden und bietet Endnutzern die Möglichkeit, die My Topics Webpart zu sehen, während Wissensmanager:innen und Administrator:innen Zugriff auf das Thema Management und die Analytik haben. Weitere Tabs in der Topic Center werden ebenfalls in der App widergespiegelt. Die App ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 118592 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Mai vollständig ausgerollt sein.
Neues Aussehen für Teams Admin Center
Das Teams Admin Center erhält ein neues Design, das eine komfortablere Benutzererfahrung bietet und die Navigation sowie die Interaktion mit der Plattform intuitiver gestaltet.
Die Änderungen sind darauf ausgerichtet, die täglichen Aufgaben der Administrator:innen effektiver zu erledigen. Der Rollout hat begonnen und wird voraussichtlich Anfang Mai abgeschlossen sein.
Microsoft Teams: Verbesserungen der Suchfunktion im Teams App Store
Microsoft verbessert das Sucherlebnis im Teams App Store, um die Auffindbarkeit von Apps zu verbessern, indem die Suchfunktionen um kurze und lange Beschreibungen, Kategorienamen und Unterstützung für kleinere Tippfehler erweitert werden.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 122521 verbunden und wird voraussichtlich Ende Juni abgeschlossen sein.
Microsoft Viva: Auto-Kategorisierung für Meeting-Kategorie-Insights in Viva Insights
Microsoft Viva Insights wird in Kürze ein Update erhalten, das automatische Kategorisierungen für Meetings einführt. Bisher mussten Nutzer:innen die Kategorien manuell in Outlook und Teams zuweisen. In Zukunft werden Meetings automatisch anhand von Kriterien wie Größe, Häufigkeit und Anzahl der Teilnehmer kategorisiert. Dadurch sollen Nutzer:innen ein besseres Verständnis dafür erhalten, wie sie ihre Zeit in Meetings verbringen und welche Meetings besonders zeitaufwendig oder ressourcenintensiv sind. Die Kategorien werden ausschließlich in der Viva Insights-App angezeigt und nicht im Outlook- oder Teams-Kalender. Das Update wird im Mai 2023 für alle Viva Insights-Lizenznehmer:innen verfügbar sein.
Verbesserungen an der Richtlinie für „Eingeladene Personen“ in Besprechungslobbys
Derzeit können Sie in einem Teams-Meeting die Lobby-Richtlinie eines Meetings auf „Personen, die ich einlade“ aktualisieren, aber Sie können keine Verteilerlisten als Teil der eingeladenen Benutzer:innen hinzufügen. Mit diesem neuen Update können Sie eine Verteilerliste zur Einladungsliste hinzufügen und den Nutzer:innen, die Teil dieser Verteilung sind, erlauben, die Lobby zu umgehen, wenn die Lobby-Richtlinie auf „Personen, die ich einlade“ eingestellt ist.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93585 verknüpft und wird voraussichtlich Ende Mai fertiggestellt.
Microsoft Teams: Einfachere Teilnahme an Teams-Meetings für Nutzer von Cloud Video Interop (CVI)
Microsoft kündigt eine neue Funktion für Microsoft Teams-Benutzer:innen an, die es Teilnehmer:innen ermöglicht, von Nicht-Teams-Anwendungen oder -Geräten aus an Meetings teilzunehmen. Die Teilnehmer:innen werden als Gäste eingeladen und alle Gasteinstellungen der Organisation gelten für sie. Auch zertifizierte CVI-Anbieter können teilnehmen. Die Funktion ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 120855 verbunden und wird voraussichtlich Ende Mai ausgerollt sein.
Pride-Themes im neuen Mac Outlook
Microsoft hat neue farbenfrohe Themen für das neue Mac Outlook erstellt, die von den Flaggen der LGBTQI+-Gemeinschaften inspiriert sind, um den Stolz zu zeigen. Es gibt fünf verschiedene Themen zur Auswahl, die das ganze Jahr über verfügbar sein werden. Die Einführung wird voraussichtlich Anfang Juni abgeschlossen sein und diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88536 verknüpft.
Nachrichtenerinnerungen in Outlook für iOS und Android
Outlook für iOS und Android führt in Kürze eine neue Funktion namens „Message Reminders“ ein, die Nutzern Erinnerungen für E-Mails anzeigt, die eine Antwort erfordern. Diese Erinnerungen erscheinen oben im Posteingang und werden nach drei Tagen ohne Antwort angezeigt. Die Nutzer:innen haben die Möglichkeit, diese Funktion in den App-Einstellungen zu deaktivieren.
Die Einführung erfolgt zwischen Anfang Mai und Anfang Juni und betrifft die Microsoft 365 Roadmap ID 126517.
Loop in Outlook Mobile
Microsoft hat angekündigt, dass Loop-Komponenten jetzt auch in E-Mails eingebettet und damit kollaborativ bearbeitet werden können. Wenn eine Loop-Komponente in einer E-Mail eingebettet ist, können Empfänger:innen sie direkt in der E-Mail anzeigen und bearbeiten. Die Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und sind für alle sichtbar, die die E-Mail empfangen haben. Outlook Mobile-Nutzer:innen können eine Live-Vorschau der Loop-Komponente sehen und direkt in der Microsoft 365 Office Mobile-App oder der Loop Mobile-App bearbeiten. Der Rollout für die Outlook Mobile-App auf iOS und Android wird Anfang Mai beginnen und bis Ende Mai abgeschlossen sein. Die Nutzung von Loop-Komponenten ist standardmäßig aktiviert, kann aber deaktiviert werden, wenn gewünscht.
Die Funktion ist mit der Roadmap ID 124259 verbunden wird ab Ende Mai abgeschlossen sein.
„Smart Move“ bei Outlook für Android
Outlook for Android wird in Kürze „Smart Move“ oder „Suggested Folders“ einführen, eine Funktion, die bereits 2019 für Outlook for iOS veröffentlicht wurde. Diese Funktion wird in der Lage sein, bis zu drei vorgeschlagene Ordner beim Verschieben einer E-Mail anzuzeigen. Diese Ordner werden nur angezeigt, wenn Outlook sicher ist, dass sie nützlich sind. Die Funktion ist mit der Roadmap ID 126518 verbunden wird ab Ende Mai abgeschlossen sein.
Die Spalten SharedWith und SharedWithDetails in OneDrive und SharePoint werden nicht mehr aktualisiert
Microsoft wird die Spalten „Geteilt mit“ (SharedWith) und „Geteilt mit Details“ (SharedWithDetails) in OneDrive und SharePoint ab Anfang Juni abschaffen. Kunden, die wissen möchten, wer Zugriff auf Inhalte hat, haben nun die Möglichkeit über die Microsoft 365 Audit Logs und Manage Access diese Information zu erhalten.
Microsoft wird diese Funktionen zwischen Juni und Juli bei seinen Kunden schrittweise abschalten.
(Aktualisiert) Abschaffung der Funktion „Dynamische Sortierung“ in den klassischen Suchergebnissen für SharePoint
Die Funktion „Dynamic Ordering“ für die klassische Suche in SharePoint wird deaktiviert. Obwohl die Benutzeroberfläche weiterhin vorhanden ist, werden alle Konfigurationen, die mit dieser Funktion verbunden sind, ignoriert. Die Änderung betrifft diejenigen, die die Funktion zum Anpassen der Sortierreihenfolge von Suchergebnissen über die Konfiguration von Webparts, Ergebnisquellen oder Abfrage-Regeln verwendet haben. Die Änderung hat keine Auswirkungen auf die moderne Suche. Die Benutzer können eine ähnliche Funktionalität erreichen, indem sie XRANK-Klauseln direkt in das Abfrage-Template einfügen. Die Änderung wird bis zum 1. Juni 2023 umgesetzt.
Ausstehende Lizenzanfragen für Power Apps
Power Apps erlaubt es Benutzer:innen jetzt, Lizenzanfragen zu stellen! Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die ausstehenden Lizenzanfragen in Ihrer Organisation überprüfen.
Bitte überprüfen Sie die ausstehenden Lizenzanfragen in Ihrer Organisation unter Lizenzen > Anfragen. Sie können mehrere Anfragen auf einmal genehmigen oder ablehnen und dabei eine Nachricht für Ihre Endbenutzer einfügen.
Power BI-Benachrichtigung über die Einstellung der Unterstützung für TLS 1.0 und 1.1
Microsoft kündigte an, dass die Unterstützung von TLS 1.0 und TLS 1.1 für ausgehende Anfragen von Power BI eingestellt wird. Ab dem 28. Mai 2023 sollten Nutzer stattdessen TLS 1.2 oder höher verwenden. Eingehende Anfragen mit TLS 1.0 und 1.1 wurden bereits deaktiviert. Unternehmen werden aufgefordert sicherzustellen, dass ihre Nutzer und Integrationen die veralteten Protokolle nicht mehr verwenden.
Bulk Complaint Level (BCL) Filterung im Statusbericht zum Schutz vor Bedrohungen
Microsoft fügt dem Statusbericht zum Schutz vor Bedrohungen einen neuen Filter hinzu, der es Sicherheitsadministrator:innen ermöglicht, auf einfache Weise nach Massen-E-Mails zu filtern, die auf den verschiedenen Beschwerdestufen im Unternehmen abgefangen wurden. Mit dieser Funktion können Sicherheitsadministrator:innen auf der Grundlage der Daten im Statusbericht zum Schutz vor Bedrohungen zuverlässige Maßnahmen zur Verwaltung von Massen-E-Mails für Benutzer:innen in ihrer Organisation ergreifen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft Roadmap ID 124784 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Juni 2023 eingeführt.
Graph Connector Content Results Experience wechselt zu Inline-Ergebnissen in allen Verticals
Microsoft kündigte an, dass Graph Connector-Ergebnisse in SharePoint und Office.com bald nahtlos in die Suchergebnisse integriert werden. Diese Änderung ermöglicht es Benutzer:innen, so viele relevante Connector-Ergebnisse zu sehen, wie für jede Abfrage abgerufen wurden.
Die Einführung soll bis Ende Juni 2023 abgeschlossen sein. Die Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 115489 verbunden.
Microsoft Defender für Office 365: Automatisches Zulassen von Phishing-Simulations-URLs von Drittanbietern im E-Mail-Text
Microsoft ermöglicht das automatische Zulassen von URLs im E-Mail-Nachrichtentext für Phishing-Simulationskampagnen von Drittanbietern. Mit diesem Update müssen Sicherheitsadministrator:innen das Feld „Zuzulassende Simulations-URLs“ in der erweiterten Zustellungsrichtlinie nicht mehr konfigurieren, wie es zuvor erforderlich war, um sicherzustellen, dass die URLs zum Zeitpunkt des Klicks nicht blockiert werden. Diese URLs werden nun automatisch als Teil der zulässigen Phishing-Simulation in der E-Mail-Nachricht zugelassen (basierend auf der konfigurierten Senderdomäne und der Sender-IP in der erweiterten Zustellungsrichtlinie).
Diese Nachricht ist mit der Roadmap ID 124820 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Juni eingeführt.
Ankündigung der Windows LAPS-Verwaltung über Microsoft Intune
Intune-Administrator:innen können mit dem April-Release (2304) die neue Windows Local Admin Password Solution (LAPS) verwalten. Die neue LAPS-Erfahrung ist in die Windows-Plattform integriert, um Passwörter sicher mit Azure AD zu rotieren und zu sichern. Administrator:innen können jetzt LAPS-Richtlinien mit Intune verwalten, lokale Administratorkennwörter anzeigen, ändern und Auditing-Ereignisse in Azure AD anzeigen lassen.
Demnächst verfügbar: Filter für die Verwaltung mobiler Anwendungen (MAM)
Ab der Intune-Version vom Mai (2305) werden APP und ACP Zuweisungsfilter für registrierte und nicht registrierte Geräte unterstützt. Diese Funktion ermöglicht IT-Administratoren, eine granulare Zuweisung von App-Richtlinien vorzunehmen und beispielsweise APP und verwaltete Apps ACP auf bestimmte Gerätemodelle oder -hersteller auszurichten oder ACP auf verschiedene verwaltete Anwendungen je nach Art der Geräteverwaltung zu richten. Die bestehenden Richtlinien bleiben unverändert, jedoch empfiehlt es sich, diese in Filter mit MAM zu verschieben, um die damit verbundene Zuweisungsgranularität zu nutzen.
Microsoft Purview eDiscovery (Premium) Erweiterungen für Sammlungen: Sammeln zum Exportieren
Microsoft verbessert die Collections-Funktion in eDiscovery (Premium) und ermöglicht damit einen einfacheren Export von Ergebnissen. Dadurch können Administrator:innen nun einen Bericht oder die Ergebnisse einer Collection direkt exportieren, ohne sie zuerst in den Review-Set hinzufügen zu müssen. Dies wird den Prozess für Organisationen, die eine Analyse von relevanten Inhalten durchführen müssen oder schnell Daten von Microsoft 365 an Prüfer:innen oder Regulierungsbehörden weitergeben müssen, vereinfachen. Die Preview bis Ende Mai, die Standard-Version bis Ende Juni abgeschlossen sein. Die Roadmap ID lautet 100055.
Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit bei der Gruppierung von Überprüfungssätzen
Microsoft verbessert die Gruppierung von Elementen in Review-Sets in der eDiscovery (Premium) Lösung im Microsoft Purview Compliance-Portal. Die Neuerungen betreffen die vorherigen Gruppierungsoptionen Family ID und Conversation ID und bieten verbesserte Organisation und Anzeige von Elementen in Review-Sets. Die Änderungen werden voraussichtlich bis Ende Mai im Rollout sein und sind mit Microsoft 365 Roadmap ID 115470 verbunden.
Microsoft Purview Portal zur Einhaltung von Vorschriften: Optische Zeichenerkennung in Information Protection und Data Loss Prevention
Microsoft wird in Kürze das Optical Character Recognition (OCR)-Feature in SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Teams und Windows-Endgeräten veröffentlichen. Das OCR-Feature extrahiert Text aus Bildern und unterstützt bei der Erkennung und dem Schutz sensibler Daten in geteilten Bildern.
Durch die Unterstützung von Schlüsselformaten wie JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP und PDF (nur Bild) können Organisationen sensible Inhalte in Bildern erkennen und schützen.
Anwender können sich hier für die Vorschau anmelden. OCR Billing muss eingerichtet werden, um das Feature nutzen zu können. Die Veröffentlichung unterstützt Data Loss Prevention, Insider Risk Management, Auto Labeling und Data Lifecycle Management.
Die Veröffentlichung wird unterstützt durch Microsoft 365 Roadmap ID 88860, 93233 und 106092. Der Rollout für Exchange und Teams hat bereits begonnen und wird bis Ende April abgeschlossen sein.
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