Diese Woche haben wir knapp 40 Updates in unserem Evergreen-Newsletter. Mit dabei ist, dass OneNote gefährliche Erweiterungen automatisch blockiert, Exchange Online Protection erhält die Möglichkeit zum einfacheren suchen und filtern, Bookings with me verlässt wird allgemein verfügbar, Avatare halten Einzug in Microsoft Teams, der neue Teams-Client wird endlich global ausrollt, das SharePoint Admin Center erhält eine Funktion zum nachvollziehen der letzten durchgeführten Aktivitäten, Teams erhält neue Unterstützungsfunktionen für Teams zertifizierte Endgeräte, Teams generiert nun für aufgenommene Videos automatisch Untertitel, Viva Engage erhält ein verbessertes @mentioning, Outlook Web Apps können nun die Sensibilitätskennzeichen auch in daraus erzeugte PDFs übertragen, Teams verfügt nun auch über Offline Besprechungen und vieles mehr.
Und auch Purview erhält wieder neue Updates. Unter anderem eine neue Aktion für die Power Automate Integration, aber auch weitere Updates, die ihr nachfolgend findet.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
Vorschau auf den neuen Microsoft Teams Windows-Client
Microsoft beginnt mit dem Rollout der Vorschau der neuen Microsoft Teams-Desktop-Anwendung für Windows. Die neue Microsoft Teams-Desktop-Anwendung basiert auf Geschwindigkeit, Leistung und Flexibilität und hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.
Das Ziel für die neue Teams-App ist es, sie doppelt so schnell zu machen und dabei nur die Hälfte der Systemressourcen zu benötigen. Microsoft ist mit der Optimierung der Leistung des neuen Teams noch nicht fertig, aber wir sehen bereits, dass häufige Szenarien wie das Laden der App und das Beitreten zu Besprechungen dieses Ziel erreichen, ebenso wie eine Reduzierung des Arbeitsspeichers um 50 %. Wir haben auch deutliche Verbesserungen bei der Installationszeit, dem belegten Speicherplatz, der Chat- und Kanalwechselzeit, der Suche und mehr beobachtet.
Die neue Teams-App bietet auch Unterstützung für Unternehmen mit mehreren Mandanten und Benutzern, die mehrere Konten verwalten müssen. Benutzer können bei mehreren Tenants und Konten gleichzeitig angemeldet sein und erhalten Benachrichtigungen, unabhängig davon, welches Konto gerade verwendet wird.
Hinweis: Nicht alle Kundensegmente (Education, Special Cloud, GCC, GCC-High und DoD) und Plattformen (Mac, VDI und Web) werden dieses Update zu diesem Zeitpunkt erhalten. Während die neue Teams-Vorschau viele der gleichen Funktionen wie das klassische Teams enthält, gibt es einige Funktionen, die noch nicht verfügbar sind. Besuchen Sie diese Seite, um mehr darüber zu erfahren, was derzeit verfügbar ist und was in Zukunft kommen wird.
Office Apps im Web können PDFs erstellen, die die Sensitivitätskennzeichnungen der Quelldateien übernehmen
Wenn Sie Microsoft 365 Apps im Web für Word, Excel und PowerPoint verwenden, werden Dateien, die eine Sensibilitätskennzeichnung haben, auch auf PDFs angewendet, die in diesen Apps erstellt wurden. Dokumente, die ebenfalls verschlüsselt sind, können nicht in eine PDF-Datei konvertiert werden, ohne den Schutz zu entfernen.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit Microsoft 365 Roadmap ID 117594 und wird voraussichtlich bis Anfang Juni 2023 abgeschlossen sein.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Jetzt in der öffentlichen Vorschau: Avatare für Microsoft Teams
Avatare für Microsoft Teams verschaffen Ihnen die dringend benötigte Kamerapause und ermöglichen Ihnen dennoch eine effektive Zusammenarbeit. Mit anpassbaren Avataren und Reaktionen können Sie Ihren Meetings eine neue Ebene der Auswahl hinzufügen und sich selbst so darstellen, wie Sie es möchten.
Stellen Sie sich mit anpassbaren Avataren und Reaktionen so dar, wie Sie es möchten. Speichern Sie bis zu drei Avatare für verschiedene Besprechungstypen, wie z. B. zwanglos, professionell und alltäglich. Beachten Sie, dass Avatare für Microsoft Teams für Benutzer:innen ab 18 Jahren konzipiert ist.
Diese Version ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 107969 verbunden. Microsoft kommunizierte jüngst, dass sie hart daran arbeiten, diese Version im Mai einzuführen.
Microsoft Teams: Sprecheransicht in Teams-Meetings
Microsoft Teams führt eine neue Funktion ein: Speaker View. Diese Option kann innerhalb von Meetings aus der Ansichtsumschaltung ausgewählt werden und ermöglicht es den Nutzer:innen, den aktuell aktiven Sprecher mühelos zu verfolgen. Die Sprecheransicht ist besonders effektiv in Szenarien mit einer begrenzten Anzahl von Hauptrednern und einem großen Publikum, wie z. B. bei Rathäusern, Schulungen oder Vorträgen – insbesondere aus der Perspektive der Studenten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 116009 verknüpft und wird voraussichtlich bis Mitte Mai vollständig eingeführt.
Offline-Besprechungen in Microsoft Teams
Für Ereignisse wie persönliche Termine, Mittagspausen im Kalender und persönliche Besprechungen können Sie jetzt einen echten Termin im Teams-Kalender erstellen, indem Sie den Online-Knopf für eine Besprechung deaktivieren.
Standardmäßig werden alle Besprechungen, die von Teams erstellt werden, als Teams-Online-Besprechung angelegt. Die Umschaltfunktion ist derzeit nur für private Besprechungen und Termine verfügbar. Bei Offline-Ereignissen werden keine Chat-Threads und andere Artefakte von Teams-Besprechungen erstellt, die eng mit den Online-Besprechungen von Teams gekoppelt sind.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 122483 verbunden und wird Anfang Juli eingeführt.
Microsoft Teams zertifizierte Peripheriegeräte: Teams Button bringt Teams Meeting Stage während des Meetings in den Vordergrund
Microsoft Teams-Nutzer:innen können bald die Besprechungsbühne in den Vordergrund bringen, indem sie während einer Besprechung ihre Teams-Taste drücken.
Hinweis: Diese Funktion gilt nur für Geräte mit speziellen Teams-Tasten. Wenn das Gerät über eine Doppeltaste verfügt (die sowohl den Hookswitch als auch die Teams-Taste unterstützt), wird durch Drücken der Taste das Gespräch beendet.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98496 verbunden und wird voraussichtlich bis Ende April 2023 eingeführt.
Microsoft Teams: Teams-Schaltfläche zum Beitritt zu einer Besprechung auf dem Bildschirm vor dem Beitritt für alle Microsoft Teams-zertifizierten Peripheriegeräte
Benutzer:innen können bald erfolgreich einem Meeting beitreten und direkt mit der Teams-Schaltfläche auf ihrem Microsoft Teams-zertifizierten Peripheriegerät daran teilnehmen.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 95632 verbunden und wird voraussichtlich bis Ende April 2023 eingeführt.
Sicherheit bei der Zusammenarbeit für Microsoft Teams
Das Aufkommen von Collaboration-Tools wie Microsoft Teams stellt auch eine neue Angriffsfläche für Angreifer:innen dar. Angriffe wie Phishing und Ransomware, die jahrzehntelang in erster Linie E-Mails als Einfallstor genutzt haben, zielen nun immer häufiger auf Collaboration-Tools ab. Während Microsoft Defender für Office 365 zum Zeitpunkt des Klicks bereits Schutz in Microsoft Teams bietet, freuen wir uns, heute eine Vorschau auf Verbesserungen dieses Schutzes anzukündigen, um Benutzer:innen in Microsoft Teams noch besser zu schützen und die Sicherheitsabläufe zu verbessern.
Hinweis: Diese Vorschau ist nur für Kunden von Microsoft Defender für Office P2 verfügbar.
Beschreibung des Funktionsumfangs:
Aufbauend auf den aktuellen Safe Links-Schutz für Teams fügen wir in der Vorschau zusätzliche Funktionen hinzu, die es Endbenutzern in Microsoft Teams ermöglichen, verdächtige Nachrichten zu melden, die automatische Zero-Hour-Säuberung (ZAP) für bösartige Elemente zusammen mit den relevanten Sicherheitsabläufen wie Alarmierung, Übermittlung und Quarantäne.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117595 verbunden und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2023 abgeschlossen sein.
Automatisch generierte Untertitel für Teams-Videoclips
Teams Video Clip wurde im November letzten Jahres veröffentlicht. Microsoft aktualisiert die Funktion mit Unterstützung für automatisch generierte Untertitel.
Damit wird die Barrierefreiheitslücke für Teams Video Clip geschlossen. Die Untertitel werden automatisch generiert, sobald das Video hochgeladen wird. Benutzer:innen können Teams Video Clip jetzt ohne Audio mit automatisch generierten Untertiteln ansehen.
- Nur die Ersteller:in des TVCs kann die Untertitel/Transkription des TVCs herunterladen.
- Benutzer:innen können die Untertitel löschen, indem sie den Videoclip löschen.
Microsoft rechnet mit einer Fertigstellung bis Mitte April.
Freigabe der Web-Version von Viva Engage Admin Center
Die Viva Engage-Administration, die derzeit innerhalb der Teams-Anwendung verfügbar ist, wird bald innerhalb der Yammer-Web-Oberfläche (die in Viva Engage umbenannt wird) für Microsoft Viva-Kunden verfügbar sein.
Dieses Web Viva Engage Admin Center ist über web.yammer.com zugänglich und bietet einen zusätzlichen Einstiegspunkt für Administrator:innen (insbesondere für Benutzer:innen, die aufgrund von Lizenzbeschränkungen keinen Zugang zu Teams haben), um die verschiedenen Funktionen für ihre Organisation einzurichten, zu konfigurieren und zu verwalten.
Diese Funktion wird bis Ende Mai fertiggestellt sein.
Verbesserungen beim @mentioning Verhalten auf Viva Engage
Viva Engage wird bald ein verbessertes @mentioning-Verhalten zur Verfügung haben. Benutzer:innen werden in der Lage sein, jemanden nur mit seinem Vor- und Nachnamen zu @mentionieren. Diese Änderung wird sowohl im Web als auch auf dem Handy verfügbar sein.
Admins werden auch die Möglichkeit haben, diese Funktion über ihr Verwaltungsportal zu deaktivieren.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 108071 verknüpft und wird bis Ende April vollständig eingeführt sein.
Verbesserte Viva Topics Admin Erfahrung
Microsoft wird in Kürze eine aktualisierte Administrationsoberfläche für Viva Topics einführen. Dieses Update soll für mehr Konsistenz und Übersichtlichkeit bei der Navigation durch die Viva-Suite sorgen.
Der Rollout wird voraussichtlich bis Ende April abgeschlossen sein.
Microsoft Viva: Anzeige verbundener Themen auf Personenprofilkarten, jetzt verfügbar
Die Anzeige von verknüpften Themen auf den Profilkarten von Personen ist bald verfügbar.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, für welche anderen Themen jemand Experte ist? Wenn Sie jetzt den Namen oder das Bild einer Person in Outlook oder anderen Office-Webanwendungen auswählen, können Sie diese Informationen auf deren Profilkarte finden. Viva Topics wird nun in die Informationen integriert, die im Profil der jeweiligen Person angezeigt werden.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88697 und wird voraussichtlich bis Ende April abgeschlossen sein.
Pin Workspaces ist jetzt verfügbar
Sie können Ihre Arbeitsbereiche ganz oben in der Liste anheften. Bei Bedarf können Sie die Anheftung jederzeit aufheben. Mit dieser Funktion können Sie einfach zu den Arbeitsbereichen navigieren, die für Sie am wichtigsten sind, ohne die Arbeitsbereichsliste durchsuchen zu müssen.
Microsoft rechnet mit einer Fertigstellung bis Anfang April 2023.
OneNote blockiert eingebettete Dateien mit gefährlichen Erweiterungen
OneNote nimmt eine wichtige Änderung im Umgang mit eingebetteten Dateien vor, die gefährliche Erweiterungen haben. Bisher zeigte OneNote den Benutzer:innen einen Warndialog an, wenn sie versuchten, eine eingebettete Datei mit einer gefährlichen Erweiterung zu öffnen; die Benutzer:innen konnten die Datei öffnen, indem sie im Dialog OK wählten.
Mit diesem Update zeigt OneNote den Benutzer:innen ein Dialogfeld an, in dem sie darüber informiert werden, dass ihr:e Administrator:in das Öffnen der eingebetteten Datei mit einer gefährlichen Erweiterung blockiert hat, um die gleichen Erweiterungen zu verwenden, die derzeit auch von Outlook, Word, Excel und PowerPoint blockiert werden. Eine Liste der Erweiterungen finden Sie unter Blockierte Anhänge in Outlook.
Wenn die Benutzer:in der Person, die die eingebettete Datei gesendet hat, vertraut und die eingebettete Datei öffnen muss, kann sie die Datei auf ihrem lokalen Gerät speichern und sie von dort aus öffnen.
Dieser Beitrag ist mit der Microsoft-Roadmap-ID 122277 verknüpft und soll bis Ende Mai 2023 abgeschlossen sein.
Outlooks: Bookings with me wird public
„Bookings with me“ wird Ihnen dabei helfen, das Hin und Her bei der Terminplanung zu reduzieren, während Sie die Kontrolle über Ihren Kalender behalten. Sie werden in der Lage sein, benutzerdefinierte buchbare Zeitfenster zu erstellen, die Sie für andere freigeben können, damit diese ganz einfach einen Termin für ein 1:1-Meeting mit Ihnen entsprechend Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Präferenzen finden können. Wenn jemand über Ihre persönliche Buchungsseite einen Termin mit Ihnen bucht, erhalten Sie beide eine E-Mail-Bestätigung. Die Teilnehmer:innen können geplante Treffen mit Ihnen direkt auf Ihrer persönlichen Buchungsseite aktualisieren oder stornieren.
Diese Nachricht steht in Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117571 und wird voraussichtlich Ende Mai abgeschlossen sein.
Outlook: Obligatorische Kennzeichnung vor dem Verfassen von E-Mails für mobile Benutzer
Microsoft veröffentlicht eine Funktion, die es Outlook-Benutzer:innen ermöglicht, eine Beschriftung auszuwählen, bevor sie eine E-Mail zum Senden verfassen.
Diese Version enthält auch eine neue Empfindlichkeitsleiste unterhalb der Betreffzeile und unterstützt Beschriftungsfarben.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 109544 verknüpft und wird voraussichtlich bis Mitte Mai eingeführt werden.
SharePoint: Seiten und Nachrichten über die SharePoint-App-Leiste erstellen
Mit diesem Update werden Benutzer:innen bald in der Lage sein, das Erstellen von Seiten und Nachrichten als Aktion von der SharePoint-App-Leiste aus zu starten. Das bedeutet, dass Benutzer:innen unabhängig davon, wo sie sich in SharePoint befinden, direkt in den Erstellungsprozess einsteigen können und so im Arbeitsfluss bleiben.
Diese neue Funktion ermöglicht es Benutzer:innen, Seiten und Nachrichten über die SharePoint-App-Leiste zu erstellen. Die Benutzer:innen können in der App den Befehl Erstellen wählen und dann eine Option aus SharePoint News Post oder SharePoint Page auswählen, zusätzlich zu den SharePoint Sites, Microsoft Lists oder den Office-Dateien (Word, PowerPoint, Excel, OneNote), die derzeit verfügbar sind.
Wenn ein:e Benutzer:in Seiten und News-Posts über das Panel erstellt, wird sie aufgefordert, ein Ziel auszuwählen, an dem sie die Seite oder den News-Post erstellen möchte.
- Aktuelle Website: Befindet sich die Benutzer:in auf einer SharePoint-Site, wenn sie den Befehl Erstellen aus der Anwendungsleiste aufruft, prüft der Dienst, ob die Benutzer:in die Berechtigung zum Bearbeiten hat, bevor sie die Site anzeigt.
- Letzte Websites: Benutzer:innen können „Letzte Websites“ auswählen, um Websites anzuzeigen, für die sie über die Berechtigung zum Erstellen einer Seite oder eines Nachrichtenbeitrags verfügen.
- Suche nach einer Site: Benutzer:innen können nach einer Site suchen, um eine Seite oder einen News-Post zu erstellen. Wenn keine Sites gefunden wurden, die der Suchanfrage entsprechen und für die die Benutzer:in Bearbeitungsrechte besitzt, wird sie auf der Startseite zur Erkundung von Sites geleitet.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98143 verknüpft und wird voraussichtlich bis Mitte Mai eingeführt.
Jüngste SharePoint-Verwaltungsaktionen
Microsoft kündigt eine neue Funktion für das SharePoint-Admincenter an. Mit dem Panel „Kürzliche Aktionen“ können Sie den Fortschritt von Änderungen der Website-Einstellungen verfolgen, die Sie auf der Seite „Aktive Websites“ vorgenommen haben. Eine Premiumversion dieser Funktion wird als Teil von Microsoft Syntex – SharePoint Advanced Management angeboten. Mit der Premium-Version können Sie Ihre letzten Aktionen im SharePoint-Admincenter bis zu den letzten 30 Tagen überprüfen. Ab Anfang März wird diese Funktion für alle Organisationen verfügbar sein. Sie können diese Funktion ausprobieren, indem Sie „Ihre letzten Aktionen“ auf der Seite Aktive Sites im SharePoint-Administrationszentrum auswählen. Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie in der unten stehenden Dokumentation:
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 117553 verbunden und das Feature ist jetzt verfügbar.
Änderungen an der Navigation in Outlook für iOS
Ursprünglich in MC450188 (Oktober ’22) angekündigt, macht es Outlook für iOS einfacher, alle Ihre Kontakte, Dateien und mehr zu finden. Siehe unseren Blog-Beitrag unter Navigieren in Outlook für Android und iOS
Nutzer:innen werden Änderungen an der Tab-Leiste am unteren Rand von Outlook für iOS sehen, die Suche wird in Feed umbenannt und erhält ein neues Icon, und Kontakte und Dateien werden unter der Schaltfläche „Mehr“ zu finden sein. Benutzer:innen können diese Apps neu anordnen und anheften.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 100568 verbunden und wird Ende April ausgerollt.
Erinnerungs-E-Mails für Webinare
Um die Spannung zu steigern und die Teilnahme am Webinar zu fördern, können Sie rechtzeitig automatisierte Erinnerungs-E-Mails versenden, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung im Gedächtnis bleibt. Diese E-Mails werden an alle bestätigten Teilnehmer:innen zu einem von Ihnen festgelegten Datum und einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit vor der Veranstaltung versendet und enthalten eine benutzerdefinierte Kopfzeile, Webinar-Details und einen Link zur Teilnahme an der Veranstaltung.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 122505 verbunden und wird Mitte April abgeschlossen sein.
Einfacheres Filtern und Sortieren der von Benutzer:innen gemeldeten Nachrichten
Gilt für Tenants mit Exchange Online Protection, Microsoft Defender für Plan 1 oder Plan 2 oder Microsoft 365 Defender-Plan.
Das Filtern und Sortieren von Nachrichten, die von Endbenutzer:innen gemeldet werden, ist jetzt einfacher, entweder über das Add-In Microsoft Report Message oder das Add-In Microsoft Report Phish oder über die in Outlook Web Access integrierte Berichtsschaltfläche auf User Reported unter Submissions.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 100159 verbunden und wird voraussichtlich bis Ende April 2023 abgeschlossen sein.
Microsoft Viva Insights Powershell-Tenantsteuerungen
Admin-Steuerelemente zum Anzeigen und Aktualisieren der Standardeinstellungen von Microsoft Viva Insights für Tenants über PowerShell.
Bisher konnten Administrator:innen nur einzelne Benutzereinstellungen mit PowerShell aktualisieren. Künftig können sie auch ihre Tenant-Einstellungen in der PowerShell aktualisieren, ähnlich wie sie es im Microsoft 365 Admin Center tun würden.
Microsoft Viva Insights Tenant-Standardeinstellungen, die Administrator:innen bisher nur über das Microsoft 365 Admin Center aktualisieren konnten, können nun auch über PowerShell aktualisiert werden.
- Admins können die Standardeinstellungen ihres Tenants mit dem Cmdlet Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig anzeigen.
- Sie können die Standardeinstellungen ihres Tenants mit dem Cmdlet Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -PrivacyMode opt-in/opt-out -Feature all/dashboard/digest-email/add-in/meeting-effectiveness-survey/schedule-send -IsEnabled $True/$False aktualisieren.
Diese Änderungen werden bis Mitte April 2023 weltweit verfügbar sein.
Microsoft Defender für Endpoint: RealTimeSignatureDelivery wird für alle Kunden aktiviert
Microsoft Defender für Endpoint wird das Verhalten von RealtimeSignatureDelivery ändern.
Mit der neuen Version wird RealTimeSignatureDelivery nicht mehr von den Endbenutzer:innen konfiguriert werden können, sondern auf den Standardwert gesetzt, der aktiviert ist. Änderungen an dieser Einstellung scheinen erfolgreich zu sein, aber die Änderungen werden ignoriert und der Wert bleibt immer aktiviert.
Diese Maßnahme wurde ergriffen, um Probleme zu beheben, die von Kunden im Zusammenhang mit der Aktivierung des Manipulationsschutzes gemeldet wurden. Der Manipulationsschutz schlug unerwartet fehl, wenn RealtimeSignatureDelivery deaktiviert war, und nach unserer Analyse gibt es derzeit keine triftigen Gründe, RealtimeSignatureDelivery zu deaktivieren.
Microsoft geht davon aus, dass die Einführung bis Mitte Mai abgeschlossen sein wird.
Microsoft Defender für Office ermöglicht die Übermittlung von bis zu 100 E-Mails
Anwendbar für Tenents mit Exchange Online Protection, Microsoft Defender für Plan 1 oder Plan 2 oder Microsoft 365 Defender Plan.
In Kürze können Sie mit Microsoft Defender für Office 365 bis zu 100 E-Mails gleichzeitig aus der Quarantäne, dem Bedrohungsexplorer (oder dem Echtzeit-Erkennungstool) und der Benutzermeldungsseite an Microsoft zur Analyse übermitteln.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 115509 und wird bis Mitte Mai 2023 abgeschlossen sein.
Microsoft Syntex: Inhaltszusammenstellung – Wählen Sie Felder in modernen Vorlagen, um Spalten in der Dokumentenbibliothek zu erstellen
Microsoft wird die Möglichkeit einführen, Felder einer modernen Vorlage zu Bibliotheksspalten in Microsoft Syntex Content Assembly zuzuordnen.
Beim Erstellen von Platzhaltern in modernen Vorlagen wird den Benutzer:innen die neue Option „Select from managed metadata term set/term“ als Eingabequelle angezeigt.
Wenn Benutzer:innen die Option „Veröffentlichen“ wählen, um eine moderne Vorlage zu veröffentlichen, nachdem sie die erforderlichen Felder erstellt haben, können sie jetzt einige oder alle der erstellten Felder in eine benutzerdefinierte Ansicht der Bibliothek einfügen.
Wenn Benutzer:innen nun Dokumente aus der modernen Vorlage erstellen, werden die Werte der zugeordneten Felder automatisch in der Bibliotheksansicht angezeigt.
Vor diesem Update mussten Benutzer:innen KI-Modelle trainieren und erstellen, um die Informationen zu extrahieren, die bereits als Felder bei der Veröffentlichung moderner Vorlagen konfiguriert waren. Mit dieser Funktion werden alle relevanten Metadaten für Ihre generierten Dokumente automatisch als Spalten in Ihrer Dokumentenbibliothek verfügbar sein.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98126 verbunden und wird voraussichtlich bis Anfang April 2023 abgeschlossen sein.
eDiscovery-Unterstützung jetzt auch für Microsoft Loop-Komponenten, die aus Teams und Outlook über Microsoft Purview erstellt wurden
Loop-Komponenten
Microsoft Loop-Komponenten, die in Teams oder Outlook erstellt wurden, sind jetzt auffindbar und haben eDiscovery-Workflow-Unterstützung mit dem Microsoft Purview-Tool. Diese Dateien werden im OneDrive for Business des Erstellers gespeichert und stehen für die Suche und Sammlung zur Verfügung und werden bei der Überprüfung sowohl für eDiscovery (Standard) als auch für eDiscovery (Premium) gerendert. Das HTML-Offline-Exportformat wird bei eDiscovery (Premium) unterstützt. Sie können die Dateien auch herunterladen und erneut auf ein beliebiges OneDrive for Business hochladen, um sie in ihrem ursprünglichen Format anzuzeigen.
Microsoft arbeitet derzeit an einer Drittanbieter-Export-API-Lösung für Loop-Komponenten.
Loop-Anwendung
Die Microsoft Loop-App und Inhalte, die mit der Loop-App erstellt werden, unterstützen noch KEINE eDiscovery-Workflows. Dieses Fähigkeitsupdate gilt nur für Loop-Komponenten, die in Teams oder Outlook erstellt wurden.
Diese Funktion wurde bereits für alle Enterprise-Tenants eingeführt.
Einhaltung der Kommunikationsvorschriften: Verbesserungen am Nachrichten-Detailbericht (Vorschau)
Microsoft Purview Communication Compliance wird in Kürze als öffentliche Vorschau verfügbar sein und Verbesserungen an der Schnittstelle für Nachrichten-Detailberichte bieten.
Die Verbesserungen an der Schnittstelle für den Kommunikations-Compliance-Nachrichten-Detailbericht erleichtern die Erfüllung von Audit-Anforderungen durch die Möglichkeit, Berichte für bestimmte Benutzer zu erstellen und herunterzuladen, die in einer Richtlinie erfasst sind.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98187 verbunden und wird bis Ende Mai abgeschlossen sein.
Microsoft Purview Records Management – Neue Aktionen in der Microsoft Power Automate Integration (Vorschau)
Um eine größere Prozessflexibilität und -erweiterung zu ermöglichen, habt Microsoft die Möglichkeit integriert, einen Power Automate Flow auszulösen, wenn ein Aufbewahrungsetikett in Microsoft Purview Records Management abläuft. Diese Funktion befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau. Microsoft fügt jetzt zwei neue Aktionen zum Microsoft 365 Compliance Connector hinzu – „Ein Aufbewahrungsetikett auf das Objekt anwenden“ und „Eine neue Instanz des Ablaufs auslösen, wenn ein Objekt nicht gefunden werden kann“, um mehr Szenarien für diese Integration freizuschalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117424 und wird voraussichtlich bis Ende April abgeschlossen sein.
Good to know
Diese Nachrichten haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Änderung der Dateierweiterung von .fluid zu .loop
Loop-Komponenten und -Seiten werden von der Endung .fluid auf die Endung .loop umgestellt, um sie an die Microsoft Loop-Marke anzupassen.
Dieses Update wird im April 2023 veröffentlicht.
Aktivieren eines zweiten Videostreams mit „Teams Content Camera on Desktop“
Benutzer:innen können einen zweiten Videostream aktivieren, um sowohl ihr persönliches Video als auch die Teams Content Camera on Desktop-Funktion zu unterstützen. Bei der Aktivierung der Funktion „Teams Content Camera on Desktop“ wird erwartet, dass das persönliche Video so lange beibehalten wird, bis die Benutzer:in eine separate Kamera zur Unterstützung der beiden Videostreams auswählt.
Diese Meldung ist mit Microsoft 365 Roadmap ID 118580 verknüpft ein konkreter Veröffentlichungszeitpunkt steht aktuell leider noch nicht fest.
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