Diese Woche haben wir in unserem Evergreen-Newsletter 23 neue Nachrichten für euch ausgewertet. Mit dabei ist eine kritische Neuerung, welche ein zwingendes Update von Power Query für Excel betrifft. Weiterhin gibt es neue Site Templates für SharePoint, in Teams wird eine neue Green Screen Technik eingeführt, in Viva Engage können nun auch die Funktionen aus dem Yammer Admin Center exportiert werden, Syntex unterstützt das Aufsplitten von PDF-Dateien unter iOS, OneDrive erhält mit leicht veränderten Farben und Designs eine Frischzellenkur, Outlook web unterstützt S/MIME und der Authenticator Lite ist nun in Outlook verfügbar.
Und natürlich ist auch Purview wieder mit ein Update für das Premiumpaket dabei, sowie eines für ältere Anrufdatensätze aus Teams.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
Microsoft aktualisiert die Tools zum Abrufen und Transformieren von Daten in Excel (auch bekannt als Power Query)
Ab dem 1. Juni 2023 müssen für die Get & Transform Data-Tools in Excel zusätzliche Bibliotheken installiert werden, damit sie weiterhin funktionieren.
Wenn dein Tenant bereits Abfragen für Get & Transform Data (auch bekannt als Power Query) hat, wird Power Query nach dem angegebenen Datum nicht mehr verfügbar sein. Jede Nutzer:in, die nach dem 1. Juni versucht, es zu benutzen, erhält eine Fehlermeldung.
Um dich vorzubereiten musst du Folgendes installieren:
- .NET Framework v4.7.2 – für Power Query, im Allgemeinen
- WebView2 Framework – für den From Web (Power Query) Datenkonnektor
Informiere deinen Helpdesk und aktualisiere ggf. die Dokumentation.
Weitere Informationen findest du unter Über Get & Transform (Power Query) in Excel.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Microsoft Teams: Greenscreen-Funktion in Teams Meetings
Microsoft Teams wird in Kürze eine neue Greenscreen-Funktion für Nutzer:innen einführen. Der virtuelle Hintergrund mit grünem Bildschirm sorgt für einen verbesserten virtuellen Hintergrundeffekt.
Der Greenscreen verbessert die Schärfe und Definition des virtuellen Hintergrundeffekts um dein Gesicht, deinen Kopf, deine Ohren und deine Haare. Außerdem kannst du eine Requisite oder ein anderes Objekt in deiner Hand zeigen, um für andere Gesprächsteilnehmer:innen besser sichtbar zu sein.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117941 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende April eingeführt.
Neuer Indikator „EA“ auf dem Profilbild für Nutzer der Microsoft Teams Public Preview
Die Microsoft Teams Public Preview bietet einen frühzeitigen Zugang zu den Funktionen der Vorabversion, um die Produktqualität, die interne Planung sowie die Bereitschaft zur Einführung und Schulung zu prüfen, bevor sie im gesamten Unternehmen eingeführt werden. Es gibt keine Programmanforderungen oder -verpflichtungen. Es handelt sich um einen Opt-in-Kanal, der über IT-Administrationsrichtlinien gesteuert wird.
Bis heute hatten Nutzer:innen, die für die Public Preview angemeldet waren, ein „P“ neben ihrem Profilbild. Das ändert sich jetzt in „EA“ und zeigt an, dass die Nutzer:innen „early access“ (frühen Zugang) zu den Teams-Funktionen haben.
Aufgabenveröffentlichung: Aktivitätsfeed des Teams für alle Teammitglieder/Eigentümer:innen, wenn eine dringende Aufgabe für ihr Team veröffentlicht wird
Was sich ändert: Als Reaktion auf zahlreiche Kundenanfragen verbessert Mcirosoft die Sichtbarkeit, wenn eine dringende Aufgabe in einem Microsoft-Team veröffentlicht wird. Wenn eine Organisation die Funktion zur Veröffentlichung von Aufgaben nutzt, um eine Aufgabe mit der Priorität „Dringend“ zu veröffentlichen, erhält jedes Mitglied oder jede Eigentümer:in des Teams, das diese Aufgabe erhält, einen Teams-Aktivitäts-Feed, der sie darüber informiert, dass eine dringende Aufgabe in ihrem Team veröffentlicht wurde. Dies sorgt für eine bessere Sichtbarkeit von zeitkritischen dringenden Aufgaben, wie z. B. Produktrückrufe, die an mehreren Standorten so schnell wie möglich bearbeitet werden müssen. Dies hat keine Auswirkungen darauf, wenn eine Nutzer:in eine dringende Aufgabe in der Aufgaben-App für sein eigenes Team erstellt. Diese Änderung in der Benachrichtigungsaktivität ist spezifisch für die spezielle Aufgabenveröffentlichungsfunktion, die von einem Admin aktiviert werden muss.
Was ist die Aufgabenveröffentlichung: Die Aufgabenveröffentlichungsfunktion wurde für Unternehmen entwickelt, die an verschiedenen Standorten (z. B. in Geschäften, Kliniken, Fabriken oder Filialen) Arbeiten erledigen müssen. Mit der Aufgabenveröffentlichung können Führungskräfte eine Reihe von Aufgaben zentral definieren und eine Kopie dieser Aufgaben an zehn, hunderte oder tausende von Teams in deinem Unternehmen verteilen. Frontline-Organisationen können auch den Status der Arbeit während der Ausführung überwachen. In der Dokumentation zur Aufgabenveröffentlichung findest du einen Videoüberblick über diese Funktion. Weitere Informationen findest du auch in der Anleitung zum Einrichten der Aufgabenveröffentlichung.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 117573 verknüpft und wird voraussichtlich bis Mitte April abgeschlossen sein.
Datenexportfunktionen im Viva Engage Admin Center verfügbar
Nächsten Monat werden die gleichen Möglichkeiten zum Export von Tenant- und Nutzerdaten, die derzeit im Yammer Admin Center verfügbar sind, auch im Viva Engage Admin Center für Microsoft Viva Kunden verfügbar sein. Globale Admins, Engage-Admins (Yammer-Administrator:innen AAD) und Yammer Network-Admins können Daten zusätzlich zum Yammer-Admincenter auch aus dem Viva Engage-Admincenter exportieren.
Neue SharePoint-Seitenvorlagen
Microsoft stellt 3 neue SharePoint-Site-Vorlagen vor, die dir bei der Erstellung von Websites für deine Portal-Homepage helfen, Anleitungen und Assets für deine Marke bereitstellen und eine von Microsoft Syntex unterstützte Vorlage für dein Kreditorenbuchhaltungsteam.
- Mit der neuen Vorlage für die Organisations-Homepage kannst du schnell mit einem grundlegenden SharePoint-Einstieg für deine Organisation beginnen.
- Die neue Vorlage für die Markenzentrale schafft ein Ziel für deine Organisation, um deine Marke zu präsentieren und andere durch die Verwendung deiner Marke zu führen.
- Mit der Vorlage „Microsoft Syntex powered Accounts payable“ erfährst du mehr darüber, wie Syntex funktioniert und kannst sofort loslegen. Diese Vorlage enthält außerdem ein vorgefertigtes Tutorial und einige bewährte Modelle, die deinem Team den Einstieg in Microsoft Syntex erleichtern. (Syntex Roadmap ID 103607)
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117554 verbunden und wird Mitte April abgeschlossen.
SharePoint: Verbesserung des Seitenerstellungsprozesses
Microsoft hat neue Verbesserungen für die Seitenerstellung in SharePoint veröffentlicht. Diese neuen Verbesserungen sollen dazu beitragen, die Unübersichtlichkeit zu verringern, die Produktivität zu erhöhen und den Nutzer:innen bei der Bearbeitung einer Seite einen Mehrwert zu bieten.
Die neuen Updates beinhalten:
- Vergrößerung der Layout-Optionen in den Webpart-Symbolleisten, u. a. in Quick Links, Events, People, Hero, News und Title Region
- Die Aktion „Abschnitt hinzufügen“ wird nun inline auf der Leinwand angezeigt und ist sichtbar, wenn der Mauszeiger darüber schwebt.
- Einführung einer konsolidierten und verbesserten Bild-Webpart-Symbolleiste
- Hinzufügen neuer Funktionen für Textüberlagerungen im Bild-Webpart, z. B. die Möglichkeit, die Position, die Textgröße und das Styling, die Farbe und Deckkraft des Textfeldes sowie die Farbe und Transparenz der Bildüberlagerung zu ändern.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit den Microsoft 365 Roadmap IDs 117376 und 117377 und wird voraussichtlich bis Ende Juni ausgerollt.
Microsoft Syntex: PDF-Seiten in neue PDF-Dateien aufteilen mit der Aktion Extrahieren in OneDrive für iOS
Nutzer von Microsoft Syntex können mit der Aktion Datei extrahieren in OneDrive für iOS bald eine PDF-Datei in mehrere PDFs aufteilen. Mit der Aktion Datei extrahieren kannst du schnell mehrere Seiten einer PDF-Datei aufteilen und in eine neue PDF-Datei extrahieren, die in SharePoint oder OneDrive gespeichert ist.
Diese Meldung steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117548 und wird voraussichtlich bis Ende Mai eingeführt.
Persönliche Registerkarten von Teams in Outlook für Android
Teams Personal Tabs werden jetzt auch in Outlook für Android angezeigt. Damit werden die im Oktober 2022 im Outlook Blog angekündigten Änderungen abgeschlossen
Teams-Apps müssen validiert werden, damit sie auf dem mobilen Formfaktor funktionieren. Nachdem der Nutzer:innen oder Administrator:innen die App auf Teams oder Outlook installiert hat, erscheint der persönliche Tab jetzt automatisch in Outlook für Android.
Die Schaltfläche „Mehr“ in der Registerkartenleiste unten in Outlook für Android wird in „Apps“ umbenannt. Die Dateien, Kontakte, Seiten sowie alle Mobile-ready Teams erscheinen dort. Die Nutzer:in kann diese Apps neu anordnen und an die Tab-Leiste anheften.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 123861 verbunden und wird voraussichtlich Ende April fertiggestellt.
Outlook im Web: MIP-Empfindlichkeitslabel unterstützt S/MIME
Outlook on the web unterstützt S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) Signierung und Verschlüsselung als Ergebnis der Sensitivitätskennzeichnung. Kundenadministrator:innen können die erweiterte Einstellung set-label verwenden, um ein Label mit S/MIME-Signatur oder Verschlüsselung oder beidem zu definieren. E-Mails mit diesen Labels werden dann entsprechend signiert und verschlüsselt und unterstützen auch die Inhaltsmarkierung des Labels.
Wenn du S/MIME-E-Mail-Labels für deine Organisation definiert hast, kannst du diese S/MIME-Labels auch in Outlook im Web anwenden. Wenn du heute noch keine S/MIME-Labels hast, hat das keine Auswirkungen auf dein Unternehmen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 109582 und wird voraussichtlich bis Ende Mai eingeführt.
Microsoft Authenticator Lite in Outlook
Authenticator Lite (in Outlook) ist eine Funktion, mit der deine Nutzer:innen die Multi-Faktor-Authentifizierung für ihr Arbeits- oder Schulkonto mit Outlook auf ihrem iOS- oder Android-Gerät durchführen können. Diese Funktion wird am 26. Mai für alle Tenants aktiviert, die sie nicht deaktiviert haben. Wenn du nicht möchtest, dass diese Funktion am 26. Mai aktiviert wird, setze den Status auf „deaktiviert“ oder lege vor dem 26. Mai Gruppen fest, die Benutzer:innen ein- und ausschließen.
Microsoft empfiehlt den Nutzer:innen immer, Authenticator herunterzuladen, um ihre Anmeldung abzuschließen, da wir dann die aktuellsten Sicherheitsfunktionen anbieten können. Nutzer:innen, die die App nicht auf ihr Gerät heruntergeladen haben, können jetzt Authentifizierungsanfragen genehmigen und TOTP-Codes in Outlook erhalten, um die Sicherheit von Authenticator an einem praktischen Ort zu nutzen.
Admins können diese Funktion über die Richtlinie für Authentifizierungsmethoden in Azure Active Directory aktivieren.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 122289 verbunden. Diese Funktion wird ab Ende April 2023 allgemein verfügbar sein. . Am 26. Mai wird diese Funktion standardmäßig für alle Nutzer:innen aktiviert, es sei denn, Administrator:innen haben sie bis dahin deaktiviert oder aktiviert. Alle Einstellungen, die vor dem 26. Mai vorgenommen wurden, werden nicht geändert.
Einführung einer neuen Methode zum Öffnen von Links in Edge aus Outlook für iOS und Android
Derzeit öffnen Nutzer:innen Links aus Outlook für iOS und Android automatisch in deinem Standardbrowser. Mit dieser Änderung wirst due aufgefordert, stattdessen deinem Browser auszuwählen. Wenn du möchtest, kannst du deinen Standardbrowser auswählen und diese Einstellung in deinen Outlook Mobile-Einstellungen konfigurieren.
- Die Nutzer:innen werden sehen, dass dieses Erlebnis startet, wenn sie einen Link öffnen.
- Wenn Edge nicht installiert ist, hast du die Möglichkeit, es herunterzuladen.
- Microsoft arbeiten an einer Konfiguration, mit der du diese Funktion deaktivieren kannst, wenn dein Arbeitsplatz bereits einen anderen Browser verwendet, und werden ein Update bereitstellen, sobald es veröffentlicht wird.
Plan for Change: Abrufen von Intune-Apps-Berichtsdaten über die Microsoft Graph Beta API
Ab Mitte Mai 2023 sollten Admins, die Intune-App-Berichtsdaten über die Microsoft Graph Beta API abrufen möchten, die dokumentierten Anweisungen zum Export von Intune-Berichten über Graph APIs befolgen, um sicherzustellen, dass die Berichtsautomatisierung und Skripte weiterhin wie erwartet funktionieren.
Wenn du Automatisierungen oder Skripte verwendest, um Intune App-Berichtsdaten von der Graph API abzurufen, musst du sie möglicherweise aktualisieren, um die Exportfunktion zu nutzen, damit sie nicht kaputt gehen.
Hinweis: Die folgenden Intune App-Berichte sind nicht über die Exportfunktionalität verfügbar. In diesen Fällen kannst du den Bericht direkt über die Graph API aufrufen:
- Anzahl der fehlgeschlagenen Apps: https://graph.microsoft.com/beta/deviceManagement/reports/getFailedMobileAppsSummaryReport
- Höchste Anzahl von Apps mit den meisten Installationsfehlern: https://graph.microsoft.com/beta/deviceManagement/reports/getFailedMobileAppsReport
- Übersicht über den Installationsstatus für eine App: https://graph.microsoft.com/beta/deviceManagement/reports/getAppStatusOverviewReport
Microsoft 365 Admin Center: Bringe deine eigene Domäne mit, um sie für Microsoft 365 Produkt-E-Mails zu verwenden
E-Mail-Benachrichtigungen von Microsoft 365-Produkten werden auf verschiedene Weise an die Nutzer:innen verschickt. In vielen Fällen werden die E-Mails von den Nutzer:innen verschickt, aber es gibt auch System-E-Mails, wie z. B. Warnmeldungen, Sammel- oder Übersichts-E-Mails. Diese werden von verschiedenen produktspezifischen No-Reply-E-Mail-Adressen verschickt, wie no-reply@sharepointonline.com, no-reply@planner.com, no-reply@project.com.
Wenn du dich für diese Änderung entscheidest, können die Administrator:innen eine verifizierte Domain für diese E-Mails auswählen. Alle Produkte und Funktionen, die im unten stehenden Link zu den unterstützten Produkten aufgeführt sind, können diese Funktion in Microsoft 365 nutzen und der Support-Artikel wird aktualisiert, sobald neue Produkte die Einstellung nutzen. Die E-Mails werden an deine Exchange Online-Instanz innerhalb deines Tenants weitergeleitet und von dort aus an deine Nutzer:innen versandt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 103628 verknüpft und die Einführung wird voraussichtlich bis Mitte April abgeschlossen sein.
Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Mieterweiter Stellenbericht (Vorschau)
Microsoft veröffentlicht einen tenantweiten Jobbericht als öffentliche Vorschau in Microsoft Purview eDiscovery (Premium).
Heute gibt es in den eDiscovery-Lösungen eine Reihe von auftragsbezogenen Beschränkungen. Um es eDiscovery-Administrator:innen zu erleichtern, alle im Tenant anfallenden Jobs besser zu verfolgen und einen Überblick über die Tenant-weiten eDiscovery-Jobs in Bezug auf diese Grenzwerte zu erhalten, veröffentlicht Microsoft die Funktion Jobbericht, um diese Informationen anzuzeigen.
Im Job-Bericht können eDiscovery-Administrator:innen nun Folgendes tun:
- Alle laufenden oder abgeschlossenen Aufträge (erfolgreich oder fehlerhaft) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen.
- Alle Aufträge in den eDiscovery Standard- und Premium-Lösungen anzeigen.
- Anzeigen, wie weit der Tenant davon entfernt ist, das jobbezogene mieterweite Limit zu erreichen.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 101518 und wird voraussichtlich bis Mitte April abgeschlossen sein.
Microsoft Purview Data Lifecycle Management: Unterstützung von Aufbewahrungsrichtlinien für ältere Microsoft Teams-Anrufdatensätze
Microsoft Teams-Anrufdatensätze (CDRs) sind vom System erzeugte Artefakte, die Informationen über Meetings enthalten, z. B. wer teilgenommen hat und wann er teilgenommen hat.
Derzeit gelten die Aufbewahrungsrichtlinien für Teams (Benutzerchats, Standardkanäle, gemeinsame Kanäle und Benutzernachrichten in privaten Kanälen) nur für CDRs, die nach dem 21. September 2022 erstellt wurden.
Für Teams CDRs, die vor dem 21. September 2022 erstellt wurden, gelten nun die Regeln, die in den Aufbewahrungsrichtlinien für Teams-Benutzerchats und Teams-Kanalnachrichten festgelegt sind. Diese Einbeziehung erfolgt automatisch, es sind keine Änderungen an deiner Konfiguration erforderlich.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 106103 verbunden und die Einführung wird voraussichtlich vor Ende Juni 2023 abgeschlossen sein.
Good to know
Diese Nachrichten haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Aktualisierung des Look and Feel von OneDrive
Microsoft nimmt eine Reihe kleinerer visueller Aktualisierungen an OneDrive vor, um das Produkt an die neueste Version von Microsofts Designsprache anzupassen. Microsoft verwendet das Fluent-Designsystem, um ein einheitliches und zugängliches Design für alle Microsoft-Produkte und -Nutzer:innen zu gewährleisten.
Wenn diese Änderung veröffentlicht wird, wirst du eine aktualisierte Farbpalette, aufgefrischte Icons, eine erhöhte Deckkraft für Schlagschatten und abgerundete Ecken für quadratische grafische Elemente bemerken.
Microsoft geht davon aus, dass die Umstellung bis Mitte April abgeschlossen sein wird.
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