Ihr spezialisierter Datenschutzbeauftragter für Microsoft 365 (DSGVO, BDSG und TDDDG)
Microsoft 365 ist das Herzstück moderner Zusammenarbeit – doch ohne die richtige Konfiguration wird der Tenant zum Compliance-Risiko. Als externe Datenschutzbeauftragte mit tiefem IT-Background sorgen wir dafür, dass Ihre M365-Umgebung nicht nur produktiv, sondern auch rechtssicher nach DSGVO, BDSG und TDDDG betrieben wird.
Warum Sie einen Microsoft 365 Datenschutzbeauftragten benötigen und Standard-Datenschutz nicht ausreicht
Rein juristische Beratung stößt bei Cloud-Lösungen oft an Grenzen. Ein M365-Tenant erfordert technische Validierung direkt in den Admin-Centern. Wir prüfen nicht nur Dokumente, sondern die tatsächlichen Einstellungen Ihrer Cloud-Infrastruktur.
Unsere Leistungen für Ihre M365-Compliance:
- TDDDG-Konformität: Sicherstellung der Einwilligungspflichten und korrekten Cookie-Governance bei integrierten Web-Diensten.
- M365 Compliance Radar: Unser exklusives Tool zur kontinuierlichen Überwachung und Optimierung Ihrer Tenant-Sicherheit.
- Technisches Audit: Prüfung von Teams, SharePoint und Exchange auf Datensparsamkeit und Zugriffsberechtigungen.
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Rechtssichere Bewertung risikoreicher Verarbeitungsvorgänge in der Cloud.
- Moderation mit dem Betriebsrat: Wir begleiten die Einführung von M365-Features und erstellen konforme Betriebsvereinbarungen.
Experten-Fazit: Echter Datenschutz bei Microsoft 365 ist nur möglich, wenn rechtliche Vorgaben und technische Umsetzung im Tenant lückenlos ineinandergreifen.
M365 Datenschutz-Expertise: Wir schließen die Lücke zwischen IT und Recht
Als Ihr spezialisierter Datenschutzbeauftragter für Microsoft 365 übernehmen wir nicht nur die gesetzlichen Pflichten, sondern begleiten Sie aktiv bei der technischen Umsetzung.
Unsere Kernleistungen:
- Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung für den sicheren Umgang mit OneDrive, Sharepoint & Co.
- M365 Audit & Gap-Analyse: Wo stehen Sie aktuell? Wir prüfen Ihre Mandanten-Konfiguration.
- Erstellung der DSFA: Rechtssichere Dokumentation gemäß Art. 35 DSGVO für kritische Dienste wie Teams oder Copilot.
- Konfiguration der Privacy-Settings: Unterstützung der IT bei der Deaktivierung von Telemetrie und unnötigen Datenflüssen.
- TDDDG & Cookie-Compliance: Rechtssichere Einbindung von M365-Diensten in Ihre Web-Infrastruktur.
Unser Mehrwert: Wir bieten Ihnen nicht nur datenschutzseitigen Rat, sondern die technische Expertise. Wir wissen genau, welche Checkbox in Microsoft 365 aktiviert sein muss, um die Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen.
Unsere Lösungen für Datenschutzbeauftragte für Microsoft 365
- Aufzeigen von Handlungsbedarfen
- Zugriff auf das improve it M365 Compliance Portal
- Individuell auf Ihren Datenschutzbedarf zugeschnitten
- Monatliche Auswertung aller Updates der Microsoft 365 Roadmap
- Ohne zusätzlichen Aufwand für die Identifikation der Bedarfe
- Ableitung von individuellen Handlungsempfehlungen
- Unterlagen mit Entscheidungsvorlagen
- Implementierungsberatung zum Stammkundentarif
- Vergünstigte, individuelle Schulungen und Coachings
- Alle Funktionen aus dem M365 Compliance Radar
Warum sollten Sie Ihren Datenschutzbeauftragten von improve it stellen lassen?
Die Verwaltung von Microsoft 365 erfordert heute mehr als nur juristisches Halbwissen. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter bietet improve it die notwendige Kombination aus technologischer Tiefe und regulatorischer Sicherheit.
Hier sind vier Gründe, warum wir der richtige Partner für Ihren M365-Tenant sind:
- Tiefe technische Validierung: Während andere Berater nur Dokumente prüfen, gehen wir direkt in Ihren Tenant. Wir validieren Einstellungen in Teams, SharePoint und Entra ID technisch, um sicherzustellen, dass Ihre Compliance-Vorgaben auch in der IT-Realität ankommen.
- Exklusiver M365 Compliance Radar: Mit unserem spezialisierten Tool behalten wir die dynamischen Änderungen in der Microsoft-Welt für Sie im Blick. Wir identifizieren neue Risiken proaktiv und passen Ihre Datenschutz-Strategie laufend an die aktuelle Rechtsprechung (DSGVO, TDDDG) an.
- Geprüfte Audit-Expertise: Als zertifizierte Auditoren für ISO 27001 bringen wir eine strukturierte Prüfmethodik mit. Das bedeutet für Sie: Eine belastbare Dokumentation und eine Vorbereitung auf behördliche Anfragen, die weit über den Standard hinausgeht.
- Schnittstellen-Moderation mit dem Betriebsrat: Die Einführung von M365-Features scheitert oft am Widerstand der Mitbestimmungsorgane. Wir moderieren diesen Prozess fachkundig, erklären technische Hintergründe verständlich und schaffen rechtssichere Betriebsvereinbarungen, die alle Stakeholder überzeugen.
Welche Herausforderungen eines Datenschutzbeauftragten lösen wir bei Ihnen?
Fehlende technische Tiefenprüfung
Wir prüfen nicht nur Dokumente, sondern validieren Ihre Datenschutzeinstellungen direkt in den M365 Admin-Centern.
Haftungsrisiken durch Cloud-Updates
Wir identifizieren neue Microsoft-Features sofort und bewerten deren Auswirkung auf Ihre bestehende DSGVO-Strategie.
Intransparente Datenabflüsse
Wir konfigurieren die Telemetrie- und Diagnosedaten so, dass nur das rechtlich absolut notwendige Minimum übertragen wird.
Rechtliche Unsicherheit bei US-Transfers
Wir unterstützen Sie bei der Bewertung von Datentransfers in die USA und der Implementierung notwendiger Zusatzmaßnahmen (Schrems II-Konformität).
Konflikte mit der Mitbestimmung
Wir moderieren zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat, um neue Funktionen datenschutzkonform und akzeptiert einzuführen.
Veraltete Risikoanalysen (DSFA)
Wir halten Ihre Datenschutz-Folgenabschätzungen bei Systemänderungen aktuell, damit Ihre Dokumentation stets prüffähig bleibt.
Unkontrollierter App-Wildwuchs
Wir prüfen Drittanbieter-Add-ins in Ihrem Tenant auf Datenschutzkonformität und verhindern unbefugte Datenzugriffe.
Überforderte interne Meldewege
Wir etablieren klare Prozesse für Datenpannen, damit Sie die gesetzlichen 72-Stunden-Meldefristen sicher einhalten können.
Lückenhafte Verarbeitungsverzeichnisse
Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumentation (VVT) die komplexe Realität der Cloud-Verarbeitung jederzeit korrekt widerspiegelt.
Mangelnder Nachweis der Compliance
Als zertifizierte Auditoren liefern wir Ihnen die objektiven Nachweise, die Sie gegenüber Aufsichtsbehörden benötigen.
Wie finden Sie die richtige Unterstützung für Ihren Datenschutzbeauftragten zu Microsoft 365?
Die richtige Unterstützung für Ihren Datenschutzbeauftragten erkennen Sie daran, dass rechtliche Anforderungen nicht nur zitiert, sondern direkt in technische Systemkonfigurationen übersetzt werden. In der dynamischen Welt von Microsoft 365 ist ein Partner entscheidend, der die permanente Evolution der Cloud überwacht und sofort reagiert, wenn neue Features Ihre Strategie gefährden.
Ideale Begleiter agieren als qualifizierte Brücke zwischen IT, Geschäftsführung und Betriebsrat, um Akzeptanz für neue Prozesse zu schaffen. Mit zertifizierter Audit-Expertise nach ISO-Standards wird Ihre Compliance direkt in den Admin-Centern validiert, statt sich auf rein organisatorische Dokumente zu verlassen. So wird Datenschutz von der bürokratischen Hürde zum stabilen Fundament Ihrer digitalen Infrastruktur
Diese Kriterien sind entscheidend für den Erfolg mit einem Datenschutzbeauftragten mit Microsoft 365
Nachweisbare technische Audit-Kompetenz
Ein entscheidendes Erfolgskriterium ist die Fähigkeit Ihres Beraters, die Anforderungen der DSGVO technisch zu validieren. Ein reiner Blick in die Verträge reicht bei Microsoft 365 nicht aus. Eine exzellente Unterstützung zeichnet sich dadurch aus, dass sie als zertifizierter Datenschutzauditor direkt in Ihren Tenant schaut. Nur wer die Konfiguration der Diagnose-Daten, Verschlüsselung und Speicherorte im Admin-Center prüfen kann, gewährleistet, dass Ihre Datenschutz-Compliance kein Papiertiger ist, sondern technisch „Privacy by Design“ gelebt wird.
Dynamisches Monitoring statt statischer Momentaufnahme
Da sich Microsoft 365 durch permanente Updates ständig verändert, ist Kontinuität der wichtigste Sicherheitsfaktor. Eine einmalige Erstberatung veraltet innerhalb weniger Wochen. Erfolg bedeutet hier, ein proaktives System wie den M365 Compliance Radar einzusetzen. Dieser stellt sicher, dass Sie bei datenschutzrelevanten Änderungen sofort informiert werden. Nur so können Sie Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) aktuell halten und Haftungsrisiken vermeiden, bevor eine neue Funktion unkontrolliert Datenflüsse aktiviert.
improve it: Ihr Partner für Datenschutz bei Microsoft 365
Treten Sie mit uns in Kontakt und wir prüfen gemeinsam, welche Handlungsbedarfe und Haftungsrisiken für Ihren Datenschutz im Umgang mit Microsoft 365 bestehen. In einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie bereits konkrete Sofort-Tipps, wie Sie die DSGVO-Compliance in Ihrem Tenant erhöhen und Ihre Dokumentationspflichten effizient erfüllen.
Erhalten Sie eine objektive und evidenzbasierte erste Einschätzung durch unseren zertifizierten Datenschutzauditor, der auch als Ihr Datenschutzbeauftragter fungieren kann. Wir stützen uns dabei auf tiefgreifende IT-Fachkompetenz, langjährige Erfahrung in der Begleitung komplexer Cloud-Projekte und nachweislich funktionierende Strategien zur Risikominimierung nach BDSG und TDDG.