Diese Woche haben wir mit 11 Updates wieder einen der kleineren Update-Zyklen von Microsoft vor uns. Dennoch hat Microsoft hier viele neue spannende Funktionen angekündigt. Diese sind unter anderem eine komplett neue Stream-Mobile-App für iOS und Android, in Teams Web können nun auch Firefox Anwender den Bildschirm teilen, die Zusammenarbeit mit Excel in Meetings wurde erheblich vereinfacht, der Zugriff auf Daten aus SharePoint und Teams Bibliotheken wird vereinheitlicht, Viva Insights erhält neue Statistiken und Viva Learning wird mit einer neuen Admin-Oberfläche und neuen Learning Cards ausgestattet.
Natürlich wird auch wieder Purview mit neuen Updates versorgt. Diesmal wird das Classic Case-Format abgeschafft, es gibt einen Support für den Kundenschlüssel und durch eine neue Variante ersetzt. Außerdem wird der Speicher von bisher 300 GB auf 1 TB erhöht.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Schnellzugriffsteams und Sharepoint-Dokumentenbibliotheken in win32 backstage
Derzeit sind die Nutzer:innen bei der Verwendung von Office-Produkten frustriert, weil sie über verschiedene Wege auf alle Inhalte zugreifen müssen. Mit der Schnellzugriffsfunktion können Nutzer:innen sowohl von ihren SharePoint- als auch von ihren Teams-Standorten aus auf gemeinsame Bibliotheken zugreifen.
Wenn die Nutzer:innen Dateien aus gemeinsamen Bibliotheken öffnen, werden diese Bibliotheken in Form einer Liste angezeigt, was die Nutzer:innen dazu ermutigt, Dateien in diesen Bibliotheken zu speichern und zu öffnen. Dies trägt dazu bei, ein konsistentes, kohärentes Speicherplatzerlebnis in allen M365-Apps zu schaffen. Dieses neue Backstage-Erlebnis wird nicht in Teams, SharePoint oder OneDrive angezeigt, sondern umfasst Speicherorte aus OneDrive und Teams (Sites/Kanäle), die in SharePoint gespeichert sind.
Diese Funktion wird es den Beschäftigten erleichtern, auf mehr Speicherorte zuzugreifen, einschließlich Microsoft Teams, wo sie mehr Inhalte für ihre Projekte speichern können.
Wir rechnen mit der Fertigstellung bis voraussichtlich Ende Januar 2023.
Trends und Details zu Besprechungskategorien in der Viva Insights App in Teams und der Besprechungskategorie-Insights-Karte in Digest Email
Kategorien in Outlook und Teams ermöglichen es den Nutzern, Kalenderereignisse einfach zu markieren, zu beschriften und zu gruppieren. In der Viva Insights App in Teams können Nutzer:innen mit Hilfe der Besprechungskategorien auf der Registerkarte „Effektive Besprechungen“ eine prozentuale Aufschlüsselung der Zeitverteilung in ihren Kategorien sehen.
Ein bevorstehendes Update für diese Funktion wird es den Nutzern ermöglichen:
- Unter Besprechungstrends sehen, wie sich die Verteilung ihrer Besprechungszeit in den letzten 3 Monaten, den letzten 4 Wochen und den nächsten 4 Wochen verändert hat
- Die Liste der Meetings in jeder Kategorie mit Details wie Name des Meetings Gesamtdauer der Besprechung, Dauer der einzelnen Instanzen und Kadenz, unter Besprechungsdetails
Microsoft veröffentlicht außerdem eine neue Karte in der Digest-E-Mail von Microsoft Viva, die die Erkenntnisse über die Besprechungskategorien zusammenfasst. Auf dieser Karte können die Nutzer:innen bis zu 3 Kategorien sehen, in denen sie in den letzten 4 Wochen die meiste Zeit verbracht haben. Die Karte zeigt den prozentualen Anteil jeder Kategorie an der gesamten Besprechungszeit der Nutzer:in in den letzten 4 Wochen und wie sich dieser Anteil im Vergleich zu den letzten 4 Wochen verändert hat. Über die Schaltfläche „Mehr erfahren“ kannst du in der Viva Insights App ganz einfach zu den Einblicken in die Besprechungskategorien navigieren, wo du die prozentuale Aufschlüsselung, Trends und Details einsehen kannst.
Diese Funktionen stehen Nutzer:innen zur Verfügung, die ein Viva Insights-Abonnement haben.
Nutzer:innen mit einem Viva Insights-Abonnement können die Trends und Details der Besprechungskategorien in der Viva Insights-App in Teams und in der Besprechungskategorie-Einblickskarte in Digest einsehen. Nutzer:innen, die in den letzten 3 Monaten und den nächsten 4 Wochen keine Meetings kategorisiert haben, können diese Einblicke in der Viva Insights App nicht sehen, haben aber Zugang dazu, sobald sie in diesem Zeitraum Meetings kategorisieren. Nutzer, die weniger als 40 Stunden an Meetings haben und weniger als 20% ihrer Meetings kategorisiert haben, erhalten die Karte im Digest nicht.
Diese Nachricht steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98164 und wird voraussichtlich bis Ende Oktober eingeführt.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Microsoft Teams Ausgehende Bildschirmfreigabe-Unterstützung für Firefox-Browser
Microsoft Teams Meetings im Firefox-Browser unterstützen jetzt die Funktion für ausgehende Bildschirmfreigabe. Nutzer:innen, die Teams Meetings über den Firefox-Browser beitreten, können damit jetzt ihren Bildschirm teilen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 99384 und wird voraussichtlich bis Ende Oktober eingeführt.
Zusammenarbeit in Teambesprechungen mit Excel Live
Mit „Excel Live“ kannst du Excel-Arbeitsmappen in einer Besprechung teilen und mit ihnen zusammenarbeiten. Das ist praktisch, wenn du in einer Besprechung mit deinen Kollegen zusammenarbeiten möchtest. Das Besprechungsfenster wird nahtlos in eine Excel-Arbeitsmappe umgewandelt, ohne dass du zwischen Fenstern und Bildschirmen wechseln musst. Z.B.: Haushaltsplan, der von allen Teilnehmern gemeinsam bearbeitet, überprüft und fertiggestellt werden muss.
- Öffne in einer Besprechung die Ablage „Teilen“ und scrolle nach unten zum Abschnitt „Excel Live“.
- Wähle die Excel-Arbeitsmappe aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien aus, die du mit den anderen Teilnehmern der Besprechung teilen und zusammenarbeiten möchtest. Wenn du die Excel-Arbeitsmappe nicht finden kannst, kannst du auch „OneDrive durchsuchen“ oder „Meinen Computer durchsuchen“ verwenden, um die Arbeitsmappe auszuwählen.
- Sobald die Arbeitsmappe ausgewählt ist, erscheint das Dialogfeld zur Freigabe. Klicke auf „Freigeben“, um den eingeladenen Teilnehmern des Meetings den Zugriff zu ermöglichen.
- Die Datei wird für alle Teilnehmer im Teams-Besprechungsfenster geladen und kann bearbeitet werden.
Unterstützte Szenarien:
- Excel Live wird auf Desktop, Mac und Mobile unterstützt. Die Webunterstützung wird in Kürze folgen.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Spezifische IT-Admin-Kontrollen werden bald verfügbar sein.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 96099 verbunden und wird voraussichtlich Ende November fertiggestellt.
Switch für ungelesene Nachrichten im den Activity Feed
Mit dem Umschalter für ungelesene Aktivitäten können Nutzer:innen schnell alle ungelesenen Aktivitäten in ihrem Aktivitäts-Feed sehen.
Es gibt keine Einstellungen auf Mandantenebene. Die Standardeinstellungen werden nicht geändert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88389 verknüpft und wird voraussichtlich Ende November fertiggestellt.
Microsoft Viva: Viva Learning Karten sind für das Viva Connections Dashboard verfügbar
Viva Learning ist ein unternehmensweites Lern- und Trainingsangebot, das alle Lernbedürfnisse deines Unternehmens in einem Schritt abdeckt. Viva Connections ist ein personalisierter Ort, an dem alle Mitarbeiter:innen relevante Nachrichten, Unterhaltungen und die Werkzeuge finden, die sie für ihre täglichen Aufgaben benötigen. Beide Viva-Erlebnisse können auf mobilen und Desktop-Geräten in Microsoft Teams genutzt werden und sind Teil der Microsoft Viva-Suite.
Ab Mitte September kannst du Viva Learning und Viva Connections über die Viva Learning Karte auf dem Viva Connections Dashboard integrieren. Diese neue Funktion ermöglicht es den Nutzern, ihre Lernaufgaben direkt im Viva Connections Dashboard zu verfolgen. Wenn die Nutzer:innen mit der Viva Learning-Karte interagieren, können sie die Lernkurse innerhalb des Arbeitsflusses in Teams abschließen.
Die Viva Learning Karte wird in der Viva Connections Dashboard Karten-Toolbox angezeigt, auch wenn deine Organisation keine Viva Learning Premium-Lizenz besitzt.
Wenn deine Organisation Viva Connections nutzt, wird den Redakteuren die Viva Learning-Karte in der Dashboard-Karten-Toolbox auffallen.
Dashboard-Redakteure können diese Karte dem Dashboard hinzufügen, um Lernangebote hervorzuheben. Die Viva Learning-Karte hat zwei verschiedene Ansichten für Endnutzer:innen, je nachdem, welche Art von Lizenz deine Organisation besitzt. Wenn du eine Premium-Nutzer:in von Viva Learning bist und Zuweisungen verwendest, sehen die Nutzer:innen eine Lernzuweisung in der Dashboard-Karte in Abbildung 1. Wenn du keine Premiumlizenz für Viva Learning hast, sehen die Endnutzer die Standardansicht in Abbildung 2.
Abbildung 1: Zuweisungen in der Lernkarte (Premium Viva Learning Nutzer)
Abbildung 2: Standardkarte für Nutzer ohne Zuweisungen / Nicht-Premium-Viva-Learning-Nutzer:in
Diese Meldung steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98148 und wird Mitte September für alle Tenants verfügbar sein.
Microsoft Viva: Neue Admin-Tab-Schnittstelle in Viva Learning
Viva Learning ist eine Lern- und Schulungslösung für Unternehmen, die alle Lernbedürfnisse deines Unternehmens in einem Schritt abdeckt. Wenn dein Unternehmen bereits Viva Learning nutzt, werden Administratoren eine Änderung im Aussehen der Registerkarte „Admin“ in Viva Learning bemerken.
Diese neue Funktion ermöglicht es den Administratoren, die Lernanforderungen für ihr Unternehmen zu verwalten. Die neue Registerkarte „Admin“ wird am 16. September 2022 veröffentlicht und verfügt über ein Feature-Set. Neue Verwaltungsfunktionen für Viva Learning werden auch in Zukunft veröffentlicht.
Wenn deine Organisation Viva Learning nutzt, werden die Administratoren Änderungen im Erscheinungsbild der Registerkarte Admin in Viva Learning feststellen. Die zugrundeliegenden Funktionen werden sich nicht ändern.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98149 und wird Ende September abgeschlossen sein.
Großes Update für Stream Mobile App
Microsoft plant, eine komplett überarbeitete Stream-App für iOS und Android zu veröffentlichen. Die überarbeitete App bietet deinen Nutzern nahtlosen Zugriff auf Stream (Classic) und Stream (on SharePoint) Videos sowie auf die Aufzeichnungen von Teams-Meetings. Die App bietet außerdem ein überarbeitetes Design, einen personalisierten Home-Feed und ein umfangreiches Videoerlebnis.
Wenn deine Nutzer:innen die Stream App auf ihrem Handy oder Tablet installiert haben und die automatischen Updates aktiviert sind, erhalten sie das Update automatisch, sobald es verfügbar ist. Nutzer:innen, die die Stream Mobile App installiert haben und die automatischen Updates deaktiviert haben, erhalten die aktualisierte Version, wenn sie die App explizit im jeweiligen App/Play Store aktualisieren.
Microsoft plant, bis Anfang 2023 ein Zwangsupdate für Nutzer zu veröffentlichen, die noch nicht aktualisiert haben. Wir werden vor dem Zwangsupdate einen neuen Message Center-Post versenden.
Hinweis: In der überarbeiteten Stream App werden bestimmte Funktionen fehlen, die für manche Nutzer:innen wichtig sind, z. B. Videoaufnahmen, Uploads und Offline-Downloads. Während wir die überarbeitete mobile App weiter ausbauen, werden wir diese Funktionen voraussichtlich 2023 hinzufügen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98916 verknüpft und wir gehen davon aus, dass die Einführung bis Mitte November abgeschlossen sein wird.
Microsoft Purview | eDiscovery (Premium): Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit für Listenseiten im Compliance-Portal
Wir führen mehrere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit für Listenseiten im eDiscovery (Premium) Service ein. Diese Verbesserungen ermöglichen eine einfachere Navigation zur Unterstützung der täglichen Arbeitsabläufe in der eDiscovery (Premium) Lösung im Microsoft Purview Compliance Portal.
Die folgenden Aktualisierungen der Benutzerfreundlichkeit werden bald für deine Benutzer:innen verfügbar sein:
Favorisierte Fälle: Mit diesem Update wird die Möglichkeit eingeführt, einen eDiscovery (Premium) Fall in der Fallliste und innerhalb des Falles als Favorit zu markieren. Auf favorisierte Fälle kann über die Übersichtsseite von eDiscovery (Premium) schnell zugegriffen werden oder sie können so sortiert werden, dass sie in der Fallliste ganz oben angezeigt werden, um den Zugriff zu erleichtern.
Persistente Statusansicht: Mit diesem Update unterstützen die Listenseiten die Benutzerkonfiguration einschließlich Suchen, Sortieren, Filtern und Gruppieren nach. Außerdem wird der vom Benutzer konfigurierte Listenstatus der Sitzung gespeichert, sodass die Benutzer ihre Arbeit mit demselben Listenstatus fortsetzen können, wenn sie sich in einer neuen Sitzung wieder anmelden.
Automatisches Auffrischen des Jobstatus. Wir führen außerdem eine Funktion zum automatischen Aktualisieren von Listenfeldern wie dem Auftragsstatus ein. Mit dieser Änderung wird der Status des Auftrags automatisch aktualisiert, wenn sich der Status des Auftrags ändert, ohne dass du die Schaltfläche „Aktualisieren“ auf der Seite betätigen oder den Browser aktualisieren musst.
Allgemeine Sammlungsaktionen. Auf der Seite mit der Sammlungsliste hast du leichteren Zugang zu den üblichen Sammelaktionen, wie z. B. die Wiederholung der Sammelschätzung und die direkte Bestätigung der Sammlung.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98190 und wird voraussichtlich bis Ende September abgeschlossen sein.
Microsoft Purview | eDiscovery (Premium): Abschaffung des klassischen Fallformats
Ab dem 1. November 2022 wird die Option für das „klassische“ Fallformat auf der eDiscovery (Premium) Fallerstellungsseite abgeschafft. Stattdessen empfehlen wir die Verwendung des „neuen“ eDiscovery (Premium) Fallformats, das eine verbesserte Leistung und zusätzliche Funktionen bietet und in das wir weiterhin unsere Entwicklungsressourcen investieren werden.
Ab dem 1. November 2022 werden alle neu erstellten eDiscovery (Premium) Fälle standardmäßig das neue Format verwenden. Die Option des klassischen Formats wird auf der Seite zur Fallerstellung nicht mehr verfügbar sein. Alle bestehenden eDiscovery (Premium)-Fälle in deinem Tenant sind weiterhin zugänglich und können wie gewohnt bearbeitet werden.
Ab dem 1. Februar 2023 werden bestehende Sammlungen und Überprüfungssätze in aktiven klassischen Fällen nur noch zur Ansicht verfügbar sein. Das bedeutet, dass bestehende Sammlungen und Überprüfungssets nicht mehr bearbeitet werden können, aber weiterhin zugänglich sind. Neue Sammlungen und Überprüfungsgruppen können bei Bedarf in diesen klassischen Fällen erstellt werden. Neu erstellte Sammlungen und Überprüfungssets in bestehenden klassischen Fällen profitieren von der neuen Verarbeitungspipeline für Fallformate und von Vorteilen wie den erhöhten Grenzen für Sammlungen und Überprüfungssets (1 TB statt 300 GB).
Für bestehende aktive klassische Fälle mit Sammlungen und Überprüfungssätzen, die aufbewahrt, aber nicht bearbeitet werden müssen, sind die Daten auch nach Februar 2023 noch zugänglich und können exportiert werden. Die Abschaffung des klassischen Fallformats sollte dieses Szenario nicht beeinflussen.
Microsoft Purview Audit | Unterstützung für Kundenschlüssel (Vorschau)
In Kürze wird in der Public Preview von Microsoft Purview Audit die Unterstützung für die Verschlüsselung mit Microsoft Purview Customer Key eingeführt.
Angesichts der Sensibilität von Audit-Protokolldaten möchten viele Unternehmen zusätzliche Schutzmechanismen wie die Verschlüsselung einführen. Mit Microsoft Purview Customer Key können Unternehmen ihre eigenen Schlüssel verwenden und haben so die Kontrolle über ihre Verschlüsselung. Mit diesem Update haben Administratoren die Möglichkeit, ihre Audit-Protokolldaten mit dem Kundenschlüssel zu verschlüsseln.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98201 und wird voraussichtlich Ende November fertiggestellt sein.
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Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
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