Diese Woche haben wir 13 neue Evergreens mitgebracht. Eine der wichtigsten Neuerungen ist die neue Video-Seite in SharePoint und Teams, welche nun wieder einen Überblick über alle Videos in einer Bibliothek ermöglicht und auch direkt in Teams eingebunden werden kann. Außerdem hat Microsoft wieder in die Themen Sicherheit und Wartbarkeit investiert. So gibt es nun bald eine Seite, die direkt den Patch-Status aller Devices innerhalb des Tenants eingesehen werden kann und auch Microsoft Purview erhält mehrere neue Updates. Weitere Features sind: Eine Einführung von JSON-Formaten in der Dateivorschau, Retention Policies für Outlook for Mac, Bulk-Verarbeitung bei Usern anhand von Richtlinien im Teams Admin Center, eine verbesserte Darstellung von Anhängen im Outlook Web und eine Möglichkeit der automatischen Übersetzung von Chats in iOS und Android Geräten.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Stream auf SharePoint: Video-Sammlungsseite
SharePoint-Videosammlungsseiten machen es einfach, alle Videos einer SharePoint-Sitesammlung an einem Ort zu sammeln und anzuzeigen. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Schulen, Universitäten und andere Organisationen, die Videos in Teams-Kanälen teilen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93352 verbunden und wird voraussichtlich Ende Juli fertiggestellt.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Intelligente Übersetzung von Chatnachrichten in Teams iOS und Android
Diese Funktion ist eine intelligente Übersetzungsfunktion. Teams Mobile wird die Nutzer:innen auffordern, eine Nachricht zu übersetzen, wenn sie nicht in einer Sprache verfasst ist, die er versteht. Diese Funktion wird sowohl für iOS- als auch für Android-Plattformen verfügbar sein.
Die Nutzer:innen können auf „Übersetzen“ klicken, um den Inhalt der Nachricht zu übersetzen, oder auf „Niemals Französisch übersetzen“, um Französisch zu ihrer Liste der verstandenen Sprachen hinzuzufügen. Klicke auf die Schaltfläche „(?)“, um ein Feedback zur Spracherkennung zu geben.
Mit „Original sehen“ wird die Nachricht in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt. Mit „Übersetzungsfeedback“ gelangen die Nutzer/innen zu einem Bildschirm, auf dem sie optional ein Feedback zur Qualität der Übersetzung geben können. Über „Übersetzungseinstellungen“ gelangt der/die Nutzer/in zur Seite mit den Übersetzungseinstellungen, wo er/sie seine/ihre Präferenzen ändern kann.
Hinweis: Alle Übersetzungen, die über eine Office-Anwendung bereitgestellt werden, sind durch die No-Trace Policy geschützt.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 96481 & 96545 und wird voraussichtlich bis Ende September abgeschlossen sein.
Microsoft Stream: Stream Web App
Wir werden die Stream Web App einführen. Die Web-App verbessert die Anzeige und Veröffentlichung von Video- und Audiodateien, die in Teams, Yammer, OneDrive und SharePoint gespeichert oder dort hochgeladen wurden. Die App und der Player arbeiten nahtlos mit Office.com zusammen und bringen wichtige Funktionen des (klassischen) Stream-Players in die SharePoint-Wiedergabe.
Um die App zu nutzen, öffnest du einfach eine Audio- oder Videodatei an ihrem Speicherort in SharePoint, OneDrive, stream.office.com oder über einen Freigabelink. Wenn du die Datei öffnest, wird die Stream-Web-App geöffnet, in der du das Video ganz einfach ansehen (oder die Audiodatei anhören), dein Video für die Veröffentlichung mit einem Titel und einer Beschreibung vorbereiten, eine benutzerdefinierte Miniaturansicht festlegen, Kapitel hinzufügen, ein Transkript erstellen, Videos teilen und sogar dein Video mit einem bestimmten Zeitcode teilen kannst.
Diese Funktion bietet ein verbessertes Wiedergabeerlebnis für Videos, die in SharePoint oder OneDrive gespeichert sind.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93294 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende September eingeführt.
Outlook Mac unterstützt jetzt Aufbewahrungsrichtlinien
Verwende Aufbewahrungsrichtlinien in Outlook für Mac, um eine Richtlinie auf deine Nachrichten in deinem Postfach anzuwenden. Die Aufbewahrungsrichtlinien legen fest, wie lange deine Nachrichten gespeichert werden sollen. Dieses Update funktioniert nur im neuen Outlook für Mac.
Wenn du bereits Aufbewahrungsrichtlinien auf deinem Tenant definiert hast und diese in Outlook Windows und Outlook im Web verwendest, kannst du sie jetzt in New Outlook für Mac im Kontextmenü der Nachrichtenlistenansicht und im Kontextmenü der Nachrichtenelemente sehen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88849 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2022 abgeschlossen sein.
Aufhebung der Zuweisung von Richtlinien in Bulk im Microsoft Teams Admin Center
Mit der neuen Funktion zum Aufheben der Zuweisung von Richtlinien in großen Mengen kannst du alle Benutzer:innen, die mit einer Richtlinie verbunden sind, einzeln abrufen, bevor du die Zuweisung aufhebst, damit die Benutzer:innen die richtige Richtlinie erhalten können.
Mit der Funktion zum Aufheben der Zuweisung von Richtlinien in großen Mengen kannst du die Anzahl aller direkt zugewiesenen Benutzer:innen für eine ausgewählte Richtlinie abrufen und den Vorgang in Stapeln von bis zu 500 Benutzer:innenn auf einmal ausführen. Die Aufhebung der Zuweisung kann einige Zeit in Anspruch nehmen und die Details können im Aktivitätsprotokoll überprüft werden. Nach Abschluss des Vorgangs werden alle mit der ausgewählten Richtlinie verknüpften Nutzer/innen entfernt und erben entweder über eine Gruppenzuweisung oder Global (organisationsweiter Standard) die korrekte effektive Richtlinie. Das Gleiche kannst du auf der Registerkarte „Benutzer verwalten“ im Microsoft Teams Admin Center sehen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 90705 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Juli eingeführt.
Microsoft 365 Admin Center: Freigabe der Software-Update-Seite (Vorschau)
Microsoft führt eine schnelle und einfache Seite ein, auf der du den Update-Status für Geräte in deiner Organisation einsehen kannst. Die erste Version der Software-Update-Seite im Microsoft 365 Admin Center wird sich auf Windows- und Office-Updates konzentrieren.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 82148 & 88951 und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Ein neues, verbessertes Benutzererlebnis für das Teilen von Cloud-Dateiverknüpfungen in Outlook Web
Microsoft aktualisiert das Erlebnis für Anhänge, die mit Dateien von Cloud-Speicherorten verknüpft sind, die mit der Outlook Web App verbunden sind (OneDrive, SharePoint oder Drittanbieter von Dateispeichern). In der neuen Version werden Links zu Dateien von Cloud-Speicherorten als Link in den Text der Nachricht eingefügt.
Nach der Einführung dieser Änderung werden Cloud-Anhänge durch Links im Nachrichtentext ersetzt.
Microsoft wird diese Änderung schrittweise einführen und erwartet, dass die Einführung bis Ende August abgeschlossen sein wird.
Microsoft-Lists Formatierung: Update auf filepreview elmType in benutzerdefinierten Formatierern
Mit benutzerdefinierten Formatierern können Benutzer:innen deklaratives JSON schreiben, um HTML auszugeben. Der elmType „filepreview“ wurde eingeführt, um Miniaturansichten in SharePoint-Dokumentenbibliotheken mit einem Fallback-„fileType-Icon“ für den Fall anzuzeigen, dass keine Miniaturansichten verfügbar sind.
Microsoft wird aufgrund des hohen Impacts diese Funktion erst nach sorgfältiger Prüfung und nach der Beseitigung von Sicherheitsbedenken zulassen.
Im ersten Schritt beschränkt sich die Funktion auf das, wofür sie ursprünglich gedacht war, d. h. auf die Anzeige von Miniaturansichten/Vorschauen.
Alle URLs, die nicht mit den URLs für die Miniaturansichten übereinstimmen, werden blockiert. Nutzer:innen können keine externen Ressourcen wie SharePoint-Seiten, Listen, WXP-Dateien, Stream- und YouTube-Videos in eine SharePoint-Liste einbetten.
Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir die URLs schrittweise zulassen, nachdem sichergestellt ist, dass die Funktion keine Sicherheitslücken aufdeckt oder zu Leistungseinbußen führt. Eine separate Mitteilung dazu wird folgen.
Diese Änderung wurde bereits eingeführt.
Microsoft Purview Records Management – Anbringen eines neuen Aufbewahrungsetiketts am Ende der Aufbewahrungsfrist (GA)
Microsoft führt eine neue Option für die Aktion ein, die am Ende der Aufbewahrungsfrist für einen Artikel durchgeführt werden kann. Mit dieser Funktion kannst du den Lebenszyklus eines Gegenstands verwalten, indem du unterschiedliche Aufbewahrungseinstellungen für jede Phase des Lebenszyklus eines Gegenstands festlegst.
Mit dieser Funktion wird eine neue Aktion im Assistenten zur Erstellung von Aufbewahrungsetiketten mit dem Namen „Etikett ändern“ eingeführt. Wenn du diese Option für ein Etikett auswählst, werden automatisch ein neues Etikett und neue Etiketteneinstellungen angewendet, wenn der Artikel das Ende seiner Aufbewahrungsfrist erreicht.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88827 und wird voraussichtlich bis Ende August abgeschlossen sein.
Microsoft Purview | DLP Document Fingerprinting Unterstützung für zusätzliche Workloads (Vorschau)
In Kürze wird die öffentliche Vorschau verfügbar sein und wir erweitern die Document Fingerprinting SITs in DLP-Richtlinien um die Unterstützung für zusätzliche Workloads.
Das Document Fingerprinting in Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) wandelt ein Standardformular in einen Sensitive Information Type (SIT) um, den du in den Regeln deiner DLP-Richtlinien verwenden kannst. Mit diesem Update wird die Unterstützung für Fingerprint-basierte SITs auf weitere Workloads wie SharePoint, OneDrive, Teams und Endpoint ausgeweitet und ermöglicht es Administratoren, den Schwellenwert beim Erstellen von Fingerprint-SITs anzupassen.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93280 und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Microsoft Purview Compliance Portal: eDiscovery (Premium) unterstützt Teams-Reaktionen (GA)
In Kürze kannst du in eDiscovery (Premium) Teams-Reaktionen entdecken, darunter Herz, Daumen hoch, Daumen runter, lachen, überrascht und wütend. Dieses Detail kann zusätzliche Informationen über die Stimmung der Nutzer für die in einer eDiscovery (Premium) Sammlung erfassten Elemente liefern.
Diese Nachricht steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 65130 und wird voraussichtlich Mitte August abgeschlossen sein.
Die alten TLS-Berichte im Service Trust Portal werden vor dem 31. Juli 2022 abgeschaltet
Die alten TLS-Berichte, einschließlich des „Monthly Trend of TLS 1.0/1.1 Usage“ und des „TLS 1.0/1.1 Deprecation Report“ im Service Trust Portal, wurden erstellt, um Kunden zu helfen, die alte TLS-Protokolle verwenden.
Microsoft wird die alten TLS-Berichte nun vor dem 31. Juli 2022 aus dem Service Trust Portal entfernen, da diese von M365 nicht mehr unterstützt werden.
Änderungen für das Microsoft Feedback-Portal
Microsoft fügt dem Microsoft Feedback-Portal Funktionen hinzu, mit denen die Nutzer:innen ihr Feedback besser verwalten können.
Um dies zu ermöglichen, fügen sie eine Option hinzu, mit der Nutzer:innen ihr Feedback löschen können, das sie zuvor an Microsoft übermittelt haben.
Das Feedback, das Microsoft von deinen Nutzer:innen sammeln, kannst du im Microsoft 365 Admin Center einsehen. Wenn du die Feedback-Erfahrungen aktivierst, kannst du sehen, was deine Nutzer:innen über die Produkte sagen, die sie nutzen.
Die Beschreibung der Richtlinie wird Anfang Juli aktualisiert und die Funktion wird Mitte bis Ende Juli im Feedback-Portal verfügbar sein.
Managed Environments für Power Platform Öffentliche Vorschau
Microsoft hat die Vorschau von Managed Environments für Power Platform angekündigt. Managed Environments bieten eine Reihe von verbesserten Governance-Funktionen, die die IT-Verwaltung der Power Platform im großen Maßstab vereinfachen, automatisieren und rationalisieren werden.
Administrator:innen können mit Managed Environments die neuesten branchenführenden Sicherheits-, Compliance- und Governance-Funktionen für ihre Low-Code-Lösungen nutzen. Im Folgenden sind einige der neuen Funktionen aufgeführt, auf die Admins jetzt Zugriff haben werden:
- Aktivierung von Managed Environments in jeder Umgebung mit nur wenigen Klicks und sofort mehr Sichtbarkeit, mehr Kontrolle und weniger Aufwand für die Verwaltung aller Low Code-Assets mit mehr Sicherheit.
- Wöchentlicher Admin-Digest, der proaktive Einblicke in die Adoption bietet, z. B. in Apps und Flows, die seit einiger Zeit nicht mehr aktiv waren und möglicherweise bereinigt werden müssen.
- Einfach zu bedienende Freigabesteuerungen, um die Verbreitung von Canvas-Apps zu begrenzen. Administrator:innen können festlegen, mit wie vielen Personen eine App geteilt werden darf, und die Freigabe für Sicherheitsgruppen blockieren, wenn dies gewünscht wird.
- Die Liste der Datenrichtlinien, die für die ausgewählte verwaltete Umgebung gelten, lässt sich leicht einsehen.
In den kommenden Release-Wellen werden die Managed Environments die Sichtbarkeit und die Kontrollmöglichkeiten für Low-Code-Administratoren weiter erhöhen und es den Administrator:innen ermöglichen, ihre Power Platform-Einführung mit viel weniger Aufwand zu verwalten.
Good to know
Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
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