M365 Compliance Radar & Auditor für Unternehmen
Volle Konformität bei Datenschutz, Betriebsrat und Normen
- Ohne manuelle Prüfprozesse und rechtliche Unsicherheit
- Regelmäßige Handlungsempfehlungen zu allen Updates von M365
- Erfüllt Anforderungen aus Datenschutz, Betriebsrat und Normen
- Konkrete Maßnahmen und Empfehlungen, speziell für Ihr Unternehmen

Expertise unserer Mitarbeitenden









Die improve it GmbH ist Ihr Partner für rechts‒ & compliance-konformes Updatemanagement von M365.
Unser M365 Compliance Radar erkennt auf Basis der Microsoft-Updates präzise Ihren Handlungsbedarf. Ergänzend dazu liefert der Compliance Auditor individuelle Handlungsempfehlungen, die Ihre spezifischen gesetzlichen, betrieblichen und normativen Anforderungen (z. B. DS-GVO, Betriebsrat, ISO 27001) exakt berücksichtigen.
Profitieren Sie von einem praxiserprobten System mit jährlich über 1.500 geprüften Empfehlungen. Entwickelt von einem interdisziplinären Expertenteam aus M365-Spezialisten, Datenschützern und Auditoren, bietet Ihnen dieser Service maximale Sicherheit und Effizienz für Ihre tägliche Compliance-Arbeit
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Normen im Fokus
20+
Glückliche Kunden seit Beginn
>100
Konkrete Updates jeden Monat
1
Ansprechpartner

Diese Firmen vertrauen auf uns



Die Herausforderungen ohne das Compliance Radar & Auditor

Lange Entscheidungswege für Ihre
zentrale Kommunikationsplattform

Unsicherheit für rechtliche Vorgaben
und Compliance

Unklare Maßnahmen bei
rechtlichen Vorgaben

Hohe Kosten für externe Experten
und Unterstützung
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns

Planbarkeit
Dank monatlicher Reports können Sie Ihre Prozesse und Gremiensitzungen effizient gestalten. Immer pünktlich und planbar.

Konkrete Maßnahmen
Sie erhalten konkrete Maßnahmen durch unsere Experten für alle Änderungen in Microsoft 365, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Normen.

Preiswert
Durch unseren monatlichen Festpreis bleiben Ihre Kosten planbar. Und das günstiger und schneller als in Eigenregie.
Unsere Leistungen

Compliance Radar Portal
Enthält alle bereits erstellten Einträge, sodass Sie schnell den konkreten Handlungsbedarf sehen.

Assessment & Discovery
Unsere Experten analysieren Ihre Umgebung und erstellen darauf basierend Ihr individuelles Reporting.

M365 Compliance Auditor
Erhalten Sie konkrete monatliche Empfehlungen und Maßnahmen zu allen Neuerungen in Microsoft 365.

Beratung und Support
Wir bringen Empfehlungen zur Entscheidungsreife und setzen diese direkt mit Ihrem Team im System um.

Schulung und Coaching
Unsere zertifizierten Trainer qualifizieren Ihre Admins und Anwender gezielt zu den Maßnahmen in Ihrer Umgebung.

Prozessberatung
Durch optimierte, compliance-konforme Prozesse sparen Sie und Ihr Team wertvolle Zeit.
Wann starten wir Ihr Microsoft 365 Compliance Radar & Auditor?
Wie M365 Compliance Radar & Auditor das Problem löst und wie sie funktionieren:
Microsoft bringt monatlich rund 120 Änderungen in Microsoft 365. Unsere Lösung sorgt dafür, dass Sie den Überblick behalten, rechtssicher bleiben und den
Nutzen für Ihre Mitarbeitenden mit den bereits bezahlten Microsoft 365 Lösungen maximieren können.


Aktive Information über Handlungsbedarfe
Identifizieren und bewerten: Das Radar prüft M365-Neuerungen direkt auf Konformität mit Ihren Datenschutz-, Betriebsrats- und Normvorgaben.

Ausarbeitung der Handlungsempfehlungen und Vorbereitung für Ihre Entscheider
Wir bereiten Empfehlungen entscheidungsreif für Ihre Entscheidungsträger auf. Egal ob C-Level, Betriebsrat oder Fachbereiche. Perfekt abgestimmt auf Ihre Corporate Identity.

Unterstützung bei der Implementierung der Handlungsempfehlungen für direkte Nutzung
Unsere Experten implementieren notwendige Maßnahmen gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung und den Fachbereichen im System. So sichern Sie den Wissenstransfer in Ihr Unternehmen.

Schulungsunterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte
Wir begleiten M365-Änderungen durch Gruppenschulungen sowie individuelle Coachings für Führungskräfte und neue Mitarbeitende, um Akzeptanz und Systemverständnis zu fördern.
Unsere Lösungen im Vergleich
Ohne Compliance Tool
- Unklare Handlungsbedarfe
IT-Abteilung kann Vorgaben von Datenschutz, Betriebsrat und Normen nur unzureichend beurteilen - Unklare Maßnahmen
Vorgaben lassen sich nicht direkt in Maßnahmen umsetzen, da diese zu unspezifisch definiert sind. - Hoher Abstimmungsaufwand
Dauernde Abstimmung zwischen Abteilungen zu Bedarf, Maßnahmen, Freigabe und Umsetzung. - Teure externe Beratungskosten
Externe Beratung für Einzelmaßnahmen sind unplanbar, langwierig und teuer.

- Aufzeigen von Handlungsbedarfen
- Zugriff auf das Improve it M365 Compliance Portal
- Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
- Monatliche Auswertung aller Updates der M365 Roadmap
- Ohne zusätzlichen Aufwand für die Identifikation der Bedarfe

- Ableitung von individuellen Handlungsempfehlungen
- Gremienunterlagen mit Entscheidungsvorlagen
- Implementierungsberatung zum Stammkundentarif
- Vergünstigte, individuelle Schulungen und Coachings
- Alle Funktionen aus dem M365 Compliance Radar
bavaria certification GmbH
„Als unabhängige Zertifizierungsstelle legt die bavaria certification GmbH größten Wert auf fachliche Exzellenz und Integrität. Wir freuen uns, mit Stefan Ritter einen Experten in unserem Team zu haben, der als berufener Auditor für die ISO 9001, 14001, 27001 und 27701 unsere hohen Qualitätsstandards bei gemeinsamen Kundenprojekten vertritt. Die Kombination aus fundierter Vorbereitung durch qualifizierte Beratung und unseren objektiven Zertifizierungsverfahren bietet Unternehmen einen echten Mehrwert auf dem Weg zur erfolgreichen Auditierung“

Maximilian Cerny-Probst
Leiter Zertifizierungsstelle

GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
„Die GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder arbeitet bereits seit zwei Jahren erfolgreich mit Beratern der improve it GmbH als Subunternehmer in den Bereichen Managementberatung und Projektorganisation zusammen. Wir erleben die Zusammenarbeit als hoch motiviert sowie ergebnisorientiert und freuen uns darauf, auch unser neues Lotteriegesamtsystem mit dieser Unterstützung umzusetzen.“

Jörg Scheidhammer
Vorstand

modernX GmbH & Co. KG
„Seit 2024 arbeiten wir erfolgreich mit der improve it GmbH in verschiedenen Beratungsprojekten zusammen. Besonders in anspruchsvollen Bereichen wie dem IT-Risikomanagement und im klassischen Projektmanagement schätzen wir die fachliche Expertise und die kollegiale Zusammenarbeit. Gemeinsame Projekte bei öffentlichen Auftraggebern und im Finanzsektor haben gezeigt, dass wir uns auf die Qualität und das Engagement der Kollegen verlassen können.“

Daniel Uhlig
Geschäftsführer

Ihre Hauptansprechpartner


Was erwartet Sie in der kostenlosen Beratung?

Analyse
Zu Beginn analysieren wir Ihr Unternehmen, hören genau zu, identifizieren Ihre spezifischen Herausforderungen und definieren Ihre Anforderungen an eine Entscheidungsvorlage. So schaffen wir die Grundlage für Ihre maßgeschneiderten Handlungsempfehlungen mit dem M365 Compliance Auditor.

Strategie & Vorgehen
Anhand konkreter Beispiele zeigen wir Ihnen, welche Maßnahmen notwendig sind, um Ihre Vorgaben zu erreichen. Sie erhalten einen transparenten Einblick in unsere bewährte Methodik – ohne Theorielast, sondern direkt aus der Praxis.

Umsetzung
Wir gehen mit Ihnen Schritt für Schritt den ersten Newsletter durch und arbeiten Ihr Feedback ein. Sie erhalten alle essenziellen Informationen, Entschlussvorlagen und einen klaren Maßnahmenkatalog bei der Umsetzung. Falls Sie Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit als Partner für die Implementierungsberatung, Coachings und die Prozessoptimierung zur Seite.
Unser Standort
Das 130 Quadratmeter große Büro in ruhiger Atmosphäre befindet sich in Randlage des malerischen Weingarten in Baden, nur wenige Autominuten von Karlsruhe entfernt.

Ihr Ansprechpartner
Christopher Löffel
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