Evergreens KW11

in den Evergreens von Microsoft ist im Moment viel Bewegung. Und so können wir diese Woche mit insgesamt 22 neuen Beiträgen aufwarten. Die größte Zahl an Einträgen, die wir bisher für eine Woche hatten. Wie bereits im Eintrag von KW10 haben wir diese wieder in 3 Kategorien unterteilt. Wichtige produktübergreifende News, Wichtige News in Einzelprodukten und Good to know für alles, was kosmetische oder geringfügige Änderungen hat.

So bringt diese Woche Teams einige wichtige Neuerungen mit, wie die automatische Textvorhersage für Mobiles, neue Suchfunktionen im Admin Center oder die Cast Funktion für Ad-Hoc Präsentationen auf einem Teamsfähigen Bildschirm. Dazu noch einen kleinen Schmunzler. Die Warteschleifenmusik, die wir aus Telefonanrufen kennen, kommt nun auch nach Microsoft Teams. Aber auch Yammer bringt die lang ersehnte Bookmarks Funktion mit und ermöglicht nun auch Attachments nachträglich zu ändern.

Zur Erinnerung: IE11-Desktop-Anwendung wird in 3 Monaten am 15. Juni 2022 eingestellt – Richte den IE-Modus noch heute ein (nicht-LTSC, nicht-Server)

Mit schöner Regelmäßigkeit berichten wir vom Ende des IE11, der bald und unwiderruflich aus Windows 10 entfernt wird. Dies gilt für alle Firmen, alle Nutzer und alle Systeme, die ein Nutzer standardmäßig im Einsatz hat. Da wir nun nur noch 3 Monate zeit haben, hier ein erneuter, friendly reminder.

Wichtige produktübergreifende News

Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.

Globale Einstellungen für sichere Links zu benutzerdefinierten Richtlinien migriert

Um eine einheitlichere Benutzererfahrung für alle Richtlinien im Microsoft Defender for Office-Portal zu schaffen, werden die folgenden Safe Links-Richtlinienattribute aus dem Flyout Globale Einstellungen in die benutzerdefinierten Richtlinieneinstellungen migriert.

Bei bereits vorhandenen benutzerdefinierten Eigenschaften (Track Clicks und Allow Click Through) werden durch diese Änderung die benutzerdefinierten Einstellungen nicht durch die aktuellen mandantenweiten Einstellungen überschrieben. Das bedeutet, dass sich diese Werte für vorhandene benutzerdefinierte Richtlinien nicht ändern werden.

Für Kunden, bei denen „Sichere Links in Office 365-Apps verwenden“ aktiviert ist, wird diese Einstellung auf Tenant-Ebene nach der Migration standardmäßig als Teil des integrierten Schutzes für alle Benutzer:innen, Gruppen oder Domänen aktiviert, die nicht als Teil einer benutzerdefinierten Richtlinie benannt sind. Kunden können die Eigenschaften „EnableSafeLinksforOffice“, „Track Clicks“ und „Allow Click Through“ künftig in benutzerdefinierten Richtlinien verwalten.

Der Rollout wird Anfang Mai beginnen und voraussichtlich Ende Juni abgeschlossen sein. Für diese Neuerung ist keine Roadmap ID bekannt.

Activity Center für iPads, Tablets

Die Office-App für Mobilgeräte führt das Activity Center auf iPads und Tablets ein, damit die Benutzer:innen den Überblick über alle erforderlichen Aktivitäten und Benachrichtigungen behalten können.

In den mobilen Office-Apps auf iPads und Tablets werden die Benutzer:innen ein Glockensymbol sehen. Wenn sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich das Aktivitätscenter mit allen Aktivitäten und Benachrichtigungen der Benutzer:in. Wenn neue Funktionen in der Office-App eingeführt werden und es mehr Aktivitäten im Netzwerk einer Nutzer:in gibt, die seine Aufmerksamkeit erfordern, werden diese in den kommenden Monaten auch im Aktivitätscenter erscheinen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88959 verbunden und wird bis Mitte April abgeschlossen sein.

Wichtige News in Einzelprodukten

Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.

Plus Adressierung: Aktivierung per default mit neuer Deaktivierungsfunktion

Die Unterstützung der Plus-Adressierung in Exchange Online wurde im September 2020 als Opt-in-Funktion freigegeben, da sie mit einigen bereits bestehenden Adressen, die von Kunden verwendet wurden, nicht kompatibel war. Für Neukunden war die Funktion standardmäßig aktiviert, und letztes Jahr hat Microsoft angekündigt, dass sie den Plan, die Funktion für alle Kunden zu aktivieren, weiterverfolgen werden.

Exkurs: die Plus Adressierung oder auch Unteradresse ist eine definierte Möglichkeit, dynamische, verwerfbare Empfänger-E-Mail-Adressen (nicht Absender) für Postfächer zu unterstützen. Eine SMTP-E-Mail-Adresse verwendet die grundlegende Syntax: <local-part>@<domain> . Beispiel: sean@contoso.com. Bei der Adressierung wird außerdem die Folgende Syntax verwendet: <local-part>+<tag>@<domain> . Beispiel: sean+newsletter@contoso.com.

Plusadressierung in Exchange Online | Microsoft Docs

Dies führte zu einer ganzen Reihe von Rückmeldungen von Kunden, die nicht beabsichtigen, ihren Benutzer:innen die Verwendung von Plus-Adressen zu erlauben. In Anbetracht des Feedbacks habt Microsoft eine neue Einstellung angekündigt, die es den Kunden ermöglicht, die Funktion vor der Änderung zu deaktivieren. Diese Einstellung ist nun einsatzbereit, und Administrator:innen haben 30 Tage Zeit, die Funktion proaktiv zu deaktivieren, bevor wir die Plus-Adressen standardmäßig aktiviert wird.

Die neue Einstellung lautet DisablePlusAddressInRecipients in der Organisationskonfiguration. Führe den folgenden Befehl in einer Exchange Online PowerShell-Sitzung aus, um die Plusadressierung zu deaktivieren: Set-OrganizationConfig -DisablePlusAddressInRecipients $true
Die Einstellung wird erst dann funktionieren, wenn Microsoft die Plus-Adressierung für alle Kunden aktiviert. Aktuell wird dies voraussichtlich Mitte April passieren. Mit dieser Änderung wird die alte Einstellung AllowPlusAddressInRecipients entfernt, und die Plus-Adressierung wird für alle Kunden funktionieren, sofern diese DisablePlusAddressInRecipients nicht auf True gesetzt haben.

Teams-Bericht zur Benutzer-/Gerätenutzung und Änderung der Graph-API-Datenquelle

Microsoft nimmt eine Verbesserung an der zugrundeliegenden Datenquellen vor, die den Teams-Nutzungsbericht und den Teams-Gerätenutzungsbericht im Microsoft 365 Admin Center versorgen. Microsoft synchronisiert diese Datenquellenänderung auch mit den ähnlichen Berichten, die im Teams Admin Center angezeigt werden.

Während dieses Rollouts werden die Berichte der beiden Verwaltungszentren nicht übereinstimmen. Sobald die Einführung abgeschlossen ist, sollte dieses Problem behoben sein. Der Rollout wird sequentiell erfolgen und daher werden die Daten in diesen Berichten in den beiden Admin-Centern für einen kurzen Zeitraum von 6-8 Wochen nicht übereinstimmen.

Das Microsoft 365 Admin Center wird Mitte März 2022 auf die neue Datenquelle für diese Berichte umgestellt, und die gleichen Berichte im Teams Admin Center werden Ende April 2022 umgestellt. Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 85542 und 83967 verbunden.

Wartemusik für 1:1 VoIP-Anrufe

Music on Hold für 1:1-VoIP-Anrufe spielt dem Anrufer Musik vor, während er in der Warteschleife ist, um sicherzustellen, dass der Anrufer weiß, dass der Anruf noch aktiv ist. Die Funktion gilt für das Halten von 1:1-Anrufen und die Rückfrage und anschließende Weiterleitung bei VoIP-Anrufen.

Diese Funktion hat keine Auswirkung auf Tenant-Administrator:innen oder Benutzer:innen, Musik wird standardmäßig abgespielt, wenn der Anruf gehalten wird.

Microsoft wird Ende März mit der Einführung beginnen und diese bis Anfang April abschließen. Eine Roadmap ID ist dafür nicht bekannt.

Einführung einer neuen Power Platform Admin Center Startseite

Microsoft führt eine neue Landing Page für das Power Platform Admin Center ein. Anstelle der Standard-Registerkarte „Umgebungen“, die die Liste der eigenen Umgebungen anzeigt, werden Administrator:innen mit der neu eingeführten Startseite begrüßt.

Diese neue Landing Page für das Power Platform-Administrationszentrum ist auf die Erfahrungen von Administrator:innen in anderen Microsoft-Diensten abgestimmt. So ermöglicht die Seite die Personalisierung von Karten, so dass Administrator:innen Karten hinzufügen, positionieren und entfernen können.

Der Rollout wird voraussichtlich bis Anfang April abgeschlossen sein.

Microsoft Teams: Textvorhersagen für Teams Mobile (Android)

Textvorhersagen kommen zu Teams für Android. Wenn Du eine Nachricht in Teams verfassen oder beantworten willst, analysiert die neue Vorhersagefunktion deinen Text und schlägt ein passendes Wort oder eine passende Phrase vor. Das spart Zeit und hilft, Tippfehler zu vermeiden.

Diese Funktion wird standardmäßig über eine Mandanten- und Benutzereinstellung aktiviert. Die Funktion kann über Messaging-Richtlinien deaktiviert werden, oder die Benutzer:innen können sie über eine In-App-Einstellung für sich selbst deaktivieren.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 81573 verknüpft und zwischen Anfang April und Ende Mail überall ausgerollt.

Ankündigung der öffentlichen Vorschau von Idle Session Timeout für Microsoft 365 Web Apps

Die Veröffentlichung von Idle Session Timeout ermöglicht es IT-Administrator:innen, eine tenantweite Timeout-Richtlinie zu konfigurieren, um Benutzer:innen nach einer gewissen Zeit der Inaktivität bei Microsoft 365-Webanwendungen automatisch abzumelden. Dies trägt dazu bei, sensible Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, und gibt den Benutzer:innen Sicherheit, wenn sie auf nicht verwalteten und/oder gemeinsam genutzten Geräten arbeiten. Diese Funktion ist eine Verbesserung gegenüber den aktuellen app-spezifischen Timeout-Einstellungen für Inaktivität in Outlook Web App (OWA) und SharePoint Online (SPO) und wird diese in Zukunft ersetzen.

Standardmäßig ist die Zeitüberschreitungsfunktion für inaktive Sitzungen in einer Organisation deaktiviert. Admins können diese Funktion über die UX im Microsoft 365 Admin Center aktivieren, indem sie die hier beschriebenen Schritte ausführen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 55183 verknüpft und wird bis Ende März abgeschlossen sein.

Suche im Teams Admin Center (Vorschau)

Das Teams Admin Center führt eine neue Vorschau-Suchfunktion ein, die es Administrator:innen ermöglicht, Entitäten, Einstellungen und Workflows über eine Suchleiste in der Kopfzeile des Teams Admin Centers zu finden. Administrator:innen können nun nach Entitäten wie Benutzern und Teams suchen und diese schnell finden. Darüber hinaus können Administrator:innen auch nach Einstellungen, Seiten und Teams-Apps suchen.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 83671 verbunden und ab sofort verfügbar.

Microsoft Teams: Casting vom Teams-Desktop-Client zu Microsoft Teams-Räumen

Für schnelle Ad-hoc-Sitzungen, die keine formelle Besprechung erfordern, können Teilnehmer mit Teams Casting eine drahtlose Verbindung zu einem Teams-Raum herstellen und Inhalte aus dem Teams-Desktop-Client (Windows und Mac) anzeigen. Die Benutzer können ihren Bildschirm freigeben und Inhalte übertragen, die lokal auf ihrem Computer gespeichert sind oder über Office 365 zugänglich sind.

Diese Funktion wird auf allen Teams-Clients, sowohl auf Windows- als auch auf MacOS-Clients, verfügbar sein. Um die Funktion mit Microsoft Teams Rooms zu nutzen, stelle bitte sicher, dass die Bluetooth-Einstellung auf allen Microsoft Teams Rooms-Geräten aktiviert ist. Die Menüoption Teams Cast findest Du im oberen Menü von Teams, wenn Du“…“ auswählst, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88027 verknüpft und wird bis Ende April abgeschlossen ist.

Gemeinsame Bibliotheken für den Schnellzugriff anheften

Microsoft fügt die Möglichkeit hinzu, freigegebene Bibliotheken an den Schnellzugriffsbereich in OneDrive Web anzuheften, damit Nutzer:innen die Orte, an denen sie regelmäßig arbeiten, leicht finden und darauf zugreifen können. Weiterhin zeigt Microsoft eine Liste der kürzlich verwendeten freigegebenen Bibliotheken auf der Seite „Weitere Orte“ in OneDrive an, damit Nutzer:innen die Orte finden, an denen sie kürzlich Dateien geöffnet haben.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 82165 verbunden und wird bis Mitte April abgeschlossen sein.

Lesezeichen im neuen Yammer

Basierend auf dem Feedback der Nutzer:innen wird Microsoft eine Lesezeichenfunktion in das neue Yammer einführen. Nach der Einführung in deinem Yammer-Netzwerk können Nutzer:innen Lesezeichen für jede Konversation in Yammer setzen und auf ihre Lesezeichen über ihre Profilseite in Yammer zugreifen und diese verwalten.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88953 verbunden und wird bis Anfang April abgeschlossen sein.

Bearbeitung von Anhängen in Yammer-Themen

Mit dieser Funktion können Benutzer:innen nun Anhänge in Yammer-Threads entfernen und ändern, nachdem sie veröffentlicht wurden. Dies gilt für alle Arten von Anhängen, wie z. B. Bilder, Links und GIFs, und ermöglicht es den Autor:innen, Fehler zu korrigieren, die bei den ursprünglichen Anhängen gemacht wurden, ohne das Thema zu löschen und neu zu beginnen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93627 verbunden und wird bis Mitte April abgeschlossen sein.

Computer-Audio im Web freigeben

Benutzer:innnen, die ihren Bildschirm in Teams-Anrufen und -Besprechungen im Web (Microsoft Edge und Google Chrome) freigeben, werden bald die Option haben, ihr Computer-Audio zusammen mit ihrem Bildschirm freizugeben.

Jeder Benutzer, der den Bildschirm in einem Teams-Anruf oder Meeting auf einer Webplattform (Google Chrome und Microsoft Edge) freigeben kann, kann jetzt auch Computer-Audio zusammen mit der Bildschirmfreigabe (ganzer Bildschirm oder Registerkarte) freigeben. Aufgrund bestimmter Betriebssystemeinschränkungen ist diese Funktion möglicherweise nicht auf allen Betriebssystemen verfügbar.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 84175 verbunden und wird bis Ende April abgeschlossen sein.

Änderungen am Office TLS-Zertifikat

Microsoft 365 aktualisiert die Dienste für Messaging, Meetings, Telefonie, Sprache und Video, um TLS-Zertifikate von anderen Root-Zertifizierungsstellen (CAs) zu verwenden, da die Root-Zertifizierungsstelle bald ablaufen wird.
Wichtige Punkte:

Aktualisiere benutzerdefinierte Anwendungen, die auf Zertifikats-Pinning angewiesen sind, um die Unterbrechung des Dienstes zu vermeiden. Der neuen Root CA „DigiCert Global Root G2“ wird von Betriebssystemen wie Windows, macOS, Android und iOS sowie von Browsern wie Microsoft Edge, Chrome, Safari und Firefox weitgehend vertraut.

Wir gehen davon aus, dass die meisten Microsoft 365-Kunden nicht betroffen sein werden. Wenn Du jedoch eine benutzerdefinierte Anwendung hast, kann diese Anwendung betroffen sein, wenn sie explizit eine Liste akzeptabler CAs angibt. Diese Praxis ist als „Zertifikatsanheftung“ bekannt. Kunden, die die neuen Root-CAs nicht in ihrer Liste der akzeptablen CAs haben, erhalten Fehler bei der Zertifikatsvalidierung, was die Verfügbarkeit oder Funktion Ihrer Anwendung beeinträchtigen kann.

Zu den betroffenen Produkten gehören:

• Microsoft Teams
• Skype
• Skype für Unternehmen Online
• GroupMe
• Kaizala
• Azure-Kommunikationsdienste

Zu den betroffenen Endpunkten gehören (aber nicht ausschließlich):

• *.teams.microsoft.com
• *.skype.com
• *.skypeforbusiness.com
• *.groupme.com
• *.kommunikation.azure.de
• *.operatorconnect.microsoft.com

Die Umstellung der Dienste auf die neuen Root-CAs begann im Januar 2022 und wird bis Oktober 2022 andauern.

Microsoft 365 Compliance-Center: Ankündigung von Datenbereinigungsfunktionen für Microsoft Teams-Inhalte

Diese neue Funktion wird die Datenbereinigungsfunktionalität auf Microsoft Teams-Inhalte ausweiten, um die Bereinigung sensibler oder falsch abgelegter Daten zu erleichtern.

Datenverluste treten auf, wenn ein vertrauliches Dokument in einer nicht vertrauenswürdigen Umgebung freigegeben wird. Ein eDiscovery Case bietet eine effektive Möglichkeit, Untersuchungen von Datenverlusten zu verwalten, so dass Administrator:innen den Umfang und die Orte des Datenverlusts schnell einschätzen, die Benutzeraktivitäten in diesem Bereich untersuchen und dann die ausgelaufenen Daten dauerhaft aus dem System löschen können.

Mit diesem Update kannst Du den Inhalt von Teams in den Umfang der Datenbereinigung einbeziehen.
Weitere Informationen findest Du unter Schließen oder Löschen eines Advanced eDiscovery-Falls.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 82125 verbunden und wird bis Mitte April abgeschlossen sein.

Good to know

Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.

Neue Richtlinieneinstellungen für das Microsoft Feedback Portal verfügbar

Microsoft führt eine neue Richtlinie für Administrator:innen ein, mit der sie den Benutzerzugriff auf das Feedback-Portal verwalten können. Das Feedback-Portal ermöglicht es Benutzer:innen Community-Feedback zu übermitteln und mit dem von anderen Benutzer:innen übermittelten Feedback zu interagieren (hoch bewerten, kommentieren). Außerdem können die Benutzer:innen das an Microsoft übermittelte Feedback verfolgen und nachverfolgen.
Das Feedback, das wir von Benutzer:innen des eigenen Tenants sammeln, können Adminsitrator:innen im Microsoft 365-Administrationszentrum einsehen. Wenn Du die Feedback-Funktion aktiviert lässt, kannst Du sehen, was deine Benutzer:innen über die Produkte sagen, die sie verwenden.

Microsoft wird diese Änderung voraussichtlich zwischen Mitte und Ende April einführen. Es ist keine Roadmap ID dazu bekannt.

Microsoft Teams folgt jetzt Microsoft Office 365-Vorschau-Nutzern (Mac)

Microsoft hat eine neue Teams-Richtlinie eingeführt, die es Benutzer:innen ermöglicht, automatisch im öffentlichen Vorschaukanal von Teams zu sein, wenn sie im aktuellen Kanal (Vorschau) für den Office 365-Client unter Windows sind. Jetzt wird die Richtlinie auch auf Mac-Benutzer:innen ausgeweitet, die sich ebenfalls im Office Current Channel (Preview) befinden.

IT-Administrator:innen können diese Richtlinie für Endbenutzer:innen so ändern, dass, wenn Office Updates über den aktuellen Kanal (Vorschau) erhält, Teams Updates über die öffentliche Vorschau erhält.
Hinweis: Diese Richtlinie ist für alle Tenants mit Benutzer:innen im Office Current Channel (Preview) standardmäßig auf „Follow Office Preview“ eingestellt.

Diese Richtlinie kann über das Teams Admin Center > Teams > Update Policies verwaltet werden.

Die Meldung referenziert auf Microsoft 365 Roadmap ID: 93536 und wird bis Mitte April abgeschlossen sein.

Get-AdvancedThreatProtectionDocumentReport und Get-AdvancedThreatProtectionDocumentDetail werden deaktiviert

Microsoft wird die Cmdlets Get-AdvancedThreatProtectionDocumentReport und Get-AdvancedThreatProtectionDocumentDetail aus Microsoft Defender für Office 365 einstellen. Stattdessen wird die Verwendung des Cmdlets Get-ContentMalwareMdoAggregateReport | Get-ContentMalwareMdoDetailReport empfohlen, welche weiterhin supported sind.

Die Stilllegung beginnt Anfang Mai und wird voraussichtlich Mitte Mai abgeschlossen sein.

SharePoint-App-Leiste – Temporäres Fenster zum Deaktivieren wird erweitert

Die SharePoint-App-Leiste wurde entwickelt, um die globale Orientierungshilfe zu verbessern und dabei dynamisch personalisierte Inhalte anzuzeigen. Die App-Leiste macht wichtige Inhalte und Ressourcen leichter zugänglich, egal wo Du dich in SharePoint befindest.

Aufgrund zahlreicher Nutzeranfragen hat Microsoft nun das temporäre Abschalten dieser Funktion vom 31. März 2022 auf den 30. September 2022 verlängert. Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 70576 verbunden. Dennoch raten wir dringend dazu, sich mit der Nutzung und Konfiguration der neuen App Bar zu beschäftigen.

(Aktualisiert) Teams Desktop Client Cross Cloud Anonymes Meeting beitreten

Dieses Funktionsupdate für Cross Cloud Anonymous (CCA) Meeting Join in Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, Meetings als nicht authentifizierte (anonyme) Benutzer beizutreten.

Mit dieser Version wird die derzeitige unauthentifizierte (anonyme) Meeting-Erfahrung, die für verschiedene Tenants innerhalb einer einzigen Cloud verfügbar ist, auf alle übrigen Microsoft Clouds ausgeweitet.

Diese neue Funktionalität betrifft nur den Teams-Desktop-Client. Die Teams-Webclient-Besprechungserfahrung bleibt unverändert, da sie bereits die Cloud-übergreifende Besprechungszusammenführung unterstützt.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 86311 verbunden und wird bis Ende März abgeschlossen sein. Hier gab es eine Verzögerung von etwa 2 Wochen.

Löschen von großen Ordnern auf OneDrive und SharePoint-Dokumentenbibliotheken im Web

Derzeit können große Ordner mit mehr als 10.000 Elementen nicht aus OneDrive und SharePoint-Dokumentenbibliotheken im Web gelöscht werden. Mit dem neuen Update wird es Benutzer:innen ermöglicht, diese nun ebenfalls zu löschen. Der Vorgang zum Löschen eines großen Ordners ist derselbe wie beim Löschen eines kleinen Ordners im Web.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88979 verbunden und wird bis Anfang April abgeschlossen sein.