Diese Woche hat Microsoft auch in Teams einige interessante Updates angekündigt.
Arbeitsabläufe im Teams-App-Store für Messaging
Mit Workflows können sich wiederholende Aufgaben oder Prozesse automatisieren lassen, die eine oder mehrere Anwendungen mit Teams verbinden. Teams-Benutzer:innen können diese vereinheitlichte Plattformfunktion im Teams-Store und in verschiedenen anderen Kontexten innerhalb von Teams durchsuchen, hinzufügen und verwalten. Viele Workflows werden automatisch und ohne weiteres Zutun der Benutzer:innen ausgeführt, sobald sie eingerichtet sind. Andere können manuell über den Nachrichtenbereich in Teams oder über einzelne Nachrichten gestartet werden.
Die Workflows werden den Benutzerinnen über den Teams Store zur Verfügung gestellt und die Verfügbarkeit wird über den erlaubten Zugriff auf Power Automate verwaltet. Die aktuellen Einstellungen für Power Automate werden beibehalten. Administrator:innen können die Funktion mithilfe einer Richtlinie für App-Berechtigungen deaktivieren oder Power Automate für die Organisation auf der Seite Apps verwalten sperren. Weitere Informationen zum Verwalten von Workflows findest du unter Verwalten von Einstellungen in Ihrer Organisation – Microsoft Teams | Microsoft Docs
Dieses Update kommt bis Ende März mit der Roadmap-ID 92454.
Teams Device Management Graph APIs in der Vorschauversion verfügbar
Die Teams Device Management Graph APIs sind jetzt in der Vorschauversion verfügbar. Diese APIs bieten Zugriff auf Informationen über die Teams-Geräte, Optionen zu deren Verwaltung und ermöglichen eine einfache Integration in andere Workflows.
Wenn du über Teams-Geräte (wie Teams-Telefone, Teams-Displays, Teams-Räume, Surface Hubs) verfügst, die im Teams Admin Center registriert sind, kannst du die APIs ausprobieren, um auf Informationen über die Geräte zuzugreifen oder Vorgänge auf ihnen auszuführen.
Die folgenden Funktionen sind mit diesen APIs verfügbar:
- Abrufen der Liste aller Geräte und ihrer Details
- Abrufen von Details zu einem bestimmten Gerät
- Abrufen und Anzeigen der Eigenschaften/Konfiguration eines bestimmten Geräts
- Abrufen der Zustandsdetails eines Geräts, um festzustellen, ob es ein Problem mit dem Gerät gibt
- Abrufen der Aktivitätsdetails eines Geräts
- Durchführen von Vorgängen auf einem Gerät wie Neustart, Softwareaktualisierung oder Herunterladen von Protokollen
Diese APIs können die Verwaltung der Teams-Geräte durch Automatisierung oder sogar Integration in andere Arbeitsabläufe effizienter machen. Die Verfügbarkeit der APIs hat keine Auswirkungen auf die Geräte oder deren Verwaltbarkeit über das Teams Admin Center.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 90173 verbunden.
Exportfunktion im Teams Admin Center
Das Teams Admin Center unterstützt das Herunterladen von Daten aus den Listenseiten wie der Teamliste, der Mitgliederliste, der Channel-Liste und der Benutzerliste. Die heruntergeladenen Daten werden in Form einer CSV-Datei zur Verfügung gestellt. Administrator:innen können auf das Symbol „Exportieren“ klicken, das sich auf den Tabellenköpfen dieser Seiten befindet, um die Daten zu generieren und die CSV-Datei aus dem Download-Bereich in der Kopfzeile des Teams-Verwaltungszentrums herunterzuladen.
Das Feature wird bis Mitte März über die Roadmap ID 85704 ausgerollt.
OneDrive und SharePoint: Zugriff auf Ihre Teams Standard- und Privat-Channel-Dateien
Mit dieser neuen Funktion können Benutzer:innen, die zu einer Site in SharePoint oder OneDrive navigieren, auf die Dateien zugreifen, die in den mit dieser Site verbundenen Standard- und privaten Channels von Teams gespeichert sind. Benutzer sehen einen Abschnitt „In Channels“, wenn Sie zur Standarddokumentenbibliothek einer mit Teams verbundenen Site navigieren. Diese Funktionalität wird in OneDrive & SharePoint Web verfügbar sein, einschließlich Funktionen wie dem Verschieben-/Kopieren Buttons.
Wenn eine Benutzer:in zur Dokumentenbibliothek einer SharePoint-Website navigiert, die einem Team zugeordnet ist, ist der Abschnitt „In Channels“ standardmäßig sichtbar und eingeklappt. Der Abschnitt „In Channels“ enthält alle Standard- und privaten Channels innerhalb des Teams, wobei private Channels durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet sind. Wenn gemeinsame Kanäle verfügbar werden, erscheinen sie ebenfalls in diesem Bereich. Der Abschnitt „In Channels“ wird nur angezeigt, wenn ein Benutzer zur Standard-Dokumentenbibliothek einer SharePoint-Website navigiert, die mit einem Team verbunden ist. Der Abschnitt „In Channels“ wird nicht angezeigt, wenn die SharePoint-Website nicht mit Teams verbunden ist.
Außerdem fügt Microsoft in OneDrive auf der Seite „Weitere Orte“ einen Abschnitt „Ihre Teams“ hinzu, damit du alle Dateien in Teams leicht finden und bearbeiten kannst.
Der Rollout dieses Features wird zwischen Ende März und Anfang April mit der ID 88911 und 88912 stattfinden.
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