Zum Thema Nachrichten und verschlüsselte Zusammenarbeit hat Microsoft diese Woche 3 neue Beiträge veröffentlicht, die wir hier näher besprechen möchten.
Erweiterte Nachrichtenverschlüsselung – Office 365 Message Encryption Portal-Zugriffsprotokolle (Vorschau)
Administrator:innen können demnächst in der öffentlichen Vorschau die Protokollierung externer Benutzeraktivitäten aktivieren. Diese Funktion ermöglicht die Protokollierung der Aktivitäten externer Benutzer:innen, die auf das Office 365 Message Encryption Portal zugreifen, um verschlüsselte E-Mails abzurufen. Diese Protokolle können über die Funktion „Audit Logs“ im Microsoft 365 Compliance Center abgerufen werden. Der Zugriff ist auch über die Verwaltungs-API auf diese Audit-Protokolle möglich.
Die Funktion ist im Microsoft 365 Compliance Center > Audit-Protokoll-Suchseite unter dem Menüpunkt „Auditing“ finden.
Sobald die Funktion in der Vorschau verfügbar ist, können Administrator:innen die Portalprotokolle mit Exchange Powershell aktivieren: Set-IrmConfiguration -EnablePortalTrackingLogs $true
Das Feature kommt zwischen Ende März und Mitte April über die Roadmap 88914.
Co-Authoring mit Microsoft Information Protection verschlüsselten Dokumenten auf mobilen Geräten (Public Preview)
Microsoft hat diese Woche angekündigt, dass das Co-Authoring von verschlüsselten Microsoft Information Protection (MIP)-Dokumenten nun auch auf mobilen Geräten für Android und iOS möglich ist. Nutzer:innen werden nicht mehr von diesen Dokumenten auf einem mobilen Gerät ausgesperrt, was eine größere Flexibilität bei der Wahl des Geräts bedeutet, um auch unterwegs produktiv zu sein. Dies erweitert die derzeitige Co-Authoring-Unterstützung für Windows- und Mac sowie für Office im Internet.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88512 verbunden. Das Feature kann ab sofort angefragt werden.
Dazu ist folgendes zu tun:
- Aktualisieren der Office-App oder die Word/Excel/PowerPoint-Apps auf Version 16.0.14931 oder höher unter Android, bzw. 2.58.207 oder höher unter iOS
- Aktivieren des Co-Authoring im Microsoft 365 Compliance Center
- Anfrage für eine öffentliche Vorschau auf Consent to Enable co-authoring for files encrypted with sensitivity labels on mobile (microsoft.com)
Einhaltung der Kommunikationsvorschriften: Erweiterte Unterstützung für optische Zeichenerkennung (Public Preview)
In Kürze wird die Unterstützung für die optische Zeichenerkennung (OCR) für die Communication Compliance über den aus Bildern oder PDFs extrahierten Text hinaus auf handschriftlichen und gedruckten Text erweitert.
Mit dieser erweiterten OCR-Unterstützung kann handgeschriebener und gedruckter Text aus Nachrichten extrahiert werden, der dann anhand der Bedingungen Ihrer Kommunikations-Compliance-Richtlinie ausgewertet werden kann (z. B. Schlüsselwortübereinstimmungen für bedrohliche Sprache), wodurch das Risiko von Richtlinienverstößen in Ihrem Unternehmen weiter verringert wird. OCR-Richtlinienwarnungen werden von einem Richtlinienermittler überprüft, dem die Administratorrolle Communication Compliance ausdrücklich die Berechtigung zur Überprüfung von Richtlinienwarnungen erteilt.
Das Feature kommt über die Roadmap 88920 zwischen Anfang und Ende April.
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