Evergreen – Zusammenfassung der KW8

Auch diese Woche hat Microsoft wieder mehr Evergreen Beiträge veröffentlicht, als in unsere tägliche Rubrik passen. Daher haben wir heute insgesamt 5 Neuigkeiten der letzten Woche zusammengefasst.

Microsoft 365 Compliance Center: Advanced eDiscovery – Verbesserung der Sammlungen und Verarbeitung (öffentliche Vorschau)

Diese neue Funktion befindet sich nun in der Vorschau und wird die Advanced eDiscovery Collections and Processing-Erfahrung mit drei Hauptaktualisierungen verbessern. Darunter Aktualisierungen für die Behandlung eingebetteter Elemente, eine neue Sammlungseinstellung zur Einbeziehung teilweise indizierter Elemente und zusätzliche Dokumentenmetadaten für SharePoint-Inhalte. Die wichtigsten Verbesserungen sind:

• bei der Überprüfung von Inhalten für Vorfälle extrahiert Advanced eDiscovery nicht mehr alle eingebetteten Elemente aus relevanten Inhalten, es sei denn, diese Elemente sind Anhänge von Nachrichte
• bei eingebetteten Elementen wie z. B. eine E-Mail-Signatur, wird der Inhalt einer optischen Zeichenerkennung (OCR) unterzogen, und der extrahierte Text wird dem übergeordneten Element hinzugefügt
• eDiscovery-Administrator:innen können sich jetzt dafür entscheiden, teilweise indizierte Elemente aus den zusätzlichen Quellen ihrer Sammlung hinzuzufügen, um sie im Überprüfungssatz zu sichten und zu verwalten
• SharePoint-Inhalten werden zusätzliche Dokument-Metadaten hinzugefügt, die die Versionsnummer des Dokuments und das Datum der letzten Änderung pro Version enthalten. Dadurch wird die Ansicht der Versionsnummer und des letzten Änderungsdatums in OneDrive for Business und/oder SharePoint Online für den Endbenutzer verständlicher

Das Update ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 88881 verknüpft und wird zwischen Februar und März als Preview veröffentlicht.

Viva: Ausschluss von Dateien von der Themensuche basierend auf angewandten Sensitivity Labels

Diese Meldung ist nur für Microsoft Viva relevant. Mit dieser Version können Sie Sensitivity Labels auswählen, die SharePoint-Dateien von der Themensuche ausschließen. Sobald diese neue Konfiguration gespeichert ist, werden Dateien mit den ausgewählten Kennzeichnungen nicht mehr in die Liste der erkannten Dateien für ein automatisch vorgeschlagenes Thema aufgenommen. Alle Beschreibungen oder alternativen Namen, die aus diesen Dateien extrahiert wurden, werden ebenfalls aus dem von automatisch vorgeschlagenen Thema entfernt.

Der Evergreen ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 82047 verbunden und wird bis Mitte März abgeschlossen sein.

Microsoft Teams: Automatisches Update für Geräte mit macOS-Geräteversionen unter Minimum

Es wird eine Ergänzung zur Microsoft Teams-Update-Logik vorgenommen, um zusätzliche Updates über Microsoft Auto Update einzubeziehen. Dadurch wird die Anzahl der Geräte mit älteren oder nicht mehr unterstützten Versionen von Teams reduziert. Dies betrifft Geräte, bei denen die Teams Version so alt ist, dass sie nicht mehr durch den integrierten Teams Updater erfasst wird. Ggf. werden Nutzer:innen hier aufgefordert, die neue Version über den AutoUpdater zu beziehen.

Der Rollout dieser Funktion wird im März stattfinden.

Outlook und Office.com: Teams-Apps von Drittanbietern, die für Microsoft Teams entwickelt wurden, sind bald auch für Benutzer in Outlook und Office.com verfügbar

Um mehr erledigen zu können, ohne ständig die Apps wechseln zu müssen, stellt Microsoft neue Teams-Apps von Drittanbietern auch für Benutzer in Outlook und Office.com zur Verfügung. Benutzer im Ziel-Release können diese Apps in Teams, Outlook oder Office.com erwerben und verwenden.
Dieses Update kommt über die Roadmaps 88942 und 88909 und wird voraussichtlich zwischen Februar und Mai ausgerollt werden.

Yammer: Verbesserungen bei den interaktiven E-Mail-Benachrichtigungen

Microsoft kündigt Verbesserungen für die bestehenden interaktiven E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer in allen Outlook-Clients an. Die Verbesserungen umfassen Änderungen an der Benutzererfahrung, um die Informationsdichte des Inhalts zu erhöhen. Dies soll bewirken, dass die interaktiven Yammer-E-Mails leichter konsumiert werden können und die Benutzer:innen in die Lage versetzt werden, empfohlene Unterhaltungen in diesen E-Mails zu entdecken.

Die Änderung wurde über die Roadmap 88967 veröffentlicht und soll bis Mitte März abgeschlossen sein.

Admin Pinning für M365 Tenant

Admin Pinning für Apps ermöglicht es Admins, Anwendungen, insbesondere Nachrichtenerweiterungen, die für ihren Tenant relevant sind, vorab anzuheften und anzuzeigen. Administrator:innen werden über Steuerelemente verfügen, die es ihnen ermöglichen, Anwendungen auszuwählen, die für Benutzer:innen in ihrem Tenant vorinstalliert werden sollen. Diese Anwendungen werden für die Benutzer:innen vorinstalliert und über die Erstellungsleiste leicht zugänglich sein.

Admins können die Auswahl der angehefteten Anwendungen im Abschnitt „Setup Policies“ im Admin Center konfigurieren.

Das Update ist über Roadmap ID 87506 angekündigt und kommt zwischen Mitte März und Anfang April.