Teams: Shared Channels in public preview

Shared channels von Teams werden in den kommenden Wochen in der öffentlichen Vorschau verfügbar sein. Freigegebene Kanäle sind ein neuer Kanaltyp, der zu den bestehenden Standard- und privaten Kanaltypen hinzukommt. Gemeinsame Kanäle ermöglichen es Benutzern, nahtlos mit internen und externen Partnern über die Grenzen eines Teams hinaus zusammenzuarbeiten. Außerdem können damit auch interne Nutzer einem einzelnen Kanal beitreten, ohne auf das gesamte Team zugreifen zu können.

Es wird damit möglich Einzelpersonen oder ganze Teams zu einem gemeinsamen Kanal einzuladen. Diese können entweder von Deiner Organisation oder von einer externen Azure AD-Organisation sein. Sobald sie zu einem gemeinsamen Kanal hinzugefügt wurden, können externe Benutzer direkt von ihrem Teams-Konto aus auf den Kanal zugreifen, ohne die Organisation wechseln zu müssen. Die externe Zusammenarbeit ist standardmäßig deaktiviert. Das Feature wurde mit der Roadmap ID 70766 vorgestellt und soll zwischen Ende März und Anfang April in die Public Preview gehen.

Exkurs: Teams öffnet den Chat für alle und lässt die Unternehmensschranken fallen

An dieser Stelle möchten wir auch noch einmal erwähnen, dass Microsoft seine Organisationsstrukturen zukünftig auch für Privatpersonen öffnet, was das neue Feature besonders wirkungsvoll in Zusammenarbeit mit Freelancern und Externen macht.

Wie wird sich dies auf Dein Unternehmen auswirken?

Gemeinsame Kanäle werden als Teil des öffentlichen Vorschau-Programms von Teams eingeführt. Team-Owner, die am öffentlichen Vorschauprogramm von Teams teilnehmen, werden beim Erstellen eines Kanals gemeinsame Kanäle als zusätzlichen Kanaltyp sehen. Sie werden in der Lage sein, den Kanal für alle Mitglieder des Mandanten freizugeben.

Weitere Informationen über freigegebene Kanäle findest Du unter Seamless external collaboration with Microsoft Teams Connect, shared channels

Wichtige Hinweise

• Jeder freigegebene Kanal wird von einer dedizierten SharePoint-Websitesammlung unterstützt. Microsoft hat die SharePoint-Administration verbessert, um den Administrator:innen und Ownern die Verwaltung von Websitesammlungen zu erleichtern, die mit freigegebenen und privaten Kanälen verbunden sind.
• Freigegebene Kanäle unterstützen sowohl sofortige Besprechungen als auch geplante Meetings, so dass Nutzer:innen das Team leicht zusammenbringen können.
• Gemeinsame Kanäle unterstützen Registerkarten und Konnektoren. Unterstützung für Bots, Nachrichtenerweiterungen und LOB-Apps ist in Vorbereitung.
• Graph-APIs und PowerShell-Cmdlets wurden zur Unterstützung gemeinsamer Kanäle aktualisiert.
• Gemeinsame Kanäle unterstützen alle Microsoft 365-Funktionen zum Schutz von Informationen – eDiscovery, Legal Hold, Information Barriers, Retention, DLP, Audit Logs und Communication Compliance.
  Die externe Zusammenarbeit in Shared Channels wird durch Azure AD B2B Direct Connect unterstützt, eine neue Art der Zusammenarbeit mit anderen Azure AD Organisationen. Mit B2B Direct Connect muss die externe Benutzer:in nicht mehr als Gast in Deiner Organisation hinzugefügt werden. Mit mandantenübergreifenden Zugriffsrichtlinien können Administrator:innen B2B Direct Connect für ihre Organisation verwalten. Ein gemeinsamer Kanal kann mit so vielen Organisationen geteilt werden, wie in der Azure AD-Richtlinie für den mandantenübergreifenden Zugriff angegeben werden können. Die externe Zusammenarbeit ist standardmäßig ausgeschaltet.

Was Du zur Vorbereitung tun musst:

Nutzer:innen können an der öffentlichen Vorschau von geteilten Kanälen teilnehmen, indem Sie sich beim öffentlichen Vorschau-Programm von Teams anmelden.

Wenn Du bereits Teil des öffentlichen Vorschau-Programms von Teams bist, ist keine weitere Handlung notwendig. Du solltest jedoch die Benutzerschulung für die öffentliche Vorschau aktualisieren, den Helpdesk benachrichtigen und die Richtlinien auf Benutzerebene für die Erstellung gemeinsamer Kanäle aktualisieren.
Du kannst freigegebene Channels und externe Zusammenarbeit für Dein Unternehmen über die Richtlinie verwalten, die über das Teams Admin Center oder über PowerShell (New-CsTeamsChannelsPolicy) verwaltet wird.

• Wer kann gemeinsame Kanäle erstellen (-AllowSharedChannelCreation)
• Wer kann externe Benutzer zu einem freigegebenen Kanal einladen (–AllowChannelSharingToExternalUser)
• Wer kann an einem externen gemeinsamen Kanal teilnehmen (-AllowUserToParticipateInExternalSharedChannel)
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