Evergreen KW 16

Diese Woche haben wir 30 Evergreen News ausgewertet und wie immer das Wichtigste zusammengefasst. Unter anderem hat Microsoft diese Woche das Ende der SharePoint 2013 Workflows verkündet, für gelöschte Teams stehen nun bessere administrative Möglichkeiten zur Verfügung, die Microsoft Suche erhält eine neue Registerkarte für die Videosuche, die Visio Testlizenz wird benutzerfreundlicher gestaltet, die Darstellung in der Verwaltung des Defenders für M365 wird optimiert, in Teams kann man nun alle Neuheiten eines Kanals mit einem Klick als gelesen markieren, die KI-gestützte Meetingzusammenfassung für Teams kommt sowohl für Premium als auch reduziert für Teams Standard, Teams Nutzer:innen werden bald in der Lage sein direkt an BlueJeans Meetings teilzunehmen, die neue Whiteboard App erscheint endlich auch in Teams und Viva Goals erhält Detailverbesserungen in der Mitgliederlisten-Ansicht

Wichtige und produktübergreifende News

Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.

SharePoint 2013 Workflow Akündigung

Seit der Veröffentlichung von SharePoint-Workflows hat Microsoft die Workflow-Orchestrierung so weiterentwickelt, dass sie nicht nur SharePoint, sondern alle Produktivitätsdienste umfasst, die Sie mit Microsoft 365 und darüber hinaus nutzen. Mit der fortgesetzten Investition in Power Automate als universelle Lösung für Workflows wird Microsoft SharePoint 2013-Workflows in den Ruhestand versetzen.

• Ab dem 2. April 2024 werden SharePoint 2013-Workflows für alle neu erstellten Tenants abgeschaltet.
• Ab dem 2. April 2026 wird Microsoft die Möglichkeit entfernen, SharePoint 2013-Workflows für bestehende Mandanten auszuführen bzw. zu erstellen und auszuführen.

Wenn Ihre Organisation noch SharePoint 2013-Workflows verwendet, werden diese nach dem 2. April 2026 nicht mehr funktionieren. Microsoft empfehlt auf Power Automate oder andere unterstützte Lösungen umzusteigen.

Einführung der Microsoft Whiteboard App in Teams

Mit der neuen Microsoft Whiteboard App in Teams können Sie direkt in Teams erstellen, zusammenarbeiten und teilen, auch außerhalb von Teams-Meetings.

Sie können jetzt ganz einfach auf alle Ihre Whiteboards an einem einzigen Ort in Teams zugreifen, ein Board für Ihr nächstes Meeting vorbereiten oder eine Whiteboard-Registerkarte zu Ihren bevorzugten Chats/Kanälen hinzufügen, um asynchron mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Der Rollout wird bis Ende April abgeschlossen sein.

Wichtige News in Einzelprodukten

Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.

Intelligente Besprechungszusammenfassung in Microsoft 365 Feed

Microsoft kündigt die Funktion „Intelligent Meeting Recap“ in Microsoft 365 Feed sowohl für Teams Premium-Nutzer als auch für Nutzer ohne Teams Premium an.

Für Teams Premium-Nutzer

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche mit KI-gestützten Empfehlungen für Besprechungswiederholungen im Microsoft 365 Feed. Erhalten Sie personalisierte Empfehlungen, um wichtige Meetings nachzuholen oder erneut zu besuchen, einschließlich wichtiger Erkenntnisse aus diesen Meetings.

Was steht auf der Karte?

• Hinweis darauf, welchen Teil des Meetings Sie verpasst haben
• Automatisch generierte KI-Aufgaben
• Wann Ihr Name erwähnt wurde
• Liste der wichtigsten Redner
• Quicklinks zur vollständigen Zusammenfassung und Aufzeichnung des Meetings

Was steht als nächstes an?

• Beginn der schrittweisen Einführung bei GA bis Ende April
• GPT-basierte AI-Sitzungsnotizen
• Empfehlung von wichtigen Meetings, an denen Sie teilgenommen haben
• Ausweitung auf den Outlook Mobile Feed
• Anzeige von Dateien im Zusammenhang mit dem Meeting

Für Nutzer ohne Teams Premium

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche mit Empfehlungen für Besprechungszusammenfassungen im M365-Feed. Erhalten Sie Empfehlungen, um wichtige Besprechungen nachzuholen oder erneut zu besuchen.

Was steht auf der Karte?

• Liste der Redner
• Schneller Link zur vollständigen Besprechungszusammenfassung und -aufzeichnung

Wie geht’s weiter?

• Beginn der schrittweisen Einführung für GA im Mai
• Ausweitung auf den Outlook Mobile Feed
• Anzeige von Dateien zum Treffen

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 122529 verknüpft und wird ab Ende April 2023 eingeführt.

Erweiterte Funktionen für die Verwaltung gelöschter und auslaufender Teams über das Teams-Admincenter

Das Microsoft Teams Admin Center wird mit neuen Funktionen für die Verwaltung gelöschter und auslaufender Teams aktualisiert.

Teams-Administrator:innen können nun gelöschte und auslaufende Teams anzeigen, gelöschte Teams wiederherstellen und auslaufende Teams im Teams Admin Center erneuern.

Gelöschte Teams:
Administrator:innen können die Seite „Gelöschte Teams“ über die Dropdown-Schaltfläche „Aktionen“ in der oberen rechten Ecke der Seite „Teams verwalten“ im Teams-Administrationszentrum anzeigen. Auf der Seite für gelöschte Teams werden die Teams angezeigt, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden, und es können auch Teams über die Schaltfläche „Wiederherstellen“ für einzelne/mehrere Teams wiederhergestellt werden.

Auslaufende Teams:

• Administrator:innen können auf der Seite „Teams verwalten“ einen Filter auf das Ablaufdatum anwenden, um die Teams anzuzeigen, die in den nächsten 30 Tagen oder weniger auslaufen, und auch einzelne oder mehrere auslaufende Teams erneuern.

Die Einführung wird voraussichtlich bis Mitte Mai abgeschlossen sein.

Microsoft Teams: Alle als gelesen markieren für Aktivitäts-Feed

Mit der neuen Funktion „Alle als gelesen markieren“ können Benutzer:innen ihren Aktivitäten-Feed effizienter sortieren. Mit nur einem Klick können Benutzer alle ungelesenen Aktivitäten als gelesen markieren.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 102238 und wird voraussichtlich bis Ende Juni eingeführt.

Verbesserungen der Detailseite der Benutzerrichtlinien

Die Seite mit den Details zu den Benutzerrichtlinien im Microsoft Teams-Administrationszentrum bietet Administrator:innen die Möglichkeit, Richtlinien für einzelne Benutzer:innen zu verwalten. Die aktuelle Seite erfüllt jedoch nicht alle wichtigen Anforderungen, wie z. B. eine umfassende Ansicht aller einem Benutzer zugewiesenen Richtlinien und eine Ansicht der Richtlinienzuweisung, um zu verstehen, wie eine Richtlinie auf den Benutzer:innen angewendet wird.

Um diese Probleme zu lösen, bietet die neue Seite mit den Benutzerdetails ein verbessertes Erlebnis, das es Administrator:innen ermöglicht, alle effektiven Richtlinien für einen Benutzer:innen anzuzeigen, zusammen mit einer klaren Hierarchieansicht der Richtlinienzuweisung. Mit dieser neuen Funktionalität können Administrator:innen problematische Richtlinienzuweisungen leicht beheben und so sicherstellen, dass die Richtlinien korrekt zugewiesen werden und die Benutzer eine optimale Erfahrung machen.

Microsoft erwartet die Fertigstellung bis Ende Mai 2023.

Microsoft Viva: Mobile SharePoint-Seitennavigation

Microsoft wird ein Funktionsupdate veröffentlichen, das es den mobilen Nutzer:innen von Viva Connections ermöglicht, SharePoint-Sites zu durchsuchen und zu erreichen, indem sie ihren Hub und die Site-Navigation in Viva Connections anzeigen lassen.

Wenn Sie SharePoint-Websites in der Viva Connections App bereitstellen, können Benutzer:innen die Navigation auf die gleiche Weise sehen. Dadurch können die Benutzer:innen von diesem Menü aus andere Websites durchsuchen, was die Reibungsverluste insgesamt verringert.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117527 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Mai abgeschlossen sein.

Viva-Goals: Änderungen an der Mitgliederliste auf den Seiten der Organisations- und Teamverwaltung

Microsoft führt einige Änderungen an der Auflistung der Mitglieder von Organisationen und Teams auf den Verwaltungsseiten in Viva Goals ein.

Im März 2023 haben sie eine Funktion eingeführt, die es Viva Goals Team-Administrator:innen ermöglicht, eine AAD-Gruppe als Mitglied zu einem Team hinzuzufügen. Im Rahmen dieser Funktion können Administrator:innen auch mehrere Gruppen als Mitglieder zu einer Organisation hinzufügen. Da nun auch Gruppen als Mitglieder einer Organisation/eines Teams hinzugefügt werden können, werden wir in Kürze eine aktualisierte Seite mit Mitgliederlisten einführen, die sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen als Mitglieder einer Organisation oder eines Teams auflisten wird.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117470 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Mai 2023 eingeführt.

Microsoft Suche: Videosuche in Bing, Office.com, SharePoint und Stream

Microsofts neue Registerkarte „Video“ wird die Videosuche in Ihrem Unternehmen verbessern, indem ein spezieller Ort für die Suche nach Videos in Stream, OneDrive und SharePoint eingerichtet wird. Diese Registerkarte Video wird in der Microsoft-Suche in Bing/Office/SharePoint und Stream angezeigt.

Die Benutzer:innen in Ihrer Organisation können auf der neuen Registerkarte Videos nach Videos suchen. Bestehende Arbeitsabläufe werden dadurch nicht beeinträchtigt.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117552 verknüpft und wird ab Ende April in Microsoft Search in Bing und innerhalb von 3 Monaten nach der Freigabe in Bing in Office.com, SharePoint und Stream verfügbar sein.

Neue Warnung für Microsoft 365 Defender Password Spray Detection

Microsoft 365 Defender führt eine neue Warnung „Password Spray Attacks originating from single ISP“ ein, um Password Spray Attacks zu erkennen, die von authentischen Cloud Service Providern ausgehen. E5 P2 lizenzierte Kunden werden von dieser Einführung betroffen sein.

Wenn Ihr Team betroffen ist, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

• Überprüfen Sie die Anmeldeversuche des ISP.
• Überprüfen Sie die typischen Anmeldemuster der Benutzer:innen.
• Ermitteln Sie, ob ein Benutzer gefährdet ist.
• Legen Sie kompromittierte Konten still oder setzen Sie Kennwörter zurück.
• Wenden Sie sich an Ihr Incident-Response-Team oder an den Microsoft-Support für Untersuchungs- und Abhilfedienste.

Die Einführung wird bis Ende April abgeschlossen sein.

Microsoft 365 Defender: Quarantäne – Spalten und Filter anpassen – Voreinstellung zur Wiederverwendung speichern

Microsoft speichert die Einstellung Spalten und Filter anpassen zur Wiederverwendung durch Administrator:innen oder Endbenutzer:innen, wenn sie die Quarantäneordner auf falsch-positive E-Mail-Nachrichten untersuchen.

Quarantäne-, Sicherheits- oder globale Administratoren, die die Quarantäneordner für Benutzer:innen in ihrer Organisation verwalten, werden feststellen, dass die Auswahl der Spalten- und Filtereinstellungen beibehalten wird, wenn sie die Oberfläche des Quarantäneordners (Security.microsoft.com/quarantine) verlassen und erneut aufrufen.

Zuvor wurden diese Spalten und Filter zurückgesetzt, wenn die Administrator:in oder Endbenutzer:in die Oberfläche des Quarantäneordners verließ und sie erneut aufrief.

Passen Sie Spalten und Filter an, bevor Administratoren den Quarantäneordner verlassen:

Standardspalten und -filter, wenn Administratoren den Quarantäneordner erneut besuchen:

Microsoft geht davon aus, dass diese Änderungen dazu beitragen, dass Administrator:innen und Endbenutzer:innen die Triage von False-Positives-E-Mails besser bewältigen können und dass es für sie einfacher wird, dort weiterzumachen, wo sie aufgehört haben.

Microsoft wird die Markteinführung bis Ende April 2023 abschließen.

Erweiterungen im Threat Explorer von Microsoft Defender für Office 365

Mit den jüngsten Änderungen im Threat-Explorer V3 hat Microsoft auch 15 neue Filter im Bereich der Threat-Explorer-Filter hinzugefügt. Die Filter wurden in verschiedene Kategorien eingeteilt: Grundlegend, Erweitert, URLs, Dateien und Authentifizierung.

• Grundlegende Filter bestehen aus grundlegenden Kriterien, wie z. B. Betreff, Absender und Empfänger.
• Erweiterte Filter umfassen komplexere Kriterien wie NetworkMessadeID, Sender IP und Attachment SHA256.
• URL-Filter konzentrieren sich auf URLs oder Domänen, die mit Bedrohungen oder Angriffen in Verbindung gebracht werden.
• Dateifilter beziehen sich auf Anhänge wie Dateinamen und -typ, die mit einer Bedrohung in Verbindung gebracht werden können.
• Authentifizierungsfilter können DMARC-, DKIM- und SPF-Authentifizierungsergebnisse identifizieren.

Neben den Filtern umfassen die neuen Erweiterungen auch anpassbare Exporte und Endbenutzer-Klickdaten im Threat Explorer.

Microsoft geht davon aus, dass die Einführung bis Ende Mai abgeschlossen sein wird.

Microsoft Defender für Office 365: DMARC-Behandlung

Um seine Kunden besser vor exakten Domain-Spoofing-Angriffen zu schützen und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern, nimmt Microsoft Änderungen an der Handhabung von DMARC p=reject und p=quarantine vor.

Für Unternehmenskunden führen sie außerdem Aktualisierungen an der Handhabung der DMARC-Richtlinien-basierten Ablehnung durch. Mit dieser Änderung können Sicherheitsadministrator:innen entscheiden, wie DMARC-richtlinienbasierte Ablehnung und Quarantäne in ihrer Organisation angewendet werden können.

Für den Verbraucherdienst bedeutet dies, dass eine E-Mail, die die DMARC-Validierung nicht besteht, verworfen und nicht an den Posteingang des Empfängers zugestellt wird. Mit dieser Änderung wird sichergestellt, dass nur E-Mails von verifizierten Absendern an die Posteingänge die M365-Kunden zugestellt werden.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117533 und wird voraussichtlich bis Mitte Juni 2023 abgeschlossen sein.

Beendigung der Remote PowerShell-Verwendung durch Connect-IPPPSession

Im Einklang mit unserer Vision, die Sicherheit unserer Cloud zu verbessern, plant Microsoft, die SCC-Verwaltungserfahrung auf REST-basierte APIs zu verlagern. In diesem Zusammenhang wird das veraltete Remote PowerShell (RPS)-Protokoll ab dem 15. Juli 2023 außer Kraft gesetzt.

Mit der Freigabe der REST-Schnittstelle müssen Kunden nicht mehr RPS verwenden, um auf EOP zuzugreifen. Stattdessen werden RPS-basierte Cmdlets als REST-API-Aufrufe ausgeführt, anstatt über eine RPS-Sitzung zu laufen. Die REST-API verfügt über die gleichen Cmdlets wie die RPS v1-Cmdlets, so dass bestehende Skripte und Prozesse nicht aktualisiert werden müssen. Durch die einfache Verwendung des neuen Moduls wird sichergestellt, dass REST und nicht RPS verwendet wird.

Aktivieren der Azure Application Admin-Rolle für die App-Verwaltung in den Produkten der Microsoft 365-Suite

Microsoft ermöglicht Admins die Verwaltung von Store-Apps von Drittanbietern und Line-of-Business-Apps für verschiedene M365-Suite-Produkte über die Blade Integrated Apps im M365 Admin Center. Derzeit ist der Zugriff auf Integrated Apps auf Global Admins, Global Reader Admins und Exchange Admins beschränkt. Jetzt erlaubt Microsoft auch Azure Application Administrator:innen den Zugriff auf die Integrated Apps Seite und die Verwaltung von Apps für ihre Organisation.

Mit dieser Version können alle bestehenden Azure-Anwendungsadministratoren in Ihrem Tenant auf das Integrated Apps Blade im M365 Admin Center zugreifen. Azure-Anwendungsadministrator:innen können nur Excel-, Outlook-, PowerPoint- und Word-Add-Ins, Teams-Apps, die über Outlook und Microsoft 365-Apps hinweg funktionieren, sowie SaaS-Apps verwalten. Außerdem können sie auf der Seite Integrierte Apps die folgenden Aktionen durchführen:

• Anzeigen der Liste aller bereitgestellten Apps in den genannten Produkten der M365-Suite.
• Bereitstellen einer App aus AppSource für bestimmte Benutzer/Gruppen oder den gesamten Mandanten.
• Bereitstellen einer benutzerdefinierten Line-of-Business-App.
• Zustimmung zum Austausch von Berechtigungen für die App-Bereitstellung.
• Zustimmung zu delegierten Berechtigungen für MSGraph.
• Aktualisieren der Benutzerzuordnung für die bereitgestellte App.
• Entfernen Sie die Bereitstellung einer App.
• Aktualisieren von Apps, die eine Admin-Zustimmung erfordern, mit Ausnahme der Anwendungsberechtigung für MSGraph.
• Zulassen, dass Teams-Apps, die mit Outlook und Microsoft 365 arbeiten, von allen Benutzern im Mandanten bereitgestellt werden.
• Blockieren Sie die Verwendung von Teams-Apps, die über Outlook und Microsoft 365 hinweg funktionieren, im Tenant.

Diese Meldung ist verbunden mit mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88942 und wird voraussichtlich bis Mitte Mai eingeführt.

Good to know

Diese Nachrichten haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.

Visio Organizational Trial Angebot

Ab April erweitert Microsoft sein Testangebot für Visio (MC306669, Dezember 2021), indem es Benutzer:innen ermöglicht, sich für eine Testlizenz anzumelden oder eine bezahlte Lizenz über ihr AAD-Konto anzufordern. Mit diesem Update erhalten Administrator:innen die Übersicht und Kontrolle über Selbstbedienungs-Testversionen und Lizenzanfragen. Außerdem müssen die Benutzer:innen keine Zahlungsinformationen mehr eingeben, wenn sie eine Visio-Testversion starten.

Dateirichtlinie/Filter-‚Richtlinie‘ wird abgeschafft

Microsoft wird die Dateirichtlinie/Filter“-Richtlinie“ von der MDA-Dateirichtlinienseite abschaffen.

Wenn diese Änderung umgesetzt wird, können Benutzer:innen keine Dateirichtlinien mehr konfigurieren oder verwenden, die den Filter „Richtlinie“ enthalten.

Microsoft wird dies ab Mai umsetzen.

Aktivitätsrichtlinie – Filter nach Dateinamen

Microsoft wird die Möglichkeit, nach „Dateinamen auswählen“ zu filtern, aus dem Microsoft Defender für Cloud Apps entfernen.

Microsoft wird diese Änderung ab Mitte Mai einführen.

Teilnahme am BJN-Meeting von MTR-W aus über Direct Guest Join

Als Teil einer Vorschauversion werden Sie etwa Mitte Mai in der Lage sein, Ihre Teams-Räume unter Windows so zu konfigurieren, dass Sie an BlueJeans-Meetings teilnehmen können.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 121769 verbunden und wird voraussichtlich Anfang Juli abgeschlossen sein.