Mit lediglich 18 Artikeln ist es für unseren Evergreen Newsletter diesmal ehr ruhig gewesen. Mit dabei sind eine neue Visualisierung von Filtern in Microsoft Lists, ein aufgefrischtes Design für Office Anwendungen unter Windows, eine neue Benutzeroberfläche für den Modern Security Role Editor, Video Messaging in Outlook Mobile, Outlook Mobile wird ab dem 10. Juli nur noch auf Android Version 9 und höher funktionieren und die Verwaltung von Apps in Microsoft Teams wird verbessert.
Für Purview werden diese Woche neue Möglichkeiten zur Verwaltung von Adminrechten eingeführt.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
Outlook für Android erfordert ab 10. Juli 2023 Android 9.0 oder höher
Ab dem 10. Juli 2023 wird Outlook für Android nicht mehr für Android 8.x oder darunter verfügbar sein. Die Benutzer:innen müssen ihr Android-Betriebssystem auf Android 9.0 oder höher aktualisieren.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Verbesserte Verwaltung von Teams-Apps mit erweiterten Funktionen für Outlook und die Microsoft 365-App über integrierte Apps
Im Januar 2023 hat Microsoft die Funktion zur Verwaltung von Teams-Apps mit bestimmten Funktionen, die sich auf Outlook und die Microsoft 365-App (früher bekannt als Office.com) erstrecken, über das Microsoft 365 Admin Center veröffentlicht. Jetzt führen wir Kontrollen auf App- und Tenant-Ebene ein, mit denen Administrator:innen festlegen können, welche Benutzer:innen in ihrer Organisation diese Apps auf Outlook und der Microsoft 365-App über integrierte Apps im Microsoft 365 Admin Center installieren und verwenden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88942 verbunden und wird Mitte Mai 2023 abgeschlossen sein.
Angewandte Filter in Microsoft-Listen
Microsoft Lists führt eine neue Methode zur Visualisierung und zum Löschen von Filtern ein, die in einer Ansicht vorhanden sind.
Wenn Sie Filter hinzufügen und anpassen, um die Anzeige in einer Ansicht innerhalb einer Liste einzuschränken oder zu erweitern, sehen Sie, welche Filter angewendet wurden, und Sie können sie entfernen, ohne zum Spaltenfilterbereich zurückkehren zu müssen.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117585 verknüpft und wird voraussichtlich Ende Mai abgeschlossen sein.
Videomitteilungen in Outlook Mobile
Beim Lesen einer E-Mail, die ein Video enthält, werden Videolinks zu einer ansprechenden Miniaturansicht aufgeklappt. Wenn der Benutzer auf die Miniaturansicht tippt, kann er das Video auf dem gesamten mobilen Bildschirm mit Vollbildwiedergabe anzeigen. Video Unfurl und Playback werden in Kürze sowohl für iOS als auch für Android verfügbar sein.
Microsoft führt auch Video Capture und Upload auf Android ein: Damit können Benutzer ein Video auf ihrem Telefon innerhalb der Outlook Mobile App aufnehmen und das Video nahtlos in die zu verfassende E-Mail hochladen. Der Upload wird OneDrive for Business nutzen, so dass der Benutzer Videos von großer Größe und Länge mit OneDrive teilen kann.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117586 und 117588 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2023 abgeschlossen sein.
Einführung der Unterstützung für gleichzeitige Exchange Online-Lizenz-Zuweisungen
Microsoft hat kürzlich eine neue Funktion in Office 365 aktiviert, die es Tenant-Administrator:innen ermöglicht, mehr als eine Exchange Online-Lizenz pro AAD-Benutzer:in zuzuweisen. Dies bietet Unterstützung für das Stapeln von Lizenzen und automatische Upgrades und Downgrades von Lizenzfunktionen auf der Grundlage des übergeordneten Exchange Online-Lizenzpakets, das einer Benutzer:in zugewiesen wurde.
SharePoint Online und Teams zum Beispiel unterstützen seit einiger Zeit die gleichzeitige Zuweisung von Lizenzen für ihre eigenen Dienste. Mit dieser neuen Funktion wird diese Unterstützung nun auch für Exchange Online bereitgestellt.
Dies wurde bereits im Januar 2023 eingeführt.
Produktinterne Ankündigungen für die Umbenennung der Yammer-Website in Viva Engage
Microsoft teilt mit, dass das Rebranding von Yammer und all seinen Oberflächen fast abgeschlossen ist. Das Rebranding der Yammer-Website, der SharePoint- und Embed-Integrationen sowie der Power Automate-Integration wird in der letzten Juniwoche 2023 stattfinden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117366 verbunden.
Azure Information Protection Unified Labeling Add-in für Office wird stillgelegt
Microsoft kündigt an, dass das Azure Information Protection (AIP) Unified Labeling Add-in für Office am 11. April 2023 stillgelegt wird.
Wenn Sie weiterhin Sensitivitätskennzeichnungen, die von Microsoft Purview Information Protection unterstützt werden, in Office-Anwendungen verwenden möchten, müssen Sie auf die integrierte Kennzeichnungsfunktion in Microsoft 365 Apps umsteigen.
Plan for Change: Verbesserungen an Sicherheits-Basisprofilen in kommenden Versionen
Im Rahmen der kontinuierlichen Investitionen in die Verbesserung der Admin-Erfahrung wird Microsoft neue Versionen von Sicherheits-Baseline-Profilen einführen, die den Einstellungskatalog nutzen. Diese werden bei der Erstellung neuer Profile zur Standardversion. Die neuen Versionen bieten eine verbesserte Benutzeroberfläche und Berichterstellung, Konsistenz- und Genauigkeitsverbesserungen sowie die neue Möglichkeit, Zuweisungsfilter für Profile zu unterstützen.
Mcirosoft wird die neuen Versionen der Sicherheits-Baseline-Profile langsam einführen und voraussichtlich Ende Mai 2023 mit der Microsoft Edge Baseline beginnen. Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Neuerungen in Microsoft Intune.
Plan for Change: „Erforderliche genehmigte Client-App“-Kontrolle in Azure AD Conditional Access wird im März 2026 abgeschafft
Im März 2026 werden Azure Active Directory (Azure AD) und Microsoft Intune die Zugriffskontrolle „Erforderliche genehmigte Client-App“ abschaffen. Stattdessen empfiehlt Microsoft die Verwendung der Berechtigungssteuerung „Anwendungsschutzrichtlinie anfordern“, die denselben Schutz vor Datenverlust und zusätzliche Vorteile bietet.
Ankündigung der Vorschau der Benutzeroberfläche des Modern Security Role Editor
Microsoft hat die Vorschau der Benutzeroberfläche des Modern Security Role Editors angekündigt, die in Kürze eingeführt wird.
Der neue Modern Security Role Editor ist nur für Power Platform Admin Center (PPAC)-Administrator:innen verfügbar und enthält die gleichen Funktionen wie die klassische Oberfläche, die zur Unterstützung von Dynamics 365 Apps verwendet wurde. Wenn Sie während der Vorschau zum vorherigen Editor zurückkehren möchten, wählen Sie auf der Landing Page der Sicherheitsrollenliste den Menüpunkt „Go to Legacy“.
Weitere Informationen über die Benutzeroberfläche des modernen Sicherheitsrollen-Editors und seine Funktionen finden Sie hier.
Microsoft Purview – Data Lifecycle and Records Management – Umfang der Verwaltung von Aufbewahrungs- und Kennzeichnungsrichtlinien
Um die Implementierung von Best Practices für die Sicherheit zu unterstützen, führt Microsoft eine neue Methode zur Zuweisung von Administratorrechten in den Lösungen Microsoft Purview Data Lifecycle Management und Microsoft Purview Records Management ein, die Administrator:inen den für ihre Aufgaben erforderlichen Zugriff mit den geringsten Rechten ermöglicht.
Mit dieser Änderung können Unternehmen administrative Einheiten in Azure Active Directory (AAD) nutzen, um zu definieren, wer Richtlinien in Microsoft Purview konfigurieren und verwalten kann. Dieses Update ermöglicht die Einrichtung eines Data Lifecycle Management- oder Records Management-Administrators für eine bestimmte Region, Abteilung oder andere Einheit, der Aufbewahrungs- und Kennzeichnungsrichtlinien für seine Einheit verwalten kann.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117354 verknüpft und wird voraussichtlich Ende Mai fertiggestellt sein.
Good to know
Diese Nachrichten haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Visuelle Auffrischung der Office-Anwendungen für Windows
Die visuelle Überarbeitung von Microsoft 365 nutzt die Prinzipien des Fluent Design, um ein intuitives, kohärentes und vertrautes Erlebnis für alle Ihre Anwendungen zu schaffen. Das Visual Refresh wurde zusammen mit Windows 11 im Juni 2021 veröffentlicht. Wir haben die Funktion langsam über den Bereich „Demnächst“ eingeführt und auf der Grundlage Ihres Feedbacks Verbesserungen vorgenommen. Die visuelle Aktualisierung von Windows 11 ist derzeit für alle Nutzer von Microsoft 365 Subscription und Perpetual 2021 im Production Current Channel und Monthly Enterprise Channel verfügbar. Windows 11-Benutzer können sich immer noch über das Fenster „Coming Soon“ abmelden. Ein Fehler im Rollout führte dazu, dass Windows 10 Production Microsoft 365 Subscription und einige Perpetual 2021 Nutzer die Änderung nicht erhielten.
Die visuelle Aktualisierung wird zunächst als Opt-in-Erfahrung für Windows 10-Produktionsnutzer mit Microsoft 365-Abonnement über den Bereich „Demnächst“ veröffentlicht. Windows 10- und Windows 11-Benutzer mit unbefristetem Abonnement 2021 werden die visuelle Aktualisierung standardmäßig erhalten und können sich über den Bereich „Demnächst“ abmelden.
Visual Refresh Opt-In Verfügbarkeit für Windows 10 ist jetzt verfügbar
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