Diese Woche haben wir gut 30 Artikel in unserem Evergreen Newsletter zusammengestellt. Mit dabei sind neue Notizfunktionen für diverse M365 Produkte, die Integration von der Power Platform im Service Health und Message Center, eine neue Administrationsrichtlinie für Webinare hält in Teams Einzug, die Normalisierung von Telefonnummern, welche mit einem + beginnen, wird in Teams ausgesetzt, das Microsoft Entra Entitlement Management verändert seine Rechtestrukturen für Admins, Teams Rooms erhält ein Update auf Windows 11, Teams Premium erhält eine KI gestützte Methode zur Zusammenfassung von Meetings und einiges mehr.
Und auch Purview erhält wieder neue Updates. Diesmal eine Verbesserung für die Team Meeting Aufzeichnungen.
Wichtige und produktübergreifende News
Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.
Notizen zum Collaborative Meeting
Microsoft setzt aktuell einen Schwerpunkt darauf Tools bereitzustellen, die Meetings effektiver gestalten. Genauer gesagt verbessern sie die Art und Weise, wie Sie nachverfolgen können, was Sie besprechen möchten (Agenda), was Sie besprochen/entschieden haben (Notizen) und was Sie nachverfolgen müssen (Nachverfolgungsaufgaben). Diese Funktionen sind jetzt in Teams, Loop, Planner, To Do, Office.com und OneDrive for Business in die durchgängige Meeting-Erfahrung integriert.
Die Benutzer:innen in Ihrem Tenant werden während der Besprechungen eine Schaltfläche „Notizen“ sehen, die diese neuen Funktionen aufruft. Die Besprechungsnotizen werden im rechten Bereich des Besprechungsfensters angezeigt und können im Browser geöffnet werden, um mehr Platz zu schaffen, oder auf einem zweiten Monitor. Die Teilnehmer:innen können in Echtzeit zusammenarbeiten, eine Tagesordnung erstellen, Notizen machen und Aufgaben hinzufügen. Wenn den Teilnehmer:innen in der Besprechung eine Aufgabe zugewiesen wird, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung und die Aufgabe wird mit den Apps „Planer“ und „Aufgaben“ synchronisiert.
Organisator:innen von Besprechungen werden auch die Möglichkeit haben, Collaborative-Notizen vor Besprechungen hinzuzufügen, um sich vorzubereiten, indem sie Tagesordnungen oder andere Materialien an einem Ort hinzufügen.
Nach der Besprechung bleiben die Collaborative-Notizen für alle Teilnehmer:innen auf der Teamskalender-Besprechungsdetailseite zugänglich. Da es sich um eine Loop-Komponente handelt, können sie problemlos aus der Besprechung heraus und in Chats, Gruppenchats, E-Mails und andere Dokumente kopiert werden. Das macht die Vor- und Nachbereitung noch nahtloser.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 101509 verknüpft und wird voraussichtlich Ende Juni abgeschlossen sein.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Schimpfwortfilter ein/aus für Live-Untertitel in Teams-Meetings
Mit der neu eingeführten Umschaltfunktion zum Ein- und Ausschalten der Profanitätsfilterung in Live-Untertiteln können Benutzer:innen nun steuern, ob sie die Profanitätsfilterung, die standardmäßig zur Verfügung gestellt wird, weiterhin nutzen möchten oder ob sie jedes Wort unverändert sehen möchten.
Die Benutzer:innen haben jetzt die Möglichkeit, die Filterung von Schimpfwörtern zu deaktivieren und die Untertitel so zu sehen, wie sie sind. Sie können diese Option über Einstellungen in Teams > Untertitel und Transkripte > Profane Wörter in Meeting-Untertiteln filtern steuern.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 113412 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Mai abgeschlossen sein.
RSC-Chat in Microsoft Teams
Microsoft kündigt die Erweiterung des ressourcenspezifischen Genehmigungsmodells (RSC) für den Chat- und Kanalbereich in Microsoft Teams an. Die RSC-Berechtigungen wurden um die Möglichkeit erweitert, dass Chat-Mitglieder Zugriff auf Chats für Anwendungen gewähren können, die innerhalb von Teams ausgeführt werden.
Microsoft Teams gibt die Unterstützung für ressourcenspezifische Zustimmungsberechtigungen für Chats frei. Von diesem Zeitpunkt an müssen Administrator:innen keine allgemeinen organisationsweiten Berechtigungen mehr für Anwendungen erteilen, die mit Chats arbeiten. Stattdessen können autorisierte Chat-Mitglieder einer Teams-App nur noch in den Chats, in denen sie die App installieren möchten, einen eingeschränkten Datenzugriff gewähren. Dadurch wird das Vorhandensein von überprivilegierten Apps in Ihrer Organisation verhindert. Apps erhalten nur noch Zugriff auf die Daten des Chats, in dem sie installiert sind. Autorisierte Chat-Mitglieder können der App den Datenzugriff entziehen, indem sie die App aus dem Chat deinstallieren. Admins haben immer noch die Kontrolle, indem sie die Installation von Apps über das Teams Admin Center erlauben/blockieren.
Microsoft rechnet mit einer Fertigstellung bis Ende Mai.
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von Live-Untertiteln in Teams-Meetings
Der neue Untertitel-Einstellungsbereich ermöglicht jetzt eine bessere Entdeckung und eine einfachere Navigation. Benutzer haben die Möglichkeit, die Größe und Farbe ihrer Schriftart sowie die Höhe und Position des Untertitelfensters mit der Option zum Scrollen anzupassen, um die Untertitel des Gesagten bis zu einer Minute zurück zu überprüfen.
Die Benutzer können die Optionen in Meetings über Mehr … > Sprache und Sprechen > Live-Untertitel einschalten > Klicken Sie auf neue Einstellungen ⚙️ im Abschnitt Untertitel > Untertiteleinstellungen
Die folgenden Optionen werden nun unterstützt:
- Ändern der gesprochenen Sprache
- Ändern der Sprache der Untertitel (Live-übersetzte Untertitel sind Bestandteil von Teams Premium)
- Anpassen von Farben, Höhe, Position (oben, unten) und Schriftgröße
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 107782 verknüpft und wird voraussichtlich Anfang Juni abgeschlossen sein.
Microsoft Teams: Informationsbarriere wird in der Teams-View-Only-Ansicht nicht unterstützt
Die Teams-View-Only-Ansicht, die Teilnehmer:innen zur Verfügung steht, die einem Microsoft Teams-Meeting beitreten, dessen Kapazität überschritten ist, unterstützt derzeit keine Informationsbarriere.
Wenn Sie die Unterstützung für die Informationsbarriere für Ihr Unternehmen benötigen, deaktivieren Sie bitte die Nur-Ansicht-Funktion für Ihren Mandanten.
Microsoft Teams für Mobile: Chat-Details Update
Microsoft aktualisiert die Chatdetails für Teams Mobile Gruppenchats, Einzelchats und Selbstchats.
Die folgenden Punkte werden neu sein:
- Aktualisierte Benutzeroberfläche und Layout.
- Nutzer:innen können jetzt von den Chatdetails aus auf ihre eigene Personenkarte zugreifen und Dateien und Apps aus dieser Konversation sehen, anstatt Dateien und Apps aus der Chat-Leinwand zu sehen, die veraltet ist.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 114938 verknüpft und wird voraussichtlich bis Mitte Mai eingeführt.
Änderungen in der Normalisierung
Anhalten der Normalisierung bei Nummern, die mit einem Pluszeichen (+) beginnen
Die Normalisierung in Microsoft Teams wurde nicht dafür konzipiert, eine Normalisierung durchzuführen, wenn die Telefonnummer mit einem Pluszeichen (+) beginnt. Dies wurde dokumentiert, aber nie im Teams-Desktop oder Web-Client durchgesetzt. Microsoft plant, dies in Zukunft zu erzwingen, aber im Moment empfehlen sie, dieses Muster zu vermeiden.
Microsoft nimmt diese Änderung vor, um sie mit dem Calling Service, anderen Teams-Diensten, Azure Communication Services SDKs und anderen Microsoft-Diensten abzustimmen. Zahlen, die mit einem Pluszeichen (+) beginnen, durchlaufen keine Normalisierungsregeln.
Übersetzte Zahlen, die nicht mit einem Pluszeichen (+) beginnen, durchlaufen die Normalisierungsregeln mehr als einmal. Weitere Informationen finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/create-and-manage-dial-plans
Microsoft erwartet die Fertigstellung bis Ende August.
Microsoft Teams: Intelligente Meeting-Zusammenfassung (Premium)
Benutzer:innen mit einer Teams Premium-Lizenz können jetzt auf eine umfassende Meeting-Übersicht auf der neuen Registerkarte „Zusammenfassung“ in Teams zugreifen, die KI nutzt, um personalisierte Highlights und wichtige Erkenntnisse aus dem Meeting bereitzustellen.
Für Nutzer:innen mit einer Teams Premium-Lizenz ist Intelligent Meeting Recap ein umfassendes, KI-gestütztes Meeting-Recap-Erlebnis, das Nutzer:innen hilft, stundenlange Meetings in Minutenschnelle nachzuholen, sich daran zu erinnern und nachzubereiten, indem es die Aufnahme und Transkription mit KI-Unterstützung wiedergibt. Auf der neuen Registerkarte „Rekapitulation“ in der Kalender- und Chat-App von Teams können die Nutzer:innen die Aufzeichnung nach Sprechern und Themen durchsuchen und auf KI-generierte Notizen, Aufgabenvorschläge und @Mentions zugreifen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 122529 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Mai abgeschlossen sein.
Änderung der IT-Administrationsrichtlinie für die neuen Webinare in Teams
Mit der Einführung des neuen Webinar-Erlebnisses hat Microsoft eine neue Ereignisrichtlinie eingeführt.
Um einen reibungslosen Übergang zum neuen Webinar-Erlebnis zu gewährleisten, wurde vorübergehend die alte Webinar-Richtlinieneinstellung AllowMeetingRegistration zur Steuerung der Verfügbarkeit des neuen Webinars beibehalten. Mit der erfolgreichen Einführung des neuen Webinars werden die Einstellungen, die die Verfügbarkeit des alten (über AllowMeetingRegistration in der Besprechungsrichtlinie) und des neuen (über AllowWebinar in der Ereignisrichtlinie) Webinars steuern, entkoppelt.
Diese Änderung wird am 3. Mai 2023 in Kraft treten.
Planen Sie die gemeinsame Nutzung mit dem Datei-Container.
Für Planerpläne wird ein neues Autorisierungsmodell implementiert, bei dem es sich um ein auf einem freigegebenen Container basierendes“ Autorisierungsmodell handelt, bei dem OneDrive- und SharePoint Online-Dateien mit Plänen verknüpft werden können, um Benutzer:innen den Zugriff auf den Plan zu ermöglichen, wenn sie Zugriff auf den freigegebenen Container haben. Dies bedeutet, dass die dateibasierte Autorisierung für Pläne einen optimierten Zugriff auf Pläne mit Dienstplanunterstützung ermöglicht, die mit einer oder mehreren SharePoint Online/OneDrive-Dateien verbunden sind.
Hinweis: Graph API ist nur in der Beta-Version verfügbar.
Zum Beispiel: Ein:e Benutzer:in mit Zugriff auf eine Loop-Komponente oder Besprechungsnotizen, die mit einem Plan in Planner verknüpft sind, kann auf den Plan zugreifen, ohne dass er als Mitglied des Dienstplans hinzugefügt werden muss, wodurch potenzielle Autorisierungsfehler reduziert werden, die entweder aufgrund von Dienstplanbeschränkungen oder der Abwesenheit einer anderen Benutzer:in, die Zugriff gewähren kann, auftreten können.
Microsoft geht davon aus, dass die Umstellung bis Mitte April 2023 abgeschlossen sein wird.
Power Platform Admin Center – Änderungen an der Produktliste für Supportanfragen
Microsoft nimmt Änderungen an der Produktliste vor, wenn eine neue Support-Anfrage auf der Seite Hilfe + Support im Power Platform Admin Center erstellt wird. Seit dem 7. April 2023 wird dieses Update nach dem normalen Bereitstellungsplan eingeführt.
Die folgenden Produkte, die zuvor als Problemuntertypen unter dem Dynamics 365 Customer Engagement-Produkt aufgeführt waren, sind nun im primären Produktauswahlmenü verfügbar:
- Dynamics 365 Vertrieb
- Dynamics 365 Marketing
- Dynamics 365 Kundenservice
- Dynamics 365 Omnichannel für Kundenservice
- Microsoft Dataverse
- Power Platform-Verwaltung
Hinweis: Diese Änderung hat keine funktionalen Auswirkungen auf Ihre Lizenz(en).
Power Platform und Dataverse kommen zu Service Health und Message Center
In dem Bestreben, mehr Klarheit bei der Kommunikation von Service Health zu schaffen, nimmt Microsoft Änderungen an den Dienstauflistungen vor, die in Service Health und Message Center verfügbar sind. Ab April 2023 werden Service Health und Message Center Dataverse und Power Platform enthalten.
Administrator:innen können Probleme im Zusammenhang mit dem Power Platform Admin Center und andere Power Platform-bezogene Probleme unter dem neuen Dienst „Power Platform“ verfolgen. Mitteilungen im Zusammenhang mit Dataverse werden unter „Microsoft Dataverse“ erscheinen.
Dies wird bis Ende April 2023 auf Service Health und Message Center ausgeweitet.
Power Platform Admin Center – Automatisches Löschen von inaktiven Entwicklerumgebungen
Microsoft Power Platform führt einen Bereinigungsmechanismus ein, der inaktive Entwicklerumgebungen automatisch aus Ihrem Tenant entfernt (einschließlich aller Einstiegspunkte, einschließlich des Power Apps Maker Portals und des Power Platform Admin Centers). Diese Änderung wird ab Mitte April 2023 je nach Region eingeführt und wird Ende Mai 2023 weltweit verfügbar sein.
Mit dieser Änderung werden die Entwicklerumgebungen zunächst nach 90 Tagen Inaktivität deaktiviert. Sobald die Umgebung 30 Tage lang deaktiviert war, wird sie gelöscht, wenn die Administrator:innen keine Maßnahmen ergreifen.
Updates für die Rolle des Benutzeradministrators in Microsoft Entra Entitlement Management
Microsoft wird Microsoft Entra Entitlement Management aktualisieren. Mit diesem Update wird die Fähigkeit einer Benutzer:in in der Rolle des Benutzeradministrators, Entitlement Management-Kataloge und Zugriffspakete zu verwalten, entfernt. Wenn Ihre Organisation darauf vertraut, dass Benutzer:innen mit der Rolle Benutzeradministrator Kataloge und Zugriffspakete von Entitlement Management verwalten können, fügen Sie diesen Benutzer:innen die Rolle Identity Governance Administrator hinzu. Dadurch wird sichergestellt, dass diese Benutzer:innen Kataloge und Zugriffspakete in Entitlement Management verwalten können.
Microsoft möchte sicherstellen, dass die Auswirkungen auf die Kunden minimal sind, wenn wir die Berechtigungen für Entitlement Management aus der Rolle des Benutzeradministrators entfernen. Indem Sie Admins die Rolle des Identity Governance-Administrators zuweisen, erhalten sie die erforderlichen Berechtigungen, um weiterhin Kataloge und Zugriffspakete zu verwalten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Benutzer:in die Rolle des Identity Governance-Administrators zuzuweisen:
- Melden Sie sich im Azure Active Directory-Administrationszentrum mit der Berechtigung Privileged Role Administrator an.
- Wählen Sie Azure Active Directory > Rollen und Administratoren.
- Wählen Sie Identity Governance Administrator.
- Wählen Sie Zuweisungen hinzufügen und fügen Sie die Benutzer:innen hinzu, denen Sie diese Rolle zuweisen möchten.
Sie können diese Rollenzuweisungen auch mit Graph API aktualisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation.
Außerdem können Sie hier mehr über Rollen und Berechtigungen lesen.
Microsoft 365 Verwaltungszentrum: Teams-Apps-Nutzungsnachverfolgung bald in Nutzungsberichten verfügbar
Das Microsoft 365 Admin Center wird bald das Tracking der Nutzung aller Teams-Apps in Nutzungsberichten unterstützen. IT-Administrator:innen haben dann einen direkten Überblick über die monatlichen und täglichen aktiven Nutzerzahlen für Erstanbieter-, Drittanbieter-Store- und Drittanbieter-Business-Apps.
Admins können alle aktiven oder gesperrten Apps überwachen, die für Teams-Benutzer:innen verfügbar sind. Der Bericht enthält App-Nutzungsdaten für First-Party-, Third-Party-Store- und Third-Party-Tenant-spezifische Geschäftsanwendungen. Um auf die neuen Berichte zuzugreifen, gehen Sie zu: Microsoft 365 Admin Center -> Berichte -> Nutzung ->Teams-Apps.
Der Rollout wird voraussichtlich Ende April abgeschlossen sein.
Microsoft Suche: Graph-Connector-Ergebnisse in der Bing-Registerkarte ‚Alle‘
Die Ergebnisse des Microsoft Graph Connectors sind für Benutzer:innen auf der Registerkarte „Alle“ von Bing verfügbar. Wenn die Abfrage der Benutzer:in ein Muster mit einem benutzerdefinierten vertikalen Namen enthält, gibt das System relevante Ergebnisse auf der Bing-Registerkarte „Alle“ aus dem benutzerdefinierten vertikalen Inhalt zurück. Dies gilt für benutzerdefinierte Vertikalen, die in Graph-Konnektoren definiert sind.
Beispiele: <query terms> in <vertical name> OR <vertical name> <query terms> etc.
So können Endbenutzer:innen ihre Unternehmensinhalte auf der Bing-Registerkarte „Alle“ leichter finden. Damit werden die Inhalte von Graph Connectors gleichgestellt, da diese Unterstützung bereits für die Inhalte von Dateien und Personen in Microsoft 365 verfügbar ist.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93336 verknüpft und steht den Benutzer:innen jetzt zur Verfügung.
Bevorstehende Verhaltensänderung an der „DoNotRewrite“-Liste
Mit der Einführung der Tenant Allow/Block List als einzige Quelle für Tenant Allows werden andere Mechanismen für Tenant Allows entfernt. Dadurch erhalten SecOps-Teams eine zentrale Stelle zur Verwaltung aller Tenant Allows.
Der beabsichtigte Zweck von „DoNotRewrite“ ist es, Tenants die Möglichkeit zu geben, das Wrapping von URLs zu überspringen. Es wird erwartet, dass mit der Einführung der Tenant Allow Block List alle Tenant Permits (ex Detonation und Verdicts) dort verwaltet werden.
Ende April werden die Einträge in der Do Not Rewrite-Liste nur noch Safe Links Wrapping auslassen.
Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Erweiterungen für Teams-Besprechungsaufzeichnungen
In Kürze wird es eine öffentliche Vorschau geben, mit der Microsoft Verbesserungen für die Aufzeichnung von Teams-Besprechungen und Videodateien, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind, einführt, um die Verwaltung in eDiscovery-Workflows zu verbessern.
Dieses Update ermöglicht die Erfassung und Überprüfung von Metadaten, die mit in OneDrive und SharePoint gespeicherten Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen und Videodateien verknüpft sind, einschließlich Transkriptionen/Unterschriften, Kapiteln und benutzerdefinierten Miniaturansichten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 106101 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende April abgeschlossen sein.
Good to know
Diese Nachrichten haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
(Update) Microsoft Viva: SharePoint Inhalte auf Office.com und Edge New Tab Page Feed zeigen verwandte Viva Themen
Microsoft Feed-Elemente werden bald eine Viva-Themenicon anzeigen, wenn sie für SharePoint-Inhalte relevant sind. Dies ermöglicht es den Benutzer:innen, auf einfache Weise mehr über das Thema zu erfahren und zu den Personen und Inhalten zu gelangen, die mit dem Thema für dieses Element in Verbindung stehen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 118063 und wird voraussichtlich bis Ende April eingeführt (bisher Mitte April).
Teams Rooms: Windows 11-Unterstützung für Teams Rooms auf Windows-Geräten
Teams Rooms auf Windows-Geräten, die für ein Windows 11-Upgrade in Frage kommen, werden im Mai 2023 die Windows 11 22H2-Version erhalten. Diese wird mit 4.16.X (eine neuere Version als die derzeit verfügbare 4.16.40.0) angeboten und auf den Geräten installiert. Geräte, die aufgrund eines inkompatiblen Prozessors nicht in Frage kommen, werden weiterhin Windows 10 gemäß der Windows-Hardware-Support-Richtlinie verwenden. Für diese Geräte wird die Version Windows 10 22H2 angeboten.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 122148 und wird voraussichtlich bis Ende Mai abgeschlossen sein.
Neuer Microsoft Edge-Updater für macOS
Beginnend mit Edge 113 wird Microsoft Edge für macOS einen neuen Updater namens EdgeUpdater verwenden.
- Zeitplan: Beginnend mit Microsoft Edge Version 113 (geplant für die Woche vom 4. Mai 2023)
- Maßnahme: Wenn Sie die Update-Einstellungen für Microsoft Autoupdate verwenden, um Browser-Updates zu verhindern, müssen Sie vor Edge 113 auf die neue EdgeUpdater UpdateDefault-Richtlinie umstellen, um zukünftige automatische Updates zu verhindern.
Wenn Sie nicht umstellen, bevor der neue EdgeUpdater mit Edge 113 bereitgestellt wird (geplant für die Woche vom 4. Mai 2023), wird der neue Updater standardmäßig Microsoft Edge automatisch auf Ihren macOS-Geräten aktualisieren.
0 Kommentare