Evergreen KW 6

Nachdem wir letzte Woche der Evergreen-Newsletter leider nicht aufbereiten konnten, haben wir diesmal geballte News für euch zusammengestellt. Aus über 50 analysierten Feeds haben wir wieder alles relevante und interessante für euch zusammengetragen.

Diesmal mit dabei ist ein Manipulationsschutz für MacOS Geräte, das Ende der Forms-Abstimmungen in Teams, einige Teams Konnektoren wurden abgeschaltet, die Public Preview von Teams kann nun von Admins ohne Neuanmeldung der Nutzer:innen erzwungen werden, Projekt in Viva Goals werden nun in Initiativen umbenannt, Targeted Release wird für Teams eingeführt, SharePoint erhält neue Design-Optionen, in Microsoft Bing und Edge zieht die neue KI zur Sprachverbesserung hinter ChatGPT ein, PowerPoint Live unterstüzt Untertitel und etliche weitere Neuheiten.

Natürlich ist auch Purview wieder mit von der Partie. Diesmal unter anderem mit der Möglichkeit Vererbung von Sensibilitätskennzeichnungen aus E-Mail-Anhängen zu konfigurieren.

Wichtige und produktübergreifende News

Diese Nachrichten betreffen mehrere Produkte oder haben eine besondere Relevanz für Kernservices.

Endnutzer:innen können Verteilerlisten zu Microsoft 365-Gruppen upgraden

Administrator:innen können Eigentümer:innen von Verteilerlisten erlauben, ihre Liste selbst zu einer Microsoft 365-Gruppe zu machen. Diese Funktion wird in einer Vorschau eingeführt und je nach Benutzerfreundlichkeit und Feedback zu dieser Funktion können in Zukunft weitere Änderungen geplant werden.

Administrator:innen können die Verteilerliste auswählen und über das Exchange Admin Center eine E-Mail an die Besitzer:innen der Verteilerliste schicken. Die Besitzer:innen der berechtigten Verteilerliste können diese mit einem einzigen Klick in der E-Mail zu einer Microsoft 365-Gruppe upgraden. Es dauert maximal 5 bis 10 Minuten, bis das Upgrade abgeschlossen ist. Sowohl Besitzer:innen als auch Administrator:innen können die aktualisierte Verteilerliste im Bereich Microsoft 365 Gruppen sehen, sobald das Upgrade abgeschlossen ist.

Wir gehen davon aus, dass der Rollout bis Mitte März abgeschlossen ist.

Wichtige News in Einzelprodukten

Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.

Sendevorschläge im Microsoft Teams Chat einplanen

Wenn du nach Feierabend eine 1:1-Nachricht im Teams-Chat verfasst, werden dir Vorschläge zum zeitgesteuerten Senden angezeigt, mit denen du den Versand der Nachricht bis zum Beginn der Arbeitszeit des Chat-Empfängers verschieben kannst. Die Vorschläge zum zeitgesteuerten Senden sind standardmäßig aktiviert.

• Wenn die Sendevorschläge für den Chat aktiviert sind, können Nutzer:innen mit einem Viva Insights-Abonnement eine unbegrenzte Anzahl von Sendevorschlägen für die Verschiebung der Nachrichtenzustellung an ihre Kolleg:innen erhalten.
• Wenn die Sendevorschläge für den Chat deaktiviert sind, erhalten die Nutzer:innen keine Sendevorschläge.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98159 und wird voraussichtlich bis Ende März abgeschlossen sein.

Vorgeschlagene Dateien in 1:1-Chats

Als Erweiterung der Vorgeschlagenen Antworten in 1:1-Chats kannst du bald ganz einfach Zeit sparen, wenn du eine Datei in einem Chat senden musst, indem du auf den Vorschlag „Datei teilen“ tippst.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 95065 verbunden und wird voraussichtlich Mitte April 2023 fertiggestellt.

Microsoft Teams Rooms Lizenzierungsunterstützung im Teams Admin Center

Microsoft hat kürzlich neue Microsoft Teams Rooms Pro und Microsoft Teams Rooms Basic Lizenzen für Teams Rooms auf Windows, Teams Rooms auf Android und Surface Hub Geräten eingeführt.

Um diese neuen Lizenzen zu unterstützen, bietet das Teams Admin Center jetzt

• Die Möglichkeit, Lizenzinformationen für Teams Rooms und Surface Hub-Geräte anzuzeigen.
• Differenzierte Verwaltungsfunktionen basierend auf der einem Gerät zugewiesenen Lizenz.

Wir gehen davon aus, dass der Rollout bis Mitte Februar abgeschlossen ist.

Microsoft Teams Unterstützung für Targeted Release

Microsoft Teams wird Targeted Release für kommerzielle Cloud-Kunden unterstützen. Mit dieser Unterstützung werden Nutzer:innen, die sich für Targeted Release entschieden haben, die ersten Produktionsnutzer:innen sein, die die neuesten Funktionen von Microsoft Teams sehen und das Produkt durch frühzeitiges Feedback mitgestalten können.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 117577 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte März 2023 abgeschlossen sein.

Verwalten von Enhanced Teams Apps für Outlook über das Microsoft 365 Admin Center

Im April 2022 kündigte Microsoft die Vorschau von Enhanced Teams Apps für Entwickler:innen an, um persönliche Apps und Nachrichtenerweiterungen auf andere Teile des Microsoft-Ökosystems, wie Microsoft 365 und Outlook, auszuweiten.

Bisher konnten Administrator:innen im Rahmen des gezielten Release-Programms ihre Enhanced Teams Apps für Outlook über das Teams Admin Center verwalten. Dies wird nun auf die integrierten Apps im Microsoft 365 Admin Center übertragen. Das Teams Admin Center wird auch weiterhin die Oberfläche für die Verwaltung von Apps auf den Teams-Clients sein.

Diese Funktion wird voraussichtlich bis Anfang April 2023 fertiggestellt.

Microsoft Teams: Einstellung der öffentlichen Vorschau erzwingen

Die öffentliche Vorschau von Microsoft Teams bietet einen frühen Zugang zu Vorab-Funktionen für die Produktqualität, die interne Planung und die Bereitschaft zur Einführung und Schulung, bevor sie für den Rest des Unternehmens eingeführt werden.

Wenn Administrator:innen diese Richtlinie für einen Endbenutzer:innen aktivieren, muss dieser sich über die Teams-App anmelden, um in die öffentliche Vorschau zu gelangen. Microsoft fügt einen neuen Wert namens „Force“ für diese Richtlinie hinzu, der es IT-Administrator:innen ermöglicht, Nutzer:innen in die Public Preview zu verschieben, ohne dass sie sich über die Teams-App für die Public Preview anmelden müssen.

Set-CsTeamsUpdateManagementPolicy -Identity Global -AllowPublicPreview "Forced"

Wir erwarten die Fertigstellung bis Mitte März 2023.

Dateien in einem Channel und in deinem OneDrive-Ordner in Teams löschen oder umbenennen

Um eine Datei in einem Channel umzubenennen oder zu löschen, gehst du auf die Registerkarte Dateien und suchst die gewünschte Datei. Wähle dann Mehr Optionen (die drei Punkte) auf der Datei.

Um eine Datei in deinem OneDrive umzubenennen oder zu löschen, wähle unten in der App „Mehr“ und dann „Dateien“. Wenn du die gewünschte Datei gefunden hast, wähle die drei Punkte und wähle, ob du sie umbenennen oder löschen möchtest.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98073, 98074 und wird voraussichtlich bis Mitte Februar abgeschlossen sein.

Die Umfragefunktion der „Forms“-App für Teams-Meetings wird durch die „Polls“-App ersetzt

Microsoft wird die Umfrage-Funktion in der „Forms“-App in Microsoft Teams abschaffen. Der Zeitplan wurde jedoch gegenüber dem ursprünglich angegebenen Datum verlängert.

Wenn diese Änderung umgesetzt wird, können Nutzer/innen die Umfrage-Funktion in der „Forms“-App nicht mehr zu ihren Meetings hinzufügen, um Umfragen durchzuführen.

Microsoft wird diese Funktion bis Ende September 2023 aus dem Verkehr ziehen.

Visio Personal App in Teams

Visio wird bald als Teams Personal App verfügbar sein. Es gibt keine Änderungen am bestehenden Verhalten beim Öffnen von Dateien, aber es gibt neue Funktionen, die die Visio Personal App bieten kann. Außerdem bringt diese Änderung eine Reihe von UX-Verbesserungen des Office-Bandes in Teams mit sich, um ein aufgeräumtes Erlebnis zu schaffen, das mit Office für das Web übereinstimmt.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 109596 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte April 2023 abgeschlossen sein.

Video-Untertitel in PowerPoint Live

Bald werden Untertitel für eingebettete Videos in PowerPoint Live für Teams unterstützt. Video-Untertitel in PowerPoint Live werden in Microsoft Teams Desktop und Web eingeführt und ermöglichen es PowerPoint Live-Nutzern, barrierefreie Präsentationen zu erstellen, die Videos enthalten.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 114494 und wird voraussichtlich bis Mitte März eingeführt.

Stream Live-Events Ersatzdienst

Dies ist eine wichtige Nachricht für Kunden, die Stream (Classic) oder Yammer verwenden, um Stream-Live-Events zu erstellen und zu hosten. Microsoft wird den Stream Live-Events-Dienst am 15. September 2023 einstellen. Microsoft Teams Live-Events mit Encoder-Unterstützung wird dann die neue Plattform für die Durchführung von Live-Events sein.

„Projekte“ in Viva Goals wird in „Initiativen“ umbenannt

Um sich stärker an die OKR-Methodik anzupassen, wird „Projekte“ in Viva Goals in „Initiativen“ umbenannt. Neben der Umbenennung der Standardterminologie in Initiativen wird Viva Goals auch die Möglichkeit einführen, dass Organisationsadministrator:innen den Begriff auf einen Begriff ihrer Wahl anpassen können.

Wir rechnen mit der Fertigstellung bis Ende Februar 2023.

Updates für Viva Insights Teams und Web App

Microsoft fasst die Viva Insights App in Teams und auf Microsoft365.com in vier Registerkarten zusammen: Home, Wellbeing, Productivity und Teamwork. Außerdem wird das Design aktualisiert, die Navigation geändert, neue Einblicke und Empfehlungen für qualifizierte Manager:innen hinzugefügt, die Definition von Teams geändert und einige Funktionen aus dem inzwischen eingestellten MyAnalytics Dashboard übernommen.

Hinweis: Führungskräfte mit drei oder mehr Berichtsebenen werden weiterhin die bisherige Viva Insights App sehen, einschließlich der Registerkarte Organisationstrends. In den kommenden Monaten werden wir eine aktualisierte Roadmap mit Verbesserungen für diese Zielgruppe veröffentlichen.

Wir gehen davon aus, dass die weltweite Einführung bis Anfang April 2023 abgeschlossen sein wird.

SharePoint-Plattform: Themen-Updates

In einem Update für das klassische Erscheinungsbild werden die Bilder des Office-Themas (blau) aktualisiert, um die verwendeten Farben anzupassen. Die Bilder des Office-Themas wechseln von Blau zu Türkis, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen und die Auswirkungen auf die Website zu verbessern.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 101150 und die Einführung wird bis Mitte März abgeschlossen sein.

Kontoverknüpfung mit den neuen KI-Funktionen von Microsoft Bing und Edge.

Microsoft hat neue generative KI-Erfahrungen für Microsoft Bing und Edge angekündigt. Diese werden als Vorschau für Personen verfügbar sein, die auf Bing.com zugreifen oder die neue Entdeckungsfunktion in der Microsoft Edge Sidebar mit ihrem persönlichen Microsoft-Konto (MSA) nutzen.

Einige Nutzer:innen, die sich mit ihrem MSA für den Zugriff auf das neue Bing-Erlebnis angemeldet haben, haben dieses MSA-Konto möglicherweise auch mit ihrem Azure Active Directory (AAD) Arbeitskonto verknüpft. Auch unter diesen Bedingungen ist der Zugang zu den neuen Bing-Erlebnissen nur mit dem MSA verknüpft.

Die neue Entdeckungsfunktion in der Edge Sidebar steigert die Produktivität der Nutzer:innen, indem sie die Möglichkeit bietet, per Chat Fragen zu stellen und neue Inhalte zu verfassen, und zwar innerhalb des Arbeitsablaufs der Nutzer:innen. Der Zugang zur Entdeckungsfunktion ist mit dem persönlichen MSA und nicht mit dem AAD-Konto der Nutzer:in verbunden. Außerdem ist der Zugang auf Vorabversionen von Edge (z. B. Edge Dev) beschränkt.

Liste als Datensatz nach Power BI exportieren

Microsoft fügt eine neue Option im Menü „Export“ für Microsoft-Listen hinzu: Nach Power BI exportieren. Mit dieser Funktion können Nutzer:innen einfach und schnell ein Dataset auf Basis ihrer Liste im Power BI-Dienst in der Umgebung ihrer Wahl erstellen. Datasets sind Datenquellen, die für Berichte und Visualisierungen in Power BI bereitstehen.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117379 verbunden und wird voraussichtlich bis Anfang März 2023 abgeschlossen sein.

Informationsbarrieren v2 ist jetzt generell für alle neuen Kunden von IB verfügbar

Microsoft Purview Information Barriers v2 (IB v2) ist jetzt allgemein für alle neuen Kunden verfügbar, die nach dem 15. Februar 2023 auf IB umsteigen. IB v2 hat eine verbesserte Architektur, die die folgenden Funktionen ermöglicht:

• Unterstützung für große Segmente: Das Segmentlimit in Organisationen wurde von 250 auf 5.000 Segmente erhöht.
• Unterstützung von mehreren Segmenten: Nutzer:innen können bis zu 10 Segmenten zugewiesen werden, anstatt nur auf ein Segment beschränkt zu sein.
• Flexible Erkennbarkeit von Benutzern: Unternehmen können jetzt festlegen, dass IB-geschützte Nutzer/innen einander finden können, ohne die IB-Richtlinien für Kommunikation und Zusammenarbeit zu verletzen.

Unternehmen, die IB vor dem 15. Februar 2023 konfiguriert haben, können in Zukunft auf IB v2 aufrüsten. Weitere Informationen über den Zeitplan für das Upgrade findest du in der Roadmap für Informationsbarrieren.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93232 verknüpft und wird voraussichtlich bis Mitte Februar 2023 abgeschlossen sein.

Microsoft Edge ersetzt die integrierte PDF-Engine durch die Adobe Acrobat PDF-Engine

Im Rahmen der Zusammenarbeit von Adobe und Microsoft zur Neugestaltung des zukünftigen Arbeitsplatzes und digitaler Erlebnisse bettet Microsoft die Adobe Acrobat PDF-Engine nativ in den integrierten PDF-Reader von Microsoft Edge ein.

Wir rechnen mit einer Fertigstellung bis September 2023.

Manipulationsschutz wird auf macOS-Geräte ausgedehnt

Der Manipulationsschutz wird auf macOS-Geräte ausgeweitet und ist standardmäßig im Blockiermodus aktiviert, um deinen Mac vor Bedrohungen zu schützen.

Du kannst die Einstellungen für den Manipulationsschutz mithilfe einer Mobile Device Management (MDM)-Lösung wie Intune (empfohlen) oder durch manuelles Ändern der Einstellungen auf dem Mac (nicht empfohlen) mit dem folgenden Befehl ändern:

sudo mdatp config tamper-protection enforcement-level --value (gewählter Modus)

Du kannst auch mit einer Banner-Benachrichtigung rechnen, wenn das Update ausgerollt wird.

Der Rollout wird voraussichtlich Ende Juli abgeschlossen sein.

Sichere Power Platform Environment Maker und Basic User Sicherheitsrollen

Ab dem kommenden Jahr werden die Power Platform Environment Maker- und Basic User-Sicherheitsrollen nicht mehr anpassbar sein. Das Update wird bis Mitte April nach dem normalen Update-Prozess vollständig bereitgestellt werden. Weitere Informationen findest du auf dem Zeitplan für Service-Updates.

Microsoft Purview Informationsschutz: Vererbung von Sensibilitätskennzeichnungen aus E-Mail-Anhängen konfigurieren

Mit diesem Update können Administratoren das Microsoft Purview-Compliance-Portal nutzen, um Richtlinien für Sensibilitätskennzeichnungen so zu konfigurieren, dass diese von E-Mail-Anhängen übernommen werden.

Diese Meldung steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 100158 und wird voraussichtlich Ende April abgeschlossen sein.

Microsoft Purview | eDiscovery Premium – Sammlungsfortschritt, Statistiken und Workflow-Verbesserungen

Mit diesem Update können eDiscovery-Administrator:innen den Fortschritt von Sammlungen besser nachvollziehen, Statistiken darüber einsehen, welche Inhalte zu Änderungen zwischen geschätzten Elementen mit Treffern und tatsächlich gesammelten Elementen beigetragen haben, und die Sammlung direkt von der Schätzung aus bestätigen, ohne durch den gesamten Sammlungsassistenten navigieren zu müssen.

Diese Nachricht steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93380 und wird voraussichtlich Anfang Februar abgeschlossen sein.

Good to know

Diese Nachrichten haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.

Microsoft Viva Connections ist auf dem iPad verfügbar

Viva Connections wird für einen neuen Formfaktor freigegeben – das iPad (Tablet).

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 101167 und wird voraussichtlich bis Mitte März eingeführt.

Microsoft Teams: Bericht zur Walkie Talkie-Übertragung im Teams Admin Center

Der Walkie Talkie Nutzungs- und Leistungsbericht im Microsoft Teams Admin Center gibt einen Überblick über die Walkie Talkie-Aktivitäten in deiner Organisation. Der Bericht enthält Informationen wie die Anzahl der getätigten und empfangenen Push-to-Talk-Übertragungen (PTT), Kanalaktivität, Übertragungsdauer sowie Geräte- und Teilnehmerdetails.

Diese Meldung steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 96972 und wird voraussichtlich bis Mitte Februar eingeführt.

(Aktualisiert) Microsoft Teams: Busy-on-busy Endbenutzer-Einstellung

Verwalte die Weiterleitung eingehender Anrufe, wenn du in einem bestehenden Gespräch oder Meeting beschäftigt bist, direkt in den Einstellungen für Anrufe in der Teams-App oder im Web. Du kannst wählen, ob du Anrufe durchlässt, ein Besetztzeichen abspielst oder den Anruf entsprechend deiner Präferenz für die Weiterleitung unbeantworteter Anrufe umleitest.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 86991 verknüpft und wird bis Mitte März fertiggestellt.

Abschaffung einiger Teams/Microsoft 365 Konnektoren

Microsoft hat Ende Januar einige Microsoft Teams-Connector-Apps (oder Microsoft 365-Connectoren) ab Januar 2023 außer Betrieb genommen. Folgende Konnektoren sind betroffen:

• Aha!
• Airbrake
• Aircall
• App-Links
• AppSignal
• Bing News
• Bitbucket
• Bitbucket-Server
• Buddy
• BugSnag
• Buildkite
• CATS
• Chatra
• CircleCI
• CodeShip
• Constant Contact
• Getresponse
• Ghost Inspector
• Google Analytics
• Groove
• Heroku
• Honeybadger
• Intercom
• Logentries
• Mailchimp
• Microsoft Forms
• New Relic
• Opsgenie
• PagerDuty
• Papierauflieger
• Pingdom
• ivotal Tracker
• Raygun
• Rollbar
• Runscope
• SatisMeter
• Semaphor
• Sentry
• SharePoint-News
• Simple On-Off
• Stapelaustausch
• status.io
• SUBVERSION
• Team Foundation Server (TFS)
• TestFairy
• Travis CI
• Trello
• Uptodown
• Userlike
• Wrike
• XP-Dev
• Zendesk

Aktualisierter NTLM-Protokollname für die Identity Advanced Hunting Tables

Microsoft aktualisiert den NTLM-Protokollnamen für die Identity-Tabellen als Teil der Microsoft 365 Advanced Hunting-Funktion, um sie mit anderen Hunting-Tabellen gleichzustellen.

Die betroffenen Tabellen sind: IdentityLogonEvents, IdentityQueryEvents, IdentityDirectoryEvents
Der alte Protokollname Ntlm wird nun der neue Protokollname NTLM sein.

Wir gehen davon aus, dass die Einführung bis Anfang März abgeschlossen sein wird.