In der Weihnachtswoche haben wir heute nur 8 neue Evergreens für euch. Dennoch möchten wir sie euch natürlich auch diese Woche vorstellen. Diesmal geht es um den globalen Newsfeed, der alle M365 Aktivitäten gebündelt anzeigt, eine neue Besprechungsvorlage für den Austausch von internen und externen Nutzer:innen in Teams, ein Lob aus Viva Insight kann nun auch in Teams geteilt werden, die „Zuletzt bearbeitet“ Funktion im Whiteboard, Viva Insights ermöglicht nun Vorbereitungszeiten für ein Meeting automatisch einzuplanen, das Remote PowerShell wird für Outlook abgekündigt, für Power Automate muss eine neue E-Mail im Tenant freigeben werden und die Microsoft Search erhält ein neues Such-Layout für SharePoint Ergebnisse.
Vielen Dank auch an alle Leser und Interessenten unseres Newsletters. Wir von der Improve IT wünschen euch frohe Weihnachten und ein besinnliches neues Jahr.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Microsoft 365: Microsoft Feed
Microsoft Feed bietet den Nutzer:innen eine Mischung aus relevanten Inhalten aus ganz Microsoft 365, die ihnen helfen, Menschen und Interessen zu entdecken und zu erfahren, die für ihre Arbeit relevant sind. Der Feed ist für die Nutzer:innen persönlich und zeigt ihnen Inhalte an, die für sie zu einem bestimmten Zeitpunkt am relevantesten sein könnten.
Der Microsoft Feed wird über die linke Navigation von Microsoft 365 zugänglich sein. Microsoft Feed zeigt den Nutzer:innen eine Mischung aus relevanten Inhalten aus ganz Microsoft 365, die ihnen helfen, Menschen und Interessen zu entdecken und zu lernen, die für ihre Arbeit relevant sind. Microsoft Feed ist für die Nutzer:innen persönlich und zeigt ihnen Inhalte, die für sie zu einem bestimmten Zeitpunkt am relevantesten sind.
Bitte beachte, dass nur Inhalte angezeigt werden, auf die die Nutzer:in Zugriffsrechte hat.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 106124 und wird voraussichtlich Anfang März abgeschlossen sein.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Virtuelle Verabredung als neue Teambesprechungsvorlage
Eine neue Teams Meeting-Vorlage, der virtuelle Termin, wird als neuer Vorlagentyp hinzugefügt, der über das Dropdown-Menü „Neues Meeting“ im Teams-Kalender zugänglich ist. Es handelt sich dabei um eine kostenlose Funktion, die erweiterte Funktionen für Meetings zwischen Unternehmen und Verbraucher:innen in die leichtgewichtige und vertraute Planungsfunktion von Teams integriert. Wenn du dich mit jemandem außerhalb deines Unternehmens triffst, kannst du mit dem virtuellen Termin sicherstellen, dass die Person, mit der du dich triffst, die Besprechung von Anfang bis Ende nahtlos erleben kann – und das alles, ohne dass du neue Tools lernen oder den Standardplanungsablauf verlassen musst.
Für Besprechungen mit externen Nutzer:innen können die Mitarbeiter:innen die Vorlage „Virtueller Termin“ anstelle eines normalen Teams-Meetings verwenden. Sie wählen die Besprechungsart aus, füllen das maßgeschneiderte Planungsformular aus, geben die externen Gäste und die Besprechungsdetails an und senden die Besprechung ab. Die eingeladenen externen Gäste erhalten eine angepasste Besprechungseinladung mit den wichtigsten Termindetails und einem Quick-Join-Button, mit dem die Nutzer:innen der Besprechung von überall aus beitreten können – ohne Teams herunterzuladen – und vor Beginn der Besprechung einen Warteraum betreten können. Dies bietet internen Nutzer:innen eine vertraute Erfahrung und macht den Beitritt externer Nutzer zu einem nahtlosen Erlebnis.
Die virtuelle Verabredung wird als sofort einsatzbereite Teams-Besprechungsvorlage veröffentlicht und erscheint als konfigurierbarer Vorlagentyp im Teams Admin Center, wo die Besprechungsoptionen konfiguriert werden können und sie für Gruppen innerhalb deiner Organisation ein- oder ausgeblendet werden kann. Die Teams-Besprechungsvorlage „Virtueller Termin“ wird als Vorlagentyp im Dropdown-Menü „Neue Besprechung“ im Teams-Kalender angezeigt, es sei denn, sie wird von einem Administrator ausgeblendet (dann wird sie nicht mehr angezeigt).
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 100705 und wird voraussichtlich bis Ende Februar 2023 abgeschlossen sein.
Eine Kopie des Lobes in der Viva Insights App in Teams und der Teams Messaging Extension teilen
Lob in Microsoft Teams wurde entwickelt, um die Mühe zu würdigen, die hinter der umfangreichen, gemeinschaftlichen Arbeit von Teams-Nutzer:innen steckt. Nutzer:innen können Lob an ihre Kolleg:innen über die Messaging-Erweiterung, die an die Messaging-Leiste von Teams angeheftet ist, oder über die Microsoft Viva Insights App in Teams senden. In beiden Fällen können Administrator:innen das Lob über das Microsoft Teams Admin Center aktivieren/deaktivieren.
Diese Funktion ist für Nutzer:innen mit Viva Insights-Abonnementen verfügbar. Wenn ein Lob geteilt wird, werden die Namen der kopierten Personen auf der Lobkarte unter dem Namen des Absenders angezeigt.
Die geteilten Empfänger werden über Teams benachrichtigt und können die Lobkarte mit Details wie Absender, Lobtitel und Nachricht in der Microsoft Viva Insights App in Teams sehen. Geteilte Empfänger können außerdem die Historie der mit ihnen geteilten Lobe auf ihrer Lob-Historienseite einsehen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 106122 verbunden und wird voraussichtlich bis Anfang Februar 2023 eingeführt.
Microsoft Viva: Inline-Vorschläge zur Sitzungsvorbereitung kommen mit Viva Insights in Outlook
Mit Microsoft Viva Insights wird ein neuer Inline-Vorschlag in Outlook veröffentlicht, der die Buchung von Vorbereitungszeit für Meetings unterstützt. Mit dem Vorschlag, Vorbereitungszeit zu buchen, können Viva Insights-Nutzer:innen vor dem Meeting Zeit für die Durchsicht von Dokumenten, die Erledigung von Aufgaben oder andere Vorbereitungsschritte einplanen.
In der Outlook-Zusatzkarte können die Nutzer:innen auch zusätzliche Informationen zu ihrer Besprechung einsehen, z. B. eingeladene Personen, Annahmequote, Anhänge und zugehörige Dokumente.
Hinweis: Nutzer, die kein Viva Insights-Abonnement haben, erhalten keine Inline-Vorschläge zur Vorbereitung von Meetings.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 109590 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Januar 2023 eingeführt.
Attributsunterstützung für Haftnotizen in Microsoft Whiteboard
Um Tenant-Administrator:inmnenen die Möglichkeit zu geben, die Attributsfunktion für OneDrive for Business (ODB) unterstützte Whiteboards zu aktivieren/deaktivieren.
- Diese Richtlinie steuert, ob Benutzer:innen die Zuordnungsfunktion in der Whiteboard-Anwendung nutzen können, um zu sehen, wer als Erster und als Letzter auf die Haftnotiz geschrieben hat.
- Wenn du diese Richtlinieneinstellung aktivierst oder nicht konfigurierst, kann jeder auf der Pinnwand die Zuschreibungen sehen. Wenn sie aktiviert ist, kann die Eigentümer:in der Pinnwand die Zuschreibungen für diese Pinnwand im Einstellungsbereich deaktivieren.
- Wenn du diese Einstellung deaktivierst, können die Nutzer:innen auf der Pinnwand keine Attribute sehen.
Dieser Dienst kann über die Richtlinie „Zuschreibungen in der Pinnwand zulassen“ im Microsoft 365 Apps Admin Center gesteuert werden, die festlegt, ob Nutzer:innen Zugriff auf diese Funktion haben.
Haftnotizen vor der Zuschreibung:
Haftnotizen nach der Zuweisung:
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 66765 verbunden. Diese Funktionalität wird ab Ende Dezember 2022 für die Nutzer:innen von Whiteboard Web, Teams, Windows App, Mobile, Tablets, Surface Hubs und MTRs ausgerollt und soll bis Anfang Januar 2023 abgeschlossen sein.
Ergebnislayouts für SharePoint-Ergebnisse in Microsoft Search verwalten
Mit diesem Update können Microsoft Search-Administrator:innen die Ergebnislayouts für ausgewählte SharePoint-Inhalte mithilfe von adaptiven Karten mit der Funktion Ergebnistyp in der Microsoft Search-Verwaltung ändern.
Die Standard-Ergebnislayouts für SharePoint-Sites, -Seiten, -Listenelemente und PDF-Ergebnisse (Portable Document Format) können jetzt durch Layouts ersetzt werden, die mit adaptiven Karten erstellt wurden. Die Änderungen können sowohl für die Suche auf Organisationsebene für Office.com und SharePoint Home als auch für die Suche auf Site-Ebene für SharePoint-Sites vorgenommen werden. Die Änderungen für die Microsoft Suche in Bing werden in Kürze eingeführt. Beachte, dass die Funktion die Änderung der Suchergebnisse für Office-Dateien nicht unterstützt.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 81952 verbunden und wird Mitte Januar 2023 abgeschlossen sein.
Wichtige Informationen über Microsoft Power Automate-E-Mails
Die Microsoft Power Automate-E-Mails werden zu einem neuen internen E-Mail-Anbieter verschoben. Diese Änderung führt dazu, dass E-Mails von einem zusätzlichen Microsoft-E-Mail-Konto und IP-Adressen verschickt werden.
Ab Donnerstag, den 19. Januar 2023, werden Microsoft Power Automate-E-Mail-Benachrichtigungen, wie z. B. Genehmigungen, Flow Alerts und Sharing-Benachrichtigungen, von den folgenden E-Mail-Adressen versendet:
- maccount@microsoft.com
- flow-noreply@microsoft.com
Diese E-Mails werden von den hier angegebenen IP-Adressen verschickt: Informationen zur Zustellung von Power Automate Genehmigungs-E-Mails.
Erforderliche Maßnahmen:
Bitte füge diese E-Mail-Adressen und IP-Adressen zur Liste der sicheren Absender deiner Tenants hinzu, damit wichtige Microsoft Power Automate-E-Mails nicht übersehen werden.
Good to know
Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Ankündigung der Abschaffung des Remote PowerShell (RPS) Protokolls in Exchange Online PowerShell
Das REST-basierte Exchange Online PowerShell v3 Modul ist seit September 2022 allgemein verfügbar (mehr dazu hier: Exchange Online PowerShell V3 Module General Availability). Microsoft wird nun das RPS-Protokoll ab Anfang Juni 2023 einstellen. Stattdessen empfehlen sie die Verwendung des v3-Moduls.
Die Nutzer:innen werden das RPS-Protokoll nicht mehr verwenden können, wenn diese Änderung eingeführt wird.
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