Nur noch 2 Wochen trennen uns vom Jahresende. Aber natürlich werden wir euch auch weiterhin mit aktuellen Evergreen-Einträgen versorgen. Diese Woche haben wir fast 20 neue Updates für euch zusammengestellt. Mit dabei sind dieses Mal die Integration von SharePoint-Sites in der Search Usage Analytics, OneDrive-Synchronisierungsberichte im Apps Admin Center, die alte Version von Bookings wird nun endgültig abgeschaltet und auch nicht mehr als App für iOS und Android zur Verfügung stehen, bei Outlook wird die Sensibilitätskennzeichnung für Besprechungen verfügbar sein, Teams bekommt eine Möglichkeit alle Personen (@Alle) in ihrem Chat zu erwähnen, sowie eine verbesserte Navigationsleiste für Meetings. Außerdem werden die täglichen Briefings von Viva werden zeitweise ausgesetzt.
Und auch Purview bringt mit der Communication Compliance Unterstützung für adaptive Richtlinienbereiche neue Funktionen heraus.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Die Seite Geräte > Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center wird eingestellt
Die Seite Geräte > Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center (https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/IntunePolicies) wird abgeschaltet. Um deine Geräterichtlinien anzuzeigen und zu bearbeiten, kannst du stattdessen eine der folgenden Optionen verwenden:
- Microsoft 365 Defender (https://security.microsoft.com)
- Microsoft Intune (https://endpoint.microsoft.com)
Diese Änderung wird Mitte Januar im Rahmen unseres Standard-Release-Kanals an alle Microsoft 365 for Business-Kunden ausgerollt.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Microsoft Teams: Verbesserungen in der Meeting-Symbolleiste
Die aktualisierte Meeting-Symbolleiste von Microsoft Teams macht das Navigieren in Meetings und das Entdecken neuer Funktionen und Möglichkeiten einfacher als je zuvor, einschließlich der Möglichkeit, nahtlos zwischen Ansichten und Menüoptionen zu wechseln.
Mit der speziellen Schaltfläche „Hand heben“ können Nutzer:innen in der Meeting-Symbolleiste die Hand heben. Das Menü „Mehr“ lässt sich über die Untermenü-Gruppierungen einfacher navigieren. Außerdem können die Nutzer:innen über die neue Schaltfläche „Ansicht“ nahtlos zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln, darunter die Galerie, der Modus „Zusammen“ und andere Ansichten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 102065 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Februar eingeführt.
Microsoft Teams: Alle im Chat erwähnen
Ähnlich wie bei der Erwähnung von Einzelpersonen im Chat haben Nutzer:innen jetzt die Option „Alle“ in ihren Erwähnungsoptionen. Nach der Eingabe von @ sehen die Nutzer:innen dieselben Ergebnisse für Personen wie heute, aber es gibt eine neue Option „Alle“. Wenn du „Alle“ auswählst und die Nachricht sendest, wird eine Benachrichtigung an alle Nutzer:innen im Gruppenchat gesendet, je nachdem, welche Benachrichtigungseinstellungen sie gewählt haben. Die Nutzer:innen können in ihren Teams-Benachrichtigungseinstellungen festlegen, wie sie benachrichtigt werden.
In Gruppen- und Meeting-Chats gibt es jetzt eine neue Art der Erwähnung. Diese wird automatisch in Chats mit mehr als 2 Nutzer:innen und in jedem Meeting-Chat angezeigt. Wenn sie verwendet wird, erhalten die Empfänger eine Benachrichtigung in ihrem Feed, die den Nutzer:innen anzeigt, der die Nachricht gesendet hat und dass er „Alle erwähnt“ hat. Diese Benachrichtigungen können über die Chat-Benachrichtigungseinstellungen deaktiviert oder geändert werden. Wenn eine Nutzer:in eine Nachricht sendet, in der sie oder er eine Person erwähnt und „Alle“ verwendet, wird die Erwähnung der Person priorisiert.
In Gruppenchats mit mehr als 50 Nutzern weisen wir den Absender darauf hin, dass seine Nachricht eine große Anzahl von Nutzern benachrichtigen wird. So wird sichergestellt, dass die Absender:innen sich darüber im Klaren sind, was passiert, wenn sie eine Nachricht mit der Markierung „Jeder“ senden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 101573 verknüpft und wird voraussichtlich Ende Februar 2023 auf Desktop, iOS und Android ausgerollt.
Empfang aller Chatnachrichten in allen Bereichen
Das ressourcenspezifische Zustimmungsmodell (resource-specific consent, RSC) für den Empfang aller Nachrichten, das ursprünglich für Microsoft Teams Graph APIs entwickelt wurde, wird auf Bot-Szenarien erweitert. Diese Funktion war bereits für den Channel-Bereich verfügbar und wird nun auf den Chat-Bereich ausgeweitet. Mit RSC können Konversationseigentümer:innen zustimmen, dass ein Bot alle Nutzernachrichten in Standardkanälen und Chats erhält, ohne als @ erwähnt zu werden.
Bei der Entwicklung von Teams-Apps ermöglicht diese Funktion einem Bot, der im App-Manifest definiert ist, alle Konversationsnachrichten zu empfangen, ohne dass er in den entsprechenden Kontexten, für die die Berechtigungen gelten, mit @ erwähnt wird.
Diese Änderung bezieht sich auf die Microsoft 365 Roadmap ID: 100883 und ist ab sofort verfügbar.
Korrektur des Zeitstempelformats in Teams Meeting-Transkriptdateien
Microsoft aktualisiert das Zeitstempelformat in .docx- und .vtt-Teams-Besprechungsprotokollen, damit sie dem WebVTT-Zeitstempelstandard entsprechen. Genauer gesagt wird der aktuelle Zeitstempel, z.B. 0:0:0.0 –> 0:0:1.890, auf 00:00:0.0 –> 00:00:1.890 aktualisiert, nachdem dieser Fix ausgerollt wurde.
Hinweis: Wenn deine Organisation nicht auf den Zeitstempel von .docx- oder .vtt-Transkriptdateien angewiesen ist, kannst du diese Meldung getrost ignorieren.
Wir rechnen mit dem Rollout des Bugfixes bis Ende Januar.
Abdeckung von SharePoint-Sites in Search Usage Analytics
Die SharePoint-Sites sind jetzt in Usage Analytics im Microsoft 365 Search & Intelligence Admin Center enthalten. Vielleicht möchtest du Nutzungsanalysen sehen und Einblicke in die Abfragen deines SharePoint-basierten Intranets und anderer Hub- und Kommunikationsseiten gewinnen. Die Abdeckung von modernen und klassischen SharePoint-Sites ist jetzt über die neue Filteroption „Suchanwendung: SharePoint Sites‘ zur Verfügung, mit der du den Beitrag von SharePoint-Site-Abfragen zum gesamten Suchverkehr ermitteln kannst. Auf der Seite „Suchanalytik“ kannst du jetzt die wichtigsten Suchanfragen, abgebrochene Suchanfragen und Suchanfragen mit 0 Ergebnissen auch für Suchanfragen in SharePoint-Sites sehen und denselben Filter verwenden, um Einblicke speziell für SharePoint-Sites zu erhalten.
SharePoint-Sites umfassen sowohl klassische als auch moderne SharePoint-Abfragen und decken in dieser Version die folgenden SharePoint-Quellen ab:
- Hub-Sites modern
- Kommunikationsseiten modern
- Teamseiten modern
- Unternehmenssuchzentrum klassisch
- Basis-Suchcenter klassisch
- Standort-Suchcenter klassisch
Der Rollout wird voraussichtlich bis Ende Dezember 2022 weltweit verfügbar sein. Bei den meisten Tenants werden die SharePoint-Sites-Daten bereits enthalten sein und der erste volle Berichtsmonat ist für Dezember 2022 vorgesehen.
Pausieren der Briefing-E-Mails von Microsoft Viva
Auf der Grundlage von Kundenfeedback nehmen wir uns etwas Zeit, um den Inhalt der Briefing-E-Mails von Microsoft Viva zu verbessern und für jeden Empfänger persönlicher zu gestalten. Microsoft wird den Versand dieser E-Mails Anfang 2023 einstellen und später im Jahr 2023 eine aktualisierte Roadmap für Briefing-E-Mails veröffentlichen.
Diese Änderung hat zur Folge, dass die Endnutzer in deinem Unternehmen die täglichen Briefing-E-Mails von Microsoft Viva nicht mehr erhalten werden.
Nutzer:innen, die auf die täglichen Briefing-E-Mails angewiesen sind, wie z. B. Erinnerungen an Besprechungsvorbereitungen und ausstehende Aufgaben, die Buchung von Fokuszeit und Empfehlungen zur Verbesserung des Arbeitsverhaltens, können stattdessen das Viva Insights Outlook Add-in oder die Viva Insights App in Teams und im Web besuchen.
Die Einstellung des E-Mail-Dienstes wird frühestens am 15. Januar 2023 an die Endnutzer:innen ausgerollt und wird bis zum 1. Februar 2023 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit: OneDrive-Synchronisierungsberichte im Apps Admin Center
Mit dem OneDrive Sync Health Dashboard im Microsoft 365 Apps Admin Center erhältst du einen Überblick über alle Vorgänge bei OneDrive, sodass du häufige Probleme schnell beheben und dich als Administrator:in auf andere strategische Aufgaben konzentrieren kannst.
Das Dashboard bietet dir Sync-Statusberichte, mit denen du relevante Health Probleme und Hinweise verfolgen, den Sync-Status und die App-Version einzelner Geräte überprüfen und die Einführung von Known Folder Move überwachen kannst.
Wenn du die Sync-Clients so konfiguriert hast, dass sie Diagnosedaten senden, kannst du mit dem Vorschau-Dashboard die Versionen der OneDrive-Sync-App anzeigen, Fehler auf einzelnen Geräten und in der Gesamtheit betrachten und den Fortschritt der Bereitstellung von Known Folder Move sowohl für macOS- als auch für Windows-Geräte überwachen.
Diese Meldung ist mit den Microsoft 365 Roadmap IDs 88871 und 81982 verbunden und wird voraussichtlich Ende Dezember 2022 abgeschlossen sein.
Microsoft Outlook: Sensibilitätskennzeichnung auf Meetings ausweiten (Vorschau)
Die Sensibilitätskennzeichnung wird bald für Besprechungen in Outlook als Vorschau verfügbar sein. Sobald Administrator:innen im Microsoft Purview-Compliance-Portal Sensibilitätskennzeichnungen für Meetings konfiguriert haben, können Nutzer:innen diese auf Meetings anwenden und deren Inhalte schützen.
Die Besprechungsinhalte (Besprechungstext und Dateianhänge) werden verschlüsselt, und die Teilnehmer:innen können die entschlüsselten Inhalte in OWA, Mac und Outlook Win32 anzeigen.
Wenn eine Nutzer:in die geschützte Besprechungsnachricht in anderen Clients öffnet, erhält sie einen Link zu der Nachricht. Nach der Authentifizierung kann er den entschlüsselten Inhalt anzeigen (ähnlich wie bei E-Mails). Vorbedingung für diese Funktion ist ein E5-Abonnement.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98924 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende Februar 2023 vollständig eingeführt.
Outlook: S/MIME-Empfindlichkeitslabel-Unterstützung nativ in Outlook für Windows
Outlook für Windows unterstützt S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) Signierung und Verschlüsselung als Ergebnis der Sensitivitätskennzeichnung. Wenn Administrator:innen festlegen, dass das Label mit S/MIME-Signatur, Verschlüsselung oder beidem versehen werden soll, wird S/MIME in E-Mails mit diesen Labels entsprechend durchgesetzt.
Wenn du die in Outlook für Windows integrierte Kennzeichnung verwendest und die S/MIME-Kennzeichnung aktiviert hast, werden diese S/MIME-Kennzeichnungen im Dropdown-Menü für die Empfindlichkeit von Outlook für Windows angezeigt und du kannst diese Kennzeichnungen mit einem S/MIME-Zertifikat versehen, um die S/MIME-Signierung oder -Verschlüsselung oder beides zu erzwingen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 100062 und wird voraussichtlich bis Anfang Januar 2023 abgeschlossen sein.
Microsoft Bookings – Die alte Webversion wird am 31.01.2023 abgeschaltet
Microsoft Bookings ist Teil der Microsoft 365 Produktreihe und ist über die meisten kommerziellen SKUs verfügbar. Die neue Version von Bookings wurde letztes Jahr eingeführt und ist die Standardversion für alle neuen Nutzer:innen. Diese Version behebt Probleme und führt viele neue Funktionen ein.
Derzeit haben Nutzer:innen die Möglichkeit, wieder zur alten Version zu wechseln. In Zukunft wird die alte Version von Bookings jedoch abgeschaltet.
Ursprünglich war als Termin für die Umstellung der 30.11. angegeben worden, den Microsoft um 2 Monate verlängert habt. Alle Nutzer:innen werden nun nach dem 31. Januar 2023 auf die neue Version migriert. Dies hat keine Auswirkungen auf deine bestehenden Kalender und es gibt keinen Datenverlust.
Die alte Webversion wird am 31.01.2023 außer Betrieb genommen.
Microsoft Bookings – Mobile Apps werden ab 31.01.2023 nicht mehr im Google Playstore und Apple App Store verfügbar sein
Nach dem 31. Januar werden die Bookings Mobile Apps im Google Playstore und Apple App Store nicht mehr zum Download zur Verfügung stehen. Jeder neue Nutzer, der nach der Bookings App sucht, wird die Apps nicht mehr finden oder installieren können.
Bestehende Nutzer (die die App bereits installiert haben) können die App weiterhin nutzen, erhalten aber keinen Support und keine Updates mehr.
Nutzern, die auf ihren mobilen Geräten auf Bookings zugreifen möchten, wird empfohlen, ab dem 01.02. über ihren mobilen Browser auf die Bookings-Webseite (https://book.ms) zuzugreifen.
Microsoft Bookings – Unterstützung benutzerdefinierter Domänen
Du kannst jetzt festlegen, welche Domäne aus der Domänenliste für Buchungen über die OWA-Postfachrichtlinie verwendet werden soll. Sobald die Standard-Domänenrichtlinie konfiguriert und implementiert ist, wird jeder neu erstellte Buchungskalender die konfigurierte Domäne in der SMTP-Adresse enthalten.
Ein Beispiel: Buchungsseiten können mit der Domäne „contoso.com“ anstelle von „contoso.onmicrosoft.com“ erstellt werden.
Du kannst auch die Domäne für bestimmte Benutzer:innen konfigurieren. Wenn Benutzer:innen mit der benutzerdefinierten OWA-Richtlinie einen Buchungskalender erstellen, wird dieser mit der benutzerdefinierten Domäne und nicht mit der Standarddomäne erstellt.
Dein Admin hat nun die Möglichkeit, benutzerdefinierte Domains hinzuzufügen und die für Buchungskalender zu verwendende Domain zu definieren. Er kann jetzt auch eine Domäne für bestimmte Nutzer:innen konfigurieren.
Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf bereits erstellte Buchungskalender. Nur neue Kalender werden unter Verwendung der konfigurierten Domäne erstellt.
Die Unterstützung für benutzerdefinierte Domänen ist jetzt für alle Mieter weltweit verfügbar.
Viva Connections Toolbox mit Anzeige von Store-Apps
In der aktuellen Viva Connections-Umgebung können Nutzer:innen weitere Karten zu ihrem Dashboard hinzufügen, indem sie die Funktion „Eine App hinzufügen“ unter „Einstellungen“ und „Dashboard bearbeiten“ nutzen, die jedoch keine Viva Connections Apps von unabhängigen Softwareanbietern (ISVs) enthält. Das ist ein großes Hindernis für die Akquisitionsmaschine der ISVs. Wir müssen den Nutzern bessere Einstiegspunkte bieten, um ISV-Karten zu entdecken und hinzuzufügen.
Mit diesem Update führt Microsoft einen neuen Kanal ein, um Viva Connections-Karten von unabhängigen Softwareanbietern (ISVs) zum Dashboard deines Unternehmens hinzuzufügen. Der neue Kanal ist über eine Toolbox im Modus „Bearbeiten“ für das Viva Connections Dashboard verfügbar. Redakteure, Site-Owner und Admins, die das Dashboard bearbeiten können, haben Zugriff auf diese Funktion.
- Ansicht der vorgeschlagenen Karten in der Viva Connections Toolbox
- Zugang zur Detailseite, um eine Karte anzufordern
- Als App-Katalog-Administrator:in kann ich die App im App-Katalog des Tenants installieren
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 100249 verbunden und wird voraussichtlich Ende Januar 2023 abgeschlossen sein.
Öffentliche Vorschau auf die permanente Löschung von Benutzern in Power Platform
Du kannst jetzt Benutzer mit einem deaktivierten Status in Power Platform löschen. Der Rollout dieser Funktionsvorschau hat bereits begonnen und wird voraussichtlich bis Ende des Jahres weltweit verfügbar sein.
Du hast möglicherweise Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)-Benutzer gelöscht, die in deinen Power Platform-Umgebungen erstellt wurden. Diese gelöschten Azure AD-Benutzer bleiben in Power Platform mit einem deaktivierten Status und können für immer in den Umgebungen bleiben.
Du möchtest Benutzer mit deaktiviertem Status aus folgenden Gründen löschen:
- Sie sind im Tenant nicht mehr aktiv
- Sie sind aus der Sicherheitsgruppe der Umgebung ausgetreten.
- Sie haben keine Lizenz mehr, um die Anwendung zu nutzen.
- Um gesetzliche Vorschriften einzuhalten
Diese Funktion ist in allen Tenants als Vorschau verfügbar; sie muss jedoch in jeder Umgebung, in der du Benutzer löschen möchtest, aktiviert werden. Um diese Funktion in der Vorschau anzuzeigen, wähle im Power Platform Admin Center eine Nicht-Produktionsumgebung aus, gehe zu Einstellungen/Produkt/Funktionen und aktiviere den Schalter.
- Benutzer aus Umgebungen löschen – Power Platform
- So löschst du deine Power Platform-Benutzer dauerhaft
Azure AD Tenant Creation Control
Diese neue Funktion gibt Admins die Möglichkeit, die Erstellung von Tenants zu sperren, um zu entscheiden, ob sie wollen, dass ihre Nutzer:innen weitere Tenants erstellen.
Die Möglichkeit, Tenants über die Übersicht „Tenant verwalten“ zu erstellen, gibt es in Azure AD schon fast seit den Anfängen des Azure Portals. Mit der Funktion Tenant Creation Lockdown (Beschränkung der Erstellung von Tenants durch Nicht-Administrator:innen) können Administrator:innen die Erstellung von Tenants einschränken, um zu entscheiden, ob ihre Nutzer:innen weitere Tenants erstellen sollen. Außerdem haben wir die Rolle Tenant Creator eingeführt, die es Nutzer:innen, die dieser Rolle zugeordnet sind, ermöglicht, neue Tenants zu erstellen.
Mit dieser Funktion können Tenant-Administrator:innen die Erstellung von Tenants durch ihre Nutzer:innen einschränken und auf Nutzer:innen mit der Rolle Tenant Creator oder Global Administrator beschränken.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 109541 verknüpft und wird voraussichtlich bis Mitte Dezember abgeschlossen sein.
Feature-Release-Status für deine Organisation im Message Center
Bei Hunderten von neuen und aktualisierten Feature-Ankündigungen in Microsoft 365 kann es schwierig sein, zu verfolgen, wann das Feature oder die Änderung in deinem Tenant verfügbar ist. Um dir dabei zu helfen, die Verfügbarkeit von Funktionen in deinem Unternehmen zu verfolgen, stellt Microsoft für jede neue und aktualisierte Funktionsankündigung einen Versionsstatus in der Mitteilungszentrale bereit.
Der Freigabestatus wird zunächst für eine begrenzte Anzahl von Feature-Ankündigungen für Microsoft Teams, Outlook im Web und Microsoft 365 Admin Center verfügbar sein. Admins sehen im Feld „Status für deine Organisation“ auf jeder entsprechenden Nachricht drei Freigabestatus, die im Laufe des Lebenszyklus der Funktionsfreigabe aktualisiert werden.
- Geplant: Die Veröffentlichung der Funktion ist geplant und für die entsprechenden Nutzer in deiner Organisation nicht verfügbar.
- Ausrollend: Die Funktion wird gerade für einige Benutzer in deiner Organisation eingeführt.
- Eingeführt: Die Funktion ist für alle Benutzer in deinem Unternehmen verfügbar.
Aktualisierungen des Veröffentlichungsstatus der Funktion werden im ursprünglichen Beitrag im Message Center veröffentlicht. Die Filterfunktion im Feld „Status für deine Organisation“ ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit des aktualisierten Versionsstatus. Der Versionsstatus wird mit dem Microsoft Planer als Teil der Notizen synchronisiert, wenn die Synchronisierung mit dem Planer in der Mitteilungszentrale aktiviert ist.
Der Versionsstatus ist nur für allgemein verfügbare neue und aktualisierte Funktionen verfügbar, die auch in der Microsoft 365 Public Roadmap angekündigt sind. Wenn du den Freigabestatus in einer Nachricht nicht siehst, bedeutet das, dass der Freigabestatus für diese Funktion nicht verfügbar ist.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 108078 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2023 abgeschlossen sein.
Microsoft Purview | Communication Compliance Unterstützung für adaptive Richtlinienbereiche (öffentliche Vorschau)
In Kürze wird die öffentliche Vorschau für Microsoft Purview Communication Compliance die Unterstützung für adaptive Richtlinienbereiche einführen.
Die folgende Funktion von Microsoft Purview Communication Compliance wird in die öffentliche Vorschau aufgenommen:
Mit der Unterstützung für adaptive Richtlinienbereiche kann dein Unternehmen Benutzerbereiche für Richtlinien anhand von Kriterien wie Geografie, Gruppe oder anderen Azure Active Directory-Attributen definieren. Mit adaptiven Richtlinienbereichen werden Richtlinien automatisch aktualisiert, um Benutzer:innen einzubeziehen, die den definierten Sicherheitsrisikokriterien entsprechen, anstatt dass Administrator:innen wiederholt statische Listen von Benutzer:innen aktualisieren müssen, die in den Richtlinienbereich aufgenommen werden sollen.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98186 und wird voraussichtlich bis Ende Februar abgeschlossen sein.
Good to know
Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Wichtige Informationen zu deinem Microsoft Power Platform Admin Center-Dienst
Ab Januar 2023 können Administrator:innen die Erstellung von Umgebungen für Entwicklerumgebungen über das Power Platform Admin Center einschränken. Bisher war es nur möglich, die Erstellung von Umgebungen über die PowerShell zu beschränken.
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