Diese Woche haben wir mit 15 News ein mittleres Updates unseres Evergreen Newsletter. Die wichtigsten Punkte sind wahrscheinlich die Konsolidierung von OneNote und OneNote für Windows 10, wobei letzteres abgeschafft wird; die Abschaltung der alten Microsoft Bookings Web Version inkl. der Versionen in iOS und Android; die Kalenderansicht im Teams wird aktualisiert; Nutzer:innen können jetzt direkt in der Anrufe-App Kontaktgruppen erstellen;
Außerdem gibt es in Purview ein Update für die Benutzerdefinierten Berechtigungen, ein neues Cmdlet für den Export von Activity-Explorer-Protokollen, sowie neue Funktionen in der Preview.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Microsoft Bookings – Die alte Webversion wird am 14. November abgeschaltet
Microsoft Bookings ist Teil der Microsoft 365 Suite und ist über die meisten kommerziellen SKUs erhältlich. Es ist im Web verfügbar. Die neue Version von Bookings wurde letztes Jahr eingeführt und ist die Standardversion für alle neuen Nutzer. Diese Version führt viele neue Funktionen ein. Derzeit haben die Nutzer:innen die Möglichkeit, wieder zur alten Version zu wechseln.
Wenn deine Organisation Nutzer:innen hat, die die alte Version verwenden, werden alle Nutzer:innen nach dem 14. November automatisch auf die neue Version migriert. Wenn dein Unternehmen keine Nutzer:innen mit der alten Version hat, gibt es keine Auswirkungen oder Datenverluste.
Microsoft Bookings Mobile Apps werden ab dem 1. Dezember 2022 nicht mehr im Google Play Store und Apple App Store verfügbar sein
Microsoft Bookings ist Teil der Microsoft 365 Produktreihe. Es ist derzeit im Web, als Teams App und auch als Mobile Apps im Google Play Store und Apple App Store verfügbar. Microsoft wird die mobilen Apps für Android und IOS am 1. Dezember 2022 einstellen und in die Verbesserung der mobilen Webanwendung von Bookings investieren.
Nach dem 1. Dezember 2022 werden die Bookings Mobile Apps im Google Play Store und Apple App Store nicht mehr zum Download zur Verfügung stehen. Jeder neue Nutzer:in, der nach der Bookings App sucht, wird die Apps nicht mehr finden oder installieren können.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
(Aktualisiert) Microsoft Teams: Teams-Kalender enthält jetzt Pop-Outs für Terminplanungsformulare
Microsoft wird eine neue Funktion in Microsoft Teams einführen, die es Nutzern ermöglicht, das Terminplanungsformular in einem separaten Fenster zu öffnen.
Derzeit müssen die Nutzer:innen zwischen den Apps hin- und herwechseln, um im Kalender von Microsoft Teams Multitasking zu betreiben. Als ersten Schritt zur Lösung von Planungsproblemen, ohne dass Daten/Kontext zwischen der App-Navigation verloren gehen, haben wir eine Funktion entwickelt, mit der das Planungsformular als separates Fenster eingeblendet werden kann.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 99197 und wird voraussichtlich bis Ende November eingeführt.
Konsolidierung von OneNote-Anwendungen unter Windows
Microsoft fasst OneNote und OneNote für Windows 10 zusammen. Die Auflistung von OneNote für Windows 10 im Microsoft Store wird entfernt und künftig durch die Auflistung der OneNote-App für Windows ersetzt. Bei allen zukünftigen Downloads aus dem Microsoft Store wird OneNote anstelle von OneNote für Windows 10 installiert.
Bestehende Nutzer von OneNote für Windows 10 sind davon nicht betroffen. OneNote für Windows 10 wird für sie weiterhin funktionieren. Es wird jedoch keine neuen Funktionen für OneNote für Windows 10 geben, da es im Oktober 2025 das End of Life erreicht. Wir empfehlen Nutzern, auf OneNote statt OneNote für Windows 10 umzusteigen, damit sie neue Funktionsupdates und fortlaufenden Support erhalten können.
Wenn Sie weiterhin auf OneNote für Windows 10 zugreifen möchten, können Sie es hier herunterladen.
Outlook: Richtlinie zum Aktivieren/Deaktivieren des neuen Outlook für Windows für eine ganze Organisation
Der neue Outlook für Windows Desktop-Client ist für Kunden im Office Insiders Beta Channel verfügbar. Ab Anfang Oktober wird Microsoft Office Insidern im Current Channel (Preview) die Möglichkeit geben, diesen Client auszuprobieren, um deinen Mitarbeitern das beste E-Mail-Erlebnis zu bieten. Wenn du nicht möchtest, dass deine Mitarbeiter:innen diesen neuen Client ausprobieren, kannst du mit einer neu veröffentlichten Richtlinie den Zugriff auf den Client für alle deine Unternehmen sperre.
Standardmäßig ist die Richtlinie auf „null“ eingestellt, was bedeutet, dass die Beschäftigten die Konten ihrer Organisation zum neuen Outlook für Windows hinzufügen können. Wenn deine Mitarbeiter:innen Teil des Office Insiders Current Channel (Preview) sind und du möchtest, dass sie das neue Outlook für Windows ausprobieren, musst du nichts tun.
Wenn du jedoch den Zugriff auf das neue Outlook für Windows vorerst unterbinden möchtest, kannst du die Richtlinie so einstellen, dass aktuelle und neue Konten für deine Organisation daran gehindert werden, ihre Konten mit dem neuen Outlook für Windows zu synchronisieren. Dies ist eine Verbesserung gegenüber dem Cmdlet-Parameter, den wir im Mai veröffentlicht haben und der die Deaktivierung des Zugriffs für jede Person in der Organisation erforderte. Unter diesem Link erfährst du mehr darüber, wie du mithilfe von Richtlinien und Cmdlet-Parametern den Zugriff auf diesen neuen Client kontrollieren kannst.
Diese Gruppenrichtlinie ist seit Ende September verfügbar.
Exchange Online anpassbares Zeitintervall für den Ablauf von Nachrichten in Kürze
Ein häufiger Wunsch von Exchange Online-Administratoren ist die Möglichkeit, das Zeitintervall für den Ablauf von Nachrichten, die von Benutzern in ihrer Organisation versendet werden, anzupassen. Wenn eine Nachricht in Exchange Online aufgrund eines temporären Fehlers nicht zugestellt oder versendet werden kann, wird die Nachricht für weitere Versuche in die Warteschlange gestellt, bis die Nachricht entweder zugestellt oder versendet wurde oder bis die Nachricht nach Ablauf des Zeitintervalls für den Ablauf der Nachricht abläuft. In Exchange Online beträgt die dienstweite Standardeinstellung 24 Stunden. Mit diesem Update können Administratoren das Zeitlimit für den Ablauf von Nachrichten für ihre Organisation von 12 Stunden auf 24 Stunden anpassen.
Wenn du die Standardeinstellung von 24 Stunden auf einen niedrigeren Wert änderst, laufen die von deinen Nutzern gesendeten Nachrichten, die sich in der Warteschlange befinden, schneller ab, und sie erhalten schneller eine Bounce-Nachricht (NDR). Wenn du zum Beispiel 12 Stunden einstellst, erhalten die Absender bereits nach 12 statt 24 Stunden eine Bounce-Nachricht, nachdem sie versucht haben, eine Nachricht, die nicht gesendet werden konnte, erneut zu senden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93315 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende November eingeführt.
Microsoft Excel Online: Unterstützung für die Furigana (Phonetik)-Funktion
Microsot kündigt die Unterstützung der Furigana-Phonetik-Funktion in Excel Online an. Die Funktion wird nun auch in den Sprachen Japanisch, Koreanisch, Chinesisch und Hongkong unterstützt. Die Benutzer können nun Furigana in Excel Online anzeigen.
Wenn eine Nutzer:in einen Bereich von Zellen auswählt, wird die Furigana-Bandschaltfläche verfügbar und ermöglicht es dir, vorhandene Furigana in den Zellen anzuzeigen und mit Hilfe der neuen Bandbefehle mit ihnen zu interagieren. Außerdem kannst du damit vorhandene Furigana ein- oder ausblenden und für Japanisch den Furigana-Typ aus mehreren Optionen auswählen (Hiragana, Katakana Halb/Voll). Die Schaltfläche Phonetik wird als deaktiviert angezeigt, wenn im ausgewählten Bereich keine Phonetik verfügbar ist.
Diese Funktion ist jetzt für alle Nutzer verfügbar.
Neuer Zugangspunkt für Microsoft Intune Hilfe und Support
Seit dieser Woche hat die Intune-Hilfe und -Supportressource einen neuen Zugangspunkt im Microsoft Endpoint Manager Admin Center, um die Fehlerbehebung oder das Erstellen eines Supportfalls zu erleichtern. Jetzt kannst du über das Symbol ? neben deinem Profilbild auf den Support zugreifen und themenspezifische Suchen im Kontext durchführen, anstatt vom aktuellen Bildschirm weggeleitet zu werden.
Der neue Zugangspunkt ermöglicht es Administratoren, Abhilfeschritte und Erkenntnisse in einem nebeneinander liegenden Hilfe- und Support-Fenster zu sehen, während sie im Admin Center die notwendigen Änderungen vornehmen, um Probleme zu beheben.
Die Hilfe- und Supportoption, die du kennst und regelmäßig verwendest, ist weiterhin im Bereich Fehlerbehebung + Support und in anderen Navigationsknoten auf der linken Seite verfügbar und kann auch über das Symbol ? aufgerufen werden.
Plan for Change: Die Take a Test-App wird auf den Chromium-Browser Edge umgestellt
Microsoft nimmt Backend-Änderungen an der Take a Test-App für Windows vor. Dadurch wird die App nicht mehr die alten Edge-Steuerelemente verwenden, sondern die neueste Edge-Version, die die neueren Chrome-basierten WebView-Steuerelemente nutzt. Dies wird mit einem kommenden Windows Update geschehen, das für Ende Oktober oder kurz danach erwartet wird. Die Benutzer:in muss nichts unternehmen und die Benutzererfahrung wird nicht verändert.
Wenn deine Organisation derzeit die App „Take a Test“ verwendet, vergewissere dich, dass die von dir verwendeten Test-Apps in Edge Version 103 oder höher verwendet werden können. Wir empfehlen dir, zu überprüfen, ob die Test-Apps mit Take a Test funktionieren, bevor die Schüler:innen sie verwenden.
Hinweis: Wenn deine Test-Apps Kontrollen eingebaut haben, die die Verwendung von Edge Chromium verhindern, sollten diese entfernt und getestet werden.
Verbesserungen beim bedingten Zugriff für die Microsoft Lists App für Android
Microsoft hat kürzlich den Start der Microsoft Lists App für Android angekündigt. Die App wurde mit der App Protection Policy (APP, auch bekannt als MAM) und ihrer Unterstützung für die Require App Protection Policy Grant Control eingeführt. Wir freuen uns, dir mitteilen zu können, dass Microsoft Lists nun auch die Zugriffskontrolle Conditional Access (CA), Require approved client app, unterstützt, wie andere Microsoft 365 Apps, z. B. SharePoint.
Hinweis: Die App ist derzeit nur für Nutzer:innen von Organisationen verfügbar, die ein Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement haben, das SharePoint beinhaltet. Du musst dich mit deiner OrgID (Azure Active Directory-Anmeldedaten) anmelden.
Wenn du eine Zertifizierungsrichtlinie verwendest, die nur die Berechtigungssteuerung „Require approved client app“ nutzt, gilt Microsoft Lists als eine der genehmigten Apps. Wir empfehlen jedoch dringend, dass du deine CA-Richtlinie aktualisierst, um die Vorteile der Require App Protection Policy Grant Control zu nutzen. Weitere Informationen über die empfohlene Richtlinienkonfiguration findest du auf dieser Seite.
Die App Microsoft Lists wurde ebenfalls zur Intune-Konsole hinzugefügt und kann unter Alle Apps oder Alle Microsoft Apps hinzugefügt werden.
Diese Verbesserungen sind jetzt für die Nutzer verfügbar.
Erstellung von Kontaktgruppen in der Anrufe-App
Die Erstellung von Kontaktgruppen ist jetzt in der rechten Leiste der Anrufe-App verfügbar. Nutzer:innen können jetzt neue Gruppen erstellen und die Mitglieder bestehender Gruppen über die Anrufe-App bearbeiten
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 100152 und wird bis Ende Oktober vollständig eingeführt.
Microsoft Purview Information Protection: Benutzerdefinierte Berechtigungen unterstützen Einschränkungen für Domänennamen
Die Optionen für benutzerdefinierte Berechtigungen werden in Kürze für die öffentliche Vorschau und die allgemeine Verfügbarkeit aktualisiert, um Domänennamenbeschränkungen zu unterstützen.
Wenn du in Microsoft Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) ein Sensitivitätslabel auswählst, das für benutzerdefinierte Berechtigungen konfiguriert ist, kannst du jetzt Domänennamen verwenden, um den Dateizugriff auf bestimmte Personen oder auf alle Personen aus dieser Domäne zu beschränken. Du kannst z. B. „someone@example.com“ oder „@example.com“ angeben und die Berechtigungen werden auf der Grundlage dieser Parameter eingeschränkt.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98131 und wird voraussichtlich bis Ende November abgeschlossen sein.
Microsoft Purview Compliance Portal: Neues Cmdlet für den Export von Activity-Explorer-Protokollen (GA)
Derzeit in der öffentlichen Vorschau (MC400567) verfügbar, führt Microsoft eine neue Cmdlet-Option in der Security & Compliance PowerShell ein, um den Export aller Activity Explorer-Protokolldaten zu ermöglichen.
Der Aktivitätsexplorer im Microsoft Purview Compliance Portal bietet eine historische Übersicht über die Aktivitäten auf deinen gekennzeichneten Inhalten. Die Exportfunktion des Aktivitätsexplorers ist auf 10.000 Datenzeilen beschränkt. Mit diesem Update können Administratoren ein neues Cmdlet in der Security & Compliance PowerShell verwenden, Export-ActivityExplorerData, um alle Datenzeilen für bis zu 30 Tage historischer Aktivitäten zu exportieren.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93281 und wird voraussichtlich bis Mitte November fertiggestellt sein.
Microsoft Purview | Informationsschutz: Label beibehalten, wenn PDF-Dateien aus VBA in Office-Anwendungen erstellt werden (Vorschau)
Microsoft Office liefert eine neue Funktion aus, die es ermöglicht, dass PDFs, die mit Exportieren nach PDF aus Office erstellt wurden, die Kennzeichnung oder Verschlüsselung des Quelldokuments übernehmen. Einige VBA-Add-ins müssen möglicherweise aktualisiert werden, um Probleme bei der Nachbearbeitung eines verschlüsselten PDFs zu vermeiden. Mit dieser Einführung führen wir eine vorübergehende Entschärfung ein, damit du Zeit hast, deine Add-Ins zu aktualisieren.
Mit der neuen Office-Funktion „Exportieren in PDF“ werden standardmäßig alle PDFs, die mit den Office-Exportfunktionen für feste Formate erstellt werden, automatisch die Kennzeichnung oder Verschlüsselung des Quelldokuments übernehmen. Einige VBA-Add-ins für Word, Excel und PowerPoint müssen jedoch möglicherweise aktualisiert werden, um Probleme bei der Nachbearbeitung einer verschlüsselten PDF-Datei zu vermeiden.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93406 und wird jetzt in der Vorschau ausgerollt.
Good to know
Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Power Platform Admin Center – Geplante Wartungsarbeiten mit Auswirkungen auf die Erstellung von Supportfällen
Für das Power Platform Admin Center und die Lifecycle Services sind Wartungsarbeiten geplant, die sich während des Wartungsfensters auf die Erstellung von Supportfällen auswirken werden, da Microsoft Änderungen an der Infrastruktur vornehmen wird.
Beginn des Wartungsfensters: 8. Oktober 2022, 15:00 UTC
Ende des Wartungsfensters: 8. Oktober 2022, 23:00 Uhr UTC
Während dieses Zeitfensters wird die Ticketerstellung für eine Stunde nicht möglich sein, einen genauen Zeitrahmen konnte Microsoft bisher aber noch nicht nennen.
Während des Wartungsfensters kann es zu einer Fehlermeldung kommen, wenn du versuchst, über das Power Platform Admin Center oder das Lifecycle Services Portal einen Supportfall zu erstellen. Alle anderen Aspekte der Seite Hilfe + Support sowie andere Bereiche des Power Platform Admin Centers und des Lifecycle Services Portals bleiben während des Wartungsfensters funktionsfähig.
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