Mit ein wenig Verspätung kommen hier die Evergreens aus KW 35. Interessant besonders für große Unternehmen ist diesmal das Deployment von Teams mit Skripten nach einem Template, außerdem wird es möglich im Outlook Web Gruppenpostfächer mit Regeln und Subfoldern zu versehen und hier eine gewisse Automatisierung zu ermöglichen, weiterhin wird der Scheduler für M365 in einem Jahr eingestellt und die Power Automate Anbindung zu Lists wird weiter verbessert.
Neben diesen Features noch einmal die Ankündigung, dass die Basic Authentication in Exchange Online ab dem September schrittweise für alle Tenants weltweit abgeschafft wird.
Außerdem erhält natürlich Purview wieder einige Updates und auch der SharePoint wird mit einem kleinen Update für die App Liste bedacht.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Abschaffung der Basisauthentifizierung in Exchange Online – Update September 2022
In einem Monat wird Microsoft damit beginnen, die Basisauthentifizierung für bestimmte Protokolle in Exchange Online abzuschalten.
Wie letztes Jahr in Blogbeiträgen und Anfang dieses Jahres in MC375736 angekündigt, werden wir die Basisauthentifizierung im weltweiten mandantenfähigen Dienst ab dem 1. Oktober 2022 abschalten. Microsoft wählt nach dem Zufallsprinzip Tenants aus, versendet 7-tägige Warnmeldungen im Message Center, veröffentlicht Hinweise im Service Health Dashboard und schaltet die Basisauthentifizierung im Tenant ab.
Microsoft schaltet die Basisauthentifizierung für die folgenden Protokolle ab: MAPI, RPC, Offline Address Book (OAB), Exchange Web Services (EWS), POP, IMAP, Exchange ActiveSync (EAS) und Remote PowerShell.
Es werden keine Einstellungen geändert und SMTP AUTH wird nicht deaktiviert.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Einsatz von Teams in großem Maßstab (Vorschau)
In deinem Unternehmen gibt es vielleicht viele Teams, mit denen du die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen deinen Mitarbeitern förderst, die über verschiedene Filialen, Standorte und Rollen verteilt sind. Derzeit gibt es keine einfache Lösung für die Bereitstellung, Einrichtung und Verwaltung dieser Teams und Nutzer in großem Umfang.
Microsoft entwickelt eine Lösung, die es Administratoren ermöglicht, Teams in großem Umfang einzusetzen und zu verwalten.
Im Folgenden findest du einen Überblick über die Funktionen, die heute für die Erstellung und Verwaltung einer großen Anzahl von Teams zur Verfügung stehen, und darüber, was Microsoft für die nahe Zukunft plant.
- Erstelle bis zu 500 Teams mit vorgefertigten Vorlagen oder deinen eigenen benutzerdefinierten Vorlagen über das Teams PowerShell cmdlet.
- Füge bis zu 25 Nutzer:innen als Besitzer:innen oder Mitglieder zu Teams hinzu.
- Verwalte Teams in großem Umfang, indem du Nutzer:innen aus bestehenden Teams hinzufügst oder entfernst.
- Du wirst per E-Mail über Fertigstellung, Status und Fehler (falls vorhanden) informiert. Du kannst bis zu fünf Personen über den Status jedes Stapels von Teams, die du einsetzt, benachrichtigen. Teameigentümer:innen und -mitglieder werden automatisch benachrichtigt, wenn sie zu einem Team hinzugefügt werden.
Microsoft wird das Feature voraussichtlich bis Mitte September fertigstellen.
Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen von Bildern in Microsoft Lists über Power Apps
Microsoft verbessert die Integration von Power Apps und Microsoft Lists. Power Apps kann jetzt verwendet werden, um Bilder hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu löschen, die in Bildspalten in Listen gespeichert sind. Es werden Bilder bis zu 30 MB unterstützt. Unterstützte Bildformate findest du hier.
Neue Anwendungen, die über eine SharePoint-Datenverbindung verfügen und mit einer Liste verbunden sind, können Steuerelemente verwenden, mit denen Bilder aus der Liste hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden können. Um dieselbe Funktionalität in bestehenden Anwendungen zu erhalten, muss die SharePoint-Datenverbindung gelöscht und dann erneut hinzugefügt werden, um das Datenschema zu aktualisieren.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 98119 verbunden und wird voraussichtlich Ende September 2022 abgeschlossen sein.
SharePoint: Update zum Erstellen von Websites über die SharePoint-App-Leiste
Microsoft veröffentlicht ein Update für eine SharePoint-Funktion, die bereits eingeführt wurde. Mit dieser Änderung werden Websites, die über die SharePoint-App-Leiste erstellt werden, nicht mehr automatisch mit einem Hub verknüpft.
Neue Websites, die über die SharePoint-App-Leiste erstellt werden, werden nicht mit einer Hub-Site verknüpft.
Der Rollout wird voraussichtlich bis Ende September abgeschlossen sein.
Yammer REST API-Änderung: Benutzer-E-Mail
Microsoft wird die Yammer REST APIs für das E-Mail-Feld in der Benutzerantwort ändern.
Bei B2B-Nutzer:innen wird beim Datenexport ab sofort die primäre E-Mail-Adresse zurückgegeben, die im Ressourcen-Tenant registriert ist, d.h. die E-Mail-Adresse, mit der der B2B-Gast eingeladen wurde. Bisher wurde im E-Mail-Feld die primäre E-Mail-Adresse der B2B-Nutzer:in in seinem Home Tenant angezeigt.
Microsoft wird die Umstellung bis Mitte September abschließen.
Scheduler für Microsoft 365 wird eingestellt
Microsoft wird Scheduler für Microsoft 365 am 1. September 2023 außer Betrieb nehmen. Möglicherweise werden wir einige dieser Funktionen in Zukunft mit einem anderen Angebot bündeln. Wir werden über das Message Center kommunizieren, wenn wir vorankommen.
Hinweis: Wenn dein Unternehmen Scheduler für Microsoft 365 nicht nutzt, kannst du diese Nachricht getrost ignorieren.
Nach der Abschaffung werden Benutzer nicht mehr in der Lage sein, Besprechungen automatisch über Cortana zu planen.
Die Änderung greift ab dem 01.09.2023.
Unterstützung von Ordnern und Regeln für Microsoft 365 Groups in Outlook
Mit dieser Version können Nutzer:innen mit Outlook im Web Ordner erstellen und Inhalte im Microsoft 365 Gruppen-Postfach organisieren.
Gruppenbenutzer:innen können Ordner im Gruppenbereich des Outlook-E-Mail-Moduls erstellen. Sie können Nachrichten zwischen verschiedenen Ordnern innerhalb der Gruppe verschieben und kopieren. Außerdem unterstützen wir jetzt auch Regeln für das Gruppenpostfach. Mit Hilfe von Regeln können die Nutzer:innen die Organisation eingehender Gruppenmails automatisieren. Sobald die Nutzer:innen Ordner erstellt haben, können sie die gelöschten Ordner der Gruppe einsehen und darauf zugreifen.
Admins müssen diese Funktion für ihren Tenant aktivieren, damit die Nutzer:innen Zugriff darauf haben. Sobald die Funktion verfügbar ist, können Nutzer:innen von Microsoft 365 Groups in Outlook im Web Ordner und Regeln im Microsoft Groups-Postfach erstellen.
Diese Funktion ist in den Outlook-Desktop-Clients nicht verfügbar. Durch die Einschränkung der Verschiebeoption wird sichergestellt, dass alle Gruppennachrichten im Posteingang von Gruppen verfügbar sind. In der Standardeinstellung ist die Verschiebeoption nicht eingeschränkt.
Administrator:innen können den Gruppenbesitzern die Möglichkeit geben, den Mitgliedern die Berechtigung zu erteilen, Gruppen zu erstellen, Nachrichten zu verschieben, zu kopieren, zu löschen und Regeln zu erstellen/verwalten. Admins können den PowerShell-Befehl IsGroupMemberAllowedToEditContent verwenden, um diese Option zu aktivieren. Sobald diese Option aktiviert ist, erhalten Gruppenbesitzer:innen einen Schalter, mit dem sie die Mitgliederberechtigung auf Gruppenebene aktivieren oder deaktivieren können. In der Standardeinstellung ist die Option für Admins nicht aktiviert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88864 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Oktober eingeführt.
Microsoft Purview Data Lifecycle Management: Migration der Seite „Archiv“ in das neue Exchange Admin Center
Um die Verwaltung von Exchange-Kontoeinstellungen für Kunden zu vereinfachen und Doppelarbeit zu vermeiden, entfernen wir die Registerkarte „Archiv“ der Data Lifecycle Management-Lösung im Microsoft Purview Compliance-Portal. Du kannst diesen Vorgang weiterhin über das Exchange Admin Center durchführen.
Derzeit ist die Aktivierung oder Deaktivierung von Postfacharchiven sowohl im Exchange Admin Center als auch im Microsoft Purview Compliance-Portal möglich. Sobald die Migration abgeschlossen ist, kann deine Organisation nicht mehr über das Data Lifecycle Management auf diese Einstellung zugreifen. Die Möglichkeit, die Archivierung für jedes Postfach zu aktivieren und zu deaktivieren, wird jedoch bereits im neuen Exchange Admin Center unter der Registerkarte „Andere“ bei der Verwaltung eines Postfachs unterstützt:
Die Seite „Archiv“ wird im Microsoft Purview Compliance Portal ab Oktober 2022 nicht mehr verfügbar sein.
Microsoft Purview | Informationsschutz: Serverseitiges Auto-Labeling mit trainierbaren Klassifikatoren (Vorschau)
In der öffentlichen Vorschau führen wir die Möglichkeit ein, trainierbare Klassifikatoren in serverseitigen Richtlinien zur automatischen Kennzeichnung von Sensibilitäten in wichtigen Arbeitsumgebungen (Microsoft Exchange, SharePoint und OneDrive) zu verwenden.
Im Microsoft Purview Compliance-Portal gibt es 15 gebrauchsfertige, integrierte Klassifikatoren (in englischer Sprache), die als Bedingung in serverseitigen Auto-Labeling-Richtlinien verwendet werden können, um sensible Inhalte, die diesen Klassifikatoren entsprechen, zu erkennen und automatisch zu kennzeichnen. Weitere neue Klassifikatoren sollen in Kürze veröffentlicht werden.
- Microsoft Purview Information Protection kann jetzt trainierbare Klassifikatoren in serverseitigen Richtlinien zur automatischen Kennzeichnung sensibler Inhalte für Dateien und E-Mails in SharePoint, OneDrive, Teams und Exchange verwenden.
- Darüber hinaus kann Microsoft Purview Data Lifecycle Management trainierbare Klassifizierer als Bedingung in serverseitigen Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um passende sensible Inhalte in SharePoint, OneDrive, Teams und Exchange zu erkennen und automatisch mit Aufbewahrungskennzeichnungen zu versehen.
- Trainierbare Klassifizierer können auch zu Microsoft Purview Data Loss Prevention-Richtlinien hinzugefügt werden und werden von allen DLP-Workloads unterstützt, einschließlich SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange und Endpoint.
Hinweis: Für diese Funktion ist auch ein Simulationsmodus verfügbar, der es Administrator:innen ermöglicht, eine Richtlinie mit trainierbaren Klassifikatoren zu erstellen, die Ergebnisse der Simulation zu überprüfen und die Richtlinie dann zu aktivieren.
Diese Funktion ist jetzt in der öffentlichen Vorschau verfügbar.
Dashboard mit Insights in die Net Promoter Score (NPS)-Umfrage: Datumsfilter verfügbar
Microsoft führt eine neue Funktion im Dashboard mit den NPS-Umfrageergebnissen ein, die es Nutzer:innen ermöglicht, die Net Promoter Score (NPS)-Daten und -Einblicke nach Datum zu filtern, so dass sie je nach Ihrem bevorzugten Datumsbereich auf die Details zugreifen können.
Um darauf zuzugreifen, gehe zu (Gesundheit -> Produktfeedback -> Registerkarte NPS-Umfrageergebnisse)
Mit dieser Änderung kannst du die NPS-Umfrageergebnisse und -daten auf der Grundlage der gewünschten Datumsbereiche anzeigen.
Nutzer:innen werden nach den folgenden Datumsbereichen filtern können:
- Letzte 30 Tage
- Letzte 90 Tage
- Zurückliegende 180 Tage
Microsoft geht davon aus, dass diese Änderung Anfang September abgeschlossen sein wird.
Funktionsaktualisierung: Benachrichtigungen für den Dienststatus in Outlook
Microsoft verbessert die Benachrichtigungen für den Dienststatus im Microsoft Outlook-Client. Diese Funktion steht globalen Administratoren und Office Apps-Administrator:innen zur Verfügung, die im Outlook-Desktop-Client (für Windows) angemeldet sind. Wir haben uns euer Feedback zu Herzen genommen und einige Verbesserungen vorgenommen, darunter:
- Die Benachrichtigungen sind jetzt in „Neueste Benachrichtigung“ und „Vorherige Benachrichtigungen“ unterteilt, damit neue Informationen leichter zu erkennen sind.
- Es wurden neue Icons hinzugefügt, mit denen sich aktive und gelöste Probleme leichter unterscheiden lassen.
- Admins können jetzt Feedback zu bestimmten Benachrichtigungen geben und nicht mehr nur zu einem allgemeinen Eimer.
- Die Admin-Benachrichtigungen können im Benachrichtigungsbereich vollständig verwaltet werden (aktivieren oder deaktivieren).
Globale Admins und Office Apps-Admins, die bereits Admin-Benachrichtigungen im Outlook-Desktop-Client aktiviert haben, werden die oben genannten Verbesserungen bemerken, sobald der Rollout abgeschlossen ist.
Diese Verbesserungen werden Anfang September 2022 eingeführt und Ende desselben Monats für alle Kunden verfügbar sein. Admin-Benachrichtigungen sind für globale Administrator:innen und Office Apps-Administrator:innen zugänglich, die diese Funktion im Outlook-Desktop-Client aktiviert haben.
Richtlinie „Sichere Anhänge“: Richtlinienaktion „Ersetzen“ für Malware-Erkennungen in Anhängen aufheben (Phase 1)
In den Richtlinien für sichere Anhänge ist „Ersetzen“ eine der Aktionen, die auf Nachrichten angewendet werden können, in denen Malware gefunden wurde. Diese Aktion liefert nur den Nachrichtentext ohne die ursprünglichen Anhänge. Der Nachricht wird ein Ersatz-Textanhang hinzugefügt, um darauf hinzuweisen, dass die Anhänge aufgrund der Malware-Erkennung entfernt wurden.
Die Aktion „Ersetzen“ wird aus dem Verkehr gezogen und ist in den Richtlinien für sichere Anhänge nicht mehr verfügbar. Diese Abschaffung wird in zwei Phasen umgesetzt.
In der ersten Phase wird das Verhalten der Aktion „Blockieren“ (die E-Mail unter Quarantäne stellen) auf bestehende Richtlinien mit der Aktion „Ersetzen“ angewendet. Diese Änderung wird automatisch vorgenommen.
In der zweiten Phase wird die Auswahl der Aktion „Ersetzen“ aus dem Microsoft 365 Defender Portal und den zugehörigen Cmdlets entfernt. Als Teil dieser Änderung wird die Aktion „Ersetzen“ in allen bestehenden Richtlinien in die Aktion „Blockieren“ geändert.
Sobald diese Änderung ausgerollt ist, werden alle Safe Attachments-Richtlinien mit der Aktion „Ersetzen“ nicht mehr beachtet und die Aktion „Blockieren“ wird automatisch angewendet.
Die Änderungen der Phase 1 werden ab Ende September 2022 eingeführt und die weltweite Einführung wird bis Ende Oktober 2022 abgeschlossen sein.
Microsoft 365 Admin Center: Neues Format für Benachrichtigungs-E-Mails zum Dienststatus
Microsoft aktualisiert die Betreffzeile und den Text der Benachrichtigungs-E-Mails über den Status der Dienste, damit du die wichtigsten Informationen schneller erfassen kannst.
Hier sind die spezifischen Änderungen an den E-Mails:
Wenn du über automatisierte Systeme verfügst, die diese E-Mails auswerten, musst du sie möglicherweise aktualisieren, damit sie die neue Betreffzeile und E-Mail-Struktur erkennen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 98133 verbunden und wird voraussichtlich Anfang Oktober 2022 abgeschlossen sein.
Advance Room Finder zeigt „floorLabel“ anstelle von „floor“ an
Im Advanced Room Finder können Nutzer:innen derzeit nach Stockwerken filtern, wenn sie nach Räumen suchen. Diese Benutzeroberfläche wird derzeit durch die „floor“-Attribute der Räume gefüllt. Mit dem neuen Update sehen die Nutzer das „floorLabel“ anstelle des „floor“, wenn das Attribut „floorLabel“ ausgefüllt ist. Außerdem zeigt der Etagenfilter nur die Etagen an, die Räume oder Arbeitsbereiche haben. Stockwerke, die keine Räume oder Arbeitsbereiche haben, werden in der Dropdown-Liste des Stockwerkfilters nicht aufgeführt.
Wenn das Attribut „floorLabel“ ausgefüllt ist, sehen die Nutzer im Etagenfilter die Etagenbezeichnung anstelle der Etagennummer. Daher kann der Etagenfilter Zeichenfolgen wie „G“, „B“, „B1“ oder „Mezz“ anzeigen. Die Reihenfolge der Etagenbezeichnungen wird weiterhin nach der Etagennummer sortiert, von der kleinsten bis zur größten.
Damit werden einige Probleme behoben, die bei Kunden aufgetreten sind.
- Das Erdgeschoss kann je nach Gebäude oder Region entweder Etage 0 oder Etage 1 sein.
- Unterirdische Stockwerke können „B“, „B1“, „B2“ anstelle von „-1“, „-1“ oder „-2“ sein.
- Nicht-numerische Stockwerke können „Plaza“, „Mezz“, „M2“, etc. sein.
Administratoren können die Attribute „floor“ und „floorLabel“ über das Cmdlet set-Places oder die Attribute „floorNumber“ und „floorLabel“ in der Places API festlegen.
Im Rahmen dieser Aktualisierung zeigt der Etagenfilter nur noch Etagen an, die über Räume oder Arbeitsbereiche verfügen. Stockwerke ohne Räume oder Arbeitsbereiche und nicht existierende Stockwerke werden nicht mehr im Stockwerkfilter angezeigt.
Hinweis: Das Attribut heißt „floor“ im Cmdlet set-Place und „floorNumber“ im Raumressourcentyp der Places API.
Microsoft wird die Einführung voraussichtlich bis Mitte Oktober abschließen.
MDO-Richtlinie für sichere Anhänge: Änderungen an der Funktion „Umleitung aktivieren
In den Richtlinien für sichere Anhänge leitet die Option Umleitung aktivieren Nachrichten mit erkannten Anhängen als E-Mail-Anhang an die angegebene Admin-E-Mail-Adresse weiter, wenn der Abschnitt Blockieren, Überwachen oder Ersetzen lautet.
Die Änderung besteht darin, dass die Option Umleitung aktivieren nur noch für die Aktion Überwachen unterstützt wird. Die Aktionen Ersetzen oder Sperren werden nicht mehr unterstützt.
Sobald diese Änderung eingeführt ist, wird die Umleitung nur noch für Richtlinien für sichere Anhänge mit der Aktion Überwachen aktiviert.
GA: Diese Änderung wird bis Ende Oktober abgeschlossen sein.
Good to know
Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Stilllegung von Trello & Yelp Add-Ins für Outlook
Wie bereits angekündigt werden die folgenden Outlook-Add-ins werden nicht mehr verwendet:
- Trello – ermöglicht es dem Nutzer, Trello-Boards zu erstellen, zu bearbeiten und zu kommentieren, ohne den Posteingang zu verlassen.
- Yelp – ermöglicht es den Nutzern, tolle Geschäfte in der Umgebung schnell per E-Mail zu finden und zu teilen.
Hinweis: Wenn deine Nutzer:innen keines dieser Add-ins verwenden, kannst du diese Nachricht getrost ignorieren.
Wenn deine Nutzerinnen und Nutzer die Trello- oder Yelp-Add-ins verwenden, werden sie nach dieser Änderung nicht mehr im Store oder in der Funktion verfügbar sein. Für Nutzer:innen des Trello-Add-ins hat dies keine Auswirkungen auf die Daten in Trello, sondern nur auf die Integration in Outlook.
Die Tools werden ab dem 15. Dezember nicht mehr verfügbar sein.
Geplante Wartung: Microsoft Teams
Microsoft hat Wartungsarbeiten für Microsoft Teams geplant:
- Beginnend am 24. August 2022.
- Endet am 30. September 2022.
Hinweis: Wenn du keine Nutzer/innen in China hast, die Teams verwenden, kannst du diese Nachricht getrost ignorieren.
Im Rahmen dieser geplanten Wartung können die folgenden Funktionsbereiche betroffen sein:
Nutzer:innen in China, die an Teams-Meetings teilnehmen, die in Rechenzentren außerhalb der Region Asien-Pazifik gehostet werden, können die Netzwerkfunktion „China Premium Links“ nicht nutzen, solange wir das Netzwerk warten und verbessern. China Premium Links ermöglichen Nutzer:innen in China über das öffentliche Internet einen qualitativ hochwertigeren Zugang zu Teams und anderen Diensten. Weitere Informationen findest du unter Leistungsoptimierung des globalen Microsoft 365 Tenants für chinesische Nutzer:innen.
Während dieses Wartungsfensters werden alle Nutzer:innen in China, die an einem Teams-Meeting in einem anderen Rechenzentrum (z. B. in Nordamerika) teilnehmen, die regulären grenzüberschreitenden Netzwerkdienste nutzen, was wahrscheinlich zu einer schlechteren Qualität für Audio, Video und Bildschirmfreigabe führt.
Updates für Microsoft 365 Apps für den aktuellen Kanal verfügbar
Micosoft hat Updates für den folgenden Update Channel für Microsoft 365 Apps veröffentlicht:
Wenn deine Microsoft 365 Apps-Clients so konfiguriert sind, dass sie automatisch über das Office Content Delivery Network (CDN) aktualisiert werden, ist keine Aktion erforderlich. Wenn du die Updates direkt verwaltest, kannst du das neueste Update jetzt herunterladen und mit der Arbeit beginnen.
Microsoft wird dieses Update für Microsoft 365 Apps ab dem 31. August 2022 (PST) schrittweise an die Nutzer dieses Update-Kanals ausrollen.
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