In dieser Woche haben wir wieder 12 Evergreen Artikel zusammengestellt, welche die aktuellen Änderungen von Microsoft 365 ankündigen. Es geht um das Umbenennen von OneDrive-Ordnern, Drag & Drop von Lists-Einträgen, Verbesserte Anti-Malware-Richtlinien, vorgeschlagene Antworten für die Teams Desktop App und neue Analysewerkzeuge für die Power Platform.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Allgemeine Verfügbarkeit von Advanced Message Encryption – Office 365 Message Encryption Portal-Zugriffsprotokolle
In Kürze werden Administrator:innen in der Lage sein, die Protokollierung von externen Benutzeraktivitäten zu aktivieren, die auf das Office 365 Message Encryption Portal zugreifen, um verschlüsselte E-Mails abzurufen. Diese Funktion befindet sich derzeit in der public Preview.
Diese Funktion ermöglicht die Protokollierung der Aktivitäten externer Benutzer:innen, die auf das Office 365 Message Encryption Portal zugreifen, um verschlüsselte E-Mails abzurufen. Diese Protokolle können über die Funktion Audit Logs im Microsoft Purview Compliance-Portal abgerufen werden. Du kannst auch über die Verwaltungs-API auf diese Audit-Protokolle zugreifen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 88914 verknüpft und wird voraussichtlich Anfang Juli abgeschlossen sein.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Funktions-Update: Umbenennen von OneDrive-Verknüpfungen in OneDrive Web
Microsoft hat die Möglichkeit hinzugefügt, Verknüpfungen umzubenennen, die über die Funktion „Zu OneDrive hinzufügen“ in OneDrive Web hinzugefügt wurden.
Endbenutzer:innen werden in der Lage sein, eine Verknüpfung in ihrem OneDrive umzubenennen. Wenn sie die Verknüpfung umbenennen, wird die Namensänderung nur für die Verknüpfung und nicht für die Quelle der Verknüpfung übernommen. Der neue Name der Verknüpfung wird für alle Endpunkte und Produkte, auf denen die Verknüpfung angezeigt wird, aktualisiert.
Diese Änderung gilt für Ordnerverknüpfungen, die über die Funktion „Zu OneDrive hinzufügen“ hinzugefügt wurden, im Gegensatz zu Windows-Verknüpfungen. Diese Ordnerverknüpfungen können anhand des Ordnersymbols und der in der Spalte „Freigabe“ sichtbaren Eigentümerinformationen unterschieden werden.
Unten siehst Du ein Bild der Erfahrung beim Umbenennen einer Verknüpfung in OneDrive:
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93279 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Juni abgeschlossen sein.
Analyse auf Tenant-Ebene für Power Platform
Analysen auf Tenant-Ebene für Power Platform-Administratoren sind jetzt für M365-Nutzer:innen verfügbar. Mit diesen Lösungen können Umgebungsadministrator:innen das schnelle Wachstum bei der Erstellung und Annahme von Anwendungen und Flows im gesamten Unternehmen effektiv überwachen.
Die Out-of-Box-Analysen umfassen wichtige Leistungsmetriken zu Nutzung, Umgebungen, Top-Makern und Maker-Aktivitäten wie die Erstellung, Bereitstellung und Löschung von Anwendungen und Flows in einer oder mehreren Umgebungen. Die Registerkarte „Inventar“ bietet Administrator:innen einen konsolidierten Überblick über ihr gesamtes Portfolio in mehreren Umgebungen in einem einzigen Fenster, so dass sie veraltete und verwaiste Anwendungen und Abläufe schnell identifizieren können.
Microsoft-Lists: Kalenderansicht Element Drag & Drop
Die neue Funktion, Microsoft Lists: Drag & Drop von Elementen in der Kalenderansicht hilft bei der Reorganisation von Listenelementen in einer Kalenderansicht. Benutzer:innen können Elemente durch Drag & Drop von einem Tag auf einen anderen in einer Kalenderansicht verschieben oder ein Element aus dem Bereich „Ungeplant“ ziehen, der rechts in der Kalenderansicht angezeigt wird.
- Elemente neu planen, durch Ziehen von einem Datum auf ein anderes im Kalender-Canvas
- Aufheben der Terminplanung (Entfernen der gespeicherten Daten) durch Ziehen aus dem Kalender-Canvas und Ablegen im Bereich „ungeplant“.
- Elemente einplanen, durch das Ziehen in dem Bereich „Ungeplant“ und dem Ablegen einem beliebigen Datum im Kalender-Canvas
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 93285 verknüpft und wird voraussichtlich Ende Mai abgeschlossen sein.
Exchange Online – Hinzufügen und Bearbeiten von benutzerdefinierten Dateitypen in der Anti-Malware-Richtlinie
In Anti-Malware-Richtlinien kannst Du mit dem allgemeinen Anhangsfilter bestimmte Dateitypen auswählen, die blockiert werden sollen. Alle E-Mail-Nachrichten mit diesen Arten von Dateianhängen werden gemäß den Richtlinieneinstellungen behandelt. Zusätzlich zum Aktivieren des allgemeinen Anhangsfilters kannst Du die Liste der Dateitypen anpassen, allerdings nur mit dem Cmdlet Set-MalwareFilterPolicy in Exchange Online PowerShell.
Sobald diese Änderungen ausgerollt sind, kannst Du Dateitypen (Erweiterungen) für den gemeinsamen Anhangsfilter in den Anti-Malware-Richtlinieneinstellungen im Microsoft 365 Defender-Portal anzeigen/hinzufügen/löschen.
- Konfiguriere die Anti-Malware-Richtlinie
- Konfiguriere benutzerdefinierte Dateitypen mit dem Power-Shell-Befehl
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 85611 verknüpft. Abschluss des Rollouts ist bis Ende Juli zu erwarten.
Exchange Online-Aktualisierungen der Dateitypenliste im allgemeinen Anlagenfilter
In Anti-Malware-Richtlinien kannst Du bestimmte Dateitypen auswählen, die über den gemeinsamen Anhangsfilter als Malware identifiziert werden sollen. Jede E-Mail-Nachricht mit Anhängen dieser spezifischen Dateitypen wird gemäß den Richtlinieneinstellungen behandelt. Du kannst diese spezifische Liste von Dateitypen konfigurieren, indem Du sie aus der vordefinierten Liste in den Richtlinieneigenschaften im Microsoft 365 Defender-Portal auswählst oder indem Du Ihre eigenen (benutzerdefinierten) Dateitypen mit dem Power Shell-Cmdlet Set-MalwareFilterPolicy in Exchange Online PowerShell manuell hinzufügst.
Basierend auf internen Untersuchungen und Best-Practice-Richtlinien aus der Industrie und anderen Organisationen aktualisiert Microsoft die Liste der Dateitypen, die zur Auswahl stehen. Derzeit gibt es mehr als 95 Dateitypen in der Liste, von denen 13 standardmäßig in den allgemeinen Anhangsfiltereinstellungen vorausgewählt sind. Jetzt erweitern sie diese Liste auf über 200 Dateitypen, von denen über 50 standardmäßig ausgewählt sind.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 85611 verbunden. Abschluss der Bereitstellung ist bis Ende Juli zu erwarten.
Die Liste der Dateitypen:
- 7z, 7zip,
- a, accdb, accde, ace, action, ade, adp, apk, app, appx, appxbundle, arj, asf, asp, aspx, ani, avi,
- bat, bin, bundle, bz, bz2, bzip2,
- cab, caction, cer, chm, cmd, com, command, cpl, crt, csh, css,
- deb, der, dex, dgz, dll, dmg, doc, docm, docx, dot, dotm, dtox, dylib,
- elf, exe,
- font,
- gz, gzip,
- hlp, hta, htm, html,
- img, imp, inf, ins, ipa, iso, isp, its,
- jar, jnlp, js, jse,
- kext, ksh,
- lha, lib, library, lnk, lqy, lzh,
- macho, mad, maf, mag, mam, maq, mar, mas, mat, mav, maw, mda, mdb, mde, mdt, mdw, mdz, mht,
mhtml, msc, mscompress, msh, msh1, msh1xml, msh2, msh2xml, mshxml, msi, msix, msixbundle, msp, mst, - o, obj, odp, ods, odt, one, onenote, ops,
- package, pages, pbix, pdb, pdf, php, pif, pkg, plugin, ppa, ppam, pps, ppsm, ppsx, ppt, pptm, pptx,
- prf,
- prg, ps1, ps1xml, ps2, ps2xml, psc1, psc2, pst, pub, py,
- rar, reg, rev, rpm, rtf,
- scf, scpt, scr, sct, service, sh, shx, shb, shtm, so, sys,
- tar, tarz, terminal, tgz, tool,
- uif, url,
- vb, vbe, vbs, vhd, vsd, vsdm, vsdx, vsmacros, vss, vssx, vst, vstm, vstx, vsw, vxd,
- workflow, ws, wsc, wsf, wsh,
- xhtml, xla, xlam, xll, xls, xlsb, xlsm, xlsx, xlt, xltm, xltx, xz,
- z, zi, zip, zipx,
Liste der Standard-Datentypen:
- ace, apk, app, appx, ani, arj,
- bat,
- cab, cmd,com,
- deb, dex, dll, docm,
- elf, exe,
- hta,
- img, iso,
- jar, jnlp,
- kext,
- lha, lib, library, lnk, lzh
- macho, msc, msi, msix, msp, mst
- pif, ppa, ppam,
- reg, rev,
- scf, scr, sct, sys,
- uif,
- vb, vbe, vbs, vxd
- wsc, wsf, wsh
- xll, xz z
Änderung des Verhaltens bei der Löschung von Whiteboards
Wenn heute ein Benutzerkonto gelöscht wird, werden in Azure gespeicherte Whiteboards, die dem Benutzer gehören, gelöscht, während Whiteboards, die für andere freigegeben sind, nicht gelöscht werden. Wir ändern dieses Verhalten für in Azure gespeicherte Whiteboards.
In OneDrive for Business gespeicherte Boards werden wie alle anderen Inhalte in ODB behandelt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der OneDrive-Aufbewahrung für gelöschte Benutzer:innen.
Die Änderung wird ab Anfang Juni 2022 gelten.
Wenn Du die Whiteboards einer gelöschten Benutzer:in aufbewahren möchtest, übertragen das Eigentum an den Whiteboards, bevor das Konto gelöscht wird. Du kannst ein einzelnes Whiteboard oder alle Whiteboards auf eine andere Benutzer:in übertragen.
Um alle Whiteboards zu übertragen, folgen den Anweisungen unter Invoke-TransferAllWhiteboards.
Weitere Informationen zum Löschen von Benutzerkonten findest Du unter Löschen einer Benutzer:in aus Deiner Organisation.
Konfiguriere die vorhandene Stream-Kachel im Microsoft 365 App Launcher so, dass sie zur neuen Stream-App auf Office.com führt
Stream (Classic) wird zu Stream (auf SharePoint) übergehen. Bis Stream (Classic) vollständig aus dem Verkehr gezogen wird, kannst Du entscheiden, welches Stream-Erlebnis für deine Benutzer:innen auf Office.com am besten geeignet ist. Dazu konfiguriere das Ziel der vorhandenen Stream-Kachel im Microsoft 365-App-Startprogramm im SharePoint Admin Center.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 88823 verknüpft und wird voraussichtlich bis Ende August abgeschlossen sein.
Good to know
Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
Neues Yammer als einzige Option für Nicht-Administrator-Nutzer:innen
Microsoft geht in die nächste Phase der Einführung des neuen Yammer-Erlebnisses. Mit dieser Änderung werden alle Benutzer:innen auf das neue Yammer-Erlebnis zugreifen und die Umschaltfunktion für das klassische Yammer wird entfernt. Admins können über einen neuen Schalter in den Yammer-Administrationseinstellungen weiterhin zum klassischen Yammer-Erlebnis wechseln.
Absendernamen bei Yammer-Benachrichtigungen ändern
Microsoft führt ein Update für die interaktiven E-Mails von Yammer ein. Mit diesem Rollout werden die Absenderinformationen in den interaktiven Yammer-E-Mails von “ auf Yammer“ in den einfachen Namen der Benutzer:in geändert. Diese Aktualisierung vereinfacht die Prüfung und Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer. Die Absender-E-Mail-Adresse wird durch dieses Rollout nicht geändert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93297 verbunden und wird bis Ende Juni abgeschlossen sein.
Vorgeschlagene Antworten in Teams Desktop
Vorgeschlagene Antworten bieten Nutzern die Möglichkeit, aus drei Antworten für ausgewählte Nachrichten zu wählen und sind jetzt für alle Nutzer in Teams Desktop verfügbar.
Nun sind die Benutzer:innen in der Lage, schnell auf eine bestimmte Nachricht zu antworten, indem sie auf einen Antwortvorschlag tippen.
Geplante Wartung für verpasste Aktivitäts-E-Mails
Stefan.Ritter@improve-it.gmbh hat eine Microsoft 365-Nachricht mit Ihnen geteilt.
Geplante Wartung für verpasste Aktivitäts-E-Mails
Zwischen dem 18. Mai 2022 und dem 17. Juni 2022 hat Microsoft ein Wartungsfenster für E-Mails mit verpassten Aktivitäten angekündigt.
Während dieses geplanten Wartungszeitraums erhalten die Benutzer:innen möglicherweise eine zusätzliche E-Mail zu verpassten Aktivitäten, basierend auf der Einstellung für die Häufigkeit von E-Mails zu verpassten Aktivitäten, deren Inhalt sich nicht mit anderen E-Mails zu verpassten Aktivitäten des Benutzers überschneidet.
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