Mit insgesamt 27 Evergreen-Einträgen haben wir diese Woche wieder einen prallvoll gepackten Artikel rund um das Thema Microsoft 365 und stellen damit wieder einen neuen Rekord auf, der KW 11 noch einmal um satte 5 Einträge übertrumpft.
Diesmal mit dabei sind Wiederherstellung gelöschter Tags in Teams, Freigabeanforderungen für blockierte Apps, das Kundenschließfach, verbesserte Unterstützung von DocuSign, eine bessere Indizierung von Drittanbieterwebseiten, den Immersive Reader für Outlook und die Einführung der Inspirationsbibliothek, welche Microsoft Viva mit redaktionellen Inhalten führender Fachmagazine ergänzt.
Wichtige produktübergreifende News
Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.
Erstellen von DocuSign-Anfragen mit der Compose-Erweiterung
Eine adaptive Karte zeigt die Anfragedetails an, sobald die Anfrage erstellt wurde, und wird mit dem Fortschritt der Anfrage aktualisiert, wenn sie von den Empfänger:innen signiert wird.
Benachrichtigungen werden Empfänger:innen und Ersteller:innen angezeigt, wenn eine DocuSign-Anfrage erstellt, signiert/abgelehnt, storniert, gelöscht oder abgeschlossen wird, so dass die Benutzer:innen wissen, was mit einer Anfrage passiert, wenn es passiert.
DocuSign ist standardmäßig für alle Tenants aktiviert. Diese Version sollte keine Auswirkungen auf zuvor konfigurierte Einstellungen haben.
Microsoft hat angekündigt, dass die Einführung bis Mitte April abgeschlossen ist.
Wichtige Informationen über Ihre Microsoft 365 Office App Launcher und All Apps Erfahrungen
Um die App-Suche und Erkennung von Apps für Benutzer:innen zu verbessern, werden ab April 2022 der Office App Launcher, Alle Apps (http://office.com/apps) und die App-Suche aktualisiert, um nur relevante Dynamics 365-Apps, Power Apps-Apps und in Azure Active Directory integrierte Apps aufzulisten. Microsoft 365-Anwendungen, die in diesen Erfahrungen aufgeführt sind, sind davon nicht betroffen.
Nach diesem Update müssen Dynamics 365-Apps, Power Apps-Apps und in Azure AD integrierte Apps eines der folgenden Kriterien erfüllen, um im Office App Launcher, in Alle Apps und in der App-Suche aufgeführt zu werden:
Power Apps und Dynamics 365-Apps:
- Apps, die eine Benutzer:in in den letzten 7 Tagen gestartet hat
- Von einer Benutzer:in erstellte Apps
- Apps, die eine Administrator:in im Tenant als „featured“ markiert hat
- Von Benutzer:innen zugängliche, von Microsoft veröffentlichte Dynamics 365-Apps
Dynamics 365-Apps oder Power Apps-Apps, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden im App Launcher, im Abschnitt „Business Apps“ des Bereichs „Alle Apps“ und in den App-Suchergebnissen angezeigt. Beachten Sie, dass zwischen der Freigabe einer App für einen Benutzer und ihrer Anzeige in einem Office-Erlebnis bis zu 24 Stunden vergehen können.
In Azure AD integrierte Apps:
- Apps, die eine Administrator:in oder Benutzer:in zu einer Azure AD-Sammlung hinzugefügt hat
Azure AD-integrierte Apps, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden in den Alle Apps-Erfahrungen nach Sammlungsnamen gruppiert angezeigt sowie einzeln im App Launcher und in den App-Suchergebnissen aufgelistet. Der Abschnitt „Alle Apps“ der „Alle Apps“-Erfahrung wird entfernt, da die relevanteren Azure AD-Apps bereits unter ihrem Sammlungsnamen aufgeführt sind. Ein Link zum My Apps-Portal, in dem Benutzer:innen Azure AD-Sammlungen erstellen können, wird als Teil dieses Updates zu den All Apps-Erfahrungen hinzugefügt.
Dynamics 365-Apps, Power Apps-Apps und in Azure AD integrierte Apps, die die oben genannten Kriterien nicht erfüllen, werden nicht mehr im Office App Launcher, in Alle Apps und in der App-Suche aufgeführt. Benutzer:innen können die folgenden Schritte ausführen, um auf diese Apps zuzugreifen und sie wieder in ihren Erfahrungen aufzulisten.
Für Dynamics 365-Apps und Power Apps-Apps gilt: Wenn eine Benutzer:in eine gesuchte App nicht finden kann, muss er sie zunächst im Browser über ihren Uniform Resource Identifier (URI) starten. Sobald die App gestartet ist, wird sie im Office App Launcher, in Alle Apps und in der App-Suche aufgeführt.
Für in Azure AD integrierte Apps kann eine Benutzer:in die vollständige Liste in der Sammlung „Apps“ des Portals Meine Apps finden. Benutzer:innen können Sammlungen für den schnellen Zugriff auf ihre bevorzugten oder am häufigsten verwendeten integrierten Azure AD-Apps erstellen. Sobald die in Azure AD integrierte App zu einer Sammlung hinzugefügt wurde, wird sie im Office App Launcher, in Alle Apps und in der App-Suche aufgeführt, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
Microsoft 365-Anwendungen, die im Office App Launcher, in „Alle Apps“ und in der App-Suche aufgeführt sind, sind davon nicht betroffen.
Microsoft Informationsschutz: Rückkopplungsschleife für Inhaltsexplorer und DLP-Warnungen
Microsoft führt einen konformen Feedback-Mechanismus ein, der es Administrator:innen ermöglicht, falsch positive Ergebnisse für sensible Informationstypen (SITs) und trainierbare Klassifikatoren zu melden, die im Inhaltsexplorer und in DLP-Warnungen (non-legacy-alerts) erkannt und gemeldet werden. Diese Feedback-Schleife wird die Gesamtgenauigkeit von SITs und trainierbaren Klassifikatoren verbessern, da sie Microsoft in die Lage versetzt, systematische Verbesserungen am Produkt vorzunehmen, um zukünftige Fehlalarme zu reduzieren.
Derzeit kann es schwierig sein, die Genauigkeit von Klassifikatoren zu bewerten, wenn es falsch-positive Ergebnisse gibt, und die Meldung von falsch-positiven Ergebnissen an Microsoft erfordert oft die Freigabe von Offline-Beispielen, was unpraktisch ist und das Risiko birgt, dass sensible Informationen preisgegeben werden. Um dieses Problem zu lösen, führen wir die Feedback-Schleife ein, die es Compliance-Administrator:innen ermöglicht, Feedback zu Richtlinienfehlern auf konforme Weise weiterzugeben. Diese Funktion wird für den Inhaltsexplorer und für DLP-Warnungen (Nicht-Legacy-Warnungen) aktiviert.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93210 verbunden und wird voraussichtlich bis Mitte Juni abgeschlossen sein.
Wichtige News in Einzelprodukten
Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.
Benutzeranfragen für Apps im Teams Store
Microsoft Teams ist als digitaler Arbeitsbereich des Unternehmens konzipiert, um den Nutzer:innen zu helfen, sich zu vernetzen und innerhalb der Erfahrung zusammenzuarbeiten. Mit dem aktualisierten Teams App Store, der vor einigen Monaten eingeführt wurde, steht eine neue Erfahrung zur Verfügung, um Apps innerhalb von Microsoft Teams zu entdecken und zu installieren.
Jetzt können Teams-Benutzer:innen im Teams Store nach Apps suchen, die innerhalb des Tenants blockiert sind, und diese bei den Admins anfordern, indem sie auf die Schaltfläche „Genehmigung anfordern“ klicken.
Admins können wertvolle Signale von den Endnutzer:innen über gewünschte Apps erhalten, um deren Verfügbarkeit im Tenant zu priorisieren. Unser intelligenter Ranking-Algorithmus im Teams Store zeigt weiterhin Apps an, die im Tenant häufig installiert und verwendet werden, bevor er blockierte Apps anzeigt.
Sobald die Benutzer:in eine App angefordert hat, kann die Administrator:in die Anforderung auf der Seite „Apps verwalten“ in der Spalte „Anforderung durch Benutzer“ sehen und sie auf der App-Detailseite verwalten. Über den Link „Anfragen verwalten“ können Administrator:innen die Anfrage genehmigen oder ablehnen.
Wenn der Administrator:innen eine App-Anfrage genehmigt, steht die App den Nutzern zur Installation zur Verfügung.
Auf diese Weise können Benutzer:innen nahtlos mit Teams-Administrator:innen kommunizieren und Apps anfordern, die ihre Arbeit in Teams verbessern.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 84469 verknüpft und wird bis Anfang Mai abgeschlossen sein.
Kundenschließfach (Customer Lockbox) für Microsoft Teams
Customer Lockbox ist seit heute für Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business verfügbar. Mit diesem Update aktiviert Microsoft die Customer Lockbox auch für Microsoft Teams.
Wenn Du die Customer Lockbox bereits heute verwendest, sind keine weiteren Schritte erforderlich, um von diesem Update zu profitieren.
Gelegentlich helfen Microsoft-Techniker:innen bei der Fehlersuche und -behebung, wenn Probleme mit dem Dienst auftreten. In einigen Fällen erfordert die Behebung eines Problems, dass ein Microsoft-Techniker:innen auf die eigenen Inhalte zugreift, um die Ursache zu ermitteln und das Problem zu beheben. Bei Customer Lockbox muss die Techniker:in den Zugriff bei den Administrator:innen als letzten Schritt im Genehmigungsworkflow beantragen.
- Für Endbenutzer:innen: Es gibt keine Auswirkungen.
- Für Administrator:innen: Wenn eine Dienstanforderung für das Microsoft Teams-Produkt vorliegt, bei der ein Microsoft-Techniker auf die Inhalte des Tenants zugreifen muss, um die Grundursache ermitteln und das Problem zu beheben, muss die Administrator:in eine solche Anforderung genehmigen oder ablehnen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 86190 verbunden und wird voraussichtlich bis Ende April auf allen Tenants verfügbar sein.
Optionen zum Verschieben und Ändern der Größe im Präsentationsmodus
Die Präsentationsmodi der Bildschirm- oder Fensterfreigabe in Meetings ermöglichen immersive Präsentationen in Teams-Meetings, bei denen Video und Inhalt auf der Präsentationsfläche zusammengeführt werden. Mit dieser neuen Funktion können Moderator:innen entscheiden, wie sie in Bezug auf den Inhalt dargestellt werden sollen.
Im Standout-Modus können sie wählen, ob sie auf der linken oder rechten Seite erscheinen und die Größe des überlagerten Videofeeds für jede Art von Präsentation anpassen.
Die flexible Anordnung und Anpassung ihrer Position in den Modi „Reporter“ und „Side-by-Side“ ermöglicht es auch, die Größe des Inhalts entsprechend der Videogröße des Präsentators zu ändern.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88566 verknüpft und voraussichtlich Ende April abgeschlossen.
Ermöglichung der kombinierten Registrierung von Sicherheitsinformationen für Azure Active Directory
Im April 2020 wurde die kombinierte Sicherheitsinformationsregistrierung für die Registrierung sowohl der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) als auch des Self-Service-Passwort-Resets freigegeben. In Kürze wird Microsoft die neue kombinierte Sicherheitsinformationsregistrierung zum Standard für alle Tenants machen.
Diese Änderung wirkt sich nicht aus, wenn dein Tenant nach dem 15. August 2020 erstellt wurde oder sich der Tenant in der Region China befindet.
Microsoft wird die Einführung voraussichtlich Anfang Januar 2023 abschließen.
Was ist neu im Microsoft Intune Service Update für März 2022
Das Microsoft Intune-Konto wurde auf den neuesten Service-Build aktualisiert. Die Releasenummer wird in Kürze in der Tenant-Statusleiste der Intune-Konsole aktualisiert. Die konkreten Informationen stellt Microsoft über die Webseite „Was ist neu?“ und den Blog Was ist neu 2203 (März) vor.
In Development für Microsoft Intune ist jetzt verfügbar
Die Seite „In Entwicklung für Microsoft Intune“ in unserer Dokumentation wurde aktualisiert. Die Seite bietet eine Liste von Funktionen in kommenden Versionen von Microsoft Intune, um dich bei deiner Vorbereitung und Planung zu unterstützen. Die Liste wurde jetzt aktualisiert.
Immersive Reader für Outlook Desktop
Der Immersive Reader in Outlook Desktop umfasst alle Funktionen, die auch im Immersive Reader Microsoft Word verfügbar sind. Nutzer:innen können den Text einer E-Mail so anpassen, dass sie ihn auf die für sie beste Weise lesen können. Beispielsweise können Nutzer:innen Read Aloud verwenden, um sich E-Mails vorlesen zu lassen, während jedes Wort hervorgehoben wird, oder sie ändern Abstände, Farben und vieles mehr, um eine komfortable und leicht zu verarbeitende E-Mail zu erhalten.
Wir gehen davon aus, dass die Einführung in den Semi Annual Channel (SAC) bis Ende Juli abgeschlossen ist. Die SAC-Vorschau ist bereits seit Anfang März verfügbar.
Hinzufügen einer Wiederherstellungsoption auf der Registerkarte „Tags verwalten
Microsoft kündigt eine Wiederherstellungsoption auf der Registerkarte „Tags verwalten“ (Team verwalten > Tags verwalten) an. Mit diesem Update werden gelöschte Tags in einem gelöschten Abschnitt auf der Registerkarte Tags gespeichert und können bis zu 30 Tage nach dem Löschdatum wiederhergestellt werden. Dies ähnelt der Lebenszyklusverwaltung für Teams-Kanäle.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88318 verbunden und wird bis Anfang abgeschlossen sein.
Verbesserte Skalierung und höherer Durchsatz für Graph Connectors
Microsoft Graph Connectors ermöglichen es deiner Organisation, Inhalte von Drittanbietern in Microsoft Search zu indizieren. Das bestehende Verbindungslimit liegt bei 700.000. Microsoft veröffentlicht ein Update zur Verbesserung der Skalierung und des Durchsatzes für Graph Connectors, welches es Dir ermöglicht bis zu 5 Millionen Elementen in einer einzigen Verbindung zu indizieren. Dieses Plattform-Upgrade ermöglicht es auch Inhalte mit einem höheren Durchsatz von fünfundzwanzig Dokumenten pro Sekunde zu indizieren.
Das Update wird Ende März schrittweise an die weltweiten Tenants ausgerollt. Wenn Du in deinem Tenant eine Graph Connection erstellt hast, werdet ihr automatisch für die erste Phase der Veröffentlichung angemeldet. Du kannst die Graph-Konnektoren über das Microsoft 365 Admin Center konfigurieren.
Verbundene Erlebnissteuerung für Whiteboard
Microsoft Whiteboard ist jetzt mit dem Microsoft Office Cloud Policy Service (OCPS) integriert. OCPS ermöglicht die Steuerung von Richtlinien, die für Office-Produkte gelten.
Diese Funktionalität wird für Web-, Windows-, Teams-, Mobil- und Surface Hub-Whiteboard-Erlebnisse ausgerollt. Sie ersetzt die Einstellungen für verbundene Erlebnisse von Whiteboard im Verwaltungsportal.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93184 verbunden und wird bis Mitte April abgeschlossen sein.
Microsoft Defender für Office 365: E-Mail
Microsoft aktualisiert die Diagrammansicht, die Listenansicht und die Filteroptionen, um die Latenz bei der E-Mail-Zustellung und die Latenz aufgrund der Detonation von Anhängen/URLs (für die Elemente, die den Richtlinien für sichere Anhänge und sichere Links unterliegen) zu verdeutlichen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93213 verbunden und wird voraussichtlich Mitte Juni abgeschlossen sein.
Forms Portal Seite Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Die Microsoft Forms Portal-Seite wird bald einige allgemeine Aktualisierungen der Benutzerfreundlichkeit erhalten.
Forms-Benutzer:innen werden mit größerer Wahrscheinlichkeit auf ihre Formulare auf intuitive Weise zugreifen.
- Die Benutzer:innen sollten in der Lage sein, „Formulare erstellen“ und „Quiz erstellen“ getrennt zu finden.
- Microsoft-Formularvorlagen werden auf der Portalseite hervorgehoben.
- Die Gesamtstruktur und die Registerkarten auf der neuen Portalseite wurden verfeinert, so dass die Benutzer:innen die „Meine Formulare“ viel leichter finden können.
- Auch die Sammlung ist unter der Registerkarte „Meine Formulare“ leicht zu finden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88945 verbunden und wird bis Mitte Mai abgeschlossen sein.
Inspirationsbibliothek in Microsoft Viva Insights
Die Inspirationsbibliothek ist eine neue Funktion, die als Vorschau in der Viva Insights App in Teams verfügbar ist. Die Inspirationsbibliothek setzt Erkenntnisse in die Tat um und bietet Zugang zu kuratierten Inhalten und Best Practices aus führenden Quellen wie Harvard Business Review und Thrive. Die von Viva Insights gelieferten Einblicke in Produktivität und Wohlbefinden werden durch Premium-Inhalte ergänzt, die sich darauf konzentrieren, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verbessern und das Engagement zu steigern. Dies wird auf Android, Mac, Desktop und iOS eingeführt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93214 verbunden und wird bis Ende April abgeschlossen sein.
Power Platform Admin Center – Verbesserte Verwaltung von Benutzerinformationen
Das Power Platform Admin Center (PPAC) wird ein aktualisiertes Benutzerinformationsmanagement und zusätzliche Funktionen für Administrator:innen erhalten.
Microsoft hat der Benutzerlistenseite Filter hinzugefügt, mit denen Du alle Benutzer:innen, deaktivierte Benutzer:innen, sowie deaktivierte Benutzer:innen die noch Lizenzen verbrauchen anzeigen können. Diese aktualisierte Ansicht entspricht der Benutzerverwaltung im M365-Admincenter und ermöglicht es dir Änderungen an Sicherheitsrollen, Teams, Geschäftseinheiten, Positionen und mehr vorzunehmen. Weitere Informationen zu diesen zusätzlichen Funktionen findest Du unter Anzeigen und Bearbeiten eines Benutzerprofils.
Microsoft hat diese Änderung zum 31. März abgeschlossen. Daher sollte sie bereits verfügbar sein.
Stilllegung des Yammer IP-Bereichs
In Kürze wird die Möglichkeit, einen IP-Bereich festzulegen, von dem aus Benutzer:ionnen auf Yammer zugreifen können, abgeschafft. Stattdessen empfiehlt Microsoft die Verwendung von Azure Conditional Access Policies.
Wenn diese Änderung eingeführt wird, können Administrator:innen keinen IP-Bereich mehr für ihr Netzwerk festlegen. Kunden, die bereits einen IP-Bereich festgelegt haben, können bis zum 30. September Änderungen vornehmen und diese deaktivieren.
Nach dem 30. September werden Yammer-IP-Bereiche nicht mehr verwendet, und die Funktion wird auf der Seite Sicherheitseinstellungen nicht mehr verfügbar sein.
Microsoft wird Anfang Juli damit beginnen, die oben erwähnte Möglichkeit, neue IP-Bereiche zu erstellen, abzuschalten, und dies bis Mitte Juli abschließen.
MX Record TTL Support-Richtlinie
Microsoft kündigen ein Supportrichtlinien-Update für den Time To Live (TTL)-Wert für MX-Records an, die auf Exchange Online und Exchange Online Protection verweisen.
Ab dem 2. Mai wird der maximal unterstützte TTL-Wert für MX-Records 6 Stunden (21.600 Sekunden) oder weniger für MX-Einträge betragen, die Domänen entsprechen, die Office 365 für das E-Mail-Hosting verwenden. Exchange Online empfiehlt, die TTL-Werte auf 1 Stunde (3.600 Sekunden) einzustellen, unterstützt aber auch Werte bis zu 6 Stunden (21.600 Sekunden).
Auf diese Weise kann die Organisation von der hohen Verfügbarkeit von Exchange Online profitieren, indem sichergestellt wird, dass die E-Mails für die Organisation an den optimalen Endpunkt in der Exchange Online-Infrastruktur gesendet werden.
Aufhebung der Halte-Statistik in Microsoft 365 Compliance Center Core eDiscovery und Advanced eDiscovery
Microsoft wird die Hold-Statistikfunktion in Core eDiscovery und Advanced eDiscovery aufgrund von Schwankungen bei der Konsistenz der aus den Statistiken geschätzten Objektanzahl und -größe abschaffen. Diese Schwankungen stellen für Unternehmen, die auf konsistente und wiederholbare Ergebnisse für eDiscovery-Workflows zur Aufbewahrung von Dokumenten angewiesen sind, eine große Herausforderung dar. Stattdessen empfiehlt Microsoft die Verwendung von Such- und Sammel-Workflows (Search and collect) innerhalb von eDiscovery, um Statistiken über zurückgehaltene Elemente zu erhalten, in die wir auch weiterhin unsere Entwicklungsressourcen investieren werden.
Die Umstellung wird voraussichtlich Anfang Mai abgeschlossen sein.
Verbinden Sie Microsoft Teams-Schichten mit Blue Yonder Workforce Management
Der Microsoft Teams Shifts-Konnektor für Blue Yonder Workforce Management ist ein Erstanbieterangebot, das von Microsoft gehostet und verwaltet wird. Der Shifts-Konnektor ermöglicht die bidirektionale Replikation von Zeitplan- und Schichtdaten zwischen Microsoft Teams und Blue Yonder Workforce Management (WFM).
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 89109 verbunden und wird bis Anfang April abgeschlossen sein.
Good to know
Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.
SharePoint: Erstellen über die SharePoint-App-Leiste
Die Ressourcen in der SharePoint-App-Leiste werden erweitert und bieten nun die Möglichkeit, Websites, Dateien und Listen als Aktion zu erstellen.
Der Rollout für dieses Feature hat sich verspätet und wird nun bis Mitte Mai abgeschlossen sein. Verbunden ist er mit der Roadmap 82160.
MarkAsRead Volumenabfall
Um die Datenqualität von MarkAsRead zu verbessern, hat Microsoft einige Änderungen an der Zählung der Lesevorgänge vorgenommen. Zuvor wurden Lesevorgänge mehrfach gezählt. Mit dieser Änderung werden Lesevorgänge gezählt, wenn sich der Status eines Elements von „ungelesen“ zu „gelesen“ ändert.
Diese Änderung wurde bereits Ende letzten Jahres eingeführt, nun hat Microsoft auch die offizielle Ankündigung nachgereicht.
Update: Loop-Komponenten im Teams-Chat
Die zuvor angekündigten Fluid Live-Komponenten heißen jetzt Loop-Komponenten und haben ein neues Symbol.
Loop-Komponenten im Teams-Chat bieten eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln, zu erstellen und Entscheidungen zu treffen. Sende eine Komponente – z. B. eine Tabelle, eine Aufgabenliste oder einen Absatz – an die anderen Teilnehmer:innen des gleichen Chats, damit diese die Änderungen sofort sehen und bearbeiten können.
Loop-Komponenten wurden zunächst auf Desktop, Mac, Android und iOS eingeführt und werden nun auch im Web verfügbar gemacht.
Die Umbenennung der Loop-Komponenten (früher bekannt als Fluid-Live-Komponenten) und das neue Loop-Symbol sind in Kraft getreten. In den kommenden Monaten wird Microsoft auch die Dateierweiterung für neu erstellte Komponenten von .fluid auf die neue Dateierweiterung .loop ändern.
Update: Microsoft 365 Compliance Center: Erweitertes eDiscovery – Sammlungen und Verarbeitungsverbesserungen (GA)
Diese neue Funktion, die derzeit in der öffentlichen Vorschau verfügbar ist, verbessert die Advanced eDiscovery Collections and Processing-Erfahrung mit drei Kernupdates, darunter Updates für die Behandlung eingebetteter Elemente, eine neue Sammlungseinstellung zur Einbeziehung teilweise indizierter Elemente und zusätzliche Dokumentenmetadaten für SharePoint-Inhalte.
eDiscovery-Administrator:innen können von Verbesserungen der Sammlungs- und Verarbeitungsfunktionen in Advanced eDiscovery profitieren. Diese Verbesserungen bestehen aus drei zentralen Updates:
Updates für die Behandlung eingebetteter Objekte
- Als Reaktion auf Kundenfeedback und zur Verbesserung der Erfahrung bei der Überprüfung von Fallinhalten extrahiert Advanced eDiscovery nicht mehr alle eingebetteten Elemente aus relevanten Fallinhalten, es sei denn, diese Elemente sind Anhänge von Nachrichten. Wenn die Elemente eingebettet sind, wie z. B. eine E-Mail-Signatur, wird der Inhalt einer optischen Zeichenerkennung (OCR) unterzogen, und der extrahierte Text wird dem übergeordneten Element hinzugefügt, aber nicht in eine separate Datei im Überprüfungssatz extrahiert.
Teilweise indizierte Elemente in Sammlungen aufgenommen
- eDiscovery-Administrator:innen können sich jetzt dafür entscheiden, teilweise indizierte Elemente aus den zusätzlichen Quellen ihrer Sammlung zu sammeln, um sie im Überprüfungssatz zu überprüfen und zu verwalten. Dies ist eine neue Einstellungsoption für Sammlungen, die zum Zeitpunkt der Übergabe der Sammlung an den Überprüfungssatz ausgewählt werden kann.
Zusätzliche Dokument-Metadaten für SharePoint-Inhalte
- SharePoint-Inhalten werden zusätzliche Dokument-Metadaten hinzugefügt, die die Versionsnummer des Dokuments und das Datum der letzten Änderung pro Version enthalten. Dadurch wird die Ansicht der Versionsnummer und des letzten Änderungsdatums in OneDrive for Business und/oder SharePoint Online für den Endbenutzer:innen verständlicher.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 88881 verknüpft und wird voraussichtlich Anfang Mai abgeschlossen sein.
Microsoft Stream: Umschalter für Video- und Audio-Besitzer zur Verwaltung von Funktionseinstellungen im neuen Webplayer
Die Funktion ermöglicht es den Benutzer:innen Funktionen, wie z. B. Transkripte, für alle Betrachter:innen im Webplayer ein- und auszuschalten. Audio- und Videodateien müssen in OneDrive und SharePoint gespeichert werden. In der ursprünglichen Ankündigung hatte Microsoft mitgeteilt, dass es eine Umschaltfunktion für Kommentare geben würde. Die Umschaltfunktion für Kommentare wurde verschoben und wird erst in Zukunft kommen.
Nur Benutzer:innen mit Bearbeitungsrechten für das Video oder Audio sehen die Videoeinstellungen und können Funktionen ein- oder ausschalten. Diese sehen in der oberen rechten Ecke jeder Video- oder Audiodatei, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, eine Schaltfläche für Videoeinstellungen.
Diese Schaltfläche für die Videoeinstellungen erweitert sich zu einem Bedienfeld, in dem Du Funktionen wie Transkription/Unterschriften für alle Betrachter:innen eines bestimmten Videos aktivieren/deaktivieren kannst.
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