Evergreens der KW 10

Mit insgesamt 17 neuen Evergreens war diese Woche sehr ereignisreich. Und tatsächlich ist für viele Apps etwas dabei. Die größte Neuerung für Berater:innen und Menschen, die in mehreren Tenants gleichzeitig arbeiten, ist sicherlich das künftige nahtlose switchen zwischen diesen Accounts, ohne ein inPrivate Fenster nutzen zu müssen. Ansonsten wurde das Admin Center wurde weiter ausgebaut, Teams und Yammer, aber auch technische Änderungen an der SharePoint-Datenbasis. Und natürlich das immer beliebter werdende Microsoft Viva. Um interessierten Leser:innen einen leichteren Einstieg zu geben, haben wir die Nachrichten nach Wichtigkeit sortiert. So sind neue Aufbewahrungsrichtlinien beispielsweise wichtiger als das Logo-Update für den Defender.

Wichtige produktübergreifende News

Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.

Ankündigung des Kontowechsels für Microsoft 365-Webanwendungen

Im Zeitalter des hybriden Arbeitens, in dem die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben verschwinden, sind Microsoft 365-Benutzer:innen während ihres Arbeitstages oft in mehreren Rollen tätig (Beispielsweise Admin und User) und benötigen eine Möglichkeit, schnell zwischen verschiedenen Kontexten zu wechseln, um produktiv zu bleiben.

Mit der Unterstützung von Multi-Account- und Account-Switching-Funktionen können sich Benutzer:innen bei mehreren Arbeits- (Azure Active Directory, oder Azure AD) und persönlichen (Microsoft Account, oder MSA) Accounts in Microsoft 365 Web-Apps im selben Browser anmelden. Dies ermöglicht es auch, nahtlos zwischen den Konten zu wechseln, ohne sich ab- und wieder anmelden zu müssen – bei gleichzeitiger Wahrung der Datenintegrität und des Datenschutzes über verschiedene Konto-/Tenantgrenzen hinweg. Diese Funktion gibt es derzeit in nativen Microsoft-Anwendungen und anderen Microsoft-Webanwendungen, z. B. Azure Portal und Azure DevOps, und Microsoft bringen sie jetzt in die Microsoft 365-Web-Suite.

Hinweis: Diese Änderung betrifft vorerst nur die folgenden Microsoft 365-Webanwendungen: Office.com und andere Startseiten, Outlook Web App (OWA), OneDrive for Business, OneDrive Consumer, SharePoint Online, Office on the web und M365 Admin Center. Weitere Webanwendungen werden später hinzugefügt.

Das Feature kommt mit der Roadmap 70801 zwischen Anfang April und Mitte Juni.

Wichtige News in Einzelprodukten:

Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.

Communication Compliance – DLP-Richtlinienempfehlungen (allgemeine Verfügbarkeit)

Ein Link zum Erstellen einer relevanten Communication Compliance-Richtlinie wird nun als Option am Ende des DLP-Richtlinienkonfigurationsflusses angezeigt.

Microsoft stellt nun Empfehlungen für Kommunikations-Compliance-Richtlinien innerhalb des Data Loss Prevention (DLP)-Prozesses zur Verfügung, mit der Möglichkeit, DLP-Richtlinienerkenntnisse auf den eigenen Tenant anzuwenden, um Unternehmensressourcen zu schützen. Mit diesem Update erhalten Administrator:innen nun die Möglichkeit, eine entsprechende Richtlinie in Communication Compliance innerhalb des Microsoft 365 Compliance Centers am Ende des DLP-Richtlinienkonfigurationsflusses zu konfigurieren.

Communication Compliance unterstützt Unternehmen bei der Erkennung von expliziten Verstößen gegen den Verhaltenskodex und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. belästigende oder bedrohliche Äußerungen, die Weitergabe von Inhalten für Erwachsene und die unangemessene Weitergabe sensibler Informationen. Bei der Entwicklung von Privacy by Design werden Benutzernamen standardmäßig pseudonymisiert und rollenbasierte Zugriffskontrollen eingebaut. Ermittler:innen können explizit von einer Administrator:in zugelassen und Prüfprotokolle erstellt werden, um den Datenschutz auf Benutzerebene zu gewährleisten.

Diese Funktion ist ab sofort allgemein verfügbar.

Microsoft 365 Compliance Center: Compliance Manager – Warnungen und Benachrichtigungen bei Änderungen des Punktestands

Wir führen eine neue Funktion ein, um die Überwachung und Benachrichtigung in Bezug auf Compliance Manager-Aktivitäten im Microsoft 365 Compliance Center zu ermöglichen.

Mit dieser Funktion können Administrator:innen Überwachungsrichtlinien zusätzlich zu Compliance Manager-Aktivitäten wie der Änderung der Bewertung, der Zuweisung von Verbesserungsmaßnahmen und dem Hochladen von Beweisen festlegen. Bei einem erfolgreichen Abgleich mit einer Richtlinie wird außerdem eine Warnmeldung erzeugt, die es den Admins ermöglicht, weitere Nachforschungen anzustellen.
Sobald diese Funktion eingeführt ist, sehen Administrator:innen in ihrem Portal eine Standardrichtlinie zur Erkennung von Compliance Manager-Aktivitäten zur Änderung des Punktestands, die regelmäßige Warnmeldungen zu Aktivitäten zur Änderung des Punktestands erzeugt. Die Admins können diese Richtlinie deaktivieren und die Änderungen an der Bewertung manuell verfolgen.

Das Update kommt mit dem Evergreen 88964 zwischen Ende März und Ende April.

Microsoft 365 Information Governance – Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Aufbewahrungsrichtlinien für Yammer-Nachrichten

Die Möglichkeit, Aufbewahrungsrichtlinien für Yammer-Benutzerchats und Yammer-Communities anzuwenden, ist nun allgemein verfügbar. Zuvor waren Aufbewahrungsrichtlinien für Yammer nicht oder nur als Preview verfügbar.

Wenn Du Yammer Enterprise in deinem Unternehmen verwenden und Aufbewahrungs- oder Löschungsrichtlinien festlegen möchtest, können die Yammer-Communities und Nutzer:innen mit neuen oder bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien aktualisiert werden.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 82055 verknüpft und wird ab dem 31. März 2022 allgemein verfügbar sein.

Microsoft Teams: Roaming-Bandbreitenkontrolle

Die Roaming-Bandbreitensteuerung ist eine neue Funktion, mit der Administrator:innen dynamische Bandbreitenrichtlinien festlegen können, die auf dem geografischen Standort der Teams-Clients der Benutzer:innrn basieren. Dadurch können Administrator:innen die Bandbreitenkontrollen stärker einschränken, wenn Benutzer:innen an entfernte oder bandbreitenbeschränkte Standorte reisen, und dann die Beschränkungen lockern, wenn sie an einen Standort mit höherer Bandbreitenkapazität reisen.

Die Netzwerk-Roaming-Richtlinie ist nicht standardmäßig aktiviert. Administrator:innen müssen die Richtlinie über die PowerShell oder das Teams Admin Center konfigurieren, um sie zu implementieren.
Zunächst werden zwei Einstellungen aus der Teams-Besprechungsrichtlinie einbezogen: -AllowIPVideo und -MediaBitRateKb.

Diese Änderung wird bis Ende März eingeführt und ist ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 81350 verbunden.

In Entwicklung für Microsoft Intune ist jetzt verfügbar

Die Seite In der Entwicklung – Microsoft Intune | Microsoft Docs wurde aktualisiert und bietet eine Liste von Funktionen in kommenden Versionen von Microsoft Intune, um dich bei deiner Vorbereitung und Planung zu unterstützen. Die angekündigten Änderungen werden innerhalb des nächsten Monats oder in einer nachfolgenden Version zur Verfügung stehen.

Viva Topics Insights

Insights für Viva Topics wird im Bereich Insights unter Search & Intelligence im Microsoft 365 Admin Center eingeführt. Du musst eine SharePoint-Administrator:in und eine Gruppen-Administrator:in sein, um dieses Dashboard zu sehen.

Sobald Viva Topics aktiviert ist, siehst Du die Anzahl der verarbeiteten Dateien und die Themen, die aus diesen Dateien entdeckt wurden. Je mehr Themen entdeckt werden und je mehr Ihre Wissensmanager:innen und Benutzer:innen involviert sind, desto mehr Themen sind sichtbar und desto mehr Themen werden entdeckt und von Benutzer:innen erstellt.

Wir gehen davon aus, dass der Rollout bis Ende März abgeschlossen sein wird. Dokumentiert ist er im Evergreen 88696.

Erstellen und Verwalten von Power Apps aus Microsoft-Listen in Microsoft Teams

Mit der neuen Integration von Power Apps können Nutzer:innen direkt in Microsoft Teams mobilfreundliche Low-Code-Apps aus Microsoft-Listen erstellen. Eine veröffentlichte App kann als Registerkarte in einem Teams-Kanal hinzugefügt und mit dem Rest Ihres Teams geteilt werden, wobei die Datenverbindung zur Liste erhalten bleibt.

Starte mit einer beliebigen Liste in Teams, um diese Funktion zu nutzen. Um eine neue App basierend auf der geöffneten Liste zu erstellen, klicke in der Befehlsleiste auf Integrieren > Power Apps > App erstellen. Um bereits erstellte Apps anzuzeigen, klicke auf Integrieren > Power Apps > Alle Apps anzeigen.

Hier werden nur Apps angezeigt, die in Teams erstellt wurden. Über einen Link kannst Du Power Apps in einem Webbrowser öffnen, in dem Du auch die übrigen Apps finden kannst.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88894 verbunden und wird bis Ende März abgeschlossen.

Funktionsupdate für Exchange Online: Moderne dynamische Verteilergruppen

Microsoft modernisiert Dynamische Verteilergruppen (Dynamic Distribution Groups, DDGs), um eine zuverlässigere, berechenbarere und leistungsfähigere Erfahrung zu bieten. Dazu werden Änderungen vorgenommen, welche die Latenz bei der E-Mail-Zustellung verringern, die Zuverlässigkeit des Dienstes verbessern und es ermöglichen, die Mitglieder:innen einer DDG zu sehen. Mit diesem Rollout wird die Funktionalität für alle Exchange Online-Organisationen bereitgestellt.

Heute wird die Mitgliederliste für eine dynamische Verteilergruppe jedes Mal berechnet, wenn eine Nachricht an die Gruppe gesendet wird, und zwar auf der Grundlage von Filtern und Bedingungen, die für diese Gruppe definiert wurden. Da diese Filter sehr komplex sein können, kann die Berechnung der Empfängerliste viel Zeit in Anspruch nehmen, was zu Verzögerungen bei der Zustellung und in extremen Fällen zu Zuverlässigkeitsproblemen führt. Da DDGs erst nach dem Versand aufgelöst werden, ist die tatsächliche Empfängerliste dem Absender nicht bekannt, was zu Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften führen kann.

Daher wird nun, anstatt die Gruppenmitgliedschaft in Echtzeit zu berechnen, die Mitgliederliste für jede Dynamic Distribution Group gespeichert. Diese Mitgliederliste wird dann regelmäßig alle 24 Stunden aktualisiert.

Wenn eine neue Dynamische Verteilergruppe erstellt oder die Filter einer Gruppe geändert wird, kann es bis zu 2 Stunden dauern, bis die Gruppe nach dem Erstellen oder Ändern der Gruppenfilter zum ersten Mal verwendet werden kann. Weitere Informationen dazu unter Get-DynamicDistributionGroupMember (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.

Die Änderungen werden bis voraussichtlich Mitte April abgeschlossen sein.

Every Meeting Online (EMO) by Default – Unterstützung für Drittanbieter von Online-Meetings

In Kürze wird Microsoft die Funktion „Jede Besprechung online durchführen“ (Make every meeting online, EMO) in Outlook verbessern, indem das Feature standardmäßig aktiviert wird und Onlinebesprechungsanbieter von Partnern einbeziehen. Wenn deine Benutzer:innen Microsoft Teams oder Skype nicht aktiviert haben, werden alle in Outlook erstellten Besprechungen einen Onlinebesprechungslink enthalten, der das bevorzugte Partner-Add-In für Onlinebesprechungen verwendet, vorausgesetzt, es wird bereitgestellt und ist für die Benutzer:innen verfügbar. Dies gilt nur für Microsoft 365-Konten und Office Add-Ins.

Folgende Plugins von externen Anbietern werden aktuell unterstützt:

• Zoom für Outlook
• Cisco WebEx Planer
• BlueJeans Meetings
• GoToMeeting für Outlook
• Google Meet-Zusatzmodul
• JioMeet für Outlook

Wenn Du möchtest, dass alle Besprechungen in deiner Organisation standardmäßig online sind, musst Du nichts weiter tun. Wenn Du nicht möchtest, dass alle Besprechungen in Ihrer Organisation standardmäßig online sind, und Du diese Einstellung nicht zuvor für die Organisation deaktiviert habst, musst Du diese Funktion mit dem PowerShell-Cmdlet „Set-OrganizationConfig“ deaktivieren.

Das Feature wurde mit Evergreen Artikel 88527 angekündigt und wird bis Mitte Juni vollständig eingeführt sein.

Microsoft Viva Digest E-Mail wird 2X pro Monat verschickt

Die Digest-E-Mail von Microsoft Viva, die wichtige Erkenntnisse liefert, die den Nutzer:innen hilft, ihre Arbeitsgewohnheiten im Laufe der Zeit zu verstehen und zu verbessern, wird jetzt zweimal im Monat in den Posteingang der Nutzer geliefert. Dadurch haben die Benutzer:innen mehr Möglichkeiten, Einblicke und Empfehlungen zur Verbesserung ihrer Arbeitsgewohnheiten in der Digest-E-Mail zu erhalten.

Die Einführung wird voraussichtlich Ende Mai abgeschlossen sein.

Good to know

Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.

Organisationsschriftarten in PowerPoint für das Web

Die Unterstützung für Organisationsschriftarten in PowerPoint für das Web ermöglicht es Tenants mit einer E3- oder E5-Lizenz, ihre benutzerdefinierten Schriftarten über SharePoint hochzuladen. Diese Schriftarten werden in der Schriftartenauswahl angezeigt und bei der Bearbeitung und Präsentation in PowerPoint für das Web korrekt wiedergegeben.
Diese Meldung ist mit der Meldung 88538 verbunden. Die Einführung wird voraussichtlich Anfang April abgeschlossen sein.

Dark Mode im neuen Yammer

Basierend auf dem Feedback der Benutzer:innen aktiviert Microsoft den dunklen Modus. Nach der Einführung in das Yammer-Netzwerk können die Benutzer:innen im Einstellungsmenü jederzeit zwischen hellerem Text auf dunklem Hintergrund wechseln.

Wir gehen davon aus, dass die Einführung bis Anfang April vollständig abgeschlossen ist. Verbunden ist sie mit dem Evergreen 88976.

(Aktualisiert) Communication Compliance: Neuer Machine Learning Classifier für Kundenbeschwerden (Vorschau)

In Kürze wird ein neuer Machine Learning Classifier für Communication Compliance in der öffentlichen Vorschau verfügbar sein, mit dem Kundenbeschwerden erkannt werden können.

Dieser neue Klassifikator, der als Option in der Einrichtung der Communication Compliance-Richtlinie verfügbar ist, kann Organisationen dabei helfen, Vorschriften zu erfüllen, die eine Erkennung und Triage von Beschwerden vorschreiben, wie z. B. die Anforderungen des Consumer Financial Protection Bureau und des Food and Drug Administrator (Beispiele USA). Admins können diesen Klassifikator als Bedingung für den Abgleich von Inhalten, z. B. in Microsoft Teams-Chats oder -E-Mails, sowohl in neuen als auch in bestehenden Communication Compliance-Richtlinien auswählen.

Der Rollout wird voraussichtlich Anfang April abgeschlossen sein, statt wie bisher angekündigt Ende März. Verbunden ist er mit der Roadmap 88872.

(Aktualisiert) Aktivieren der Verwaltung von Inhaltstypen aus modernen Bibliotheksansichten

Der Zeitplan für den Rollout wurde aktualisiert.
Microsoft wird nach und nach die Option hinzufügen, um die Verwaltung von benutzerdefinierten Inhaltstypen für SharePoint-Listen und -Bibliotheken einfach zu aktivieren.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 88948 verknüpft und wird bis Ende März abgeschlossen sein. Zuvor sollte das Feature bereits Anfang März ausgerollt sein.

Öffentliche Vorschau – Ermöglichung von Anpassungsfunktionen für SSPR, Fußzeilen-Hyperlinks und Favicon in Company Branding.

Microsoft aktualisiert die Company Branding-Komponente der Azure Active Directory (Azure AD)-Anmeldeseite, um Anpassungen für den Self Service Password Reset (SSPR), Fußzeilen-Hyperlinks und Favicons zu aktivieren.

Heute leiten SSPR- und Fußzeilen-Hyperlinks Endbenutzer:innen zu Microsoft-Ressourcen und zeigen das Microsoft-Logo auf der Browser-Registerkarte an. Mit diesem Update wird die Möglichkeit eingeführt, jedes dieser Elemente anzupassen und alle Verweise auf Microsoft zu entfernen.
Admins können diese neue Funktionalität nutzen, sobald sie in ihrem Mandanten eingeführt ist. Die Endbenutzer:innen sehen keine Änderungen, bis der Admin die neuen Funktionen aktiviert.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88928 verbunden und wird zwischen Anfang und Ende Mai eingeführt.

Microsoft Defender für Office 365: Aktualisierung des Standard-Logos für die Quarantäne-Benachrichtigung

Microsoft aktualisiert das Standardlogo in der Quarantäne-Benachrichtigungs-E-Mail, die an Benutzer:innen gesendet wird. Dabei wird das alte „Office 365“-Logo durch ein neues „Microsoft“-Logo ersetzt, um es besser mit dem aktuellen Branding in Einklang zu bringen.

Das Update wird voraussichtlich bis Ende April abgeschlossen sein und besitzt keinen Evergreen Eintrag.