Microsoft verbessert seine Suche über Personen, Netzwerke und Organigramme. Nachdem wir vor 2 Wochen bereits über das neue Organigramm in Outlook berichtet haben, dass nun langsam für alle Tenants ausgerollt wird, kommt nun das nächste Update, welches Netzwerke im Unternehmen noch transparenter machen soll.
Dieses Feature wird von Microsoft in seiner Roadmap unter der 68783 geführt und kann ab sofort gezielt aktiviert werden. Ansonsten wird das Feature im März nach und nach automatisch auf alle Tenants ausgerollt werden.
Wie wird sich dies auf Dein Unternehmen auswirken?
Mit der personenzentrierten Suche kannst Du auf eine Person zoomen, um den Unternehmensgraphen um diese Person herum anzuzeigen, zu erkunden und zu durchsuchen. Wenn Du eine Person auswählst, kannst Du deren Arbeit und Aktivitäten durchsuchen. SharePoint typisch werden dabei nur Elemente angezeigt, für die Du bereits die Berechtigung zum Anzeigen hast.
Diese Änderung soll es den Menschen in Deinem Unternehmen ermöglichen, Inhalte durch Menschen zu finden und die Kolleg:innen durch deren Inhalte zu verstehen.
Nach der Einführung können die Mitarbeiter:innen in Deinem Unternehmen Inhalte ganz einfach über die Personen finden, mit denen sie zusammenarbeiten. Die Benutzer brauchen nur auf Personenvorschläge im Suchfeld zu klicken, und eine Ergebnisseite führt sie zu einer personenorientierten Ansicht, wo sie Suchbegriffe hinzufügen können, um ihre Suche weiter zu verfeinern.
Was Du zur Vorbereitung tun musst
Informiere Deine Benutzer über diese Änderung und aktualisiere gegebenenfalls die Schulungen und Unterlagen.
0 Kommentare