Viele Firmen und Nutzer sind bereits seit Jahren auf der Suche nach einer guten Lösung für Organisationsansichten im eigenen Unternehmen. Und so ist es auch mir bereits passiert, dass ich in meiner Entwicklerkarriere zwei Mal ein Organigramm bauen durfte. Zu rudimentär ist das, was Microsoft hier in Outlook und über die Profilinformationen mitliefert. Auch die Charts in SharePoint konnten nie überzeugen.
Das neue Org-Chart
Nun hat sich Microsoft entschlossen die neue Version des Organigramm Explorers für Outlook zu veröffentlichen. Diese neue Version des Org-Explorers bringt eine neue Oberfläche für Outlook in der Desktop Variante. Sie hilft Ihnen, die interne Struktur des eigenen Unternehmens, die Teams und die einzelnen Rollen zu visualisieren und zu erkunden. Diese Änderung kann mithilfe eines Schalters in der Vorschau angezeigt werden.
Release
Das Release dieses Features wird voraussichtlich Anfang Februar beginnen und dann nach und nach für alle Tenants weltweit ausgerollt. Abgeschlossen sein soll die Einführung Ende April, sodass spätestens dann auch die letzten Tenants im regulären Kanal dieses Update als Preview erhalten.
Wie wird sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken?
Benutzer, die die Option „Preview“ aktiviert haben, können auf den Org Explorer auf der linken Seite des Ordnerfensters in Outlook für Windows zugreifen.
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:
Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung benachrichtigen und Ihre Schulungen und Dokumentation entsprechend aktualisieren.
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