Microsoft hat in den letzten 18 Monaten alles daran gesetzt die aktuelle Arbeitswelt neu zu denken. Microsoft Teams hat sich zu einer Plattform entwickelt, welche unseren Arbeitsalltag so gut es geht in die digitale Welt übersetzt. In Teams können wir uns gemeinsam organisieren und Inhalte vernetzen. Konferenzen ermöglichen den direkten Austausch von Ideen über die eigenen vier Wände hinaus. Die modernen Arbeitsmittel wie das Surface ermöglichen die Eingabe unserer Gedanken auf eine neue Weise.
Ergänzt wird diese Plattform von Microsoft Viva, welches uns das Lernen auf eine neue Art und Weise ermöglicht. Aber nicht nur das. Connections ermöglicht uns die nächste Generation von Intranet in der eigenen Firma zu etablieren. Topics verbindet lose Informationen zu Themenblöcken. Und Insights hilft uns die eigene, neue Arbeitswelt besser zu organisieren, ohne uns selbst zu überlasten.
Nun zündet Microsoft die nächste Stufe dieser Innovation. Mit Microsoft Loop wird ein interaktives Whiteboard bereitgestellt, welches Inhalte aus allen Themenbereichen zusammenfasst und eine kollaborative Bearbeitung ermöglicht. Man könnte es als die nächste Stufe von Microsoft OneNote begreifen.
Loop Komponenten
Die Loop Komponenten ermöglichen es die neue Flexibilität von Loop überall zu verwenden. Egal ob in E-Mails, Chats, Meetings, Dokumenten oder auf Loop-Seiten. Die Komponenten ermöglichen diese Form der neuen Zusammenarbeit überall in Microsoft 365.
Diese neue Art der Zusammenarbeit ist vertraut, doch in seiner Dynamik völlig neu. Es ist eben nicht die eine Abstimmung, die irgendwann eingestellt wird mit einem Ersteller. Vielmehr kann diese Komponente völlig interaktiv gestaltet werden und lädt dazu ein verschiedene Nutzer parallel daran teilnehmen zu lassen. Und das wie gesagt in jedem Tool. Wir sehen in diesem Beispiel Microsoft Teams. Doch es könnte genauso gut eine E-Mail sein. Also ein Element, was bisher stets als elektronischer Brief zu verstehen war und damit absolut statisch ist.
Loop Seiten
Die Loop Seiten entsprechen von ihrer Bedeutung am ehesten dem klassischen OneNote. Eine App, die es den Teilnehmern ermöglicht zur gleichen Zeit am gleichen Dokument zu arbeiten. Nur das diesmal jede Zelle, jedes Wort und jedes Element für dich individuell bearbeitbar sind. Auch hier erleben wir wieder eine völlig neue Art der Dynamik.
Microsoft Loop bringt alles zusammen und sorgt dafür, dass Teams produktiver, zielgerichteter und besser vernetzt sind als je zuvor. Microsoft Loop-Komponenten für Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, Outlook und OneNote werden ab diesem Monat eingeführt. Informationen über die Loop App werden in den kommenden Monaten veröffentlicht.
Context IQ
Die Kontexterkennung IQ bringt eine neue Form der künstlichen Intelligenz in den Alltag. Bisher sind Nutzer es bereits gewöhnt, dass Sie mit @ eine Person anschreiben können. Oder auch, dass in den Attachments die zuletzt bearbeiteten Elemente direkt vorgeschlagen werden. IQ geht hier noch einen Schritt weiter. Es analysiert den umgebenden Text, in dem sich der Benutzer gerade befindet und macht dazu live nützliche Vorschläge, wie das nachfolgende GIF zeigt.
Clipchamp
Mit Clipchamp rückt Microsoft das Thema Storytelling näher in den Arbeitsalltag der Nutzer. Clipchamp ermöglicht es aus der Office Familie heraus kleine Videos oder ganze Präsentationen zu erstellen und nach den eigenen Bedürfnissen anzupassen.
Das eigentliche Clipchamp ist dabei eine Oberfläche, mit der Videobearbeitung für Einsteiger ermöglicht wird. Ergänzt wird dieses Tool um eine Aufnahmefunktion, die zum Beispiel direkt in PowerPoint integriert ist. Hierbei kann der Nutzer seine Präsentationen anzeigen und direkt mit Audio und Video unterlegen. Dabei wird die gleiche Technik verwendet, die aktuell in Microsoft Teams zum Einsatz kommt. Somit ist Videoerstellung und Storytelling nun auch direkt aus Microsoft 365 heraus möglich und ohne den Einsatz weiterer Tools.
Office.com als neuer Content Hub
Microsoft baut auch Office.com um und ermöglicht dort nun das Teilen, Bearbeiten und Neuanlegen von Inhalten rund um alle Produkte für Microsoft Office. Somit ist es nun möglich z.B. beliebte Excel Templates zentral auf dieser Seite anzuschauen und in die eigene Umgebung einzubetten. Durch diese zentrale Bereitstellung wird die Suche nach geeigneten Inhalten enorm vereinfacht.
Neue Excel Datentypen
Last but not least führt Microsoft bei Excel neue Datentypen ein, die von Power BI inspiriert wurden. So ist es nun möglich Karten, Matrizen und weiteres enthalten. Auch eine neue JavaScript API wurde integriert, die weitere Anpassungen ermöglicht. Außerdem können darüber auch weitere Datentypen angelegt werden.
Somit ist Power BI nun nicht mehr die einzige Möglichkeit für grafisch aufwändige Darstellungen. Mit dem großem Vorteil, dass Excel Daten in gewohnter Weise bearbeitet werden können.
Fazit
Die neusten Änderungen von Microsoft setzen wieder alles auf Kollaboration, Interaktion und dynamische Inhalte. Insbesondere das neue Loop wird den Arbeitsalltag von vielen Anwendern auf den Kopf stellen und eine ganz neue Flexibilität ermöglichen, aber auch voraussetzen. Gerade bei langedienten Usern könnte dieser Wechsel im Mindset zu Irritationen führen. Hier ist eine konsequente Unterstützung durch die verantwortlichen Applikationsverantwortlichen für M365 notwendig. Begleitende Schulungen und Marketingmaßnahmen können unterstützen die Unsicherheiten abzubauen und den persönlichen Nutzen der Anwender zu transportieren. Gerne helfen wir Euch gerne dabei, einen Plan für diese Änderungen aufzustellen und die Anwenderinnen und Anwender bei der Einführung zu begleiten.
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