Diese Woche haben wir nur einige Neuerungen für euch im Evergreen. Doch auch hier sind wieder einige wichtige Funktionen dabei. So erhält die Teams App für Android und iOS eine Chat-Vorschau, die Steuerung von Teams über Headsets mit Bluetooth ist nun endlich möglich und die Gouvernance wird um 2 neue Mechaniken ergänzt. Besonders erwähnenswert sind auch die Updates für Compliance, welche umfangreiche neue Metriken einbauen und somit auffällige Aktivitäten im M365 Bereich entdecken können.

Wichtige produktübergreifende News

Diese Nachrichten sind für viele Produkte relevant und haben daher eine besondere Relevanz.

Microsoft-Übersicht: Zusätzliche Klassifizierer für Communication Compliance (Vorschau)

In Kürze wird Microsoft in der öffentlichen Vorschau mehrere neue Klassifizierer für Communication Compliance einführen, die bei der Erkennung verschiedener Arten von Verstößen gegen Arbeitsplatzrichtlinien unterstützen.

Die folgenden neuen Klassifikatoren werden bald in einer öffentlichen Vorschau zur Verwendung mit deinen Richtlinien zur Einhaltung der Kommunikationsvorschriften verfügbar sein.

  • Austritte: Der Leavers-Klassifikator erkennt Nachrichten, die explizit die Absicht zum Ausdruck bringen, das Unternehmen zu verlassen. Dies ist ein frühes Signal, das das Unternehmen dem Risiko einer böswilligen oder versehentlichen Datenexfiltration beim Verlassen des Unternehmens aussetzt.
  • Unternehmenssabotage: Der Sabotage-Klassifikator erkennt Nachrichten, die ausdrücklich Handlungen zur absichtlichen Zerstörung, Beschädigung oder Vernichtung von Unternehmensvermögen oder -eigentum erwähnen.
  • Geschenke und Bewirtung: Der Geschenke- und Unterhaltungs-Klassifikator erkennt Nachrichten, in denen der Austausch von Geschenken oder Unterhaltungsangeboten als Gegenleistung für Dienstleistungen erwähnt wird, was gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen könnte.
  • Geldwäscherei: Der Geldwäsche-Klassifikator erkennt Anzeichen für Geldwäsche oder Handlungen, die darauf abzielen, die Herkunft oder den Verbleib von Erträgen zu verbergen oder zu verschleiern. Dieser Klassifikator erweitert den Anwendungsbereich von Communication Compliance für intelligent erkannte Muster auf regulierte Kunden wie Banken oder Finanzdienstleister, die spezielle Compliance-Verpflichtungen zur Erkennung von Geldwäsche in ihrer Organisation haben.
  • Aktienmanipulation: Der Aktienmanipulations-Klassifikator erkennt Anzeichen von Aktienmanipulation, wie z.B. Empfehlungen zum Kauf, Verkauf oder Halten von Aktien, um den Aktienkurs zu manipulieren. Mit diesem Klassifikator erweitert Communication Compliance den Umfang der intelligent erkannten Muster auf regulierte Kunden wie Banken oder Finanzdienstleister, die spezielle Compliance-Verpflichtungen zur Erkennung von Aktienmanipulationen in ihrem Unternehmen haben.
  • Unerlaubte Weitergabe: Der Klassifikator für unerlaubte Weitergabe erkennt die Weitergabe von Informationen mit Inhalten, die ausdrücklich als vertraulich oder intern für bestimmte Rollen oder Personen in einem Unternehmen gekennzeichnet sind.
  • Kollusion acm Arbeitsplatz: Der Klassifikator für geheime Absprachen am Arbeitsplatz erkennt Nachrichten, die sich auf geheimnisvolle Handlungen beziehen, wie z. B. das Verbergen von Informationen oder das Vertuschen von privaten Gesprächen, Interaktionen oder Informationen. Dieser Klassifikator erweitert den Anwendungsbereich der intelligenten Erkennung von Mustern durch Communication Compliance auf regulierte Kunden wie Banken, das Gesundheitswesen oder die Energiewirtschaft, die spezielle Verpflichtungen zur Einhaltung von Vorschriften haben, um Absprachen in ihrer Organisation zu erkennen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 93251, 93253, 93254, 93255, 93256, 93257, 93258 verbunden und wird voraussichtlich Mitte Juli abgeschlossen sein.

Wichtige News in Einzelprodukten

Diese News haben konkrete Auswirkungen auf die Organisation, wenn man das jeweilige Produkt im Einsatz hat.

Teams Meeting Umfrage Neuer Fragetyp – Bewertung

Der Fragetyp „Bewertung“ wird der App „Umfragen“ in Microsoft Teams hinzugefügt. Besprechungseigentümer:innen können ganz einfach Bewertungsumfragen erstellen und starten, um das Engagement zu erhöhen und Beiträge von ihren Besprechungsplattformen zu sammeln sowie die Ergebnisse live zu teilen.

Besprechungsleiter:innen in deiner Organisation können diese neue Bewertungsfrage erstellen und starten, wenn die App „Umfragen“ aktiviert ist.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 93991 verknüpft und es ist zu erwarten, dass die Einführung bis Mitte Juli abgeschlossen ist.

Meeting-Chat-Blasen auf iOS und Android

Im Meeting-Fenster werden für die letzten beiden Nachrichten einige Sekunden lang eine Vorschau für Meeting-Chat-Nachrichten angezeigt.

Benutzer sehen Chat-Blasen für Meeting-Nachrichten auf dem Handy. Du kannst sie im aktuellen Meeting vorübergehend ausschalten, indem Du auf das Schlummersymbol tippen. Nutzer:innen können sie dauerhaft ausschalten, indem sie im Überlaufmenü (…) auf „Chatblasen nicht anzeigen“ tippen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 89817 verknüpft und es ist zu erwarten erwarten, dass die Einführung bis Ende Juni abgeschlossen ist.

Anrufsteuerung mit Bluetooth-Headsets und -Freisprecheinrichtungen

Mit dieser neuen Funktion können Benutzer:innen die Tasten von Bluetooth-Headsets, Freisprecheinrichtungen oder zertifizierten Geräten, die keinen USB-Dongle benötigen, zum Annehmen, Beenden und sogar Stummschalten von Anrufen verwenden.

Diese Funktion unterstützt sowohl Windows 10 als auch Windows 11. Die Mac-Unterstützung wird später in diesem Jahr bis Anfang 2023 folgen.

Diese Funktion verwendet das Industriestandard-Kommunikationsprotokoll namens Hands Free Protocol (HFP) und funktioniert mit den meisten Headsets, die eine Taste zum Annehmen/Beenden von Anrufen haben.

  • Wenn Benutzer:innen das Headset verwenden können, um Anrufe mit ihrem Mobiltelefon entgegenzunehmen, bedeutet dies, dass das Headset HFP unterstützt und der Benutzer:innen in der Lage sein sollte, damit Anrufe mit Teams entgegenzunehmen.
  • Die Stummschaltung erfolgt über einen Standardmechanismus und funktioniert daher auch bei den meisten Geräten, die eine Stummschalttaste unterstützen.

Wenn eine Benutzer:in zwei oder mehr Audiogeräte an seinen PC angeschlossen hat, wird die Anrufannahme über die Gerätetaste derzeit nicht unterstützt (um zu vermeiden, dass das falsche Gerät aktiviert wird). Diese Einschränkung wird in kommenden Windows-Updates aufgehoben, die es Teams ermöglichen werden, zu wissen, welches Gerät die Anrufannahme ausgelöst hat.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 84309 verbunden und wird Ende Juli mit der Unterstützung für Windows 10 und Windows 11 abgeschlossen sein.

Einhaltung der Kommunikationsvorschriften: Erweiterte Unterstützung für optische Zeichenerkennung (GA)

Microsoft erweitert die Unterstützung für die optische Zeichenerkennung (OCR) in Communication Compliance über den aus Bildern oder PDFs extrahierten Text hinaus auf handgeschriebenen und gedruckten Text.

Mit dieser erweiterten OCR-Unterstützung kann handgeschriebener und gedruckter Text aus Nachrichten extrahiert werden, der dann anhand der Bedingungen Deiner Kommunikations-Compliance-Richtlinie ausgewertet werden kann (z. B. Schlüsselwortübereinstimmungen für bedrohliche Sprache), wodurch das Risiko von Richtlinienverstößen in Deinem Unternehmen weiter verringert wird. OCR-Richtlinienwarnungen werden von einem Richtlinienermittler überprüft, dem die Administratorrolle Communication Compliance ausdrücklich die Berechtigung zur Überprüfung von Richtlinienwarnungen erteilt.

Für Benutzer:innen, die OCR bereits aktiviert haben, ist keine Aktion erforderlich, um in den Genuss der erweiterten OCR-Unterstützung zu kommen. Neue Benutzer:innen können die OCR-Unterstützung über die Richtlinienkonfiguration aktivieren, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88920, 93194 verbunden und wird voraussichtlich Ende Juli abgeschlossen sein.

Communication Compliance – Gewinnen Sie Kontext zu ML-Modell-Richtlinienübereinstimmungen (Vorschau)

In Kürze wird Microsoft in der öffentlichen Vorschau Funktionen für das maschinelle Lernen (ML) einführen, die Modelle hervorheben, damit Ermittler:innen der Communication Compliance fundiertere Abhilfemaßnahmen ergreifen können.

Mit dieser Funktion erhalten die Ermittler:innen mehr Informationen darüber, welches Wort oder welcher Schlüsselsatz eine ML-Modell-Richtlinienübereinstimmung ausgelöst und einen Klassifikator dazu veranlasst hat, eine Nachricht zu erkennen. Dies liefert zusätzliche Erkenntnisse, die fundiertere Abhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit der Richtlinienwarnung ermöglichen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 88917 verbunden und wird voraussichtlich Ende Juni abgeschlossen sein.

Microsoft Purview Compliance-Portal: eDiscovery (Premium) unterstützt Teams-Reaktionen

eDiscovery (Premium) wird bald die Ermittlung von Reaktionen auf Microsoft Teams Chat- und Kanalnachrichten unterstützen. Dadurch werden deine Nutzer:innen bald in der Lage sein, die Reaktionen von Teams in eDiscovery (Premium) zu entdecken, einschließlich Herz, Daumen hoch, Daumen runter, Lachen, Überraschung und Wut. Dieses Detail kann zusätzlichen Stimmungskontext für Elemente liefern, die in einer eDiscovery (Premium)-Sammlung erfasst wurden.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 65130 verbunden. Die Public Preview wird voraussichtlich bis Mitte Juli abgeschlossen sein.

Good to know

Diese News haben kosmetische oder geringfügige Auswirkungen.

Microsoft Defender für Office 365: Update für Quarantäne-Benachrichtigung mit Standard-Betreff und Überprüfungsschaltfläche

Microsoft wird den Standard-Betreff in der Quarantäne-Benachrichtigungs-E-Mail, die an Benutzer gesendet wird, aktualisieren.

Die Einführung wird voraussichtlich bis Ende Juni abgeschlossen sein.

Flow.microsoft.com wird nach make.powerautomate.com verschoben

In den nächsten Wochen (Juni-Juli 2022) wird Microsoft das Power Automate-Portal in eine neue gemeinsame Power Platform-Infrastruktur verschieben, die neue Domänen für das Power Automate-Portal umfasst. Sobald dies aktiviert ist, werden die bestehenden Power Automate URLs auf die neuen URLs umgeleitet.

Im Folgenden findest Du eine Liste der neuen URLs, bei denen Du darauf achten musst, dass sie nicht von Ihrem Netzwerk blockiert werden:

Vorhandene Power Automate-URLs

  • *.flow.microsoft.com
  • flow.microsoft.com

Neue Power Automate-URLs (nachdem die Umleitung aktiviert wurde)

  • *.powerautomate.de
  • make.powerautomate.com

Kategorien: Evergreen

1 Kommentar

Evergreen KW23 – Improve IT · 11. Juni 2022 um 19:26

[…] es in KW22 ehr ruhig war haben wir heute mit 25 Evergreen Einträgen wieder reichlich neue Updates von Microsoft. […]

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